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        大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

        2019-11-19 09:11:48代義國
        新財經(jīng) 2019年20期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

        [摘 要]文章充分比較了財務(wù)會計和管理會計異同,并結(jié)合大數(shù)據(jù)背景以及企業(yè)市場競爭這一現(xiàn)實,指出財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是發(fā)展之必然,同時對兩者轉(zhuǎn)換的難點予以分析,在此基礎(chǔ)上給出轉(zhuǎn)型策略,希望對我國企業(yè)財務(wù)工作的改進起到一定的借鑒作用。

        [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;管理會計

        [中圖分類號]F426

        1 前 言

        大數(shù)據(jù)時代賦予企業(yè)更多機遇和挑戰(zhàn),其中核心就是對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、總結(jié)、分析,而這一點是財務(wù)會計的弱項,因為其主要基于法定財務(wù)準則對已經(jīng)發(fā)生或者完成的交易和事項予以加工,即以貨幣信息作為主要的研究對象。顯然,和大數(shù)據(jù)時代信息瞬息萬變的環(huán)境相比,其對企業(yè)管理具有明顯的局限性,因此實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,建立靈活的信息采集、分析、利用系統(tǒng),已經(jīng)成為企業(yè)需要面對的現(xiàn)實。

        2 財務(wù)會計和管理會計異同

        財務(wù)會計和管理會計的出現(xiàn)是因為現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)存在分離,為了確保企業(yè)能夠健康運轉(zhuǎn),發(fā)揮會計在其中的資源整合、信息處理、風(fēng)險規(guī)避等作用而形成的兩個分支,兩者存在一定的聯(lián)系,即存在異同點。

        2.1 相同點

        財務(wù)會計和管理會計的相同點都是為了更好地管理企業(yè),以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),不斷地審視企業(yè)存在的不足,建立其各自的工作機制,幫助企業(yè)能夠形成科學(xué)系統(tǒng)的決策,使得企業(yè)降低運營風(fēng)險獲得最大的效益。兩者都需要會計人員擁有基本的賬務(wù)處理能力,在現(xiàn)如今的市場競爭環(huán)境下,都需要兩者擁有一定的風(fēng)險預(yù)測辨識能力。

        2.2 不同點

        第一,服務(wù)對象不同。財務(wù)會計是對外提供相應(yīng)服務(wù),比如銀行、工商稅務(wù)、社會大眾。其主要涉及的具體工作就是財務(wù)報表,要確保企業(yè)財務(wù)狀況得到真實體現(xiàn),從而利于國家對行業(yè)形成相應(yīng)的政策。管理會計則是對內(nèi)主要服務(wù)于企業(yè)管理部門,為其管理決策提供依據(jù)。第二,依據(jù)標準不同。財務(wù)會計以《企業(yè)會計準則》為依據(jù),在業(yè)務(wù)上有著嚴密的規(guī)范和約束。管理會計則是以企業(yè)內(nèi)部管理為對象,涉及方方面面不受《企業(yè)會計準則》約束,其靈活機動,往往結(jié)合內(nèi)部審計,來對企業(yè)管理進行干預(yù)。第三,面對的加工信息不同。財務(wù)會計要加工已經(jīng)發(fā)生或者正在發(fā)生的交易和事物,其中以貨幣信息為主。管理會計則是以目前和未來的企業(yè)經(jīng)濟為對象,進行充分的總結(jié)分析預(yù)測。

        在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境當中都存在著大量的信息,財務(wù)會計如果只是針對傳統(tǒng)的貨幣信息,則會造成企業(yè)外在風(fēng)險預(yù)測不足,比如市場風(fēng)險、政策風(fēng)險等。所以財務(wù)會計要及時地吸取管理會計的工作模式,增加信息加工對象,力爭其不僅服務(wù)于銀行、工商稅務(wù)、社會大眾,更能充分分析總結(jié)外在信息,找到企業(yè)面臨的外在風(fēng)險,并將這些風(fēng)險傳遞給企業(yè)管理層,幫助其形成具體的規(guī)避措施,保證企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。即財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,已經(jīng)是大勢所趨。[1]

        3 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型難點分析

        財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,首先需要會計人員轉(zhuǎn)變觀念,只有觀念轉(zhuǎn)變了才能確保其對管理會計的工作模式予以總結(jié)分析,掌握其精髓,并能夠?qū)⒐芾頃嬒冗M工作方式用在對外的信息服務(wù)以及加工,但兩者存在技術(shù)上的差別往往又使得轉(zhuǎn)變難度增加,況且有的企業(yè)信息化建設(shè)不健全,本身就阻礙了兩者轉(zhuǎn)換,更有的企業(yè)在制度上并沒有給兩者轉(zhuǎn)換提供保障,總而言之,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型困難重重。

