陳志峰
摘要:“人吃五谷雜糧,怎能不生病”,生老病死是人之常情,在疾病面前,人們總是依賴于醫(yī)療方式,改善自己的身體狀況,檢查明確身體的問題來提高生活質(zhì)量,醫(yī)藥行業(yè)是無論社會如何發(fā)展,都必然不可獲取的。近年來醫(yī)藥的研發(fā)工作加快了推進(jìn)速度,在依托于科學(xué)力量的同時,醫(yī)藥臨床經(jīng)驗的累積、技術(shù)的提高都需要建立在醫(yī)藥的基礎(chǔ)保障上,醫(yī)藥行業(yè)當(dāng)下在財務(wù)的預(yù)算管理等層面還存在一些問題,我單位經(jīng)營醫(yī)療設(shè)備的批發(fā)兼零售、租賃、售后服務(wù)及相關(guān)輔助服務(wù)和技術(shù)咨詢服務(wù),結(jié)合有關(guān)工作思考進(jìn)行財務(wù)管理對策陳述。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥行業(yè);財務(wù)預(yù)算;管理;問題;對策
財務(wù)管理是各個企業(yè)管理的重中之重,醫(yī)藥行業(yè)也不例外,財務(wù)系統(tǒng)的流程下,醫(yī)藥行業(yè)由于管理意識不健全,管理中缺乏監(jiān)督與問題的把控,沒有展開及時的總結(jié)思考,導(dǎo)致財務(wù)管理處于粗放狀態(tài)中,急需展開精細(xì)化的管理變革,財務(wù)管理作為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的核心,支撐企業(yè)發(fā)展的根本動力,應(yīng)具體的了解企業(yè)的財務(wù)狀況,做出具體的考量,分析預(yù)算管理中存在的漏洞,在漏洞的查漏補(bǔ)缺中,意識到財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系,改革財務(wù)管理形式,推進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、當(dāng)前存在于醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)預(yù)算中的問題
1.缺少有效的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督、檢查機(jī)制
財務(wù)管理中,更加注重財務(wù)的數(shù)據(jù)分析、匯總、統(tǒng)計、審計,而對于后續(xù)的財務(wù)監(jiān)管、監(jiān)督、檢查等并不重視,財務(wù)管理中人員各司其職,沒有進(jìn)行集中化的問題匯總,對財務(wù)預(yù)算的控制沒有引起各個部門的重視,一些執(zhí)行部門認(rèn)為財務(wù)控制應(yīng)是財務(wù)部門的事,在醫(yī)藥活動中,醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、醫(yī)藥藥品的檢查等不到位,忽視成本管理的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部成本浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,所謂“不積小流無以成江河?!币恍┘?xì)節(jié)部分的成本流失,逐漸的匯集成一大部分的成本控制問題,隨著時間的推移,企業(yè)的發(fā)展,這種問題就像是滾雪球一樣越滾越大,始終沒有搭建合理的資金利用結(jié)構(gòu),對于財務(wù)管理的風(fēng)險沒有進(jìn)行預(yù)期的評估,一些醫(yī)藥資金限制,一些資金利用存在風(fēng)險、不合理,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的流通狀況不暢,無法獲得資產(chǎn)收益最大化成效。
2.員工的績效考評沒有納入到財務(wù)預(yù)算的考核、評價
財務(wù)管理需要各個人員具備一定的預(yù)算思想,圍繞產(chǎn)業(yè)鏈的五個環(huán)節(jié):原材料、醫(yī)藥制造、醫(yī)藥流通、醫(yī)院診所、消費(fèi)患者,分析當(dāng)下市場的醫(yī)藥環(huán)境,展開預(yù)算的實(shí)際思量,并結(jié)合企業(yè)的醫(yī)藥設(shè)備批發(fā)兼零售、租賃、售后服務(wù)等展開預(yù)算的合理計算計劃,但實(shí)際上工作人員的責(zé)任心不強(qiáng),對于市場環(huán)境的調(diào)查幾乎流于形式化,對于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營發(fā)展等也并沒有產(chǎn)生財務(wù)管理的自覺,預(yù)算編制后的執(zhí)行力不足,這些追根溯源都是由于醫(yī)藥企業(yè)并沒有將預(yù)算要求與相應(yīng)人員的績效考核掛鉤的元素,這才導(dǎo)致員工工作敷衍,編制不細(xì)致,執(zhí)行不追蹤反思,甚至在編制后并沒有與執(zhí)行部門溝通,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行落實(shí),預(yù)算成為一紙空談。
