文/湖南省核工業(yè)地質(zhì)局三〇一大隊(duì) 熊紫辰

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，以及對(duì)于能源埋藏地的勘探，對(duì)西部的開(kāi)發(fā)和多項(xiàng)水利工程的開(kāi)展，地質(zhì)檔案的存在變得更加重要。與此同時(shí)，現(xiàn)代社會(huì)下對(duì)于檔案類信息的查閱需求不斷增加。為地質(zhì)檔案的管理工作提出了新的要求。同時(shí)，地質(zhì)檔案所作用的領(lǐng)域也更加廣闊，包括地質(zhì)工程、城市建設(shè)、水利設(shè)施、交通建設(shè)等。目前我國(guó)的地質(zhì)檔案檢測(cè)需要嚴(yán)格按照相關(guān)條例進(jìn)行管理，這保證了目前管理的有效性。但仍要求在這一過(guò)程中不斷做到規(guī)范化，以促進(jìn)地質(zhì)資源的勘探與開(kāi)發(fā)。而文書(shū)檔案的管理應(yīng)該分為兩個(gè)部分；一是對(duì)文書(shū)檔案的管理，二是對(duì)檔案管理人員的管理。

一、地質(zhì)檔案管理規(guī)范化的意義

要加強(qiáng)對(duì)于地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理，首先要了解地質(zhì)檔案管理規(guī)范化的意義。其意義主要體現(xiàn)在其載體作用、地質(zhì)工作開(kāi)展、地質(zhì)工作人員參與度等三方面。只有了解并抓緊這三方面，才能從本質(zhì)上接收并展開(kāi)地質(zhì)檔案規(guī)范化管理。

（一）地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作的載體。地質(zhì)檔案是地質(zhì)信息的重要載體，代表著這一時(shí)段對(duì)于地質(zhì)工作開(kāi)展的總結(jié)，同時(shí)還擔(dān)負(fù)著對(duì)于一下階段工作開(kāi)展的指導(dǎo)作用。地質(zhì)檔案因其地質(zhì)信息的載體作用，在事業(yè)單位檔案類別中具有其獨(dú)特作用。因此實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理是推動(dòng)地質(zhì)工作進(jìn)展的重要途徑。

（二）地質(zhì)檔案對(duì)地質(zhì)工作開(kāi)展具有重要意義。地質(zhì)檔案因其對(duì)于地質(zhì)狀況、地形地勢(shì)等信息的記錄，是在地質(zhì)工作開(kāi)展中的重要參考數(shù)據(jù)。地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理可以發(fā)揮其科學(xué)性優(yōu)勢(shì)，正確指導(dǎo)下一階段地質(zhì)工作的展開(kāi)。從對(duì)于地質(zhì)工作的指導(dǎo)作用分析，地質(zhì)檔案的規(guī)范性管理具有重要意義。

（三）地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理能夠調(diào)動(dòng)地質(zhì)工作人員的從業(yè)積極性。地質(zhì)檔案本身是眾多地質(zhì)工作人員在地質(zhì)工作開(kāi)展中對(duì)于工作過(guò)程和研究結(jié)果的總結(jié)與記錄。是工作人員的勞動(dòng)成果之一。關(guān)系到工作人員的切身利益，更關(guān)系到其工作的情緒。因此在對(duì)于地質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)劃和管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡可能地將所收集材料歸檔，并對(duì)其檢查整理，保證其完整性。使工作人員實(shí)現(xiàn)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的欲求。

二、影響地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的因素

地質(zhì)檔案管理工作的重要性沒(méi)有獲得足夠重視，導(dǎo)致在其管理過(guò)程規(guī)范化中依舊存有影響因素。上文提到過(guò)，對(duì)于地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理不僅在于對(duì)檔案的管理，還在于對(duì)檔案管理人員的管理。而地質(zhì)工作本身的發(fā)展速度高于檔案的有效管理效率，這一方面需要人員努力，另一方面也需要一個(gè)完整的管理系統(tǒng)保證。

（一）地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)不夠完善。地質(zhì)檔案本身隨著地質(zhì)工作的進(jìn)展速度加快帶來(lái)了地質(zhì)文書(shū)檔案數(shù)量的快速增加，但與之相適應(yīng)的地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)不夠完善是影響地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的一個(gè)主要因素。管理方式依舊處于傳統(tǒng)的手工管理方式，不僅對(duì)于資料的查閱、保存造成了難度，還帶來(lái)了人員因素的變因。不僅不夠便捷簡(jiǎn)單，而且還造成了檔案保存不善的可能性結(jié)果。檔案管理方法的落后無(wú)法有效地推動(dòng)相關(guān)地質(zhì)工作的開(kāi)展。

