廖福強(qiáng) 張 玉 中鐵通軌道運(yùn)營有限公司

目前城市軌道交通運(yùn)營維護(hù)在物資倉儲(chǔ)管理方面均采用手工記賬，即繁瑣耗時(shí)，易消耗的物資還存在登記不齊全現(xiàn)象，易造成統(tǒng)計(jì)分析不準(zhǔn)確。紙質(zhì)版臺(tái)賬使辦公耗材費(fèi)用增大，隨著時(shí)間轉(zhuǎn)變，記錄查找也不便，還不易保存。故原始的物資倉儲(chǔ)管理，耗時(shí)耗力，增加物資成本，不利于企業(yè)的發(fā)展。

1 條形碼的應(yīng)用

一些企業(yè)通過創(chuàng)新，采用條形碼技術(shù)管理倉儲(chǔ)物資。利用紅外線掃描條形碼實(shí)現(xiàn)入庫、領(lǐng)發(fā)等業(yè)務(wù)，相比紙質(zhì)版的手寫記錄，減少了紙張的使用，節(jié)省了人為記錄的工作量。但是由于條形碼使用需要粘貼在物資上，容易損壞、脫落，而且易消耗的物資無法粘貼條形碼，制約了條形碼的使用。條形碼對(duì)于易消耗的材料無法掃描，就不能通過條形碼數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使得易消耗材料的使用仍然是手工記賬，造成一個(gè)倉儲(chǔ)就需要兩種工作模式來進(jìn)行，不便于統(tǒng)一管理。常見的條形碼形式如圖1所示。

圖1 常見的條形碼形式圖例

2 二維碼技術(shù)介紹

（1）二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的；在代碼編制上利用計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來表示文字?jǐn)?shù)值信息，通過圖像輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)讀以實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)處理。

（2）二維碼的生成。是通過二維碼生成器編寫數(shù)據(jù)生成二維碼圖片，將用戶輸入的文本內(nèi)容輸入到系統(tǒng)中，將字符串文本轉(zhuǎn)換為二維碼數(shù)據(jù)，再通過相關(guān)編碼原理轉(zhuǎn)換成二維碼圖片。二維碼的打印是用標(biāo)簽打印機(jī)或者條碼打印機(jī)打印成不干膠標(biāo)簽粘貼，也可以用激光打印機(jī)、激光雕刻機(jī)，在金屬外殼上、塑料制品及硬質(zhì)品上等打印二維碼。常見的二維碼形式如圖2所示。

圖2 常見的二維碼標(biāo)簽圖例

（3）二維碼的應(yīng)用。一維碼僅能儲(chǔ)存數(shù)字和字母，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量少；二維碼能存儲(chǔ)漢字、數(shù)字和圖片等信息，因此二維碼的應(yīng)用領(lǐng)域要廣泛得多。二維碼有以下優(yōu)點(diǎn)：編碼范圍廣、容錯(cuò)能力強(qiáng)、具有糾錯(cuò)功能、譯碼可靠性高、可引入加密措施。國內(nèi)火車票上也印有防偽二維碼和個(gè)人身份信息，防止火車票丟失；摩拜共享單車掃描二維碼通過支付寶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等功能，二維碼的使用領(lǐng)域越來越廣（見圖3）。

圖3 常見的二維碼形式圖例

（4）二維碼的識(shí)別。系統(tǒng)先進(jìn)行相機(jī)初始化并打開相機(jī)預(yù)覽界面，用戶將含有二維碼的圖像置于識(shí)別框內(nèi)，系統(tǒng)間斷性地獲取一幀圖像，然后進(jìn)行圖像預(yù)處理，最后調(diào)用解碼程序進(jìn)行信息提取，返回顯示在手機(jī)上。用數(shù)據(jù)采集器中的二維碼掃描程序即可掃描二維碼標(biāo)簽，獲得二維碼中的信息。常見的數(shù)據(jù)采集掃描機(jī)如圖4所示

圖4 常見的數(shù)據(jù)采集掃描機(jī)圖例

3 二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的使用

（1）建立二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)客戶端，在客戶端中創(chuàng)建物資入庫、領(lǐng)發(fā)、消耗、盤點(diǎn)、送檢校驗(yàn)、借出返庫等功能界面；物資管理員、一線作業(yè)人員通過掃描二維碼倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)APP二維碼進(jìn)行安裝，注冊(cè)個(gè)人賬戶等，物資管理員及一線作業(yè)人員通過掃描物資二維碼實(shí)現(xiàn)物資的入庫、領(lǐng)發(fā)、借出、盤點(diǎn)、消耗等功能。

（2）物資入庫。當(dāng)庫房新進(jìn)物資或者補(bǔ)充物資時(shí)，物資管理員要按照“物資存放五五化堆碼、四號(hào)定位”對(duì)到貨物資進(jìn)行堆碼，編號(hào)編碼，同一供應(yīng)商同批次的每一項(xiàng)物資對(duì)應(yīng)一個(gè)二維碼，保證其物資的唯一性和可追溯性。物資管理員通過二維碼生成器將物資到貨信息進(jìn)行錄入，生成每一項(xiàng)物資一個(gè)二維碼，通過手機(jī)掃描二維碼驗(yàn)收入庫。

