徐光輝

[摘 ? ?要] 在“互聯(lián)網(wǎng)+”盛行的環(huán)境下，各個(gè)領(lǐng)域在進(jìn)行工作時(shí)都逐漸與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合，在高校進(jìn)行各種活動(dòng)時(shí)，采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式同樣能夠?yàn)槠鋷砭薮蟮膸椭?。文章主要針?duì)當(dāng)今高校的財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化進(jìn)行了討論，主要從管理問題、設(shè)計(jì)問題以及技術(shù)問題等多個(gè)方面分析了影響高校財(cái)務(wù)檔案信息化質(zhì)量的因素，并針對(duì)這些問題，從各個(gè)角度提出了相應(yīng)的處理措施，提高高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息化管理的質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞] 互聯(lián)網(wǎng)+;財(cái)務(wù)檔案;信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 018

[中圖分類號(hào)] F232;G475 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194（2019）19- 0042- 03

0 ? ? ?前 ? ?言

在高校進(jìn)行運(yùn)營的過程中，經(jīng)濟(jì)資源是其較為重要的一個(gè)資源，要保障高校能夠正常運(yùn)行，有足夠的資源進(jìn)行各種學(xué)術(shù)活動(dòng)，需要對(duì)經(jīng)濟(jì)資源管理工作有較高的水平要求，主要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理水平有較高的要求。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代在當(dāng)今的各種數(shù)據(jù)處理工作都有著巨大的幫助，在較為精確而且重要性較高的數(shù)字檔案管理方面更是具有較高的精確性，因此在進(jìn)行高效財(cái)務(wù)檔案信息化管理過程中，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)能夠發(fā)揮巨大的作用。

1 ? ? ?當(dāng)今高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理中存在的問題

1.1 ? 管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)

互聯(lián)網(wǎng)具有較高效的信息交互能力，在進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的傳輸管理時(shí)，可以有效地提高管理效率，使得相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息能夠發(fā)揮其及時(shí)性。在高校中，通過校內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建，能夠使得教師和學(xué)生之間的交流，以及教務(wù)工作的通知和活動(dòng)舉辦等多個(gè)種類的工作內(nèi)容更加簡便。同時(shí)，在管理方面，通過互聯(lián)網(wǎng)，高?？梢赃M(jìn)行針對(duì)性的管理，提高財(cái)務(wù)管理效率。但是，如果學(xué)生的檔案信息落入不法分子的手里，極有可能導(dǎo)致其遭受嚴(yán)重的損失。曾經(jīng)有個(gè)新聞引起了社會(huì)的熱議。某高校的各種檔案信息出現(xiàn)泄露的情況，在學(xué)生學(xué)習(xí)的過程中，各種個(gè)人信息以及財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄漏的情況，部分不法人員利用這些檔案對(duì)學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性詐騙，由于具有精準(zhǔn)的數(shù)額信息，可信度相對(duì)較高，騙取了學(xué)生大量的學(xué)費(fèi)，學(xué)生由于家庭情況較差，學(xué)生心情過于沉重導(dǎo)致學(xué)生在回家的路上失去了生命。在各種檔案信息安全問題中以管理人員方面出現(xiàn)漏洞造成的危害最大，有管理人員檔案泄露的數(shù)量一般最多。管理人員如果缺乏責(zé)任意識(shí)，極有可知造成嚴(yán)重的后果。

1.2 ? 財(cái)務(wù)檔案管理工作中數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)存在著一定的問題

數(shù)據(jù)庫是檔案管理工作必不可少的一項(xiàng)重要工具，在進(jìn)行檔案調(diào)用時(shí)，往往需要對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)輸入相應(yīng)的命令，按照命令調(diào)出相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案信息。而部分命令輸入后數(shù)據(jù)庫做出的反應(yīng)需要在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)便將其考慮在內(nèi)，對(duì)于不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫輸入相同的指令，如果數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的設(shè)計(jì)不同，其執(zhí)行的操作也存在著一定的差別。在高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作往往不會(huì)由校內(nèi)專業(yè)人士進(jìn)行，避免出現(xiàn)問題時(shí)，由校內(nèi)人員承擔(dān)責(zé)任。大部分高校的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由IT企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)，學(xué)習(xí)給予IT企業(yè)相應(yīng)的要求，由IT企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，但是在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，由于企業(yè)對(duì)于學(xué)校的運(yùn)營機(jī)制了解不夠深入，容易出現(xiàn)較多的問題，在財(cái)務(wù)管理方面容易將行政財(cái)務(wù)與教學(xué)財(cái)務(wù)混合處理，導(dǎo)致由于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)問題，出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行時(shí)，容易出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，進(jìn)行信息管理的機(jī)器也會(huì)由于冗余的數(shù)據(jù)運(yùn)行較為緩慢，影響財(cái)務(wù)檔案管理工作的進(jìn)行。

