王磊

摘 要：黨務(wù)檔案管理工作是黨建工作的重要內(nèi)容，黨務(wù)檔案管理工作具有較強(qiáng)的政策性和專(zhuān)業(yè)性，因此要給予充分的重視，全面增強(qiáng)黨務(wù)檔案管理意識(shí)，確保黨務(wù)檔案信息的安全和完整，全面提高黨務(wù)檔案管理水平。文中分析了做好新形勢(shì)下黨務(wù)檔案管理工作的重要意義，并進(jìn)一步對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)黨務(wù)檔案管理工作的措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：黨務(wù)檔案；檔案管理；制度；檔案庫(kù)；安全

黨務(wù)檔案是各級(jí)黨組織思想、作風(fēng)、組織建設(shè)等活動(dòng)中形成的資料，同時(shí)也是黨組織黨務(wù)工作的真實(shí)記錄。黨務(wù)檔案是黨組織活動(dòng)軌跡的真實(shí)反映，黨務(wù)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到黨務(wù)工作的質(zhì)量和效果，因此需要加強(qiáng)黨務(wù)檔案管理，提高黨務(wù)檔案管理的整體性和實(shí)效性，充分的發(fā)揮出黨務(wù)檔案的重要作用，使其更好的服務(wù)于黨務(wù)工作。

1 新形勢(shì)下做好黨務(wù)檔案管理工作的重要意義

對(duì)于各級(jí)黨組織而言，在當(dāng)前實(shí)際工作中，需要落實(shí)好總書(shū)記的講話(huà)精神，樹(shù)立正確的政績(jī)觀(guān)，抓好黨建工作。黨務(wù)檔案管理工作是黨建工作的重要內(nèi)容，其是對(duì)黨務(wù)工作的真實(shí)記錄，通過(guò)加強(qiáng)黨務(wù)檔案管理，可以有效的推動(dòng)新形勢(shì)下黨務(wù)工作的科學(xué)開(kāi)展，維護(hù)好社會(huì)的安全穩(wěn)定，全面提高黨的執(zhí)政能力。作為黨務(wù)檔案管理人員，更需要具備較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感，全面提高自身的檔案管理能力，在實(shí)際工作中對(duì)檔案管理方式方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新，全面提高黨務(wù)檔案管理工作水平。黨務(wù)檔案不同于其他檔案，需要實(shí)時(shí)記錄黨組織的資料文書(shū)，為了保證黨務(wù)檔案的實(shí)時(shí)性，需要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行更新。同時(shí)黨務(wù)檔案還具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，可以基于黨務(wù)系統(tǒng)的層次和黨務(wù)工作來(lái)進(jìn)行具體劃分，因此根據(jù)黨務(wù)檔案系統(tǒng)進(jìn)行觀(guān)察，可以系統(tǒng)的記錄黨務(wù)檔案信息，使其更好的引導(dǎo)黨務(wù)工作。

2 新形勢(shì)下加強(qiáng)黨務(wù)檔案管理工作的措施

2.1 提高對(duì)黨務(wù)檔案管理工作認(rèn)識(shí)和重視

在當(dāng)前各行業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要提高對(duì)黨務(wù)檔案重審工作的重視，可以將黨務(wù)檔案管理工作納入到單位考核內(nèi)容中來(lái)，強(qiáng)化對(duì)黨務(wù)檔案工作的監(jiān)督檢查。在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中，黨務(wù)管理工作壓力較大，管理難度也在不斷增加，因此各單位要加大了對(duì)黨務(wù)檔案管理工作的投入力度，并在黨務(wù)檔案管理工作中要配備優(yōu)秀的黨務(wù)檔案管理人員，以此來(lái)推動(dòng)黨務(wù)檔案工作的有序開(kāi)展。

2.2 完善黨務(wù)檔案管理制度建設(shè)

在黨務(wù)檔案管理工作中，需要建立健全黨務(wù)檔案管理制度，為黨務(wù)檔案管理工作提供重要的制度保障。通過(guò)對(duì)黨務(wù)檔案管理責(zé)任進(jìn)行明確劃分，并與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，以此來(lái)有序的推進(jìn)黨務(wù)檔案工作的開(kāi)展。同時(shí)當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度較快，黨務(wù)檔案管理工作需要與信息技術(shù)有效融合，加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，并進(jìn)一步制定完善的黨務(wù)檔案管理流程，明確黨務(wù)電子檔案管理工作的步驟，積極采取有效的措施來(lái)保證黨務(wù)電子檔案信息的安全。另外，還要健全黨務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作，為黨務(wù)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及黨務(wù)檔案信息資源的共享打下良好的基礎(chǔ)。

2.3 建立黨務(wù)檔案電子檔案庫(kù)

