文/百色市人民醫(yī)院 勞玉蕓

現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，在新時(shí)期，亟須改革黨員檔案管理工作，將科學(xué)信息技術(shù)融入新時(shí)期黨員檔案管理工作中。建立高效的黨員檔案管理機(jī)制，提高工作人員的管理意識(shí)，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，利用現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)建立黨員檔案一體化管理平臺(tái)，提高檔案管理工作的工作質(zhì)量。做好新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)，順應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。

一、新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

開(kāi)展新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)工作有利于促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定，符合習(xí)近平新時(shí)期中國(guó)特色社會(huì)主義思想體系。信息化建設(shè)可以完善黨員檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制，從而提高新時(shí)期黨員檔案管理的工作效率。但是在具體的檔案管理環(huán)節(jié)還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。黨員檔案管理工作人員管理意識(shí)薄弱，在檔案管理工作的環(huán)節(jié)中，管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真，不能及時(shí)地對(duì)黨員檔案信息進(jìn)行處理，導(dǎo)致黨員檔案管理系統(tǒng)因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間未更新影響了后續(xù)工作進(jìn)行。在平時(shí)的管理工作中，工作人員對(duì)檔案日常維護(hù)工作落實(shí)不到位，黨組織在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之時(shí)漏洞百出，不利于黨組織進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，降低了工作效率。雖然多地檔案管理局在日常的管理中已經(jīng)利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，但是管理人員的實(shí)際操作環(huán)節(jié)較少，管理意識(shí)淡薄。新時(shí)期開(kāi)展黨員檔案管理工作時(shí)，檔案管理人員不能及時(shí)就位，在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)造成黨員檔案信息漏錄。一些黨組織的管理人員較少，部分地區(qū)的檔案管理人員年紀(jì)比較大，不熟悉現(xiàn)代化信息技術(shù)，導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法正常進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)黨員檔案信息錄入的工作人員專業(yè)化水平較低，對(duì)錄入檔案信息的工作環(huán)節(jié)不熟悉，造成工作人員的工作積極性不高。政府及相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理工作的資金投入較少，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)硬件設(shè)備較少，雖然部分地區(qū)有相應(yīng)的硬件設(shè)施，但是沒(méi)有及時(shí)更新，不能很好地運(yùn)用到實(shí)際的管理工作中。一些部門(mén)檔案信息較復(fù)雜，數(shù)據(jù)信息處理難度較大，而處理數(shù)據(jù)信息的相關(guān)配套設(shè)施不能高效的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一定程度上不利于開(kāi)展黨員檔案管理工作，制約了黨員檔案管理工作的進(jìn)行。在平時(shí)的工作中，政府及相關(guān)的責(zé)任部門(mén)對(duì)檔案管理工作監(jiān)督不到位，沒(méi)有建立起完整的監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制，對(duì)檔案管理工作人員不重視，降低了工作人員工作積極性，影響檔案管理工作的開(kāi)展。

二、新時(shí)期完善黨員檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）提高管理意識(shí)，滿足建設(shè)需要。在進(jìn)行新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)工作時(shí)應(yīng)該充分發(fā)揮現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，黨員檔案管理工作的重點(diǎn)是提高黨員檔案管理信息化意識(shí)，逐步加強(qiáng)并完善黨員檔案管理工作人員的管理意識(shí)，引導(dǎo)工作人員真正地體會(huì)到信息化建設(shè)對(duì)黨員檔案管理工作的社會(huì)意義。在日常工作過(guò)程中，相關(guān)檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作，將檔案管理的相關(guān)知識(shí)傳授給黨員檔案管理工作人員，并樹(shù)立信息化管理意識(shí)，正確地分析現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況，完善黨員檔案管理人員的工作思路，通過(guò)微博、微信小程序、電視節(jié)目、廣播等傳播媒介對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行講解，提高檔案管理工作的信息化意識(shí)。檔案管理部門(mén)充分發(fā)揮管理職能，及時(shí)更新檔案管理工作理念，完善黨員檔案管理人員的檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)。將理論與實(shí)踐充分地融合在一起，加大工作人員的培訓(xùn)力度，將檔案錄入設(shè)備的工作原理向工作人員講解，幫助工作人員盡快適應(yīng)工作模式，提高工作效率。例如：山東省淄博市張店區(qū)推進(jìn)黨員干部信息化建設(shè)，對(duì)檔案管理辦公設(shè)施和庫(kù)房進(jìn)行調(diào)整、改造和裝修，購(gòu)置檔案柜、檔案盒等必備器材，促進(jìn)硬件達(dá)標(biāo)，并請(qǐng)上級(jí)黨員檔案管理部門(mén)單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的工作人員幫助開(kāi)展工作，提升了黨員檔案管理工作效率，進(jìn)一步推動(dòng)黨員檔案管理工作順利進(jìn)行。

