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        TOC 思維下庫(kù)存兩難問題的破解

        2019-11-22 05:36:40吳球軍劉旺盛劉永輝
        生產(chǎn)力研究 2019年10期
        關(guān)鍵詞:補(bǔ)貨庫(kù)存預(yù)測(cè)

        吳球軍,劉旺盛,劉永輝

        (1.集美大學(xué) 現(xiàn)代物流研究中心,福建 廈門 361021;2.高德拉特機(jī)構(gòu)區(qū)域總裁羅鎮(zhèn)坤團(tuán)隊(duì),香港 999077)

        一、研究背景

        為了完成從制造大國(guó)到制造強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,中國(guó)政府自2015 年起開始部署實(shí)施“中國(guó)制造2025”計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)制造業(yè)升級(jí)以重振實(shí)體經(jīng)濟(jì)。然而,2018 年以來(lái),面對(duì)中國(guó)制造的強(qiáng)勢(shì)崛起,美國(guó)不顧雙方利益,執(zhí)意發(fā)動(dòng)貿(mào)易戰(zhàn),掀起了一輪又一輪的中美貿(mào)易爭(zhēng)端。在此形勢(shì)下,制造業(yè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈,而庫(kù)存控制的水平直接影響著企業(yè)的產(chǎn)出效率。因此對(duì)企業(yè)的庫(kù)存控制進(jìn)行研究,指導(dǎo)企業(yè)管理自身的庫(kù)存顯得尤為重要。

        所謂庫(kù)存控制,是指服務(wù)型企業(yè)或制造型企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種物品,在產(chǎn)品,產(chǎn)成品及其他資源進(jìn)行管理和分配的過程,使貨物儲(chǔ)備量保持在合理水平,滿足生產(chǎn)銷售和服務(wù)的需要[1]。目前應(yīng)用較廣的庫(kù)存控制方法主要有:經(jīng)濟(jì)批量法(EOQ)、庫(kù)存分類管理法(ABC)、制造資源計(jì)劃(MRPII)以及準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式(JIT)。以上庫(kù)存控制方法在庫(kù)存控制方面都存在各自的缺陷,且都過分追求局部最優(yōu)化而忽視了生產(chǎn)系統(tǒng)的整體產(chǎn)出能力,所以傳統(tǒng)離散型制造企業(yè)在當(dāng)下激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下應(yīng)結(jié)合現(xiàn)在企業(yè)的實(shí)際情況,提出更加有效的庫(kù)存控制方法[2]。TOC(Theory of Constraints)疑云圖可有效彌補(bǔ)上述庫(kù)存控制方法的局限性,為解決庫(kù)存難題提供了一種全新的解決思路。

        二、庫(kù)存控制的兩難選擇

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)和供應(yīng)鏈管理中最關(guān)鍵和最核心的問題就是庫(kù)存問題。供應(yīng)鏈及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有很多不確定性,因此不得不通過高庫(kù)存來(lái)保證供應(yīng),不然會(huì)影響企業(yè)銷售和利潤(rùn)。另一方面,為了降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不得不將庫(kù)存控制在最低水平,否則庫(kù)存過剩不僅會(huì)拉升儲(chǔ)存費(fèi)用,占用大量資金,導(dǎo)致企業(yè)投資收益率和變現(xiàn)能力下降,還會(huì)造成產(chǎn)品積壓滯銷甚至是報(bào)廢。企業(yè)經(jīng)常陷入這種兩難選擇,不知道庫(kù)存到底設(shè)多少才合適,因此寄希望于預(yù)測(cè),希望能預(yù)測(cè)準(zhǔn)確,以避免屯錯(cuò)貨。