（3）物資領(lǐng)發(fā)。一線物資管理員當(dāng)需要到庫房領(lǐng)用物資時(shí)，一線物資管理員在手機(jī)上登錄個(gè)人賬戶，掃描需要領(lǐng)發(fā)物資的二維碼，手機(jī)APP客戶端會(huì)彈出信息框，選擇出庫還是借用等信息框，公司物資管理員系統(tǒng)客戶端中，就會(huì)彈出需要領(lǐng)用的工區(qū)和領(lǐng)用人員的名字，公司物資管理員通過系統(tǒng)賬戶客戶端點(diǎn)擊確認(rèn)即可，系統(tǒng)自動(dòng)保存一線領(lǐng)用的信息，客戶端可以索引查詢。

（4）物資消耗。主要是針對(duì)生產(chǎn)耗材、備品備件、設(shè)備等這類易消耗型的物資而設(shè)計(jì)的，不常用的備品備件、設(shè)備等物資長時(shí)間積壓在庫房中，造成資源浪費(fèi)、人員投入增多，并且占用大量儲(chǔ)存空間，增加了企業(yè)的管理成本。系統(tǒng)設(shè)計(jì)對(duì)每一項(xiàng)材料編寫上二維碼，使用時(shí)掃描材料二維碼進(jìn)行出庫，如果材料消耗掉或者是返回庫中，通過系統(tǒng)菜單，來確認(rèn)是否消耗和返庫，系統(tǒng)能準(zhǔn)確的記錄材料使用出入庫信息和物資消耗信息，可做到材料使用和消耗的準(zhǔn)確性和追溯性。

（5）物資盤點(diǎn)。每月末工區(qū)物資管理員都需要盤點(diǎn)報(bào)賬，通過掃描物資二維碼，彈出物資信息，選擇月度或者是季度盤點(diǎn)，清數(shù)庫存數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊確認(rèn)即可；盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)通過客戶端直接上傳到數(shù)據(jù)終端，管理層就會(huì)準(zhǔn)確的查看到工區(qū)盤點(diǎn)的信息。以前上報(bào)月度盤點(diǎn)表，工區(qū)物資管理員的做法是，將盤點(diǎn)表復(fù)制粘貼，修改下數(shù)據(jù)直接報(bào)給管理層，造成盤點(diǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確。采用了二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，通過掃描二維碼確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免了工區(qū)不到庫房實(shí)物盤點(diǎn)，就上報(bào)盤點(diǎn)表的情況，如果每月盤點(diǎn)物資管理員不用手機(jī)掃描物資二維碼，確認(rèn)盤點(diǎn)信息，系統(tǒng)就不會(huì)出現(xiàn)工區(qū)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)信息，就說明物資管理員本月未盤點(diǎn)，二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)就解決了物資管理員的偷懶情況，從而提高了月度季度盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，為決策層提供了有力的庫存信息。

（6）物資送檢、校驗(yàn)。每月工區(qū)物資管理員盤點(diǎn)庫存信息，會(huì)查看到計(jì)量工器具的使用有效期，如果發(fā)現(xiàn)使用的計(jì)量器具快過期，物資管理員通過點(diǎn)擊送檢、校驗(yàn)對(duì)話框，選擇是否送檢，數(shù)據(jù)就會(huì)上傳到客戶端，公司物資管理員就直接收到送檢信息，安排送檢業(yè)務(wù)。這樣有效的降低了遺漏送檢計(jì)量工器具的風(fēng)險(xiǎn)，避免了過期物資仍在使用的行為。

（7）物資借出、返庫。工區(qū)使用人員要借出材料、工器具時(shí)，直接掃描物資二維碼，系統(tǒng)會(huì)彈出庫或者是借用，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。物資使用結(jié)束，歸還時(shí)，掃描借出物資的二維碼，系統(tǒng)會(huì)彈出借用物資，點(diǎn)擊歸還，工區(qū)物資管理員查看歸還的物資狀態(tài)，如果沒有問題點(diǎn)擊確認(rèn)即可，如果物資有損壞，標(biāo)注損壞信息，以便備查。二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)如圖5所示。

圖5 二維碼數(shù)據(jù)庫倉庫管理系統(tǒng)圖例

4 二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

一是操作方便，節(jié)約了物資工作人員時(shí)間。日常的操作流程，只需用掃描物資二維碼即可；二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)了物資的跟蹤追溯功能。三是智能化分析處理代替人工操作，有效避免因人工操作不當(dāng)而出現(xiàn)的錯(cuò)誤；四是信息能及時(shí)更新并實(shí)現(xiàn)共享，為管理層的決策提供第一手資料。

5 二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的發(fā)展前景

智能化科技時(shí)代的今天，二維碼技術(shù)通過互聯(lián)網(wǎng)、4G無線網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物資的數(shù)據(jù)定位等功能，并不斷改進(jìn)、完善、升級(jí)，實(shí)現(xiàn)物資管理高效化、智能化、規(guī)范化，未來二維碼數(shù)據(jù)庫倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的高效快速發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

6 結(jié)束語

通過二維碼可實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的智能化作業(yè)，提高工作效率，減少人員投入，做到更準(zhǔn)確，更高效。目前，很多企業(yè)都在開發(fā)智能化產(chǎn)業(yè)，通過科技手段提高生產(chǎn)力。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中引入二維碼技術(shù)，對(duì)物資的驗(yàn)收入庫、借出、歸還、盤點(diǎn)、送檢校驗(yàn)、消耗、使用記錄檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)都起到了可控有序的作用，保證物資倉儲(chǔ)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)實(shí)時(shí)掌握物資成本管理等相關(guān)情況提供了準(zhǔn)確的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了倉儲(chǔ)管理的有序化、信息化、現(xiàn)代化，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。