3.財務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量不高,編制時間不合理
縱觀我國醫(yī)藥工業(yè)近10年產(chǎn)值,增速于2011年達(dá)到頂峰,同比增長26.51%。此后增速換擋,2015年降至11%。2016年,醫(yī)藥工業(yè)產(chǎn)值增速下行勢頭逆轉(zhuǎn),同比增長維持在11%,達(dá)31749.56億元。招標(biāo)、二次議價、藥房托管、兩票制、營改增等,都極大地影響著醫(yī)藥流通環(huán)節(jié)的生態(tài)。分析我國的醫(yī)藥發(fā)展趨勢,在不同的環(huán)境下醫(yī)藥的商業(yè)發(fā)展前進(jìn)與發(fā)展步調(diào)有很大的差異,結(jié)合市場的調(diào)查結(jié)果與企業(yè)的發(fā)展方向,在編制上進(jìn)行綜合的考量,實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化的編制是企業(yè)應(yīng)注意的問題,然后編制的時間不充裕,編制中對于周邊市場環(huán)境、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等了解的不多,單單的結(jié)合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行編制,編制不符合實(shí)際,也不利于企業(yè)的長久發(fā)展。編制結(jié)果看似合理,但經(jīng)不起推敲,編制嚴(yán)重缺乏前瞻性,眼光較為短淺。
二、醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要作用
1.協(xié)調(diào)企業(yè)各部門,使相關(guān)人員各司其職,提高工作效率
財務(wù)部門在醫(yī)藥行業(yè)有獨(dú)立歸屬性,財務(wù)的流程管理均處于財務(wù)部門內(nèi)部的控制中,不接受其他部門的干預(yù),當(dāng)前企業(yè)各個部門之間各司其職,有各自明細(xì)化的工作界限,但也需要構(gòu)建出一個整合機(jī)制,將企業(yè)的多個部門工作協(xié)調(diào)起來,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這一部門之間的溝通橋梁就是財務(wù)的預(yù)算管理,預(yù)算管理看似只是財務(wù)部門工作的一部分,實(shí)際上與多個部門相關(guān),與企業(yè)的各個發(fā)展環(huán)節(jié)相關(guān),只有在部門之間推行預(yù)算管理制度,構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一化且被員工認(rèn)可的預(yù)算體系,才能夠讓財務(wù)預(yù)算引起重視,通過預(yù)算形式展開信息的共享,了解企業(yè)的項目進(jìn)度,明確企業(yè)的發(fā)展方向,銜接各個部門的預(yù)算管理成效為企業(yè)下一步?jīng)Q策提供依據(jù),可極大的避免企業(yè)的資本浪費(fèi)狀況,為預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督做好鋪墊。
2.找到企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,使企業(yè)管理者制定正確的決策
財務(wù)預(yù)算管理通過財務(wù)的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、歸納、分類等形式,經(jīng)過系統(tǒng)的思考,能夠凸顯出企業(yè)在經(jīng)營中的一些問題,將前期后期的經(jīng)營利潤、成本支出等進(jìn)行對比,了解企業(yè)的進(jìn)步或者停滯不前狀況,結(jié)合預(yù)算的籠統(tǒng)分析結(jié)果,進(jìn)一步細(xì)化尋找預(yù)算中顯現(xiàn)的管理不當(dāng)環(huán)節(jié),指引企業(yè)重新整理發(fā)展的指標(biāo)要求,幫助企業(yè)在預(yù)算數(shù)據(jù)的支撐下推行合理的決策方案。
