文/山西省腫瘤醫(yī)院 張薇

在如今社會(huì)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，醫(yī)院事業(yè)作為人類生活中重要的基礎(chǔ)實(shí)施部分，它的進(jìn)步是代表著整個(gè)人類生活水平的提高。在這樣的情況下，對(duì)于醫(yī)院檔案的管理工作，意義重大，且也是社會(huì)及政府部門(mén)的高度關(guān)注點(diǎn)。所以，對(duì)醫(yī)院檔案管理的分析是非常必要且重要的一項(xiàng)任務(wù)。隨著近年來(lái)的醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的激增，所占比重也越來(lái)越大，關(guān)于醫(yī)院檔案管理中的信息化建設(shè)、精益管理早就已提上日程，不論社會(huì)上的哪個(gè)行業(yè)都應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，才不會(huì)落后，或者被時(shí)代淘汰。因此，在醫(yī)院檔案管理上，應(yīng)該大膽創(chuàng)新，及時(shí)跟進(jìn)時(shí)代要求，具體來(lái)說(shuō)，就是要對(duì)醫(yī)院的檔案資料有全面的了解和認(rèn)知，加強(qiáng)信息化建設(shè)刻不容緩。所以，本文力圖總結(jié)醫(yī)院檔案管理的作用與意義，然后有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新，才是可行之道。

一、醫(yī)院檔案管理精益管理的意義

醫(yī)院檔案管理中精益管理是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的主流趨勢(shì)，是時(shí)代發(fā)展的要求，是社會(huì)進(jìn)步的表現(xiàn)。在這種情形下，醫(yī)院檔案管理中精益管理的發(fā)展能夠?yàn)檎麄€(gè)醫(yī)院的信息系統(tǒng)帶來(lái)很大的進(jìn)步與革新。每一個(gè)正常運(yùn)行的醫(yī)院，它們的信息系統(tǒng)一定是齊全而且非常規(guī)范的，在這種情況下，檔案管理的作用就凸顯出來(lái)了，在管理過(guò)程中的精益管理是為了整個(gè)信息系統(tǒng)的良好有秩序地運(yùn)行以及整個(gè)醫(yī)院的規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。比如說(shuō)，在醫(yī)院存留的病人的病例與信息，不僅為病人提供了方便，使病人對(duì)這個(gè)醫(yī)院的運(yùn)行都有極大的信心，那么不僅看病的效率會(huì)提上去，也有利于病人的治療與恢復(fù)。另一個(gè)層面上來(lái)講，這個(gè)方式的規(guī)范化管理對(duì)每個(gè)醫(yī)生來(lái)說(shuō)都是極好的，比如，會(huì)有一些醫(yī)生的治療過(guò)程、治療經(jīng)驗(yàn)與病例研究被保存下來(lái)存入醫(yī)院的信息系統(tǒng)，因此，若是一些病患出現(xiàn)相同或者相似的病癥，那么就可以根據(jù)信息上的記載，有目的地進(jìn)行查詢，這樣比較方便高效，極大地提升了診治效率。在更遠(yuǎn)的層面上來(lái)講，這樣也能夠改善醫(yī)患關(guān)系，在一定程度上減少醫(yī)生與病人在交流過(guò)程中的麻煩，減少矛盾的激發(fā)點(diǎn)。既方便了病患人員，得到他們的支持，也能夠提升看病的效率，減輕醫(yī)生的負(fù)擔(dān)。所以不論是從哪個(gè)層面上來(lái)講，醫(yī)院檔案管理中精益管理都是一個(gè)必要的選擇和必須進(jìn)行的選擇。

二、精益管理的應(yīng)用

（一）精益管理在檔案歸檔范圍中的應(yīng)用。在醫(yī)院的檔案歸檔工作中，精益管理的應(yīng)用切實(shí)地提高了效率。此應(yīng)用能讓醫(yī)院檔案管理工作人員結(jié)合實(shí)際情況對(duì)檔案資料進(jìn)行收集整理，使檔案在存放、歸檔的過(guò)程中可以更好、更科學(xué)，極大地提高效率和規(guī)范度。在實(shí)際的操作過(guò)程中，要不斷結(jié)合實(shí)際情況，比如說(shuō)檔案的類別、重要程度等對(duì)檔案進(jìn)行管理與歸檔。在這個(gè)過(guò)程中要注意不可馬虎大意，防止檔案在整理存放的過(guò)程中出現(xiàn)丟失，或者類別放錯(cuò)的情況，保證檔案的準(zhǔn)確性，保證檔案的細(xì)致、具體性，并且注意條理性，這樣的話就可以大大減少檔案管理的出錯(cuò)率以及工作人員的工作量，降低歸檔的難度，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

（二）精益管理在檔案管理制度制定中的應(yīng)用。管理制度的制定在各行各業(yè)都是必要的，俗話說(shuō)，無(wú)規(guī)矩不成方圓。所以在醫(yī)院檔案存放如此繁多的情況下，對(duì)醫(yī)院的檔案管理也提出了更高的要求。檔案管理必須更加先進(jìn)與規(guī)范，才能跟得上時(shí)代的進(jìn)步與醫(yī)療衛(wèi)生水平的提升。因此，對(duì)醫(yī)院的檔案管理制度的制定非常有必要。尤其是精益管理在檔案管理制度制定的應(yīng)用，更大程度上提升了醫(yī)院檔案管理的效率，強(qiáng)化了整個(gè)醫(yī)院的檔案管理的水平。這一方面的運(yùn)用，能夠在很大程度上滿足對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)步，醫(yī)院的管理人員需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，使之不僅更加合理和有效，同時(shí)也使檔案管理工作的進(jìn)行更加流暢與高效。在此基礎(chǔ)上，相關(guān)的管理部門(mén)要對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，并定期對(duì)檔案管理的工作人員提出更大的要求，加強(qiáng)對(duì)工作人員素質(zhì)高低的考查，使檔案管理的工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)更加細(xì)致、高效，并在明確的歸檔環(huán)節(jié)下，嚴(yán)格按照細(xì)化的步驟進(jìn)行，這樣更有利于提升檔案管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

新的時(shí)代，社會(huì)各方面都在進(jìn)行積極建設(shè)，醫(yī)院檔案管理中精益管理是時(shí)代發(fā)展的客觀要求，它的完善不僅對(duì)醫(yī)療事業(yè)，而且對(duì)整個(gè)公共衛(wèi)生事業(yè)來(lái)說(shuō)都是重要的一步。所以，要加強(qiáng)精益管理的應(yīng)用，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理中精益管理得到更好發(fā)展。