在黨務(wù)檔案管理工作中，需要建立黨員登記制度，即要對(duì)黨員及入黨積極分子的基本信息進(jìn)行規(guī)范。各級(jí)黨支部在發(fā)展黨員和入黨積極分子、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)，需要如實(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)信息采集表，并及時(shí)上交相關(guān)文件，黨辦要做好錄入和備案工作。同時(shí)黨費(fèi)收取也要及時(shí)錄入系統(tǒng)，為后續(xù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)提供便利，確保黨務(wù)電子檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在具體建立黨務(wù)檔案電子檔案庫(kù)時(shí)，需要整理各類(lèi)資料，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案共存的模式，使黨務(wù)檔案信息能夠更好的服務(wù)于黨務(wù)工作。

2.4 加強(qiáng)黨務(wù)檔案信息安全保障體系建設(shè)

黨務(wù)檔案無(wú)論是對(duì)于單位、黨組織還是社會(huì)都具有極為重要的意義，因此在黨務(wù)檔案管理工作中，需要保證黨務(wù)檔案信息的安全，不僅要有效的防止黨務(wù)檔案信息丟失和泄密的問(wèn)題發(fā)生，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)黨務(wù)檔案信息的合理應(yīng)用。因此需要重視對(duì)黨務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，黨務(wù)檔案管理人員還要認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性。并定期參加保密培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高自身的保密意識(shí)，以此來(lái)保障黨務(wù)檔案的安全，避免發(fā)生黨內(nèi)信息泄露的問(wèn)題。

2.5 促進(jìn)黨務(wù)檔案信息的共享

在當(dāng)前黨務(wù)檔案管理工作中，黨務(wù)檔案信息分散現(xiàn)象十分普遍，針對(duì)這一問(wèn)題，需要單位各部門(mén)在做好黨務(wù)工作的基礎(chǔ)上，要建立一個(gè)統(tǒng)一的黨務(wù)檔案管理小組，定期組織單位內(nèi)部不同部門(mén)進(jìn)行黨務(wù)檔案管理工作的交流和討論。同時(shí)還要打造一個(gè)黨務(wù)檔案信息共享平臺(tái)，利用統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)，黨員能夠憑證自己的用戶(hù)名和密碼登陸到系統(tǒng)中獲取自己需要的黨務(wù)檔案信息。另外，還可以通過(guò)建立黨務(wù)電子檔案信息庫(kù)，將黨務(wù)活動(dòng)中的信息及時(shí)錄入其中，能夠及時(shí)對(duì)黨組織的各種活動(dòng)進(jìn)行了解，有效的促進(jìn)了黨務(wù)信息共享的實(shí)現(xiàn)。

2.6 建設(shè)復(fù)合型的黨務(wù)檔案管理隊(duì)伍

為了實(shí)現(xiàn)黨務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化，需要打造一支復(fù)合型的黨務(wù)檔案管理隊(duì)伍，以此來(lái)提高黨務(wù)檔案管理工作的水平。對(duì)于黨務(wù)檔案管理人員而言，在當(dāng)前信息化環(huán)境下，需要努力提高自身的現(xiàn)代化和信息化管理意識(shí)，并基于當(dāng)前辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，在計(jì)算機(jī)即可以實(shí)現(xiàn)文件的自動(dòng)登記、檔案閱卷、歸檔、檢索和利用，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息傳遞。因此要求黨務(wù)檔案管理人員需要增強(qiáng)自身的信息化技術(shù)水平，同時(shí)還要掌握電子文件的特征和電子檔案管理的全過(guò)程，能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，有效的保證黨務(wù)活動(dòng)中檔案信息記錄的完整性，確保黨務(wù)檔案信息的安全。黨務(wù)檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)黨務(wù)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，黨務(wù)管理部門(mén)應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)，還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓黨務(wù)檔案管理人員及時(shí)了解黨務(wù)檔案發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代科技在黨務(wù)檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的黨務(wù)檔案管理工作技能。

3 結(jié)束語(yǔ)

黨務(wù)檔案管理工作是黨建工作中最為基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，對(duì)于黨務(wù)工作的有序開(kāi)展具有極為重要的意義。因此在當(dāng)前新形勢(shì)下，黨務(wù)檔案管理工作需要與黨建工作相結(jié)合，構(gòu)建完善的黨務(wù)檔案管理體系，充分的發(fā)揮出黨務(wù)檔案的重要價(jià)值，為黨務(wù)工作的開(kāi)展提供重要的信息依據(jù)。同時(shí)還要基于當(dāng)前我國(guó)的實(shí)際情況，積極借鑒先進(jìn)的檔案管理理念，制定出與自身相符的黨務(wù)檔案管理模式，促進(jìn)黨務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。

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