杜艷粉　孟浩　王建杰

摘? 要：SAP作為國際化的ERP軟件，系統(tǒng)中對產(chǎn)品成本的核算方式是什么，間接費用的結(jié)轉(zhuǎn)方法有哪些，相較于傳統(tǒng)的成本結(jié)算的優(yōu)勢又是什么。本文以某共享單車生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)自行車產(chǎn)品為例，就其成本核算方法，費用結(jié)轉(zhuǎn)的過程等進(jìn)行簡單的介紹。

關(guān)鍵詞：分?jǐn)?分配;循環(huán)

一、 SAP系統(tǒng)中成本核算方法

本文通過直接材料、直接人工和制造費用三個方面對某共享單車企業(yè)生產(chǎn)自行車的成本核算過程進(jìn)行簡單的介紹。

（一）直接材料：在SAP系統(tǒng)中，直接材料的成本是根據(jù)物料清單核算的。所謂物料清單指的是組成一件產(chǎn)品或者加工一個裝配零件的完整結(jié)構(gòu)列表。就共享單車企業(yè)而言，其物料清單就是生產(chǎn)一個自行車需要的原材料。

（二）直接人工：直接人工是通過作業(yè)類型計算的，每種作業(yè)類型有不同的價格。在本案例中，生產(chǎn)自行車時，直接人工的成本通過人工工時和機器工時兩種作業(yè)類型計算。

（三）制造費用：在SAP系統(tǒng)中對于發(fā)生的制造費用可以通過作業(yè)類型價格或者成本核算單的方法來計算。本文選取作業(yè)類型價格方法計算制造費用。而對于間接費用的處理方法有兩種，分別是成本費用的分?jǐn)偱c分配，本文將重點介紹這兩種間接費用的處理方法在SAP系統(tǒng)的操作。

二、兩種間接費用處理方式介紹

成本費用的分?jǐn)偱c分配為每月執(zhí)行一次，兩種方法都是以成本要素的方式進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。但不同的是，分?jǐn)偡ㄏ沦M用發(fā)送方可以是初級成本要素也可以是次級成本要素，費用的接受方只能是次級成本要素;分配法下費用接收方和發(fā)送方只能是初級成本要素。

下面對兩者在SAP系統(tǒng)中的操作進(jìn)行簡要的介紹。

三、費用兩種處理方法在SAP系統(tǒng)中操作過程

（一）分配：費用分配使用的是同一種初級成本要素。一種費用（初級成本要素）以它原本的形式分到其他部門的過程。SAP系統(tǒng)中成本費用的分配方式有兩種：簡單分配和基于指標(biāo)分配。本文對簡單分配過程做出解釋。

某共享單車生產(chǎn)企業(yè)一共有4個生產(chǎn)車間，每個生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品。2019年6月份，公司所有的生產(chǎn)車間一共發(fā)生的電費是10000元，電費是由生產(chǎn)部門統(tǒng)一繳納，月底按照平攤的原則在A、B、C、D四個生產(chǎn)車間之間分配，則每個生產(chǎn)車間分到的電費是2500元。

圖1為電費分配過程，在系統(tǒng)中操作過程如下：

1.生成會計憑證：會計分錄如下所示：

借：制造費用-電費 10000元? 貸：銀行存款? 10000元

2.創(chuàng)建分配循環(huán)：在分配費用之前，要先創(chuàng)建循環(huán)，本文使用固定百分比法進(jìn)行循環(huán)的創(chuàng)建。每個循環(huán)可以建立多個不同的循環(huán)執(zhí)行規(guī)則，這種規(guī)則在SAP中叫做段。每個段的輸入內(nèi)容包括：段表頭、發(fā)送方/接收方、發(fā)送方值、接收方追蹤因素、參考加權(quán)因素。

