文/濟寧市傳染病醫(yī)院 林海

在科學技術快速發(fā)展中，大數(shù)據(jù)已經(jīng)在各行業(yè)中得到廣泛的應用。而在醫(yī)療事業(yè)檔案管理工作中，運用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢就是能夠運用數(shù)據(jù)分析去明確實際工作中存在的問題，并對不同類型的數(shù)據(jù)開展統(tǒng)計分析，進而制定更為完善且合理的檔案管理對策，由此為醫(yī)療事業(yè)檔案管理工作有效開展提供堅實基礎。

一、大數(shù)據(jù)內容以及特點分析

從當前實際情況來看，人們已經(jīng)進入到大數(shù)據(jù)時代，可通過信息內容以及信息傳播的途徑來體現(xiàn)。智能化以及數(shù)字化環(huán)境下，主要是以網(wǎng)絡為基礎來建立大數(shù)據(jù)環(huán)境，它會通過不同途徑來收集存儲以及傳遞數(shù)據(jù)信息。而且大數(shù)據(jù)會在根本上形成不可估計的信息以及數(shù)據(jù)，從總量上得到提升，而且能夠和當前云計算以及云儲存進行融合。新時期，不同的行業(yè)中基本生產(chǎn)多以大數(shù)據(jù)為基礎，尤其是醫(yī)院中的事務管理工作，而且檔案管理也逐漸成為管理工作的核心環(huán)節(jié)。為了確保醫(yī)院檔案工作能夠更好地記錄各方面有用的信息，包括患者資料以及醫(yī)院歷程等，就必須要以大數(shù)據(jù)為基礎，從而確保各項工作有效開展，這也能使得檔案構成珍貴的醫(yī)療資源，為后期工作有效開展提供保障。醫(yī)院以及管理部門想要針對某事物提出重要決策時，會以檔案為基礎，通過查閱來為接下來的工作提供依據(jù)和參考，由此能夠為該工作的有效開展提供保障。

二、大數(shù)據(jù)對于醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響分析

大數(shù)據(jù)時代給傳統(tǒng)的信息交互技術發(fā)展提供了一定條件，這是可以從醫(yī)院檔案管理工作中體現(xiàn)出來的。有大數(shù)據(jù)技術的幫助，云計算以及百度云網(wǎng)盤等逐漸成為人們工作中不可缺少的內容，這些應用對于數(shù)據(jù)的處理有著極大的幫助，能夠更好地滿足醫(yī)院檔案管理的重要需求。針對醫(yī)院的檔案管理工作來說，各醫(yī)療活動以及內部管理活動等都會產(chǎn)生原始信息資料，主要包括醫(yī)療科研信息以及醫(yī)療管理資料等內容，這些內容對醫(yī)院正常運行會帶來一定的影響。而且在大數(shù)據(jù)技術環(huán)境之下，醫(yī)院在信息管理中也能實現(xiàn)統(tǒng)一步驟以及規(guī)范收集資料的要求，對于整合各數(shù)據(jù)也有一定幫助，這對于不同的醫(yī)院檔案信息管理工作能夠提供有力保障，能夠實現(xiàn)以大數(shù)據(jù)為基礎更好地開展各項信息編輯工作的目標，進而增強檔案管理的水平以及質量。對于當前醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理人員要對醫(yī)院中不同的信息進行統(tǒng)計，再結合不同類型進行文件儲存，針對錄音、視頻以及文件等進行分類處理，而且這些信息能夠在大數(shù)據(jù)的支持下提高文件管理質量，能夠實現(xiàn)信息儲存形勢的多樣化，實現(xiàn)醫(yī)院檔案有效管理，進而為提高醫(yī)院檔案管理水平奠定有利基礎。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院對檔案管理重視度不高。一些學者在研究當中會認為醫(yī)院屬于業(yè)務部門，實際工作中應重視醫(yī)療業(yè)務以及新技術開發(fā)，認為檔案管理不會對醫(yī)院運行帶來直接性影響，因此有很多醫(yī)院的內部管理中會把檔案管理工作視為“二線工作”，而且對于人力資源的投入以及資金的投入也呈現(xiàn)出不足的表現(xiàn)，這對于醫(yī)院檔案管理的大數(shù)據(jù)進程會帶來嚴重影響。

（二）醫(yī)院檔案管理的硬件設備有待提升。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息技術的硬件設備屬于確保醫(yī)院檔案管理有效開展的關鍵部分，但從實際角度來看，因未能意識到檔案管理的重要性，這使得檔案管理的設備也存在不充足的現(xiàn)象，在檔案管理工作中一般會以系統(tǒng)軟件為主，未能將大數(shù)據(jù)技術下自動化信息采集和信息分析處理等先進技術與功能落實到實際當中，因此導致實際工作效果難以提升。