        不同的庫(kù)存控制手段,要達(dá)到的卻是同一個(gè)目標(biāo)——使企業(yè)現(xiàn)在和將來(lái)都更賺錢。在此目標(biāo)下,從不同角度出發(fā)卻引發(fā)兩個(gè)相互矛盾的行動(dòng)——高庫(kù)存和低庫(kù)存。TOC 思維中的疑云圖便可分析其背后的邏輯關(guān)系。疑云圖的基本構(gòu)造如圖1 所示[3]:A 為雙方共同的目標(biāo),B 表示一方心目中認(rèn)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不得不滿足的需求,C 表示另一方心目中認(rèn)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不得不滿足的需求,D' 和D 分別表示雙方從各自的需求出發(fā),得出的兩種不同的行動(dòng),并且這兩種行動(dòng)往往是相互對(duì)立的。

        圖1 疑云圖的基本構(gòu)造

        面對(duì)庫(kù)存問題的兩難選擇,其最終的目標(biāo)卻是一致的。利用疑云圖分析其背后的邏輯,如圖2所示[4],企業(yè)或供應(yīng)鏈系統(tǒng)的目標(biāo)就是現(xiàn)在和未來(lái)都更賺錢,也可理解為現(xiàn)在和將來(lái)都更賺錢。為了現(xiàn)在和將來(lái)都更賺錢,趨向采取高庫(kù)存的管理者認(rèn)為:想要現(xiàn)在和將來(lái)都更賺錢,需要保證市場(chǎng)供應(yīng),增加銷量,故應(yīng)采取高庫(kù)存的庫(kù)存控制方法;趨向采取低庫(kù)存的管理者則認(rèn)為:想要現(xiàn)在和將來(lái)都更賺錢,需要降低成本,因?yàn)楦邘?kù)存有庫(kù)存積壓,降價(jià)促銷甚至報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn),且占用過多資金,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本過高,故應(yīng)采取低庫(kù)存的庫(kù)存控制方法。

        圖2 庫(kù)存控制的疑云圖

        傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法就通常以高庫(kù)存做為庫(kù)存管理的手段。傳統(tǒng)企業(yè)管理方法認(rèn)為商品是一種資產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)里的商品多,表明企業(yè)興旺發(fā)達(dá)。而現(xiàn)代管理學(xué)方法思維如MBA、JIT 等則通常以低庫(kù)存為庫(kù)存管理手段,甚至認(rèn)為零庫(kù)存是最好的庫(kù)存管理方法。然而,另一方面:高庫(kù)存卻又意味著庫(kù)存成本高,產(chǎn)品積壓風(fēng)險(xiǎn)高,占用資金多,利息負(fù)擔(dān)重。過分降低庫(kù)存,則會(huì)出現(xiàn)斷檔,缺貨等問題。這也就是解決庫(kù)存控制難題第一步就要面對(duì)的核心問題:采取高庫(kù)存還是低庫(kù)存作為庫(kù)存控制的手段?

        三、應(yīng)用TOC 思維破解庫(kù)存難題

        在TOC 思維的觀念中,世界上是沒有沖突的。任何沖突的存在,要么是因?yàn)槟骋环奖澈蟮募僭O(shè)是錯(cuò)誤的,不成立的;要么是因?yàn)闆]有找到更好的符合雙方利益的解決方法。因此利用TOC思維中的疑云圖解決問題有兩種思路:其一是從假設(shè)入手,打破假設(shè),得出的行動(dòng)方案自然就無(wú)法成立;其二是利用“他-自-時(shí)-創(chuàng)”的方法,在尊重對(duì)方的需求下,根據(jù)時(shí)間和場(chǎng)合的特點(diǎn),同時(shí)尊重自己的需求,提出創(chuàng)造性的雙贏解決方案。本文深入探討“認(rèn)為應(yīng)該持有高庫(kù)存一方”背后的邏輯發(fā)現(xiàn):如圖3 所示,選擇高庫(kù)存而非低庫(kù)存背后的假設(shè)主要有三:補(bǔ)貨周期長(zhǎng)、預(yù)測(cè)不準(zhǔn)和供應(yīng)商不可靠。

        圖3 高庫(kù)存背后的假設(shè)

