文/貴陽(yáng)市市場(chǎng)監(jiān)管局食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)中心 謝娟娟

檔案管理工作是一項(xiàng)為我國(guó)社會(huì)建設(shè)和發(fā)展提供方便的工作。檔案管理工作的主要內(nèi)容就是對(duì)原始檔案之中含有的實(shí)體和檔案信息進(jìn)行收集與統(tǒng)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息的管理與服務(wù)的最終目的。但是隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的日新月異，相應(yīng)的也對(duì)我國(guó)行政單位之中的檔案管理工作提出了新的要求標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。

一、信息化時(shí)代檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）硬件設(shè)施落后。隨著當(dāng)前我國(guó)科學(xué)技術(shù)的日新月異，檔案管理儀器設(shè)備也隨之飛速更新。在這樣的時(shí)代，要想有效提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，就必須要注意相關(guān)設(shè)備的更新?lián)Q代。但是由于資金有限，導(dǎo)致檔案管理工作之中的儀器設(shè)備非常落后，這不利于檔案管理工作效率的提升，同時(shí)還導(dǎo)致檔案管理工作人員的工作量大大增加，大大增加了人力成本，不利于事業(yè)單位降低成本。

（二）工作人員綜合素質(zhì)不夠。信息化時(shí)代，檔案管理工作之中的專(zhuān)業(yè)儀器設(shè)備也隨之開(kāi)始更新?lián)Q代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)由于其獨(dú)有的特點(diǎn)開(kāi)始被應(yīng)用到檔案管理工作之中，這同時(shí)也對(duì)我國(guó)檔案管理工作人員提出了新的要求標(biāo)準(zhǔn)。要求他們除了需要具備檔案管理專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)之外，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面的內(nèi)容進(jìn)行了解掌握。并且因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)依然處于飛速發(fā)展當(dāng)中，因此檔案管理工作人員在日常工作之余，必須要不斷學(xué)習(xí)，借此有效提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，有效將檔案管理信息化的作用充分發(fā)揮出來(lái)。但是現(xiàn)今我國(guó)絕大多數(shù)檔案管理工作人員都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自我學(xué)習(xí)的重要性，這直接導(dǎo)致檔案管理信息化的作用無(wú)法完全發(fā)揮出來(lái)，不能有效提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。

（三）沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。經(jīng)調(diào)查研究顯示，現(xiàn)如今我國(guó)檔案管理工作之中存在的一個(gè)主要問(wèn)題就是對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)知不足。由于檔案管理工作無(wú)法有效創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益，因此我國(guó)絕大多數(shù)人對(duì)于檔案管理工作都不太重視，這就對(duì)我國(guó)檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程造成了嚴(yán)重影響。須知，檔案管理信息化并不是簡(jiǎn)單地將文件信息傳輸?shù)接?jì)算機(jī)之中，而是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要工作人員對(duì)其進(jìn)行全方位實(shí)施把握控制。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平路徑的策略

（一）更新相關(guān)硬件設(shè)施。面對(duì)信息化時(shí)代檔案管理工作中存在的硬件設(shè)施落后的問(wèn)題，可以對(duì)檔案管理工作的設(shè)備更新?lián)Q代，同時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)一個(gè)完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有檔案信息都錄入到該數(shù)據(jù)庫(kù)之中，工作人員需要使用的時(shí)候只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搜索就能夠快速查找到相關(guān)信息，有效提升檔案管理工作的效率以及質(zhì)量的同時(shí)，還大大提升了我國(guó)檔案管理服務(wù)工作的總體質(zhì)量，為我國(guó)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)。面對(duì)信息化時(shí)代檔案管理工作中存在的工作人員綜合素質(zhì)不足的問(wèn)題，可以專(zhuān)門(mén)建設(shè)一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，組織一個(gè)專(zhuān)業(yè)化教學(xué)隊(duì)伍來(lái)定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)，可以有效提升檔案管理工作人員的知識(shí)水平以及工作能力，保證了檔案管理工作現(xiàn)代化的順利進(jìn)行，有效提高檔案管理工作的工作質(zhì)量。除此之外，隨著檔案管理工作信息化的不斷深入，也給檔案管理工作之中的保密工作帶來(lái)了潛在的安全隱患，在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)工作的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橛布浖O(shè)施的故障或者他人的惡意攻擊從而導(dǎo)致信息丟失或泄密，因此還需要加強(qiáng)對(duì)于工作人員信息安全專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)工作。

（三）加強(qiáng)檔案管理工作重要性宣傳。可以通過(guò)加強(qiáng)檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作的重要性認(rèn)知的方法來(lái)促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)程。比如可以通過(guò)新興網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)如QQ、微信以及微博等給檔案管理工作人員推送關(guān)于檔案管理工作重要性的內(nèi)容；或者在單位內(nèi)部召開(kāi)會(huì)議，專(zhuān)門(mén)對(duì)檔案管理工作人員講述檔案管理工作的重要性；還可以通過(guò)宣傳欄等形式對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的科普等等。借此在檔案管理工作人員心中樹(shù)立一個(gè)檔案管理工作非常重要的認(rèn)知，有效促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)的進(jìn)程。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位之中原有的檔案管理方法已經(jīng)漸漸跟不上時(shí)代的腳步，無(wú)法滿(mǎn)足人們對(duì)于檔案管理工作的要求。在這樣的時(shí)代，對(duì)當(dāng)前我國(guó)檔案管理信息化之中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究分析，在此基礎(chǔ)之上找出解決措施，借此有效提高我國(guó)檔案管理工作的科學(xué)性，將檔案管理工作的作用完全發(fā)揮出來(lái)，為我國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造出一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境，從而給我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)早日趕超發(fā)達(dá)國(guó)家奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。