文 / 胡亞佳

一、心理關

對于報紙校對工作人員來說，每當想到自己校對的文章第二天將變成報紙上的文字，就會感到非常的有成就感，除了有成就感之外，更多的是擔心，恐怕看到已經(jīng)正式出版的報紙上會有差錯，直到看到第二天的報紙安然無恙，懸著的心才能放下。出現(xiàn)這種情況個人認為：一方面是，對自己的缺乏信心。另一方面，因為害怕出現(xiàn)錯誤而導致神經(jīng)過度緊張。所以我認為要克服這個問題就是要盡快熟悉業(yè)務，從稿件的初稿、審稿、上版及最終的校對定稿，一定要做到心里有數(shù)。一句話，“過心理關就是要對校對工作保留神圣感，消除不成功感?！辈孕抛约阂欢茏龊谩?/p>

二、技能關

（一）閱讀時應按順序全面校對。

校對時，必須按照文稿順序，從頭到尾，系統(tǒng)地、全面地進行，不能只校對其中一部分或某幾部分。同時，還應特別注意版號、時間日期以及報頭處的有獎新聞熱線的電話號碼，在校對廣告版面中應注意：A、看廣告的大小、位置、比例是不是符合要求。B、圖、圖標有沒有漏掉或是重復 C、除了明顯錯誤外，廣告中的任何修改都必須與廣告部同志協(xié)商?？傊褪且痪湓?，不能放過任何的邊邊角角，例如:原來《黃海晨刊》周二到周四都是24個版，周一的時候會出現(xiàn)16個版的情況。（現(xiàn)在固定為16個版）所以這時就要特別的注意。一定不要把16個版寫成24個版，往往最顯眼的地方，也是最能讓人疏忽的地方。另外還應注意校對中對稿子的大、小標題字體的統(tǒng)一、及文中各種標記刊頭等也不能忽略。

（二）注意標點及文中語言表達與全文的呼應。

往往記者在寫文稿時多注意文章的表述和內(nèi)部的邏輯聯(lián)系等大的方面，有時對文中的標點符號可能是因為用拼音打字的緣故，會出現(xiàn)錯誤，舉幾個出錯的例子： 2012年8月30日22版一篇題為《場景不合》的小小說原文:（她聽了心中怒極，她想：”我在跳舞給你們看，真不識抬舉！”）；接著又聽到一句：”可能是羊癲癇發(fā)作！”；隨即她聽到人群中有人驚訝地說：”這個女人怎么走路這個樣子？”等等共八處標點錯誤。

另外，在對于語言表達及標題把握上如：2012年8月31日小記者稿子描寫環(huán)衛(wèi)工人《最動人的那一抹橙黃》一文中原文：（我們還在甜美的夢鄉(xiāng)的時候，他們在忍受著寒冷，忍受著饑餓，雙手瑟瑟發(fā)抖地清理著馬路，他們顧不上吃飯，顧不上喝水，顧不上睡覺，更顧不上暖和身子。）這句話一看讓人在感覺上不是很對頭，環(huán)衛(wèi)工人是很辛苦，但是描寫過于悲催，讓人想到了萬惡的“舊社會”；并不是顧不上吃飯、顧不上喝水應該是當我們還在睡夢中時候，他們犧牲了自己休息的時間、吃早飯的時間在為了我們整座城市的環(huán)境整潔在忙碌著。所以在語境上是講不通的。這位作者想要表達環(huán)衛(wèi)工人的這份勞苦，但是過于夸張，他能正確理解這份辛苦，但沒能較好地將其表達出來。

針對以上錯誤例子的出現(xiàn)，這就要求我們校對人員要格外留心，對文稿一定要好好檢查，對標點及語言表達不通順的要按文意補充或訂正。并且還要特別注意“、”與“，” “。”與“；”和前后引號有無錯用或缺少等問題。

