文紅艷

摘 要 隨著會計電算化的普及和功能的完善， 電算化由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面信息系統(tǒng)管理，現(xiàn)代財務(wù)和管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化的特征為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了許多新的安全問題，完善電算化會計內(nèi)控制度，時刻加強會計人員知識更新，充分合理運用會計管理信息系統(tǒng)各項智能化功能，提高信息準(zhǔn)確度和分析水平，從而提升會計電算化安全質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 電算化會計；安全性；智能化

1 現(xiàn)代企業(yè)會計電算化的定義及存在的安全問題

現(xiàn)代企業(yè)會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子信息技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展模式應(yīng)用到會計實物中的簡稱，它是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支，會計要素的增減變動進行核算，對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、資金流、物流成本等進行管理，對企業(yè)的決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r進行信息系統(tǒng)分析和輔助決策的操作管理系統(tǒng)?，F(xiàn)階段企業(yè)會計電算化主要存在內(nèi)控制度不規(guī)范，人為篡改電子數(shù)據(jù)，會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差，會計電算化信息分析和輔助決策質(zhì)量不高而造成的安全性等問題。

2 現(xiàn)代企業(yè)會計電算化產(chǎn)生安全問題的原因

一是會計電算化人員和計算機信息人員專業(yè)技能綜合素質(zhì)有待提高，能精通熟悉財會、計算機、法律等綜合性知識的復(fù)合性人才較少。 二是會計電算化管理內(nèi)控制度不健全。主要表現(xiàn)在職責(zé)分離執(zhí)行不力；操作過程中存在風(fēng)險；維護過程中存在風(fēng)險；檔案保管中存在的問題等方面。三是會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差?，F(xiàn)今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，所使用的軟件由于多方面的原因存在很多漏洞和違反會計法規(guī)文件的功能設(shè)置，同時軟件種類繁多，水平參差不齊，給會計電算化的舞弊制造了極大的便利，致使企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。四是會計電算化涉及范圍和功能運用的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，在會計信息的分類、提煉、分析上不夠準(zhǔn)確，從而為企業(yè)決策提供依據(jù)的質(zhì)量不夠高，給企業(yè)生存發(fā)展帶來不安全的因素。

3 現(xiàn)代企業(yè)會計電算化安全防范措施

3.1 健全內(nèi)部控制制度

一是完善操作管理制度。其任務(wù)在于建立電算化的安全運行環(huán)境，按各自的職責(zé)規(guī)定錄入數(shù)據(jù)，執(zhí)行各功能模塊的運行操作，各類信息的輸出，做好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份和故障的及時恢復(fù)工作。二是完善崗位責(zé)任制度。針對各類人員的系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)錄入員和系統(tǒng)維護員制定崗位責(zé)任制度。通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等控制手段，建立恰當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達到相互牽制，相互制約，防止舞弊性為的發(fā)生。三是完善系統(tǒng)維護和設(shè)備管理制度。制度中應(yīng)該明確系統(tǒng)維護的任務(wù)，維護工作承擔(dān)人員的安排，軟件維護的內(nèi)容，系統(tǒng)維護的操作權(quán)限，軟件的修改手段，硬件設(shè)施的更新等。

3.2 加強人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能，降低安全差錯風(fēng)險

為了適應(yīng)知識經(jīng)濟的發(fā)展要求， 企業(yè)應(yīng)時時加強對財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及思想教育，培養(yǎng)既懂會計業(yè)務(wù)，又懂計算機知識的復(fù)合型人才，提高業(yè)務(wù)綜合技能，降低安全差錯風(fēng)險。一是應(yīng)掌握并更新會計、財務(wù)管理、資金運作等方面的相關(guān)理論，具有扎實的專業(yè)知識技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)、具有較強的專業(yè)業(yè)務(wù)和計算機實際操作能力，能夠提供預(yù)、決策需求的信息并參與企業(yè)管理。二是應(yīng)能夠靈活運用國家的相關(guān)法令法規(guī)并具備如財務(wù)法規(guī)、財政、金融、稅收等相關(guān)領(lǐng)域的知識，三是財會人員應(yīng)進一步增強責(zé)任心，將財務(wù)管理應(yīng)用到會計工作中，面對現(xiàn)代企業(yè)新出現(xiàn)的各種錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，能夠進行綜合分析和判斷，并根據(jù)國家的制度規(guī)定合理處理，以提高企業(yè)經(jīng)濟安全運行，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

3.3 開發(fā)智能化軟件，提高會計電算化分析運用水平

一是會計電算化軟件設(shè)計功能即要符合國家會計準(zhǔn)則的通用性，又要滿足用戶的專業(yè)性。在電算化會計條件下，會計核算和管理的質(zhì)量取決于會計軟件質(zhì)量，各個行業(yè)的特性不一樣，所反映出來的業(yè)務(wù)指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)具有一定的差異性，因此， 按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出運用、通用、安全、易用等多行業(yè)的會計電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。二是健全會計信息系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展，計算機的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。三是開發(fā)電算化會計財務(wù)預(yù)警和決策功能。伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以對財務(wù)狀況進行分析并預(yù)警，向決策者提供意見和建議，從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化，做到事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。

3.4 提高會計信息分析安全質(zhì)量

在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息的安全質(zhì)量對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會計電算化發(fā)展的一個主流趨勢?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確的記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為及其重要的工作，系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息，都要經(jīng)過高安全質(zhì)量加工整理、分析，才能滿足這種需要，從而提高企業(yè)財務(wù)管理的效率，幫助經(jīng)營者借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟效益。

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