文/江蘇省腫瘤醫(yī)院（江蘇省腫瘤防治研究所、南京醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院） 周瑞

由于受到大數(shù)據(jù)背景的影響，如今的檔案信息共享平臺(tái)也有了一定的創(chuàng)新，并且在信息檔案管理機(jī)構(gòu)中合理地引入了先進(jìn)的管理技術(shù)，在一定程度上解決了其預(yù)防信息重復(fù)性問題以及管理問題，使得工作效果有了明顯的改善，滿足了檔案信息資源共享平臺(tái)的真實(shí)需求。

一、檔案信息共享平臺(tái)安全隱患問題分析

（一）檔案機(jī)械的配置較低。在目前社會(huì)的發(fā)展過程中，最為廣泛關(guān)注的無非就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中最為重要的就是局域網(wǎng)和支路網(wǎng)，所以在整個(gè)檔案資源管理當(dāng)中必須要將相關(guān)的專業(yè)化系統(tǒng)進(jìn)行完善，同時(shí)有效地將相關(guān)信息進(jìn)行立體化管理，在原有基礎(chǔ)上提升其工作效率。在實(shí)際管理工作當(dāng)中，要能夠選擇正確的工作模式，同時(shí)對(duì)相關(guān)的資金狀況有個(gè)大致的掌握，同時(shí)還要對(duì)檔案信息內(nèi)容有所了解，但是在一定程度上還是會(huì)造成安全隱患，使得很多信息內(nèi)容與所應(yīng)用的軟件系統(tǒng)不吻合，導(dǎo)致檔案管理工作整體效率明顯下降，其安全性也相對(duì)偏低，使其工作效果受到了極大的影響。在當(dāng)前形勢(shì)下，大部分檔案管理工作嚴(yán)重缺乏先進(jìn)以及合理的技術(shù)方式，在管理功能方面也不夠完善，使其網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用效果受到了很大的影響。另外在實(shí)際的管理工作中，尚未成立健全的檔案管理機(jī)制和系統(tǒng)，使得有關(guān)檔案信息各方面的管理工作缺乏一定的安全保障，不夠可靠程度。

（二）信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)管理缺乏一定的安全性。雖然在檔案信息管理工作中已經(jīng)逐漸地滲透了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是在網(wǎng)絡(luò)管理中存在著一定的安全性問題，根本不能通過網(wǎng)絡(luò)資源方式將相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，也不能快速有效地創(chuàng)建出一個(gè)完整的管理體系。值得注意的是在日常管理工作當(dāng)中，如果在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)上有所欠缺的話，將很難提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用效率，另外如果不具備一套完整合理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方式，那么還將會(huì)在一定程度上使得檔案數(shù)據(jù)信息機(jī)密性受到影響。與此同時(shí)，在整個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作當(dāng)中，數(shù)據(jù)管理機(jī)制嚴(yán)重匱乏，并且時(shí)常會(huì)有些信息數(shù)據(jù)管理的問題出現(xiàn)，不能明顯地提升整體管理效率，還將在原有基礎(chǔ)上使其工作效率明顯下降。

二、大數(shù)據(jù)背景下信息共享平臺(tái)安全管理措施

（一）樹立正確的安全風(fēng)險(xiǎn)控制觀念。在管理檔案的整個(gè)過程中，作為合格的管理人員要能夠在大數(shù)據(jù)背景下以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下，樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防控理念，明確自身職責(zé)所在，之后相繼創(chuàng)建出數(shù)字化的檔案管理模式，提升整體的管理工作效率。在整個(gè)檔案管理工作里，不但要能夠時(shí)刻明確其相關(guān)的技術(shù)要求，還要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中的缺憾。首先，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有個(gè)明確的認(rèn)知，之后學(xué)會(huì)應(yīng)用各種殺毒軟件以及防火墻技術(shù)，能夠?qū)σ恍n案管理問題的出現(xiàn)進(jìn)行預(yù)防，從而有效促進(jìn)檔案信息的嚴(yán)格管理。其次，必須要即刻建立完善的數(shù)據(jù)庫，對(duì)其內(nèi)部管理方式進(jìn)行強(qiáng)化，防止人員直接接觸信息數(shù)據(jù)，而且在整個(gè)工作過程中還要杜絕出現(xiàn)信息外漏的問題。最后，加大信息資源內(nèi)容的防護(hù)力度，提升整體工作效率和質(zhì)量。

（二）針對(duì)信息資源共享平臺(tái)進(jìn)行合理的監(jiān)督。在大數(shù)據(jù)背景下，作為合格的檔案管理人員必須要不斷加強(qiáng)檔案信息共享平臺(tái)的工作管理，并且在原有的基礎(chǔ)上提升整體平臺(tái)的安全度和可靠程度，對(duì)各方面的工作要求進(jìn)行明確，優(yōu)化各項(xiàng)管理體系以及管理制度，使整體的工作效率以及質(zhì)量都有明顯的提升。在進(jìn)行檔案信息管理的整個(gè)過程當(dāng)中，必須要合理地應(yīng)用協(xié)議方式繼而再有效開展各項(xiàng)工作，盡量早日實(shí)現(xiàn)信息共享的工作目標(biāo)，使其工作效率以及質(zhì)量都有大幅度的提升。

三、結(jié)束語

總而言之，在大數(shù)據(jù)背景的影響下，想要提升檔案信息資源平臺(tái)的管理效果，應(yīng)樹立正確的管理觀念，并且針對(duì)當(dāng)前信息共享平臺(tái)提出有關(guān)的安全管理對(duì)策，有效提升信息資源工作的管理質(zhì)量以及效率。