● 段表頭：發(fā)送方規(guī)則包括記賬金額、固定金額和固定比率。

接收方規(guī)則包括可調(diào)整份額、固定金額、固定百分比以及固定份額。

● 發(fā)送方/接收方：發(fā)送方下包括成本中心、功能范圍和成本要素。其中成本中心是必輸內(nèi)容。

接收方下包括內(nèi)部訂單、成本中心、功能范圍、成本對象以及WBS要素。

● 發(fā)送方值：因為本文選擇的是固定百分比，所以該選項卡下選擇的是發(fā)送方全部的實際原值。

● 接收方追蹤因素：因為選擇的是固定百分比，所以要對所有接收方每個成本中心設(shè)置不同的百分比。

● 參考加權(quán)因素：對于該選項卡下的內(nèi)容，只有在段表頭中接收方規(guī)則選擇可調(diào)整份額時才會出現(xiàn)。

3.執(zhí)行循環(huán)：在執(zhí)行正式循環(huán)之前，一般進(jìn)行循環(huán)測試運行。

（二）分?jǐn)偅核^費用分?jǐn)傊傅氖且粋€或多個初級成本要素類型的費用歸集為一種次級成本要素，然后以次級成本要素的方式結(jié)轉(zhuǎn)到各個成本中心。SAP系統(tǒng)中成本費用的分?jǐn)偡椒ㄓ校汉唵畏謹(jǐn)偂⒒谥笜?biāo)分?jǐn)偤突谧鳂I(yè)分?jǐn)?。本文采用簡單分?jǐn)偟姆椒?，案例如下?/p>

某共享單車生產(chǎn)企業(yè)一共有4個生產(chǎn)車間，每個生產(chǎn)車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品。2019年6月份4個生產(chǎn)車間發(fā)生的水費200元，電費300元，寬帶費1000元，日常修理費800元，雜費1700元，共計4000元整。對于上述發(fā)生的費用由企業(yè)的生產(chǎn)部門統(tǒng)一繳納，月底按照平攤的原則在A、B、C、D四個生產(chǎn)車間之間分?jǐn)?，那么每個部門分到的生產(chǎn)雜費是1000元。分?jǐn)偟倪^程如下圖2所示。

圖2處理方法在SAP系統(tǒng)操作過程如下。

1.生成會計憑證

會計分錄如下：

借：制造費用-水費 200

制造費用-電費 300

制造費用-寬帶費 1000

制造費用-日常維修費 800

制造費用-雜費 1700

貸：銀行存款 4000

2.創(chuàng)建分?jǐn)傃h(huán)以及執(zhí)行

分?jǐn)偱c分配基本一致，操作過程參照分配循環(huán)。

四、SAP系統(tǒng)中成本核算方法優(yōu)點

（一）可以進(jìn)行成本控制：在SAP系統(tǒng)中可以進(jìn)行成本的分析和控制。就共享單車生產(chǎn)來說，直接材料的成本是根據(jù)物料清單計算，直接人工和制造費用是通過作業(yè)類型計算。在產(chǎn)品生產(chǎn)之前可以在系統(tǒng)中輸入直接人工和制造費用這兩種作業(yè)類型的計劃價格以及計劃量，由此得出產(chǎn)品的計劃成本。生產(chǎn)完成后，系統(tǒng)中會得出實際成本，將兩者對比，如不等，分析具體原因，由此來推動企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)方法改進(jìn)。

（二）成本核算過程簡單，方便：SAP系統(tǒng)具有高度集成性、實時性以及靈活性的特點。在SAP系統(tǒng)中每個部門發(fā)生的成本費用會相應(yīng)的記錄到該費用的成本中心下。比如某生產(chǎn)車間發(fā)生了一筆電費，那么該筆費用需要生成會計憑證上，該筆會計憑證生成之后，不僅在財務(wù)會計模塊有記錄，還會在相應(yīng)的成本控制模塊反應(yīng)出來，不需要在相關(guān)聯(lián)的模塊中重復(fù)輸入信息。

參考文獻(xiàn)：

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2.郝智穎.淺析SAP系統(tǒng)的財務(wù)應(yīng)用[J].科技資訊，2008（06）.