陳鵬
摘 要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)工作的規(guī)劃,完善財務(wù)管理制度,實現(xiàn)動態(tài)化的財務(wù)管理跟蹤,建立扁平化的財務(wù)組織架構(gòu),利用大數(shù)據(jù)和商業(yè)智能等信息化平臺,應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,提高財務(wù)管理及工作人員的水平和質(zhì)量。分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)工作中存在的問題,提出了優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作的對策。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)財務(wù);管理問題;優(yōu)化對策
文章編號:1004-7026(2019)16-0151-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,各行業(yè)經(jīng)營管理逐漸將互聯(lián)網(wǎng)作為拓展業(yè)務(wù)的渠道之一。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作必須升級才能跟上時代的腳步。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,解決財務(wù)管理工作中存在的問題,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,規(guī)避互聯(lián)網(wǎng)帶來的風(fēng)險,利用企業(yè)資金,通過信息化技術(shù)和手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)的動態(tài)跟蹤管理,是相關(guān)工作人員關(guān)注的重點。
1 ?“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財務(wù)工作存在的問題
1.1 ?企業(yè)財務(wù)管理思想落后
財務(wù)管理涉及企業(yè)經(jīng)營的多個方面,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)的財務(wù)管理工作不是簡單的報稅、記賬、計算成本、編制報表,而是更加綜合、系統(tǒng)的工作。財務(wù)工作貫穿于企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),很多企業(yè)的財務(wù)管理者局限于傳統(tǒng)的觀念和思維方式,沒有結(jié)合實際的財務(wù)管理現(xiàn)狀,沒有利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)全局化和一體化的企業(yè)財務(wù)管理,導(dǎo)致指定的財務(wù)管理方案沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,影響企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
1.2 ?財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理不到位
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)工作變得更加現(xiàn)代化,會計系統(tǒng)可以自動生成財務(wù)憑證,獲取數(shù)據(jù)也更加便捷。依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成財務(wù)管理活動,不可避免地會受到病毒攻擊,被“黑客”竊取或篡改企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和賬務(wù)信息。例如2018年出現(xiàn)的勒索病毒,許多企業(yè)的系統(tǒng)受到了攻擊,嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來極大的風(fēng)險,造成了不可估計的損失[1]。
1.3 ?不能有效利用大數(shù)據(jù)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)有的來自客戶管理系統(tǒng),有的來自合作的各個電商平臺,也有來自工業(yè)機(jī)器人和車間管理系統(tǒng),各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生都有其各自的需求。大數(shù)據(jù)具有大量性和混雜性的特征,有的企業(yè)財務(wù)部門沒有充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的價值,不能充分利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)服務(wù)。
1.4 ?組織架構(gòu)陳舊
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的財務(wù)管理模式下,垂直化企業(yè)組織和財務(wù)組織結(jié)構(gòu)冗余龐大,工作效率低下,無法滿足未來市場競爭的需求,例如規(guī)模較大的集團(tuán)開發(fā)新項目時需要配備財務(wù)、采購、銷售等人員,不同項目的業(yè)務(wù)量不相同,有的項目人員嚴(yán)重不足,而有的項目存在閑置人員,造成人力資源浪費。要借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,促使企業(yè)業(yè)務(wù)組織和財務(wù)組織向扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,使組織架構(gòu)更加科學(xué)化、合理化。
2 ?“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作的對策
2.1 ?打造財務(wù)新格局
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息技術(shù)的高速發(fā)展使業(yè)務(wù)和財務(wù)實現(xiàn)了一體化,財務(wù)部門也變得更加重要,專業(yè)化和現(xiàn)代化的財務(wù)部門成為企業(yè)數(shù)據(jù)處理中心,財務(wù)人員的職責(zé)從記賬變成了企業(yè)的分析師和顧問。財務(wù)部門的工作要實現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展,建立財務(wù)共享中心和管理會計中心,財務(wù)人員可以作為事務(wù)會計,處理共享中心的事務(wù);成為業(yè)務(wù)會計,推動業(yè)務(wù)財務(wù)一體化;成為財務(wù)專家,為管理層服務(wù)[2]。