1.3 ? 高校財(cái)務(wù)檔案信息管理水平較為落后

高校資金調(diào)動(dòng)工作進(jìn)行時(shí)，主要包括收入和支出兩部分。在學(xué)校的資金收入部分，資金來源較廣，往往由國家將高校保障資金給予學(xué)校，由學(xué)校進(jìn)行調(diào)用。然而部分學(xué)校在對(duì)資金進(jìn)行調(diào)用的過程中，缺乏有效的管理，沒有將資金投入相應(yīng)的領(lǐng)域提高相應(yīng)的學(xué)術(shù)研究水平。造成這一現(xiàn)象的原因還包括學(xué)校內(nèi)部有效的信息獲取方式，在進(jìn)行不同專業(yè)的信息收集時(shí)，效率較低，無法對(duì)各個(gè)專業(yè)所需要的資金數(shù)量進(jìn)行較為及時(shí)精確的評(píng)定。學(xué)校在進(jìn)行各種活動(dòng)的過程中也經(jīng)常會(huì)由于缺乏有效的安排，在進(jìn)行場地布置的過程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。高校的另一方面，財(cái)務(wù)收入的檔案信息化管理也存在著一定的問題，除了國家給予高校的財(cái)務(wù)支持，高校自身也會(huì)通過運(yùn)營獲得一定的財(cái)務(wù)收入，高校學(xué)費(fèi)收入是較為重要的一個(gè)方面，在對(duì)學(xué)費(fèi)進(jìn)行收集時(shí)，往往也需要按照專業(yè)班級(jí)將學(xué)費(fèi)信息進(jìn)行錄入，管理效率較低。另一方面，高校還會(huì)通過與其他個(gè)體戶進(jìn)行合作，給予其在校內(nèi)的相應(yīng)的經(jīng)營權(quán)獲得額外的收入，但是這部分收入在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)，沒有明確的定位，在財(cái)務(wù)分類時(shí)，為其帶來不便。

1.4 ? 信息集成系統(tǒng)在高校中沒有得到有效的利用

信息集成技術(shù)在進(jìn)行檔案信息管理過程中是較為有效的一門技術(shù)，在各種企業(yè)中的檔案信息管理都離不開信息集成技術(shù)，采用信息集成技術(shù)能夠通過部分信息及時(shí)對(duì)其他信息的變化有一定的了解，信息集成系統(tǒng)會(huì)根據(jù)部分變化的信息去檢查原有的其他相應(yīng)的信息變化，進(jìn)行多次連接檢索，對(duì)受其影響的數(shù)據(jù)給予相應(yīng)的改變。在高校中進(jìn)行各種信息管理時(shí)也存在著一定的信息集成系統(tǒng)的應(yīng)用，在進(jìn)行信息集成系統(tǒng)使用之前需要對(duì)其測試，避免由于信息集成系統(tǒng)的漏洞造成大量信息被惡性改變的情況。測試時(shí)所用的信息數(shù)據(jù)大多可以從互聯(lián)網(wǎng)獲得，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)中存在的信息集成系統(tǒng)模型進(jìn)行對(duì)比校正。但是對(duì)于檔案管理方面，一般不會(huì)從互聯(lián)網(wǎng)直接獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，導(dǎo)致在進(jìn)行信息集成系統(tǒng)應(yīng)用初期，對(duì)財(cái)務(wù)檔案處理不當(dāng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作較為繁重，甚至出現(xiàn)信息泄露等安全性問題。而部分財(cái)務(wù)檔案信息涉及高校的利益，在進(jìn)行信息管理時(shí)，需要進(jìn)行保密處理，這便對(duì)信息系統(tǒng)集成水平有較高的要求。但是當(dāng)今人們在使用集成信息系統(tǒng)時(shí)，大多由于缺乏相應(yīng)的技術(shù)水平，無法發(fā)揮集成信息系統(tǒng)的效果。

