文/青海大學(xué) 郭倩

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢(shì)已經(jīng)成為社會(huì)各行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展模式的重要嘗試。高校的檔案資料管理也同樣如此。當(dāng)前只有充分利用檔案信息資料，挖掘其中所蘊(yùn)含的信息數(shù)據(jù)情況，才能夠?yàn)楦咝?shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)的支持，才能夠更好地構(gòu)建其現(xiàn)代化的高校服務(wù)機(jī)制。因此實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)具有必要性和可行性。

一、高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)存在的問(wèn)題。1.高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)缺少協(xié)調(diào)機(jī)制。不同地區(qū)的不同等級(jí)高校的內(nèi)部管理制度不同，這促使高校檔案管理工作中形成不同的機(jī)制，如有的高校學(xué)生檔案管理分屬招生部，而高校一些行政管理檔案則分屬于學(xué)校的校長(zhǎng)辦公室管理。這些分散化的管理體制，使得高校檔案管理即便實(shí)現(xiàn)了電子化、信息化管理，其資源的共享性發(fā)展也大大不足。而實(shí)現(xiàn)高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的關(guān)鍵就在于檔案信息是否能夠?qū)崿F(xiàn)高效、合作、共享化匯總管理，能夠擁有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的信息化處理。由此可知高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。2.高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中缺少專業(yè)的人才隊(duì)伍。在高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)中，人才是影響建設(shè)成效的關(guān)鍵因素，在高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程中，需要檔案人員發(fā)揮主觀創(chuàng)新性，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種軟件、各種系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。但是事實(shí)上當(dāng)前在高校檔案管理工作中，其管理人員的整體素質(zhì)不高，其不能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要求下高校檔案管理工作，同時(shí)缺少對(duì)檔案管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)的綜合應(yīng)用能力，不能夠滿足高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的各項(xiàng)需求。

（二）高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的注意事項(xiàng)。針對(duì)當(dāng)前的高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的現(xiàn)狀可知，當(dāng)前高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的推進(jìn)忽視了以下兩個(gè)重點(diǎn)，由此導(dǎo)致高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的進(jìn)度緩慢。1.忽視了高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是一個(gè)由內(nèi)而外的整體性過(guò)程。對(duì)于大多數(shù)高校檔案管理部門而言，其都錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)了高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作，其認(rèn)為借助計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成高校檔案管理就是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)管理。而事實(shí)上，高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是一個(gè)由內(nèi)而外的全過(guò)程項(xiàng)目，其需要建立好檔案網(wǎng)絡(luò)化管理?xiàng)l例，確保能夠?qū)τ诟鞣N檔案數(shù)據(jù)展開(kāi)數(shù)字化管理，還要求由此建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保能夠增加數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享發(fā)展；更重要的是要求能夠按照高標(biāo)準(zhǔn)，使得本校的檔案數(shù)據(jù)能夠?yàn)槲幕孕艔?qiáng)國(guó)建設(shè)提供支持。2.高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的關(guān)鍵在于檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用而非是儲(chǔ)存。檔案管理的前提是對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)匯總。而其根本就在于檔案的應(yīng)用。高校能夠借助網(wǎng)絡(luò)化的檔案數(shù)據(jù)指導(dǎo)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)設(shè)定，各行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能夠借助各大高校的專業(yè)科研成果作為理論基礎(chǔ)等等。因此在高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中更重要的是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用發(fā)展。針對(duì)于此可以發(fā)現(xiàn)高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)仍有漫長(zhǎng)的道路要走。

二、高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的措施

（一）正確認(rèn)清高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作。正確認(rèn)識(shí)高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作能夠?yàn)槠涮峁┮粋€(gè)完整的建設(shè)流程，能夠做好對(duì)高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的精細(xì)化管理。1.能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供必要的資源。在高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，其主要是依賴于計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，并且擁有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，才能夠有序完成檔案數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化儲(chǔ)存、網(wǎng)絡(luò)化管理以及網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。當(dāng)高校管理層認(rèn)識(shí)到了檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性之后，其就能夠在高校的成本預(yù)算管理中，為檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供必要的資金支持，采購(gòu)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，滿足網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的硬件條件。2.能夠?yàn)楦咝n案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。在高校檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，其必須按照一定的流程秩序，完成數(shù)據(jù)庫(kù)建立，對(duì)于檔案資料進(jìn)行補(bǔ)充完善，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)完成檔案的歸納收集。若是能夠正確認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)流程，則能夠讓高校檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)有序。如在檔案網(wǎng)絡(luò)管理中，學(xué)校實(shí)現(xiàn)投入展開(kāi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)構(gòu)建，發(fā)動(dòng)整個(gè)高校內(nèi)相關(guān)的人員對(duì)于科研材料等檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化收集歸納，而非是有的是以電子形式儲(chǔ)存，而有的檔案數(shù)據(jù)是以紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存。如此一來(lái)大大提高了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的效率。

（二）加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)人員的培育。在高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，人才一直是關(guān)鍵因素。只有專業(yè)的人才隊(duì)伍才能夠及時(shí)完成對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)更新補(bǔ)充；也只有具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人才能夠發(fā)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行中所出現(xiàn)的故障，避免因?yàn)樵O(shè)備故障帶來(lái)整個(gè)檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的不安全。當(dāng)前應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校答案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)人才的培育。1.樹(shù)立起復(fù)合型人才培育目標(biāo)，確保從事檔案管理的人才同時(shí)擁有檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)等等，還擁有創(chuàng)新創(chuàng)造精神，能夠展開(kāi)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化檔案系統(tǒng)的優(yōu)化創(chuàng)新。2.檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)。如其能夠以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，建立起具有較高的利用率的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且能夠及時(shí)展開(kāi)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化改造，確保其能夠滿足不同時(shí)代高校檔案網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用需求。還要求能夠全面提高檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)水平，即其能夠?yàn)楦咝５母黜?xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、科學(xué)研究活動(dòng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和依據(jù)，從技術(shù)層面提高檔案網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代社會(huì)建設(shè)中，檔案管理已經(jīng)逐漸成為一個(gè)專門的學(xué)科和領(lǐng)域，做好檔案的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠構(gòu)建一個(gè)完整的高校信息資源系統(tǒng)，構(gòu)建起一個(gè)全社會(huì)的全方位信息資源庫(kù)，從根本上改善個(gè)人信息傳輸共享的安全性、時(shí)效性。更可以從根本上為高校的教育和科研事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供科研數(shù)據(jù)和相關(guān)文獻(xiàn)資料。由此可知實(shí)現(xiàn)高校檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)管理成為高校行政管理的重要課題所在。通過(guò)分析當(dāng)下的高校檔案管理的現(xiàn)狀可知，建立網(wǎng)絡(luò)化管理的高校檔案庫(kù)仍舊面臨著網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)管理機(jī)制不全面、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平低以及檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)落后、檔案管理人才素質(zhì)較低等情況。在現(xiàn)階段，高校檔案管理必須能夠從加強(qiáng)對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的意識(shí)入手，自上而下，充分發(fā)揮高校每一個(gè)人在檔案管理中的積極作用，展開(kāi)對(duì)檔案文件資料的及時(shí)、高效轉(zhuǎn)移管理。還要求能夠加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中檔案信息的安全性的把控，為檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展提供規(guī)范性制度，提供可靠的設(shè)備技術(shù)。更重要的是要加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)，確保檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)程中，所有的檔案工作人員都能夠各司其職，完成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)手段完成檔案信息化建設(shè)。