        1.補(bǔ)貨周期長(zhǎng)。在生產(chǎn)過程中,為了降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,現(xiàn)代制造業(yè)多采取大批量生產(chǎn)的模式。在運(yùn)輸過程中,集批的思想同樣根深蒂固:為了降低單位產(chǎn)品的運(yùn)輸成本,企業(yè)在配送過程中往往會(huì)要求集滿一定的批量。大批量生產(chǎn)導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)周期增長(zhǎng),這就導(dǎo)致補(bǔ)貨周期也不得不增長(zhǎng)。而另一方面集批運(yùn)輸又要求補(bǔ)貨周期足夠長(zhǎng),補(bǔ)貨周期內(nèi)的市場(chǎng)需求量達(dá)到集批運(yùn)輸?shù)囊?。這就使得企業(yè)傾向采取也不得不采取高庫(kù)存的庫(kù)存管理模式。

        2.預(yù)測(cè)不準(zhǔn)。預(yù)測(cè)不準(zhǔn)意味著需求波動(dòng)大,并且企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求量,因此為了保證市場(chǎng)供應(yīng),企業(yè)一般都愿意承擔(dān)積壓的風(fēng)險(xiǎn)而非缺貨的風(fēng)險(xiǎn),故而選擇市場(chǎng)需求量的最大預(yù)測(cè)值作為庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。

        3.供應(yīng)商不可靠。供應(yīng)商不可靠意味著供應(yīng)商可能經(jīng)常無(wú)法按時(shí)或按量交貨,也可能無(wú)法根據(jù)企業(yè)的要求更改批量或者樣式,因此企業(yè)為了保證極端情況下的生產(chǎn)效率和供貨水平,只能采取高庫(kù)存的庫(kù)存管理模式。

        4)進(jìn)一步完善資助政策,擴(kuò)大資助范圍,增設(shè)資助項(xiàng)目,提高資助標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)教育公平發(fā)展;建立從學(xué)前教育到研究生教育較為完整的學(xué)生資助政策體系,讓學(xué)生不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)。2011年,中央財(cái)政安排160多億元,在集中連片特殊困難地區(qū)啟動(dòng)實(shí)施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃,覆蓋680個(gè)縣、約2600萬(wàn)學(xué)生。認(rèn)真解決進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育問題,79.2%的隨遷子女在公辦學(xué)校就讀,比2010年增長(zhǎng)12.7%。切實(shí)關(guān)心和解決農(nóng)村留守兒童上學(xué)問題,加快寄宿制學(xué)校建設(shè),滿足留守兒童住宿需求,積極構(gòu)建政府、社區(qū)、學(xué)校、家庭多方聯(lián)動(dòng)的留守兒童教育與管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。關(guān)心和支持特殊教育,健全特殊教育保障機(jī)制。

        這些假設(shè)似乎都不無(wú)道理,因此高庫(kù)存便成為一種必然的選擇。要想改變高庫(kù)存的庫(kù)存管理模式,同時(shí)又不會(huì)因?yàn)榈蛶?kù)存而導(dǎo)致缺貨的情況發(fā)生,就必須從這些假設(shè)入手,才能打破庫(kù)存難題。

        首先是預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的問題。一直以來(lái),不斷有學(xué)者為解決預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的問題而努力,提出新的預(yù)測(cè)方法,試圖提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,例如神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法[5-6]、基于大數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)[7-8]等等。但是實(shí)際效果卻并不理想。實(shí)際上,由于預(yù)測(cè)原理本身所具有的局限性,任何預(yù)測(cè)方法都沒辦法保證預(yù)測(cè)結(jié)果百分百準(zhǔn)確,甚至可以認(rèn)為市場(chǎng)是在不斷變化的,而預(yù)測(cè)從來(lái)都是不準(zhǔn)確的。