3.有助于企業(yè)順利實(shí)施績效考核機(jī)制,利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)狀:各級人員的銷售提成吃掉了15%銷售費(fèi)用;固定津貼吃掉了16%-17%銷售費(fèi)用,促銷費(fèi)用25%再吃掉一部分;雖然高達(dá)60%的費(fèi)銷比,但被銷售人員層層吃掉了,導(dǎo)致幾乎沒有學(xué)術(shù)費(fèi)用投入市場,促銷費(fèi)用去掉隱性費(fèi)用,真正的有效市場費(fèi)用不足20%,以上在醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)成為常態(tài),財務(wù)預(yù)算的管理中,執(zhí)行人員、管理人員、技術(shù)人員缺乏經(jīng)費(fèi)合理管理的意識,對于投入產(chǎn)出比難以進(jìn)行科學(xué)的計算,無論在營銷活動中還是其他的企業(yè)發(fā)展模式下,財務(wù)預(yù)算不可控較為普遍,財務(wù)預(yù)算的控制不能僅憑財務(wù)部門的一己之力,結(jié)合每個月的成本利用狀況落實(shí)到責(zé)任人,將其與各個部門人員的績效考核結(jié)合起來,這樣才能夠避免在年底核算時出現(xiàn)較大的漏洞,影響企業(yè)的資金流通,真正改變資金管理難、風(fēng)險大等問題,令醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)在預(yù)期實(shí)現(xiàn)。
三、醫(yī)藥行業(yè)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理的對策
1.更新觀念,重視全面預(yù)算管理
注重對財務(wù)管理的全面性、細(xì)節(jié)性,了解市場環(huán)境,預(yù)先分析原材料價格上漲,政策改變等情況,內(nèi)部了解企業(yè)的成本壓縮可能性。以銷定產(chǎn),化解生產(chǎn)部與銷售部的矛盾爭議,結(jié)合兩票制,合理控制費(fèi)用的分布比例。醫(yī)藥零售企業(yè)由于直接面向下游終端客戶,只有醫(yī)保支付的部分存在一定賬期且相對較短,所有醫(yī)藥零售企業(yè)整體獲現(xiàn)能力要明顯優(yōu)于醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)。整個醫(yī)藥流通行業(yè)對存貨規(guī)模要求較高,隨著銷售網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)大和收入規(guī)模的不斷增長,存貨也相應(yīng)保持逐年增長的趨勢。應(yīng)盡快結(jié)合企業(yè)的資金流通問題,將存貨銷出增加現(xiàn)金流入能力,在定期獲現(xiàn)的基礎(chǔ)上,減少客戶年底結(jié)算的幾率,讓醫(yī)藥企業(yè)在上半年與下半年的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)持平。
2.加強(qiáng)制度建設(shè),提高預(yù)算管理的專業(yè)性
我國的醫(yī)藥企業(yè)多規(guī)模小,流通秩序混亂,市場較為分散,結(jié)合當(dāng)下的具體醫(yī)藥企業(yè)生存狀況,應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算管理體系,企業(yè)結(jié)合國家的相應(yīng)發(fā)展指標(biāo),構(gòu)建屬于企業(yè)的財務(wù)預(yù)算機(jī)制,并制定成冊定期匯總問題進(jìn)行更新,明令預(yù)算指標(biāo),獲得各個部門的重視與配合,相應(yīng)活動均應(yīng)了解預(yù)算后施行,財務(wù)部門與項目管理相應(yīng)人員進(jìn)行溝通,通過網(wǎng)絡(luò)的形式可進(jìn)行預(yù)算的跟蹤匯報。強(qiáng)化內(nèi)部的執(zhí)行力與內(nèi)控力。
結(jié)束語
綜上所述,醫(yī)藥行業(yè)在財務(wù)的預(yù)算管理中還存在一些問題,應(yīng)依據(jù)預(yù)算的優(yōu)勢,從中抽絲剝繭的找到解決辦法,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展模式與發(fā)展規(guī)劃,重視預(yù)算、制定計劃、執(zhí)行監(jiān)督等,提高醫(yī)藥企業(yè)收益。
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