尚賢敏

（阿壩廣播電視大學，四川阿壩 623000）

目前，高校規(guī)?；l(fā)展和多校區(qū)管理運行，使高校的財務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，財務(wù)報銷業(yè)務(wù)急劇增加，依然運用傳統(tǒng)報賬的付現(xiàn)金方式勢必會影響報賬的效率。高校是為我國培養(yǎng)人才，讓學生們實現(xiàn)自己夢想的一個教育基地。在高校運行的過程中財務(wù)部門起著很重要的作用。財務(wù)部門人員對待工作的態(tài)度，會直接影響到高校的升學率和教育質(zhì)量?？墒侨缃窈芏嗟母咝５呢攧?wù)部門都存在著很多問題。比如“報賬難”，工作人員壓力大，財務(wù)業(yè)務(wù)及時不能核對等等。這些問題使得很多的高校都無法快速發(fā)展起來。因此高校在發(fā)展的過程中要不斷的改革高校財務(wù)業(yè)務(wù)部門的服務(wù)能力。

1 概念釋義

高校的現(xiàn)金主要是指高等學校的庫存現(xiàn)金。如今隨著我國科技的不斷發(fā)展，高校財務(wù)的收入來源也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕盁o現(xiàn)金”支付?！盁o現(xiàn)金”支付方式指的是工作人員在辦理報銷業(yè)務(wù)的過程中，關(guān)于現(xiàn)金付款的業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)變?yōu)榱藷o現(xiàn)金支付方式來完成。這樣的話工作人員可以直接將錢轉(zhuǎn)到報銷人員的工資卡或者是儲蓄存折上。無現(xiàn)金支付方式改變了傳統(tǒng)現(xiàn)金結(jié)算的弊端，同時也減輕了員工們的工作負擔。在這種方式下可以提高學校財務(wù)部門核算人員的工作效率，進一步完善學校內(nèi)部財務(wù)管理。

2 高校傳統(tǒng)出納工作存在的問題

2.1 對出納工作的重要性認識不足

在很多的高校中，還存在一些問題。比如很多高校中對于出納工作的重要性認識不高，他們以為出納工作的工作量比較少，還有的一些員工以為出納工作的職位是很低的。在這種思想的影響下，使得出納人員在工作的過程中不負責。學校的不重視也導致出納人員工作的積極性降低，久而久之也會阻礙學校的發(fā)展。

2.2 出納工作缺乏創(chuàng)新

如今我國是越來越發(fā)達了，因此很多的出納工作的工作方式以及工作的技能都發(fā)生了本質(zhì)的改變。可是出納人員在工作的過程中還是采用傳統(tǒng)的工作模式。長期這樣下來會使得高校出納工作很容易出現(xiàn)一些錯誤。比如高校出納工作會與其他財會工作脫節(jié)，出納工作人員逐漸的對自己的工作失去興趣。出納工作缺乏創(chuàng)新會使得出納員工們逐漸失去自己的熱情，同時在工作方面也會出現(xiàn)很多的錯誤，這會導致高校的財務(wù)核算率較低。

3 提高高校財務(wù)核算人員的工作效率的措施

3.1 改變出納人員的工作方式

以前出納人員的工作方式都是通過現(xiàn)金支付來完成的，這樣的話會給出納人員帶來很大的負擔。因為在工作的過程中他們不僅要核對現(xiàn)金的數(shù)目，同時還要做好每一筆現(xiàn)金的流動支出。可是如今出納人員的工作方式從現(xiàn)金支付轉(zhuǎn)變?yōu)榱藷o現(xiàn)金支付的方式，這樣的話出納人員在工作的過程中可以直接將錢打到報銷人員的工資卡或者是儲蓄銀行卡上，這樣的話可以節(jié)省很多的流程，而出納人員的工作量也是比較少的。比如在高校中，教師可以通過網(wǎng)址填寫投遞單申請投遞，在投遞單上教師要注明投遞人的名字，報銷的內(nèi)容，金額，銀行卡號等等。這樣的話出納人員可以通過在網(wǎng)址上審核信息將報銷款打到銀行卡上。這種工作模式可以確保資金安全，同時也可以不斷的提高高校財務(wù)核算人員的工作效率，完善財務(wù)部門的制度。

3.2 通過宣傳讓師生接受新的支付方式

出納人員的工作方式從現(xiàn)金支付轉(zhuǎn)變?yōu)闊o現(xiàn)金支付，這會使得很多的人在短時間內(nèi)無法接受，甚至一些人還會抵觸這種轉(zhuǎn)變。這時高校的出納人員就要廣泛的對師生們宣傳這種無現(xiàn)金支付的方式。在宣傳的過程中出納人員可以告訴師生們無現(xiàn)金支付方式的優(yōu)點，改變師生現(xiàn)金支付的思維，讓他們對無線經(jīng)營支付方式有一個新的認識。這樣的話才可以使得師生們接受新的支付方式，久而久之，也可以不斷的提高高校核算人員的工作效率。