        其次是供應(yīng)商不可靠的問題。從TOC 思維出發(fā),企業(yè)應(yīng)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候就進(jìn)行甄選,盡量選擇可靠的、符合企業(yè)自身發(fā)展需要的供應(yīng)商作為合作伙伴。企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候,可重點(diǎn)考慮對(duì)方能否不斷縮短交貨期,與企業(yè)自身的工廠是否較近,準(zhǔn)時(shí)交貨率等因素。但是,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,倘若不是行業(yè)內(nèi)非常強(qiáng)勢(shì)有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),往往很難讓現(xiàn)有的供應(yīng)商合作伙伴做出根本改變。

        由此可見,從“預(yù)測(cè)不準(zhǔn)”和“供應(yīng)商不可靠”這兩個(gè)假設(shè)入手,無(wú)法完全解決庫(kù)存控制的難題。突破高庫(kù)存的庫(kù)存管理模式背后假設(shè)的關(guān)鍵在于“補(bǔ)貨周期長(zhǎng)”,換言之,縮短補(bǔ)貨周期,采取少批量高頻次的補(bǔ)貨模式即可解決高庫(kù)存的問題。如圖4 所示:根據(jù)批量訂貨模型,在需求速度不變的情況下,如果縮短補(bǔ)貨周期,便可大大降低庫(kù)存量。

        圖4 庫(kù)存水平與補(bǔ)貨周期的關(guān)系

        縮短補(bǔ)貨周期,會(huì)降低企業(yè)的庫(kù)存水平,也就是降低企業(yè)投入的資金,首先會(huì)對(duì)投資收益率的提高產(chǎn)生立竿見影的效果;其次,降低庫(kù)存,也就減少了企業(yè)的資金占用量,有助于緩解企業(yè)的現(xiàn)金流壓力;最后,降低庫(kù)存還能推動(dòng)企業(yè)縮短制造周期,有助于釋放企業(yè)的產(chǎn)能,增加有效產(chǎn)出。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在和將來(lái)都更賺錢的目標(biāo)。

        四、補(bǔ)貨周期長(zhǎng)的根本原因及解決方案

        補(bǔ)貨周期長(zhǎng),主要有兩個(gè)方面的原因,其一是大批量生產(chǎn)模式使得企業(yè)無(wú)法縮短補(bǔ)貨周期,必須采取大批量少批次的補(bǔ)貨策施;其二是集批運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸模式要求企業(yè)采取大批量少批次的補(bǔ)貨策施??傊?,補(bǔ)貨周期長(zhǎng)主要由于生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)冉?jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中的集批思想導(dǎo)致的,而集批思想的主要原因又在于成本會(huì)計(jì)思維的限制。

        1.有效產(chǎn)出(T,Throughput)。有效產(chǎn)出是指企業(yè)通過銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)從企業(yè)外部獲得金錢的速率。它是企業(yè)在單位時(shí)間內(nèi)的銷售收入(S)減去原材料成本(VC)的差額。因此只有銷售給了顧客的產(chǎn)品才會(huì)影響有效產(chǎn)出,生產(chǎn)出來(lái)但并沒有銷售出去的成品庫(kù)存并不會(huì)影響有效產(chǎn)出,反而會(huì)占用企業(yè)大量資金。

        2.庫(kù)存(I,Inventory)。庫(kù)存又稱投資,是指企業(yè)為取得有效產(chǎn)出而在系統(tǒng)內(nèi)投入的東西的價(jià)值,而非傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)中的“庫(kù)存商品”,常見的庫(kù)存主要包括原材料、半成品、成品、設(shè)備等。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制庫(kù)存量以降低企業(yè)的資金占用和維護(hù)費(fèi)用。

        3.營(yíng)運(yùn)費(fèi)用(OE,Operating Expenses)。營(yíng)運(yùn)費(fèi)用是指企業(yè)為了把庫(kù)存轉(zhuǎn)變?yōu)橛行Мa(chǎn)出所消耗的錢。例如員工工資,水電費(fèi),房屋租金等,但不包括材料和外包費(fèi)用。與傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)不同的是,有效產(chǎn)出會(huì)計(jì)并未區(qū)分直接費(fèi)用、間接費(fèi)用以及固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用。