（二）地質(zhì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足。對(duì)于檔案管理，管理人員無(wú)疑是其中最重要的影響因素。地質(zhì)系統(tǒng)對(duì)地質(zhì)檔案管理人員的重視程度不足是造成管理人員素質(zhì)不足的主要原因。對(duì)于文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔等步驟的處理中，專業(yè)性不足的問(wèn)題始終存在。直接導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理工作混亂，難以調(diào)整的結(jié)果。而當(dāng)下的管理人員對(duì)于信息技術(shù)掌握程度較低，導(dǎo)致其無(wú)法高效地完成地質(zhì)檔案管理工作。并且存在部分員工責(zé)任心低的現(xiàn)象。這種管理現(xiàn)狀不僅無(wú)法滿足地質(zhì)工作快速發(fā)展的現(xiàn)狀。甚至成了地質(zhì)工作開(kāi)展過(guò)程中的掣肘。

（三）文書(shū)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。地質(zhì)文書(shū)檔案多數(shù)仍是紙質(zhì)型記錄，這就對(duì)其保存條件提出了更高的要求。而當(dāng)下的地質(zhì)檔案保存地基礎(chǔ)設(shè)施的完善性相對(duì)不足，且相關(guān)設(shè)施配套不齊全的現(xiàn)象不是個(gè)性問(wèn)題，而是一種共性現(xiàn)象。部分單位甚至沒(méi)有設(shè)置檔案室。而即便有檔案室的地質(zhì)工作單位，也多無(wú)配套的溫度調(diào)節(jié)和濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。導(dǎo)致文書(shū)檔案的存放過(guò)程具有不確定性，室內(nèi)環(huán)境潮濕，蛀蟲(chóng)滋生等問(wèn)題都有可能發(fā)生，導(dǎo)致文書(shū)檔案長(zhǎng)期存放的隱患，嚴(yán)重影響文書(shū)檔案的完整性。

三、地質(zhì)工作文書(shū)檔案規(guī)范化管理工作的措施

通過(guò)對(duì)于地質(zhì)工作文書(shū)檔案的規(guī)范化管理所存在的問(wèn)題及影響因素的分析可以得出地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的重要性和必要性。在這個(gè)理論基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)措施以解決所存在問(wèn)題，從而加強(qiáng)地質(zhì)文書(shū)檔案的規(guī)范化管理，以達(dá)到促進(jìn)地質(zhì)工作展開(kāi)的目的。

（一）提升文書(shū)檔案質(zhì)量，規(guī)范化文書(shū)檔案。文書(shū)檔案本身的規(guī)范性也極其重要。而地質(zhì)檔案管理工作的規(guī)范化首先應(yīng)當(dāng)提升文書(shū)檔案的質(zhì)量和規(guī)范性。例如使用統(tǒng)一的公文紙質(zhì)規(guī)格，以達(dá)到提升整理存放便捷性的目的；加強(qiáng)檔案文字圖像等信息的清晰度要求，便于延長(zhǎng)保存的期限和提高日后查閱的便捷性。

（二）建設(shè)電子型檔案庫(kù)。信息技術(shù)的發(fā)展為檔案保存方式提供了新可能。比起傳統(tǒng)的檔案保存方式，電子檔案庫(kù)具有極大優(yōu)勢(shì)。電子版具有方便性、可搜尋內(nèi)容、容量大、隨時(shí)可網(wǎng)絡(luò)下載、不受地域限制、節(jié)省保存空間以及不受外在溫濕度影響的特點(diǎn)。這就免去了傳統(tǒng)檔案文書(shū)保存上的困擾，也免去了人為因素對(duì)于地質(zhì)檔案管理的影響。

（三）提升管理人員素質(zhì)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施管理。在地質(zhì)檔案保存管理過(guò)程中，管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高迫在眉睫。在電子檔案庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中，人為因素的影響依舊不可小覷。即使是電子檔案庫(kù)建成普及，也需要人去管理。所以管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升是必要的。檔案室及基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也是必要的，對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，相關(guān)的溫濕度調(diào)節(jié)和適合的檔案室都是其保存的重要保障。即便電子檔案庫(kù)生成，對(duì)于電子設(shè)備的維護(hù)也是必不可少的。

四、結(jié)束語(yǔ)

在中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加快的形勢(shì)下，為了順應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展，對(duì)于各類資源的勘探開(kāi)始加強(qiáng)。地質(zhì)工作的開(kāi)展也十分迅速。而地質(zhì)檔案的管理規(guī)范是其健康化發(fā)展的保證。而檔案作為重要的信息資源，在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的價(jià)值，有效地推動(dòng)著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。因此，對(duì)于地質(zhì)工作中的文書(shū)檔案及其快速增加的形勢(shì)，加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理，使其規(guī)范性、專業(yè)性不斷提升，保障并促進(jìn)地質(zhì)相關(guān)工作的進(jìn)程與發(fā)展。