文/中山市第二人民醫(yī)院 盧鑫瑜

一、大數(shù)據(jù)時代和醫(yī)院財務(wù)管理檔案的相關(guān)概述

（一）大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代指的是通過對數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效整合，使大量復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)有效利用，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的海量化、類型化、全面化，具有價值密度高、速度快、時效強(qiáng)、預(yù)測性的特點。

（二）醫(yī)院檔案。醫(yī)院的運行包含部門職能、藥品采購、病人運行、人員分配等多方面內(nèi)容，相比于傳統(tǒng)的經(jīng)營類企業(yè)，其生產(chǎn)經(jīng)營運行的內(nèi)容更加復(fù)雜。每個藥品、病人、醫(yī)生都是一個檔案信息體。通過檔案信息的記錄傳遞使醫(yī)院的管理、服務(wù)可以穩(wěn)定運行。

（三）醫(yī)院財務(wù)檔案管理。醫(yī)院的財務(wù)檔案指的是醫(yī)院經(jīng)營過程中各個活動所產(chǎn)生的財務(wù)信息變動的管理，例如每位病人都會引起醫(yī)生效益、藥品數(shù)目、檢驗部門的多個財務(wù)內(nèi)容。所以醫(yī)院的財務(wù)檔案管理是一個相對復(fù)雜的財務(wù)組織管理，醫(yī)院的財務(wù)管理需要建立相應(yīng)的財務(wù)會計的科目編號，通過對編號的記錄來實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的有效記錄，因此醫(yī)院的財務(wù)檔案的管理需要一個功能完善、針對性強(qiáng)的管理系統(tǒng)。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理的優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)時代對信息數(shù)據(jù)的有效整合是醫(yī)院財務(wù)檔案管理的巨大優(yōu)勢，醫(yī)院的檔案信息由于關(guān)系到對患者的服務(wù)效率與質(zhì)量，需要保證醫(yī)院的財務(wù)檔案可以實現(xiàn)信息的分享傳遞，使得醫(yī)院的財務(wù)檔案可以更好地服務(wù)于客戶，同時也有利于醫(yī)院內(nèi)部的查閱。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)以其在醫(yī)院檔案系統(tǒng)的串聯(lián)性，解決了傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)檔案的封閉性和散亂性，各個科室部門的財務(wù)信息都可以在同一平臺進(jìn)行記錄查詢。首先，保證了醫(yī)院的財務(wù)檔案的準(zhǔn)確性，不會出現(xiàn)財務(wù)檔案由于人為因素而出現(xiàn)失誤。然后，有利于醫(yī)院財務(wù)檔案的分享使用，有利于提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。其次，提升了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的效率，不必再花費大量的人力物力去進(jìn)行財務(wù)檔案的記錄整合，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)檔案的自動化、智能化管理的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展面臨的問題

（一）傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理觀念。大數(shù)據(jù)時代檔案信息管理推進(jìn)已經(jīng)有了一定的技術(shù)能力。但是很多醫(yī)院的財務(wù)檔案管理仍然沒有進(jìn)行有效改進(jìn)，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理理念是大數(shù)據(jù)管理發(fā)展的一大制約因素，大數(shù)據(jù)的硬件技術(shù)有了一定基礎(chǔ)，但是傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念還是停滯不前，導(dǎo)致一些醫(yī)院仍然采用一個財務(wù)部門專門進(jìn)行醫(yī)院間各個部門的財務(wù)檔案的收集整合，財務(wù)檔案管理的方式效率低下。另外，醫(yī)院的財務(wù)管理人員沒有認(rèn)識到新技術(shù)對醫(yī)院財務(wù)管理發(fā)展的重要性，最終導(dǎo)致整個醫(yī)院的財務(wù)檔案管理無法得到有效的提升。

（二）管理不規(guī)范。很多醫(yī)院的財務(wù)檔案管理存在一定的缺陷，目前醫(yī)院的財務(wù)檔案管理正在經(jīng)歷由手工管理向信息管理過渡的階段，所以很多信息化的財務(wù)檔案管理還不夠規(guī)范，同時相應(yīng)的檔案信息管理還沒有與之相對應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。比如對財務(wù)信息的保存，雖然大部分財務(wù)檔案使用了信息化的檔案管理，但是一些必要的原始財務(wù)憑證還是需要保存一段時間，部分財務(wù)人員在使用信息化檔案的管理后忽視了原始財務(wù)憑證的保留，保存過程中相應(yīng)的憑證分類、防火防潮工作不到位。所以在發(fā)展大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理時，相應(yīng)的管理制度與過渡方式存在一定的缺陷。

（三）缺少專業(yè)管理人員。大數(shù)據(jù)時代檔案管理發(fā)展很大程度上受限于財務(wù)檔案管理人員的技術(shù)能力，大數(shù)據(jù)的檔案管理開始使用數(shù)據(jù)庫、信息化的財務(wù)會計管理方式，但是很多醫(yī)院的財務(wù)檔案管理人員都是以財務(wù)專業(yè)能力為主，很多財務(wù)檔案管理的信息技術(shù)缺少相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代管理人員的專業(yè)技術(shù)缺陷也是阻礙信息化檔案管理發(fā)展的重要因素。

四、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的對策

（一）大數(shù)據(jù)時代財務(wù)檔案應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念。大數(shù)據(jù)時代的科技應(yīng)用必然是以后的趨勢，無論是醫(yī)院還是其他企業(yè)的信息管理發(fā)展，都會應(yīng)用到大數(shù)據(jù)與云計算的檔案信息管理。所以對于醫(yī)院的財務(wù)檔案管理的未來發(fā)展，相關(guān)的財務(wù)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清晰認(rèn)識到大數(shù)據(jù)管理的重要性，逐漸開始改革醫(yī)院的財務(wù)檔案信息的管理方式。

（二）擴(kuò)充財務(wù)檔案管理的專業(yè)技術(shù)人員。任何技術(shù)的推進(jìn)發(fā)展都離不開專業(yè)技術(shù)人員的參與，醫(yī)院想要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案的有效管理，需要聘到財務(wù)管理、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機(jī)應(yīng)用等多方面技術(shù)人才，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理在運行過程中也需要進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)管理。保證醫(yī)院財務(wù)信息的準(zhǔn)確化、高效率、共享性。

五、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來對醫(yī)院的財務(wù)檔案管理發(fā)展是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，只有順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)檔案管理的發(fā)展趨勢，才能實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的有效發(fā)展，提升醫(yī)院的運行效率與服務(wù)質(zhì)量。