亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        辦公室檔案管理的可持續(xù)發(fā)展策略

        2019-11-24 14:11:21吉林省第五地質(zhì)調(diào)查所陳瑞晶趙曉敏都蕾
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年17期
        關(guān)鍵詞:管理制度檔案管理信息化

        文/吉林省第五地質(zhì)調(diào)查所 陳瑞晶 趙曉敏 都蕾

        辦公室檔案管理工作主要是對單位各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的信息資料進(jìn)行收集、整理、歸納、管理,通過檔案管理工作能夠直接反映出事情的發(fā)展過程以及結(jié)果,使檔案管理能夠在單位的發(fā)展中起到重要的依據(jù)。在現(xiàn)代化的發(fā)展中,檔案管理工作要跟上時(shí)代的發(fā)展,并不斷創(chuàng)新,在體現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí)提高整體的工作效率。

        一、辦公室檔案管理可持續(xù)發(fā)展的重要性

        在辦公室工作中,檔案管理具有重要的地位,不僅為各項(xiàng)工作提高了效率與質(zhì)量,而且為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著自身的價(jià)值。首先,促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。在檔案管理的過程中,能夠依據(jù)檔案信息的特點(diǎn)進(jìn)行儲(chǔ)存與管理,確保檔案管理的連續(xù)性,不斷創(chuàng)新管理模式與管理念,用科學(xué)合理的管理手段進(jìn)行管理,既能夠滿足辦公室的工作要求,還能夠促進(jìn)檔案管理工作的開展。但是需要注意的是,信息資源的搜集、整理、歸納、儲(chǔ)存,每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都不是一次性完成的,都是在單位的發(fā)展中逐漸整理形成,對此,在檔案管理工作中要確保檔案信息資源的完整性,及時(shí)對信息資源進(jìn)行整理,避免檔案信息出現(xiàn)損壞、丟失、遺漏等現(xiàn)象。其次,在辦公室檔案管理工作中,需要結(jié)合時(shí)代促進(jìn)檔案管理工作可持續(xù)的發(fā)展。要求檔案管理人員在日常工作中,在各個(gè)環(huán)節(jié),都能按照操作制度進(jìn)行嚴(yán)格的管理,提供信息查詢服務(wù),為單位中的各個(gè)部門提供方便。最后,檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展,有利于推動(dòng)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在多數(shù)企業(yè)發(fā)展中,檔案管理工作都具有重要的作用,只有對檔案管理工作進(jìn)行有效的管理,才能推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。

        二、辦公室檔案管理的可持續(xù)發(fā)展策略

        信息時(shí)代對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,已逐漸發(fā)展為現(xiàn)代化的管理形式,使檔案管理工作為單位的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

        (一)現(xiàn)代化檔案管理。在開展檔案管理工作時(shí),需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作理念,將檔案管理工作現(xiàn)狀與實(shí)際發(fā)展相結(jié)合,制定詳細(xì)的管理制度,跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,從而有效地提高檔案管理工作的效率。與此同時(shí),由于檔案管理工作的內(nèi)容比較多,為了給檔案管理工作人員減輕工作負(fù)擔(dān),在管理的過程中應(yīng)用科學(xué)的管理手段進(jìn)行現(xiàn)代化的管理,為檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展起到促進(jìn)作用。

        (二)優(yōu)化檔案管理理念。優(yōu)化管理理念,是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展中最重要的影響因素。首先,需要充分地了解與掌握檔案管理工作,明確檔案管理所具有的重要意義,對檔案管理工作的內(nèi)容與管理職責(zé)都有所掌握,使管理人員在崗位中能夠恪盡職守,完全地投入到檔案管理工作中。其次,在檔案管理工作中,對管理知識進(jìn)行定期的培訓(xùn)與管理,使辦公室內(nèi)所涉及的所有人員都能具備專業(yè)的能力,充分掌握管理知識,并能在現(xiàn)代化的發(fā)展中,不斷改革與創(chuàng)新檔案管理理念及管理模式,把學(xué)習(xí)到的檔案知識正確地運(yùn)用到日常的工作中,促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。最后,要以檔案管理工作為主題,定期開展交流會(huì),針對問題制定詳細(xì)的解決方案,在商討的過程中明確檔案管理工作的開展方向,促進(jìn)檔案管理工作的開展。此外,需要大力宣傳檔案管理工作,明確檔案管理工作的重要性。

