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        SAP系統(tǒng)成本核算方法在某共享單車生產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用研究

        2019-11-18 10:36:59杜艷粉孟浩王建杰
        現(xiàn)代營銷·信息版 2019年11期
        關(guān)鍵詞:循環(huán)分?jǐn)?/a>分配

        杜艷粉 孟浩 王建杰

        摘? 要:SAP作為國際化的ERP軟件,系統(tǒng)中對產(chǎn)品成本的核算方式是什么,間接費用的結(jié)轉(zhuǎn)方法有哪些,相較于傳統(tǒng)的成本結(jié)算的優(yōu)勢又是什么。本文以某共享單車生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)自行車產(chǎn)品為例,就其成本核算方法,費用結(jié)轉(zhuǎn)的過程等進(jìn)行簡單的介紹。

        關(guān)鍵詞:分?jǐn)?分配;循環(huán)

        一、 SAP系統(tǒng)中成本核算方法

        本文通過直接材料、直接人工和制造費用三個方面對某共享單車企業(yè)生產(chǎn)自行車的成本核算過程進(jìn)行簡單的介紹。

        (一)直接材料:在SAP系統(tǒng)中,直接材料的成本是根據(jù)物料清單核算的。所謂物料清單指的是組成一件產(chǎn)品或者加工一個裝配零件的完整結(jié)構(gòu)列表。就共享單車企業(yè)而言,其物料清單就是生產(chǎn)一個自行車需要的原材料。

        (二)直接人工:直接人工是通過作業(yè)類型計算的,每種作業(yè)類型有不同的價格。在本案例中,生產(chǎn)自行車時,直接人工的成本通過人工工時和機器工時兩種作業(yè)類型計算。

        (三)制造費用:在SAP系統(tǒng)中對于發(fā)生的制造費用可以通過作業(yè)類型價格或者成本核算單的方法來計算。本文選取作業(yè)類型價格方法計算制造費用。而對于間接費用的處理方法有兩種,分別是成本費用的分?jǐn)偱c分配,本文將重點介紹這兩種間接費用的處理方法在SAP系統(tǒng)的操作。

        二、兩種間接費用處理方式介紹

        成本費用的分?jǐn)偱c分配為每月執(zhí)行一次,兩種方法都是以成本要素的方式進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。但不同的是,分?jǐn)偡ㄏ沦M用發(fā)送方可以是初級成本要素也可以是次級成本要素,費用的接受方只能是次級成本要素;分配法下費用接收方和發(fā)送方只能是初級成本要素。

        下面對兩者在SAP系統(tǒng)中的操作進(jìn)行簡要的介紹。

        三、費用兩種處理方法在SAP系統(tǒng)中操作過程

        (一)分配:費用分配使用的是同一種初級成本要素。一種費用(初級成本要素)以它原本的形式分到其他部門的過程。SAP系統(tǒng)中成本費用的分配方式有兩種:簡單分配和基于指標(biāo)分配。本文對簡單分配過程做出解釋。

        某共享單車生產(chǎn)企業(yè)一共有4個生產(chǎn)車間,每個生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品。2019年6月份,公司所有的生產(chǎn)車間一共發(fā)生的電費是10000元,電費是由生產(chǎn)部門統(tǒng)一繳納,月底按照平攤的原則在A、B、C、D四個生產(chǎn)車間之間分配,則每個生產(chǎn)車間分到的電費是2500元。

        圖1為電費分配過程,在系統(tǒng)中操作過程如下:

        1.生成會計憑證:會計分錄如下所示:

        借:制造費用-電費 10000元? 貸:銀行存款? 10000元

        2.創(chuàng)建分配循環(huán):在分配費用之前,要先創(chuàng)建循環(huán),本文使用固定百分比法進(jìn)行循環(huán)的創(chuàng)建。每個循環(huán)可以建立多個不同的循環(huán)執(zhí)行規(guī)則,這種規(guī)則在SAP中叫做段。每個段的輸入內(nèi)容包括:段表頭、發(fā)送方/接收方、發(fā)送方值、接收方追蹤因素、參考加權(quán)因素。

