■王海燕/江蘇科技大學(xué)

隨著國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的重視度越來(lái)越高，針對(duì)國(guó)內(nèi)各大高校的改革正在有序的進(jìn)行著。為了與新形勢(shì)下的教育體系保持一致，各大高校也應(yīng)該對(duì)自身行政管理方面做出相應(yīng)的調(diào)整，這就需要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員執(zhí)行力的培養(yǎng)，讓行政管理人員學(xué)習(xí)到最新的行政管理政策，以此來(lái)提高學(xué)校的行政決策執(zhí)行力，促進(jìn)學(xué)校的綜合實(shí)力提升。但是，目前國(guó)內(nèi)各大高校的行政管理人員在進(jìn)行日常的管理工作時(shí)仍然有著一定的問(wèn)題，因此，就需要對(duì)此方面進(jìn)行深入的探究，并提出正確的改革決策。

一、高校行政管理人員執(zhí)行力對(duì)高校的重要性

目前，國(guó)內(nèi)對(duì)各大高校的教學(xué)制度進(jìn)行了深度的改革，這一改革不僅提升了學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，還增強(qiáng)了高校對(duì)人才的吸引力。但是，大部分學(xué)校的管理層仍然保留了較為傳統(tǒng)的管理模式，這種管理模式與改革后的教育體系不相符，不能促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。為了，學(xué)校就需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的行政管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，提升學(xué)校的綜合實(shí)力。受到教育制度改革的影響，各大高校擴(kuò)大了人才的招收范圍和學(xué)科的涉及領(lǐng)域。這一改變就加大了行政管理人員的日常工作量，如果還保持著原有的管理方式就會(huì)阻礙學(xué)校的發(fā)展。因此，提升高校行政管理人員的綜合素養(yǎng)，不僅能夠更好地落實(shí)國(guó)家教育部門(mén)下達(dá)的新任務(wù)，還能維持學(xué)校各個(gè)部門(mén)的日?；顒?dòng)，推動(dòng)學(xué)校的人才建設(shè)，提升學(xué)校的綜合實(shí)力和人才招收競(jìng)爭(zhēng)力。培養(yǎng)高素質(zhì)的行政管理人員，是維持各大高校有序活動(dòng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也是促進(jìn)各大高校飛速發(fā)展的關(guān)鍵因素所在。

二、影響高校行政管理人員執(zhí)行力的主要因素

（一）現(xiàn)有的行政管理制度不符合高校行政發(fā)展

由于各大高校的教育體系改革迅速，大部分學(xué)校的行政管理層還沒(méi)有制定出適合兩者共同發(fā)展的制度。雖然，相關(guān)制度制定者制定出了一套適合國(guó)內(nèi)高校的行政管理模式，但是，由于這套行政管理模式的適用范圍比較大，其中缺乏細(xì)節(jié)制度，因此，盲目的使用這一行政管理體系并不能維持高校日常行政管理的穩(wěn)定，還容易造成管理混亂或管理不善等問(wèn)題。因此，制定出一個(gè)適合本校發(fā)展的行政管理制度才是維持學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵，這樣能夠提高學(xué)校的工作效率以及辦學(xué)質(zhì)量，保證校內(nèi)教職工和學(xué)生的日?；顒?dòng)有序進(jìn)行。

（二）缺少專(zhuān)業(yè)的管理部門(mén)

目前，國(guó)內(nèi)大部分學(xué)校的行政管理仍然在使用傳統(tǒng)的管理模式，學(xué)校對(duì)于行政管理部門(mén)崗位的要求比較少。因此，在實(shí)行一些教育部下達(dá)的新政策時(shí)，學(xué)校缺乏專(zhuān)門(mén)的行政管理部門(mén)。在教職工和學(xué)生辦事高峰期時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)部門(mén)之間混亂管理的情況。這不僅會(huì)影響到高校內(nèi)行政管理的辦事效率，還會(huì)模糊行政管理人員的職位范圍，并且，這種混亂的管理方式不利于學(xué)校形成正規(guī)合理的管理體系。

（三）行政管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低

新形勢(shì)下，高校的行政管理工作出現(xiàn)了本質(zhì)的改變，這就要求高校的行政管理人員要以更高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行行政管理。但是，受傳統(tǒng)管理觀念的影響比較深，我國(guó)大部分高校的行政管理人員仍然有著一些專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)上的問(wèn)題。例如，在辦事高峰期時(shí)，行政管理人員的工作效率低，辦事質(zhì)量差；或是行政管理人員的辦事態(tài)度不積極，對(duì)工作不負(fù)責(zé)等。這些專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題不僅會(huì)影響到行政管理人員個(gè)人的事業(yè)發(fā)展，還會(huì)影響到學(xué)校政策落實(shí)情況以及日常管理情況，不利于學(xué)校維持穩(wěn)定的發(fā)展條件，也不利于學(xué)校建立自己的建校特色，嚴(yán)重者還會(huì)影響到學(xué)校的公信力和聲譽(yù)。