        (三)完善管理制度。不斷完善檔案管理工作的管理制度,是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要策略之一。其一,對檔案管理制度進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題以及不足之處,并且針對問題制定詳細(xì)的解決策略。其二,及時(shí)地搜集、整理信息資源,按照分類進(jìn)行存儲(chǔ),確保檔案信息的完整性。其三,對檔案進(jìn)行分類管理,可以根據(jù)檔案類型、儲(chǔ)存時(shí)間等形式進(jìn)行劃分管理,能夠?yàn)槿蘸蟮牟殚喒ぷ鲙矸奖悖⑶覍τ谝恍┲攸c(diǎn)的檔案嚴(yán)加管理,提高檔案的安全性。其四,對檔案流程進(jìn)行梳理,推動(dòng)各項(xiàng)工作的發(fā)展,完善管理制度。

        (四)信息化管理。檔案信息化管理,需要配置齊全的基礎(chǔ)設(shè)備,計(jì)算機(jī)、掃描機(jī)、打印機(jī)必不可少,設(shè)備的齊全為信息化管理的開展奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí),還要針信息資源進(jìn)行處理,將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件,方便儲(chǔ)存與管理,管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)為檔案信息化管理工作的開展提高保障,實(shí)現(xiàn)信息化管理。

        三、結(jié)語

        綜上所述,辦公室檔案管理工作對單位的發(fā)展具有重要的影響,不僅要與時(shí)代共同發(fā)展,還要優(yōu)化與創(chuàng)新管理制度,使檔案管理工作更加具有規(guī)范性,逐漸地把檔案管理工作發(fā)展為信息化、智能化管理,促進(jìn)單位的持續(xù)發(fā)展。

        猜你喜歡
        管理制度檔案管理信息化
        探討企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        食品安全公共管理制度的缺失與完善評析
        涉軍中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新探討
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        信息化
        江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:09:40
        国产午夜福利在线观看红一片| 大伊香蕉精品视频一区| 国产精品久久久久久久成人午夜 | 91极品尤物在线观看播放| 色婷婷亚洲一区二区在线| 高清不卡日本v二区在线| 国产精品成人观看视频国产奇米| 中文字幕乱码熟妇五十中出| 国产伦精品一区二区三区妓女| 国产精选污视频在线观看| 大肉大捧一进一出好爽视频mba| 一本色道久久99一综合| 99久久综合狠狠综合久久一区| 久久久久成人精品免费播放网站| 日韩在线不卡一区在线观看| 日韩女同一区在线观看| 亚洲精品国产一区二区免费视频| 久久久久成人精品免费播放动漫| 欧美性猛交99久久久久99按摩| 亚洲av一二三区成人影片| 真实国产乱子伦精品视频 | 无码人妻一区二区三区免费n鬼沢| 久久久久无码精品亚洲日韩| 秋霞影院亚洲国产精品| 免費一级欧美精品| 日日噜噜噜夜夜狠狠久久蜜桃| 精品人妻少妇丰满久久久免| 不卡av网站一区二区三区| 亚洲av乱码一区二区三区按摩| 99久久超碰中文字幕伊人| 亚洲av纯肉无码精品动漫| 国产精品99久久精品爆乳| 视频福利一区| 极品美女尤物嫩模啪啪| 亚洲区一区二区三区四| 男女调情视频在线观看| 久久无码人妻一区二区三区午夜| 一区二区传媒有限公司| 久久精品国产99国产精2020丨| av草草久久久久久久久久久| 国产av麻豆精品第一页|