        ● 段表頭:發(fā)送方規(guī)則包括記賬金額、固定金額和固定比率。

        接收方規(guī)則包括可調(diào)整份額、固定金額、固定百分比以及固定份額。

        ● 發(fā)送方/接收方:發(fā)送方下包括成本中心、功能范圍和成本要素。其中成本中心是必輸內(nèi)容。

        接收方下包括內(nèi)部訂單、成本中心、功能范圍、成本對象以及WBS要素。

        ● 發(fā)送方值:因為本文選擇的是固定百分比,所以該選項卡下選擇的是發(fā)送方全部的實際原值。

        ● 接收方追蹤因素:因為選擇的是固定百分比,所以要對所有接收方每個成本中心設(shè)置不同的百分比。

        ● 參考加權(quán)因素:對于該選項卡下的內(nèi)容,只有在段表頭中接收方規(guī)則選擇可調(diào)整份額時才會出現(xiàn)。

        3.執(zhí)行循環(huán):在執(zhí)行正式循環(huán)之前,一般進(jìn)行循環(huán)測試運行。

        (二)分?jǐn)偅核^費用分?jǐn)傊傅氖且粋€或多個初級成本要素類型的費用歸集為一種次級成本要素,然后以次級成本要素的方式結(jié)轉(zhuǎn)到各個成本中心。SAP系統(tǒng)中成本費用的分?jǐn)偡椒ㄓ校汉唵畏謹(jǐn)偂⒒谥笜?biāo)分?jǐn)偤突谧鳂I(yè)分?jǐn)?。本文采用簡單分?jǐn)偟姆椒?,案例如下?/p>

        某共享單車生產(chǎn)企業(yè)一共有4個生產(chǎn)車間,每個生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品。2019年6月份4個生產(chǎn)車間發(fā)生的水費200元,電費300元,寬帶費1000元,日常修理費800元,雜費1700元,共計4000元整。對于上述發(fā)生的費用由企業(yè)的生產(chǎn)部門統(tǒng)一繳納,月底按照平攤的原則在A、B、C、D四個生產(chǎn)車間之間分?jǐn)?,那么每個部門分到的生產(chǎn)雜費是1000元。分?jǐn)偟倪^程如下圖2所示。

        圖2處理方法在SAP系統(tǒng)操作過程如下。

        1.生成會計憑證

        會計分錄如下:

        借:制造費用-水費 200

        制造費用-電費 300

        制造費用-寬帶費 1000

        制造費用-日常維修費 800

        制造費用-雜費 1700

        貸:銀行存款 4000

        2.創(chuàng)建分?jǐn)傃h(huán)以及執(zhí)行

        分?jǐn)偱c分配基本一致,操作過程參照分配循環(huán)。

        四、SAP系統(tǒng)中成本核算方法優(yōu)點

        (一)可以進(jìn)行成本控制:在SAP系統(tǒng)中可以進(jìn)行成本的分析和控制。就共享單車生產(chǎn)來說,直接材料的成本是根據(jù)物料清單計算,直接人工和制造費用是通過作業(yè)類型計算。在產(chǎn)品生產(chǎn)之前可以在系統(tǒng)中輸入直接人工和制造費用這兩種作業(yè)類型的計劃價格以及計劃量,由此得出產(chǎn)品的計劃成本。生產(chǎn)完成后,系統(tǒng)中會得出實際成本,將兩者對比,如不等,分析具體原因,由此來推動企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)方法改進(jìn)。

        (二)成本核算過程簡單,方便:SAP系統(tǒng)具有高度集成性、實時性以及靈活性的特點。在SAP系統(tǒng)中每個部門發(fā)生的成本費用會相應(yīng)的記錄到該費用的成本中心下。比如某生產(chǎn)車間發(fā)生了一筆電費,那么該筆費用需要生成會計憑證上,該筆會計憑證生成之后,不僅在財務(wù)會計模塊有記錄,還會在相應(yīng)的成本控制模塊反應(yīng)出來,不需要在相關(guān)聯(lián)的模塊中重復(fù)輸入信息。

        參考文獻(xiàn):

        1.周平.SAP作業(yè)成本法下標(biāo)準(zhǔn)成本核算研究[J].時代金融,2015(05):312-313.

        2.郝智穎.淺析SAP系統(tǒng)的財務(wù)應(yīng)用[J].科技資訊,2008(06).

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