        基于有效產(chǎn)出會(huì)計(jì)分析可得:集批確實(shí)能降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)運(yùn)輸成本,但是卻不一定能增加凈利潤(rùn)。從TOC 的角度來(lái)看,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在和將來(lái)都更賺錢的目標(biāo),首先應(yīng)該考慮的并不是降低成本,而應(yīng)該是增加有效產(chǎn)出。

        在生產(chǎn)方面,對(duì)于中國(guó)的制造業(yè)企業(yè)而言,在十幾二十年前,大批量生產(chǎn)或許確實(shí)更劃算,因?yàn)槟菚r(shí)候幾乎所有的行業(yè)都是賣方市場(chǎng),只要生產(chǎn)出來(lái)了的產(chǎn)品,幾乎不愁賣,都能轉(zhuǎn)化為給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的有效產(chǎn)出。但是經(jīng)過幾十年的發(fā)展,國(guó)內(nèi)各行各業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),諸多行業(yè)產(chǎn)能過剩。隨著消費(fèi)升級(jí)的完成,消費(fèi)者也不再是市場(chǎng)提供什么產(chǎn)品就買什么產(chǎn)品,而是趨于個(gè)性化消費(fèi),消費(fèi)者需要什么樣產(chǎn)品,企業(yè)就得提供什么樣的產(chǎn)品,這樣才能贏得市場(chǎng)。同時(shí)消費(fèi)者的需要變化也是越來(lái)越快。因此大批量生產(chǎn)出來(lái)的低成本產(chǎn)品,往往銷售不出去,滯銷、積壓最終降價(jià)促銷甚至報(bào)廢,并不能完全轉(zhuǎn)化為能轉(zhuǎn)化為給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的有效產(chǎn)出。

        大批量生產(chǎn),能降低生產(chǎn)產(chǎn)品的單位成本,但同時(shí)會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等其他成本,更重要的是,生產(chǎn)出的產(chǎn)品并不等于有效產(chǎn)出,只有銷售給了客戶、產(chǎn)生了收益的產(chǎn)品才是有效產(chǎn)出,倘若大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品最終并沒有銷售出去,那么對(duì)于企業(yè)而言反而造成了浪費(fèi),增加了成本。由此可見,大批量生產(chǎn)確實(shí)能降低產(chǎn)品的單位生產(chǎn)成本,但是對(duì)今天的制造業(yè)企業(yè)而言并不一定“更劃算”。

        在配送方面,由于運(yùn)輸工具的限制,集批運(yùn)輸確實(shí)能大大降低單位產(chǎn)品的運(yùn)輸成本。然而,只要改變單品種大批量的運(yùn)輸方式,改用多品種小批量的運(yùn)輸方式,便可在不增加運(yùn)輸頻次的前提下,實(shí)現(xiàn)小批量運(yùn)輸。例如,某企業(yè)共有30 個(gè)品類的產(chǎn)品,每個(gè)品類隔一個(gè)月(每月以30 天計(jì)算)配送1 次,每天配送1 個(gè)品類,在此情況下,企業(yè)每個(gè)月需配送30 車次,每個(gè)品類的配送周期為一個(gè)月?,F(xiàn)將原本每隔一個(gè)月配送的產(chǎn)品改為每天配送,但每次配送的產(chǎn)品包含所有的30個(gè)品類的產(chǎn)品。此策略下,企業(yè)每個(gè)月仍只需配送30 車次,但每個(gè)品類的配送周期卻能縮短為一天。

        綜上,從TOC 思維出發(fā),企業(yè)首先應(yīng)該摒棄“集批”的思想,然后從生產(chǎn)配送模式著手,改變以往大批量生產(chǎn)配送的模式,縮短生產(chǎn)周期、補(bǔ)貨周期,便可降低庫(kù)存水平,破解庫(kù)存難題。

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