2.2 ?保證數(shù)據(jù)安全
為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,可以將企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)上傳到云平臺,云平臺有網(wǎng)絡(luò)安全專家,可以保證數(shù)據(jù)的安全性。另外,區(qū)塊鏈技術(shù)也可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。同時,也可以加強(qiáng)對財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全教育,有利于主動防范安全風(fēng)險。
2.3 ?構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)處理平臺
在財務(wù)管理工作中,要加深財務(wù)人員對“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式和數(shù)據(jù)處理平臺的認(rèn)知,打破原有的思維方式和觀念,協(xié)同信息部門共同建設(shè)企業(yè)大數(shù)據(jù)處理平臺。借助大數(shù)據(jù)處理平臺的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析等技術(shù)優(yōu)勢,對企業(yè)財務(wù)會計組織架構(gòu)和工作職能進(jìn)行調(diào)整,更好地發(fā)揮財務(wù)工作的作用,不斷優(yōu)化大數(shù)據(jù)處理平臺,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)部門數(shù)據(jù)分析處理能力的提升。例如建立財務(wù)共享中心后,可以管理大量的經(jīng)營數(shù)據(jù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù),共同構(gòu)成企業(yè)的大數(shù)據(jù)。
財務(wù)共享中心的成立,使財務(wù)從一個費用處理和報賬的中心變成一個數(shù)據(jù)中心。財務(wù)共享中心的良好運(yùn)行,使業(yè)務(wù)流程變得更加標(biāo)準(zhǔn)化,在這個階段,可以引入財務(wù)機(jī)器人開展財務(wù)工作,促使財務(wù)工作進(jìn)入智能化時代。大數(shù)據(jù)平臺的建立使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型變?yōu)榭赡?,工作人員處理業(yè)務(wù)時,可以從業(yè)務(wù)源頭出發(fā),對業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和研究。
2.4 ?建立新型財務(wù)組織
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,企業(yè)組織扁平化和財務(wù)組織扁平化成為一種趨勢。扁平化的組織架構(gòu)重視組織間的橫向聯(lián)系,從而加快業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的反饋速度,使財務(wù)的預(yù)測、決策、分析和控制工作更加高效。目前,很多大型企業(yè)建立了財務(wù)共享中心,財務(wù)共享中心是組織變革的最好實踐,也是“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財務(wù)管理的最佳業(yè)務(wù)實踐。從表面上看,共享中心是人員的集中,但共享中心實際是集中一部分人實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化,讓另一部分人深入了解業(yè)務(wù)。財務(wù)人員要向成本管理專家、內(nèi)部控制專家、全面預(yù)算專家、財務(wù)分析專家、風(fēng)控專家、財務(wù)戰(zhàn)略專家轉(zhuǎn)變,新的財務(wù)組織體系將為這種轉(zhuǎn)變提供條件。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務(wù)有“IT”化的趨勢,財務(wù)部門和IT部門也在融和。財務(wù)部門要成為學(xué)習(xí)型組織,全面完善財務(wù)人員的知識體系,通過部門集中學(xué)習(xí)和個人自學(xué)相結(jié)合,讓財務(wù)人員學(xué)到更多新知識,學(xué)習(xí)內(nèi)容可以包括大數(shù)據(jù)理論,開源的BI分析工具,如Power BI和python、人工智能等,更好地實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
3 ?結(jié)束語
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,可借助互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺提高企業(yè)的財務(wù)管理效率與質(zhì)量。結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn),針對企業(yè)財務(wù)管理中企業(yè)財務(wù)管理模式不科學(xué)、財務(wù)管理機(jī)制不健全和組織管理不合理等問題,積極進(jìn)行財務(wù)管理戰(zhàn)略定位,建立健全財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),推動企業(yè)構(gòu)建扁平化組織,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]李培寅.互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型思考[J].財會學(xué)習(xí),2018(29):16-17.
[2]孫黃田.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新思考[J].財會學(xué)習(xí),2018(28):61.