周莉娟
摘 要:財務報銷審核工作是會計核算工作的首要一環(huán),將直接影響和決定會計核算的準確性。財務報銷審核工作中涉及人員和單證眾多,工作中難免存在各種各樣的問題,下面我們就財務報銷審核工作存在的問題和對策進行探究。
關鍵詞:審核報銷 ?問題 ?對策
財務報銷審核工作的準確性將決定著會計資料的完善性和準確性。在會計核算工作中存在著很多經(jīng)費支出項目與發(fā)生事項不吻合的事件,這都是前期的審核工作不到位導致的,本文具體就財務報銷審核存在的問題及對策進行介紹和分析。
一、財務報銷審核工作存在的問題
(一)原始憑證使用失真
原始憑證使用失真是財務報銷審核工作中的常見問題,其主要表現(xiàn)為以下三個方面;一是原始憑證中的業(yè)務與實際發(fā)生的業(yè)務不相符,如有的單位不允許報銷個人用品,而個別員工購買個人用品,發(fā)票填寫的是“辦公用品”;二是原始憑證違規(guī),當前個別私營企業(yè)在開具發(fā)票時開具非經(jīng)濟性往來結(jié)算票據(jù)以此來逃避交稅,還有在報銷審核過程中存在著大量的過期票據(jù)等或者是發(fā)票抬頭不符的情況;三是原始憑據(jù)缺陷,顧名思義,指的是發(fā)票或者是收據(jù)等填寫不完善,在報銷審核工作中,存在著大量的填寫不規(guī)范的事,如漏寫日期、付款單位,或者是漏掉發(fā)票專用章、“票據(jù)驗收人”隨意簽名等情況。這些問題的存在都嚴重影響了會計核算工作的有效性。
(二)原始憑證整理凌亂
財務工作人員在工作中需要對原始憑證進行歸類和整理,但是在實際的工作中,財務工作人員整理原始憑證時缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,工作人員往往是按照自己的習慣進行分類和整理。在原始憑證整理中存在著票據(jù)長短不一的情況,不利于原始憑證的裝訂和保管。
(三)財務處理手續(xù)不完整
當前財務報銷審核中存在著財務處理手續(xù)不完整的現(xiàn)狀,很多經(jīng)濟業(yè)務不按照規(guī)定的流程和手續(xù)進行,進而為很多工作人員提供了徇私舞弊的機會。在報銷時,存在著住宿費超標、差旅費超標等問題。因而,在接下來的過程中,要完善手續(xù)來促使業(yè)務的合法性和真實性。
二、財務報銷審核工作措施
財務報銷審核工作是確保會計信息真實性、合法性的措施,下面我們就財務報銷審核工作措施進行介紹。
(一)提升報賬人員的素質(zhì)水平
提升報賬人員的素質(zhì)水平有利于提升財務報銷審核工作的質(zhì)量。報賬工作人員很多的不規(guī)范行為都是由于人員對經(jīng)濟事項和財務知識不夠了解造成的。因此,報賬工作人員就要加強經(jīng)濟知識和財務知識學習,必要的要對他們進行正規(guī)的培訓工作,以不斷規(guī)范報賬行為。財務部門可以整理總結(jié)報賬的一些基礎注意事項,然后將這些事項公布給各個部門,從而提升報賬的規(guī)范性,例如:票據(jù)的有效期限,差旅費報銷的具體規(guī)定等。
(二)將日常票據(jù)進行分類
對于日常票據(jù),財務部門應該基于單位或者是企業(yè)情況進行具體的分類,制定各類票據(jù)的審核流程,然后由會計核算人員依據(jù)審核流程對原始憑證進行審核。在對日常票據(jù)進行分類時,可以依據(jù)差旅費業(yè)務、購買固定資產(chǎn)業(yè)務、購買辦公用品業(yè)務等業(yè)務類型來進行分類,依據(jù)業(yè)務種類來制定票據(jù)的審核流程,以簡化財務報銷審核工作和提升財務報銷審核工作的效率。
(三)增長會計核算人員的素質(zhì)水平
會計核算人員的素質(zhì)水平將直接決定著財務報銷審核工作的質(zhì)量和效率,為此會計核算工作人員要不斷提升自身素質(zhì),掌握扎實的理論知識和時間能力。在工作中,以《會計法》為行為準則,明確財務規(guī)范以及各種項目經(jīng)費的使用范圍,提升對各類票據(jù)的判斷能力,在工作中,認真的審核相關的票據(jù)單證,以防止虛假票據(jù)入賬,從而確保會計原始資料的真實性。
三、結(jié)束語
財務報銷審核是財務管理的重要一環(huán),其決定了會計原始資料的真實性和可靠性。為此,財務部門要重新定位財務報銷審核工作,需要基于單位、企業(yè)情況以及《會計法》的相關規(guī)定,制定票據(jù)審核流程,并加強監(jiān)督,提升工作人員的素質(zhì)和水平,在審核工作中嚴格按照規(guī)定流程進行,以改進和提升會計信息的質(zhì)量。
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