（三）應注意版與版之間的新聞稿件對照，防止重稿。

例如：2012年9月3日晨刊2版中原文（8月30日，“點滴愛心 點亮希望”——2012年日照市希望工程圓夢行動助學金發(fā)放儀式在市會展中心舉行。來自全市184名考上大學的家庭貧困學生收到了愛心資助。）與當日4版《184名學生收到圓夢助學金》相重；所以我們應當注意版與版之間的新聞稿件對照，以免出錯。

（四）注意對形似字詞的辨認。

例如：“暗渡陳倉”錯成了“暗度陳倉”“愣頭青”錯成“楞頭青”，“埋單”錯成“買單”，“戛然而止”錯成“嘎然而止”，“美人坯子”錯成“美人胚子”，“不假思索”錯成“不加思索”，“震撼”錯成“震憾”，“蟄居”錯成“蜇居”，“海蜇”錯成“海蟄”， “義薄云天”錯成“義搏云天”，“好高騖遠”錯成“好高鶩遠”，“椎間盤”錯成“椎尖盤”，“迫不及待”錯成“迫不急待”……以上的錯誤，多多少少是因為對錯字本身不敏感，所以我們還需要在日常多積累。

再如：“毫”與“亳”、“物質(zhì)”與“物資”、“達到”與“到達”、“交會”與“交匯”、“必須”與“必需”、“很”與“狠”、“弘揚”與“宏揚”等近義字詞，易被疏忽搞錯，如這類字、詞要仔細辨認。校對時應格外留心，實在有拿不準的字抓緊查閱字典及相關工具書籍進行核實。

（五）要留心關聯(lián)詞組是否被破壞。

在校對工作中，固定詞組被分割，只有前半句就畫上了句號的情形也會出現(xiàn)。因此，在校對這樣的稿子的時候一定要把好這一關。例如：因為……所以……；既……又……；無論……還是……；只要（如果）……就……；不但（不僅）……而且……；雖然（盡管）……但是……；之所以……是因為……等等這些固定詞組，在校對的過程中只要看到前半部分，就一定要看看有無后半部分，如沒有，就要看是校樣漏了句子還是原文語病有問題，并予以更正或標出來。

三、檢查關

第一步，再次看版頭日期、版號、版序是否錯誤；第二步，看文中是否有多段、多字、漏字及字出邊框等現(xiàn)象并檢查文中標題字體、字號是否統(tǒng)一；第三步，看文中配圖是否與文稿說明相符即注意圖文統(tǒng)一；第四步，將看好的版面輸出到X盤，在輸出PDF的瀏覽版面中再檢查一遍，看是否有漏圖、缺字等現(xiàn)象。

要做好校對工作，除了要有強烈的責任心以外，還應有“石頭堆里，挑玉石”的精神，除了做好以上“三關”還應做好“四要”，即：

心要靜。校對時應要有安靜的環(huán)境，要消除一切煩心雜念，專心致志。心緒不寧時可調(diào)整時間，校對通篇長稿件時可分段進行，不搞疲勞戰(zhàn)，一定要保持一個良好的精神狀態(tài)。

眼要準。對形似的字、近義詞和字體、字號要區(qū)分清，對文中的標題要多看幾眼。對于牽扯政府公文及公告的稿件要及時對準原稿進行核對。

腦要靈。在校對中，感覺不對勁的地方要認真琢磨，似是而非的問題要大膽提出來與撰稿人進行協(xié)商，并將其改正。

手要勤。在日常工作中，要注意多了解相關文件和閱讀范文，把握好上級所下達的各項精神，把不同的表述方式分類區(qū)別，注重語感的日常培養(yǎng)；在工作中，每次校對核準后的大樣要主動搜集，并且抽時間找規(guī)律、分析容易出錯的地方，總結吸取教訓和經(jīng)驗；利用業(yè)余時間對報紙和書籍進行校核，多動手，勤分析，有效提高自己的錯誤查找和質(zhì)疑能力。