（二）優(yōu)化管理機(jī)制，順利開(kāi)展工作。在新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)工作中，應(yīng)該建立健全完善的黨員檔案管理機(jī)制，根據(jù)各地區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的錄入，優(yōu)化黨員檔案管理信息化機(jī)制，保證黨員檔案管理工作順利進(jìn)行。紙質(zhì)版的黨員檔案進(jìn)行掃描處理之后將黨員檔案進(jìn)行移交、接收，并對(duì)電子版黨員檔案進(jìn)行歸檔處理，實(shí)現(xiàn)黨員檔案的數(shù)字化處理。將黨員干部信息有效的錄入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案管理自動(dòng)化，不斷規(guī)范檔案管理模式，并及時(shí)與社會(huì)上優(yōu)秀的專家學(xué)者進(jìn)行交流，制定出科學(xué)合理的黨員檔案管理工作評(píng)價(jià)體系。建立健全完善的黨員檔案管理運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)黨員檔案信息化管理有序進(jìn)行。在優(yōu)化黨員檔案管理信息化機(jī)制的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)黨員檔案管理工作人員的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的能力素養(yǎng)，充分理解黨務(wù)工作的重要性，強(qiáng)化檔案管理工作管理經(jīng)驗(yàn)，保證黨員檔案信息化管理的準(zhǔn)確性。例如：我國(guó)東部地區(qū)在進(jìn)行黨員檔案管理信息化工作時(shí)，嚴(yán)把電子檔案材料的更新環(huán)節(jié)，對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)化備份，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描處理，將掃描過(guò)后的信息進(jìn)行逐一的審查，確保錄入信息準(zhǔn)確無(wú)誤。黨員檔案管理工作人員可以方便地獲取關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息，保證黨員檔案管理工作的科學(xué)性。

（三）完善管理平臺(tái)，提高工作質(zhì)量。在新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)工作中，還應(yīng)該完善黨員檔案管理信息化平臺(tái)，依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以提高黨員檔案管理工作質(zhì)量。建設(shè)黨員檔案管理信息化平臺(tái)，根據(jù)各個(gè)地區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的分配資源。同時(shí)，還應(yīng)該加大對(duì)黨員檔案管理的保密工作，利用現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)，將黨員檔案進(jìn)行加密保管。通過(guò)信息化軟件管理平臺(tái)進(jìn)行合理的操作，將黨員檔案進(jìn)行備份處理，保證黨員檔案信息的安全性。在黨員檔案管理的軟件上，嵌入快速檢索工具，保證黨務(wù)部門(mén)可以及時(shí)地對(duì)黨員檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)一步提高黨員檔案管理的科學(xué)化水平。政府及相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)該制定相關(guān)的政策法規(guī)來(lái)支持黨員檔案管理工作，及時(shí)更新黨員檔案管理工作的智能化技術(shù)設(shè)備，保證黨員檔案管理工作順利進(jìn)行，提高檔案管理工作效率。例如：我國(guó)部分地區(qū)在進(jìn)行黨員檔案管理信息化工作時(shí)，將黨員的具體信息進(jìn)行細(xì)化處理，實(shí)行干部檔案工作聯(lián)絡(luò)員制度，聯(lián)絡(luò)員具體負(fù)責(zé)本單位工作，對(duì)因工作需要調(diào)整的，及時(shí)選配并報(bào)區(qū)委組織部備案，確定報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案材料的紙張選材、制定日期等有關(guān)事項(xiàng)做出明確要求，對(duì)不符合規(guī)定的指導(dǎo)修改，一定程度上降低了檔案管理工作難度。

（四）建立監(jiān)管機(jī)制，保證信息安全。在新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)工作中，建立健全完善的監(jiān)督管理運(yùn)行機(jī)制，黨務(wù)部門(mén)做好平時(shí)的監(jiān)督管理工作，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的更正，保證黨員檔案管理工作穩(wěn)步運(yùn)行，保證信息安全是管理人員工作的重點(diǎn)，相關(guān)工作管理人員應(yīng)該做好信息保密工作，建立健全安全防范機(jī)制，確保黨員檔案信息安全。在具體的檔案管理工作過(guò)程中，相關(guān)黨務(wù)部門(mén)應(yīng)該做好監(jiān)督管理工作，及時(shí)對(duì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。相關(guān)工作人員及時(shí)檢查網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，避免黑客對(duì)檔案的侵襲，保證網(wǎng)絡(luò)安全。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的保密力度，制定完善的規(guī)章制度來(lái)保證黨員檔案管理工作的進(jìn)行，保證管理人員各司其職，樹(shù)立正確的信息監(jiān)管意識(shí)。例如：河南某地區(qū)進(jìn)行黨員檔案管理信息化工作時(shí)，堅(jiān)持檔案材料齊全原則，對(duì)檔案審核整理要做到是認(rèn)真、細(xì)致。對(duì)檔案專項(xiàng)審核情況進(jìn)行了全面“看、辨、審”流程，對(duì)收集的材料認(rèn)真甄別、取其精華，對(duì)缺失的材料及時(shí)與干部本人或所在單位溝通對(duì)接，確保干部檔案審核整理不走過(guò)場(chǎng)、取得實(shí)效。

三、結(jié)語(yǔ)

努力推進(jìn)新時(shí)期黨員檔案管理的信息化建設(shè)工作，依托現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷優(yōu)化檔案信息管理機(jī)制。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)管理工作人員的教育培訓(xùn)工作，培養(yǎng)具有思想道德素養(yǎng)的全面發(fā)展的專業(yè)型人才，建立健全檔案管理信息化平臺(tái)，提高對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)。提升檔案管理人員的黨員檔案信息管理意識(shí)，為黨組織建設(shè)奠定基礎(chǔ)，提高檔案管理工作效率。