3.3 完善高校財務(wù)部門的管理制度

出納方式的改變對于高校的發(fā)展來說也是一個很大的挑戰(zhàn)。因此高校對于財務(wù)核算部門也要做出一系列的管理制度。比如對于員工可以進行培訓讓他們加強對自己工作的認識，同時還要不斷的培養(yǎng)他們的責任心。財務(wù)部門的領(lǐng)導也要不斷的完善財務(wù)部門的管理制度，分配好出納員工的任務(wù)，對于優(yōu)秀的員工也可以做出一系列的獎勵制度，如可以給他們發(fā)獎金或是給他們頒發(fā)禮品等等，這樣的話可以調(diào)動員工們工作的積極性。在工作的過程中，領(lǐng)導也要不斷的召開會議，這樣的話可以讓出納員工們重視自己的工作。

3.4 解決銀行卡局限性的問題

從現(xiàn)金支付轉(zhuǎn)變?yōu)闊o現(xiàn)金支付還存在著一系列的問題，比如銀行卡局限性的問題。無現(xiàn)金支付是通過支付系統(tǒng)直接將報銷款匯入報銷人員工資卡或者是儲蓄銀行卡中，在這個過程中存在著一定的風險，而這些風險也給出納員工和報銷人員帶來了一些不便。因此對于這種現(xiàn)象，高校財務(wù)部門的領(lǐng)導要及時解決，在無現(xiàn)金支付的過程中解決銀行卡局限性的問題，降低風險。這樣的話無現(xiàn)金支付的方式可以獲得師生的支持。

3.5 建設(shè)更加良好的外部環(huán)境

良好的外部環(huán)境是實現(xiàn)“無現(xiàn)金”支付的重要條件。在無現(xiàn)金支付的過程中免去了使用現(xiàn)金支付帶來的一系列麻煩。因此對于無現(xiàn)金支付要建設(shè)一個更加良好的外部環(huán)境，如要有足夠的銀行和自動取款機，這樣的話可以方便師生存款以及取款等要求。高校也要不斷的加強與銀行之間的聯(lián)系，確保師生的利益不受損。在校園里財務(wù)部門也可以安置幾臺自動提款機，這樣的話可以方便很多。同時財務(wù)部門的領(lǐng)導也可以設(shè)置銀行的網(wǎng)點，以便于師生在存款取款的過程中更加的方便快捷。

3.6 加強對銀行卡信息的管理與維護

“無現(xiàn)金”支付方式主要是通過銀行卡來完成的，這就要求財務(wù)人員要對師生的銀行卡信息進行準確無誤的管理與維護，這樣的話才可以確保師生的利益不會受損。因此在無現(xiàn)金支付的過程中，財務(wù)部門的工作人員一定要認真負責，對于師生的銀行卡信息要多次進行核對。學校在與銀行聯(lián)系的過程中也要讓銀行加強對師生銀行卡信息的管理與維護，這樣的話也可以讓師生更加放心的使用無現(xiàn)金支付的方式。久而久之，無現(xiàn)金支付方式也會逐漸推廣起來。在這種情況的影響下也會不斷提升高校財務(wù)核算人員的工作效率。

3.7 加強對高校財務(wù)信息化的管理

如今隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，人們的生活也已經(jīng)進入了一個網(wǎng)絡(luò)化的時代。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和校園網(wǎng)建設(shè)為財務(wù)管理提供了信息溝通和交流的平臺。財務(wù)部門可以將信息和數(shù)據(jù)發(fā)布到相對應的網(wǎng)址上，這樣的話可以使得師生們更加快速的查詢。對此財務(wù)部門的領(lǐng)導要不斷的加強對于高校財務(wù)信息化的管理，如領(lǐng)導可以對出納員工們提出一系列的要求，這樣的話可以使得員工們對于自己的工作更加的負責，同時也可以不斷的提高高校財務(wù)核算工作人員的工作效率。

4 結(jié)語

高校規(guī)模化發(fā)展和多校區(qū)管理運行，使高校的財務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，財務(wù)報銷業(yè)務(wù)急劇增加，依然運用傳統(tǒng)報賬的付現(xiàn)金方式勢必會影響報賬的效率。因此在高校不斷的發(fā)展過程中，財務(wù)部門的現(xiàn)金支付方式也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕盁o現(xiàn)金”支付方式，這樣的方式不僅可以減少財務(wù)核算人員的負擔，同時還可以不斷的提升財務(wù)核算人員的工作效率?！盁o現(xiàn)金”的支付方式要利用銀行卡來完成，因此工作的過程中財務(wù)核算人員一定要將師生的銀行卡信息準確無誤的錄入，這樣的話才可以將報銷款匯入到師生的銀行卡上。在這個過程中財務(wù)核算工作人員一定要認真負責，確?！盁o現(xiàn)金”支付是安全的。同時在校園里也要加大宣傳“無現(xiàn)金”支付的方式。而財務(wù)核算部門的領(lǐng)導也要做出一系列的管理制度，以此來提高財務(wù)部門的工作效率，并且不斷的優(yōu)化學校的內(nèi)部財務(wù)管理。