三、提升高校行政管理人員執(zhí)行力的策略

為了解決以上幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題，學(xué)校就應(yīng)該對(duì)行政管理制度做出相關(guān)調(diào)整，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政管理人員執(zhí)行力的培養(yǎng)。針對(duì)這些問(wèn)題主要可以做出以下解決決策：

（一）制定適合本校的制度

雖然國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)制定了正確的高校行政管理制度，但是，高校想要建立自己的教育體系，培養(yǎng)自己的建校優(yōu)勢(shì)，就需要制定一套適合本校發(fā)展的行政管理制度。為此，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層就應(yīng)該明確學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)，定位好學(xué)校的發(fā)展方向，并以此為背景制定一套適合學(xué)校發(fā)展的制度。目前，各大高校正在進(jìn)行行政管理體制改革，為了保持校內(nèi)行政管理有序進(jìn)行，學(xué)校就應(yīng)該增設(shè)多個(gè)相關(guān)部門(mén)，并標(biāo)明每個(gè)部門(mén)的管理范圍，明確該部門(mén)行政管理人員的辦事范圍，避免部門(mén)之間混亂崗位的情況產(chǎn)生。此外，為了保證行政管理人員在進(jìn)行決策和執(zhí)行任務(wù)時(shí)的公平公正性，學(xué)校還應(yīng)該設(shè)置監(jiān)察部門(mén)，監(jiān)督各部門(mén)行政管理人員的工作情況，對(duì)于工作效率高，工作創(chuàng)新能力強(qiáng)的行政管理人員可以給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。對(duì)于工作態(tài)度消極，工作效率極低的行政管理人員，應(yīng)該制定相應(yīng)的懲罰制度。這樣才能提高行政管理人員的工作熱情，保證行政管理人員的工作質(zhì)量，能夠讓行政管理人員更好地服務(wù)高校教職工和學(xué)生的管理。

（二）培養(yǎng)高校行政管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

除了制定合適的管理制度外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)各個(gè)階層的行政管理人員還應(yīng)該制定合適的培養(yǎng)策略。對(duì)于高層的行政管理人員，應(yīng)該加強(qiáng)其決策能力和新事物接收能力，讓這一階層的行政管理人員了解最新的制度文件，并做出更適合學(xué)校發(fā)展的決策。對(duì)于中層的行政管理人員而言，這一階層的行政管理人員需要具有隨機(jī)應(yīng)變的能力，不僅需要理解好高層行政管理人員下達(dá)的任務(wù)，還需要將這些任務(wù)進(jìn)行合理的分解分配，這就需要加強(qiáng)對(duì)中層行政管理人員執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)行深入培養(yǎng)。同時(shí)，中層行政管理人員還是向領(lǐng)導(dǎo)層反映學(xué)?，F(xiàn)有問(wèn)題的關(guān)鍵人員，所以，還需要加強(qiáng)對(duì)中層行政管理人員的問(wèn)題匯總能力進(jìn)行培養(yǎng)。

而基層行政管理人員則是任務(wù)執(zhí)行的關(guān)鍵人員，不僅需要及時(shí)理解任務(wù)的具體要求，還需要將這一任務(wù)再次進(jìn)行細(xì)分，讓校內(nèi)教職工和學(xué)生按照這一指令完成任務(wù)。由于基層行政管理人員需要管轄的人員較多，且所需管理的事情比較復(fù)雜繁多，因此，就需要加強(qiáng)基層行政管理人員的執(zhí)行力，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)基層行政管理人員的能力培訓(xùn)，為其制定合理的執(zhí)行要求，還需要定期對(duì)基層行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，保證其知識(shí)的及時(shí)性和時(shí)效性。

（三）強(qiáng)化行政管理人員的責(zé)任感

高校的主要工作就是培養(yǎng)人才，因此，高校的行政管理人員也需要加強(qiáng)自身的責(zé)任感和文化素養(yǎng)。因此，高校就可以定期組織提升責(zé)任感，培養(yǎng)人員素養(yǎng)的活動(dòng)。讓學(xué)校的行政管理人員了解自己的職業(yè)需要，讓其對(duì)自身的崗位有正確的認(rèn)知，提高高校行政管理人員的社會(huì)責(zé)任感。同時(shí)，學(xué)校是一個(gè)教書(shū)育人的場(chǎng)所，具有社會(huì)責(zé)任感和優(yōu)秀素養(yǎng)的行政管理人員還能給學(xué)生做出榜樣，潛移默化中影響學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀，有利于學(xué)校培養(yǎng)優(yōu)秀人才。

四、結(jié)語(yǔ)

提升高校行政管理人員執(zhí)行力需要校內(nèi)各個(gè)階層共同努力，培養(yǎng)出優(yōu)秀的行政管理人員不僅能夠促進(jìn)學(xué)校管理制度的建立，提升學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力，還能夠提升學(xué)校的綜合實(shí)力，為培養(yǎng)優(yōu)秀人才做出正確決策和突出貢獻(xiàn)。目前，各大高校還沒(méi)有形成新的管理系統(tǒng)，因此，還需要對(duì)提升高校行政管理人員執(zhí)行力進(jìn)行更深層次的探究，為提升學(xué)校綜合辦學(xué)質(zhì)量提供理論依據(jù)。