        3.1 會計人員主觀意識轉(zhuǎn)變難

        現(xiàn)階段會計行業(yè)總體上工作思維還是建立在財務(wù)方面,管理會計的具體實施還是存在于部分企業(yè)當中。從行業(yè)環(huán)境到企業(yè)環(huán)境,都沒有促進會計人員主動改變意識,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代特點,去積極地改變工作模式,提高財務(wù)部門對市場信息的總結(jié)、分析、評價能力,增加企業(yè)風(fēng)險規(guī)避能力。很多的精力還是用在財務(wù)報表方面,遵守著《企業(yè)會計準則》,不具有靈活的工作機制。造成企業(yè)會計觀念轉(zhuǎn)變困難的主要因素是企業(yè)激勵不足,會計人員轉(zhuǎn)變工作模式之后,工作內(nèi)容增加壓力增大,一成不變的工資并不能使得會計人員產(chǎn)生內(nèi)驅(qū)力。

        3.2 會計人員技術(shù)轉(zhuǎn)型較困難

        財務(wù)會計針對的是企業(yè)財務(wù)狀況的外部表達,僅對已經(jīng)完成或者正在進行的交易、事物來進行計量,涉及的都是財務(wù)基本技術(shù)。而管理會計除了這些內(nèi)容之外,還需要有強大的信息采集、分析、總結(jié)、歸納以及利用能力,能夠?qū)€未發(fā)生的經(jīng)濟行為產(chǎn)生預(yù)測,這種技術(shù)轉(zhuǎn)型給會計人員提出了挑戰(zhàn),其需要花費一定的時間去熟悉去學(xué)習(xí),如果財務(wù)人員年齡偏大學(xué)習(xí)效率降低,會導(dǎo)致其抗拒轉(zhuǎn)型。

        3.3 企業(yè)現(xiàn)代信息化建設(shè)困難

        企業(yè)處在大數(shù)據(jù)時代,無時無刻不受信息流的沖擊,動態(tài)采集企業(yè)內(nèi)外信息,形成動態(tài)分析、總結(jié)、評價,是確保企業(yè)擁有獨特信息競爭力的關(guān)鍵,這需要企業(yè)擁有豐富的信息渠道,能夠和各方主體實現(xiàn)信息交互。然而現(xiàn)在的企業(yè)一般都認為有了自己的官網(wǎng)、自媒體就是進行了現(xiàn)代信息化建設(shè)。但是其忽略了這些自媒體的推廣,如果其不能和大眾對接,不能被更多人所了解,其信息渠道作用得不到發(fā)揮,又怎么做到信息采集呢?故此,企業(yè)信息化建設(shè)不足對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)化產(chǎn)生了明顯的阻礙。

        3.4 企業(yè)相關(guān)制度落地較困難

        財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,首先在財務(wù)制度上就要進行調(diào)整,其次是內(nèi)控制度,再次是審計制度,最后是總結(jié)評價制度??梢哉f這種轉(zhuǎn)型牽一發(fā)而動全身,需要對企業(yè)大部分已存制度進行改革、完善,但是往往費勁心力完成的新制度在推行過程中會遇到各種困難,這也使得財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型難度增加,使其失去了制度約束和指導(dǎo),轉(zhuǎn)型工作很容易產(chǎn)生錯位,導(dǎo)致財務(wù)工作變得散亂無序,降低其工作效率。[2]

        4 促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略

        4.1 統(tǒng)一認知并借鑒企業(yè)經(jīng)驗

        知行統(tǒng)一,所謂知就是認知意識,只有統(tǒng)一認知意識才能保證行動的一致。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要企業(yè)上下取得統(tǒng)一意見,只有如此才能保證上下部門、橫向部門產(chǎn)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)型舉措,能夠和財務(wù)部形成對接,確保財務(wù)部工作健康運轉(zhuǎn)。比如在轉(zhuǎn)型之前,要將各部門領(lǐng)導(dǎo)匯集在一起開碰頭會,對轉(zhuǎn)型給各部門運營帶來的影響進行分析,比如部門數(shù)據(jù)提交、部門生產(chǎn)方式、部門信息交互等,這樣既能使得部門領(lǐng)導(dǎo)做好心理準備,提高對轉(zhuǎn)型的認識,也能夠使其提出自己的見解,使得轉(zhuǎn)型工作變得更加具體,利于落實。對于會計主觀能動性方面,則需要企業(yè)借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗,給出具體的薪資標準,并豐富福利措施,使其獲得足夠的驅(qū)動。[3]