（三）管理工作欠缺規(guī)范性。管理不規(guī)范的問題屬于醫(yī)院檔案管理中較為常見的問題，主要是因為檔案管理中，工作人員只將檔案信息上傳到檔案管理軟件當中，可是系統(tǒng)化平臺未能及時更新，將會對檔案管理的水平帶來影響，對于醫(yī)院未來良好發(fā)展也會帶來負面影響。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作有效開展的對策

（一）科學有效轉變傳統(tǒng)管理思想。傳統(tǒng)觀念的轉變是優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的有效形式，而且也是體現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代促進檔案管理工作更好發(fā)展的重要過程。在醫(yī)院檔案管理工作中，相應的管理人員必須要轉變檔案的供給形式以及需求形式，針對醫(yī)院工作實際情況，積極有效地在醫(yī)院管理中發(fā)揮自身的優(yōu)勢以及作用，使得醫(yī)院管理層可以明確大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理工作的重要性，從而可以在不同的資源上確保醫(yī)院檔案管理工作科學有效的開展，這樣才能為促進醫(yī)院檔案管理水平的提升提供保障。例如，管理人員要在醫(yī)院工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢與作用，處理大數(shù)據(jù)提供的信息，科學有效地對醫(yī)院檔案信息開展編輯工作，并結合功能以及類型等開展信息分類工作，由此為檔案信息管理工作的開展提供保障。在醫(yī)院管理層需要相關數(shù)據(jù)時，檔案管理者應給予相應的指導，確保管理者可以在第一時間內獲得更多有價值的信息，由此能夠為各項工作科學有效地開展奠定堅實有利的基礎，也能為醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

（二）注重大數(shù)據(jù)資源檔案平臺的建設。在醫(yī)院中每天都會產(chǎn)生大量的檔案資源信息，不單單包含醫(yī)療信息以及患者資料等，也包含人事檔案等內部信息。對于現(xiàn)今醫(yī)院中存在的檔案管理硬件設備不足的問題，應以建立完善的大數(shù)據(jù)資源檔案平臺，從而更好地為當前醫(yī)院檔案管理需求提供更滿意的服務，真正確保檔案信息的有效收集、處理以及存儲，由此能夠為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展奠定有利依據(jù)。例如，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，可以有效運用百度云網(wǎng)盤來建立完善的資源檔案管理平臺。由于百度云網(wǎng)盤的容量非常大，而且其能根據(jù)內部儲存的各種資料提供分類標準，如圖片信息以及文本信息等形式，而且也能建立自定義文檔分類，由此更好地滿足醫(yī)院的檔案信息管理需求。而從醫(yī)院檔案信息的管理角度進行有效分析，科學有效地構建屬于自身的大數(shù)據(jù)檔案平臺是能夠滿足未來檔案管理工作有效開展的重要部分。所以醫(yī)院必須要在滿足相應條件的情況下，建立屬于自己的檔案信息資源的共享平臺，從而在醫(yī)院內部建立檔案信息共享體系，這對檔案信息的有效利用有著極大幫助，也為檔案管理質量的提升提供一定保障。

（三）建立規(guī)范性的檔案管理體系。要想更好地提升醫(yī)院檔案管理的工作質量，那么就必須以大數(shù)據(jù)時代為基礎，建立完善的檔案管理規(guī)范思路，從而確保檔案管理工作更為有效地開展。在完善管理規(guī)范路徑中，應通過以強化檔案管理基礎建設的形式為基礎，由此為各項工作有序開展奠定堅實基礎。醫(yī)院檔案管理中的軟件系統(tǒng)是開展管理工作的基礎部分，更是人事檔案以及辦公室檔案管理中重要環(huán)節(jié)，因此在實際工作中應以大數(shù)據(jù)技術為基礎，轉變傳統(tǒng)檔案管理的形式。而對于一些醫(yī)院在發(fā)展中會以建設智慧醫(yī)院信息綜合平臺體系為主，而在該平臺下的檔案管理工作中，也要利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，由此實現(xiàn)檔案資料在該平臺下的有效利用，真正有效地實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范性。

五、結束語

大數(shù)據(jù)時代給醫(yī)院檔案管理帶來一定的影響，所以檔案管理人員應結合醫(yī)院發(fā)展情況，明確當前醫(yī)院檔案管理工作的特殊性以及重要意義，通過制定完善的措施，來提升醫(yī)院檔案管理工作質量，由此為醫(yī)療行業(yè)穩(wěn)定長遠的發(fā)展奠定堅實基礎。