        4.2 完善制度制定,落實制度實施

        在取得上下統(tǒng)一認識基礎(chǔ)上,開始全面地制定制度,首先是財務(wù)制度,參考管理會計的工作內(nèi)容予以完善,要建立具體的工作流程、工作任務(wù)、工作目標,改變以往財務(wù)會計單純的貨幣信息處理方式,而是要針對企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)形成采集、分析、總結(jié)和評價。其次是審計制度,要確保管理會計思維融入到審計部門工作當中,使得其對內(nèi)部控制產(chǎn)生監(jiān)督作用,降低內(nèi)部運營風(fēng)險。再次要建立定期總結(jié)評價,確保財務(wù)會計按照既定時間和方式向管理會計轉(zhuǎn)變。最后要建立激勵制度,要對財務(wù)部門所有人員予以薪酬以及福利激勵,使其能夠主動積極地改變思維,接納管理會計工作方式,以其標準來要求自己,使自己盡快掌握管理會計的工作模式。保證制度落實重在人力資源的監(jiān)督管理,同時要落實崗位責(zé)任制,做到詳細分工,任務(wù)分解,避免工作推諉。[4]

        4.3 提升培訓(xùn)能力,確保轉(zhuǎn)型成功

        第一,人力資源要聘請業(yè)內(nèi)管理會計專家,對企業(yè)財務(wù)部門提供專業(yè)培訓(xùn),為了做到有針對性的培訓(xùn),需要面向財務(wù)部門進行問卷調(diào)查,了解其對管理會計的認識狀態(tài)、存在的疑問、技術(shù)難點等,將這些問題進行總結(jié)歸類,然后統(tǒng)一放在培訓(xùn)師面前,利于其針對性講解。第二,經(jīng)常性開展內(nèi)部討論,由財務(wù)經(jīng)理引領(lǐng),讓各崗位羅列工作難點以及不足,同崗位進行交流,上下級進行討論,確保財務(wù)部門按照管理會計工作方式實現(xiàn)內(nèi)外管理,提升會計的數(shù)據(jù)采集、總結(jié)、評價能力,特別是提升對內(nèi)外運營風(fēng)險的辨識能力,力爭降低企業(yè)風(fēng)險。第三,對內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及討論形成專門的考核,確保各個崗位能夠?qū)W以致用,將使用效果和具體的績效掛鉤,從而促進會計人員積極地學(xué)習(xí)、總結(jié),端正態(tài)度,提高工作積極性。

        4.4 創(chuàng)建“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”模式

        第一,要建立企業(yè)內(nèi)部交流平臺,要將企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)狀態(tài)及時公布,并積極地鏈接各部門獲取其運營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)予以分析、總結(jié)、評價,實現(xiàn)會計工作的“業(yè)財融合”,即要讓每一位會計人員盡快熟悉企業(yè)所有部門的工作流程,能夠?qū)⒐芾頃嫵浞秩谌?,控制成本降低風(fēng)險,實現(xiàn)收支平衡。第二,要積極地通過企業(yè)平臺或者其他業(yè)務(wù)平臺來總結(jié)市場信息,建立數(shù)據(jù)化管理,對這些數(shù)據(jù)進行批量計算、尋找和企業(yè)關(guān)聯(lián)的重點信息予以挖掘,幫助企業(yè)建立良好的市場推廣活動,以及重要的風(fēng)險規(guī)避策略。第三,在和會計活動聯(lián)系緊密的采購、庫存管理等活動中,要充分融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),要實現(xiàn)貨比三家、集中采購、零庫存對接,提升庫存管理效率,降低沒必要的空間占用。[5]第四,“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”并非將傳統(tǒng)管理會計轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)端,而是需要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、電子技術(shù)等先進技術(shù)綜合利用,使得傳統(tǒng)管理會計活動中環(huán)環(huán)相扣,提高運轉(zhuǎn)效率。其中需要更加詳細的精益化管理計劃和手段。

        5 結(jié) 論

        在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,其實就是將企業(yè)財務(wù)管理中心放在管理會計上,然后放大管理會計的工作對象,使其延伸到企業(yè)外部數(shù)據(jù),這樣可以充分發(fā)揮管理會計具有的資源整合、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險規(guī)避等優(yōu)勢,使得企業(yè)能夠高效運轉(zhuǎn)。在做好觀念轉(zhuǎn)變前提下做好制度、學(xué)習(xí)方式、工作模式對接,形成符合時代發(fā)展要求的“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”模式,這是企業(yè)未來發(fā)展的必然。

        參考文獻:

        [1]張玥.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[J].現(xiàn)代商業(yè), 2016(17):141-142.

        [2]柳磊.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[J].經(jīng)濟管理(全文版),2019(4):78-79.

        [3]徐廣宇. 大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[J].今日財富:中國知識產(chǎn)權(quán), 2018(6):114-115.

        [4]陸佩娟.淺談大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[J].中國集體經(jīng)濟, 2015(27):137-138.

        [5]樓青峰.淺談大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[J].財會學(xué)習(xí), 2017(9):100.

        [作者簡介]代義國(1974—),男,漢族,河北石家莊人,就職于北京理工大學(xué)出版社,研究方向:圖書編輯、會計。

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