2 ? ? ?對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革的主要內(nèi)容

2.1 ? 推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一體化

高校財(cái)務(wù)管理工作，不僅僅有助于學(xué)校內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)，還與其社會(huì)活動(dòng)息息相關(guān)，大部分高校受到資源的限制往往會(huì)通過合作的方式將資源集中。但是不同高校財(cái)務(wù)管理政策不同，影響互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用，不同學(xué)院之間想要進(jìn)行合作，在資金周轉(zhuǎn)方面會(huì)受到較為明顯的影響。在這種情況下，推動(dòng)高校政策一體化是一項(xiàng)較為重要的工作，但在實(shí)行的過程中也應(yīng)按部就班地進(jìn)行。在互聯(lián)網(wǎng)較為普遍的環(huán)境下，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各個(gè)高校的信息注冊，將一個(gè)地區(qū)高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的政策限定，在進(jìn)行政策制定時(shí)，盡可能與周圍地區(qū)的高校資金管理政策相結(jié)合。對(duì)于一些高校資本較為落后的區(qū)域，可以選擇與其他高校合作的方式，將不同高校的資本進(jìn)行集中有助于集中某領(lǐng)域發(fā)展，形成自身的優(yōu)勢，有助于高校進(jìn)一步提高資本效益。在進(jìn)行合作伙伴選擇時(shí)，可以利用相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建立相應(yīng)的局域網(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，各個(gè)高校通過注冊可以實(shí)現(xiàn)信息的交互，有助于高校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 ? 提高數(shù)據(jù)庫檔案管理工作的安全性

在利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，需要考慮到互聯(lián)網(wǎng)自身的高風(fēng)險(xiǎn)性，大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫需要與操作系統(tǒng)進(jìn)行連接，而操作系統(tǒng)大多會(huì)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交互，這便導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫管理時(shí)，具有網(wǎng)絡(luò)的高風(fēng)險(xiǎn)性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，應(yīng)注意安全性問題，尋找技術(shù)強(qiáng)硬的計(jì)算機(jī)人才為高校的檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的調(diào)整。在提高管理效率方面，可以進(jìn)行分級(jí)整理，根據(jù)重要程度進(jìn)行整理也能夠提高財(cái)務(wù)檔案管理效率，為資金的調(diào)用設(shè)置優(yōu)先級(jí)。在提高管理系統(tǒng)安全性方面，防火墻是一個(gè)重要的安全工具，通過健全防火墻的管理機(jī)制，加強(qiáng)其權(quán)限管理能力，避免無權(quán)限用戶對(duì)高校檔案信息進(jìn)行查詢。在校內(nèi)，也應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限分級(jí)制度，在進(jìn)行權(quán)限授予時(shí)，僅僅將權(quán)限授予相應(yīng)環(huán)節(jié)的工作人員以及監(jiān)督人員即可。要避免高校中一些與其利益相關(guān)的信息出現(xiàn)泄漏，技術(shù)人員應(yīng)將加強(qiáng)防火墻的建設(shè)，提高數(shù)據(jù)庫檔案管理系統(tǒng)的安全性。

2.3 ? 采用區(qū)塊鏈技術(shù)提高數(shù)據(jù)庫檔案管理效果

在進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，針對(duì)數(shù)據(jù)庫檔案管理設(shè)計(jì)工作，可以采用區(qū)塊鏈的設(shè)計(jì)形式進(jìn)行設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫管理設(shè)計(jì)時(shí)，最為常見的問題是IT承包方對(duì)于企業(yè)運(yùn)營機(jī)制不夠了解。這時(shí)可以向高校進(jìn)行了解，根據(jù)校方給予的學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)營涉及的部門機(jī)構(gòu)信息，將承包隊(duì)伍分為若干個(gè)小組，每個(gè)小組針對(duì)不同的部門設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理區(qū)塊，每個(gè)部門有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)該區(qū)塊財(cái)務(wù)檔案信息進(jìn)行管理，然后進(jìn)行各個(gè)區(qū)塊的連接，收集整體的財(cái)務(wù)檔案信息。在進(jìn)行區(qū)塊鏈設(shè)計(jì)時(shí)，可以按照學(xué)校機(jī)構(gòu)的等級(jí)進(jìn)行財(cái)務(wù)劃分，由每一區(qū)塊對(duì)應(yīng)的等級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息管理，構(gòu)成樹形結(jié)構(gòu)，使得數(shù)據(jù)庫信息更加簡單明了。此外，在數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳播的過程中，每經(jīng)過一個(gè)節(jié)點(diǎn)，都會(huì)在該節(jié)點(diǎn)將信息數(shù)據(jù)拷貝下來，以備不時(shí)之需，當(dāng)出現(xiàn)安全問題時(shí)，可以及時(shí)找出問題所在并進(jìn)行改正。另一種方法則是在進(jìn)行設(shè)施時(shí)，便將學(xué)校所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)查，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)多個(gè)區(qū)塊，在用戶操作界面中，僅僅顯示最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)檔案信息，對(duì)其進(jìn)行更改，便可以帶動(dòng)其他受其影響的財(cái)務(wù)信息改變。但是在進(jìn)行操作的過程中，由于是基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)量較大，需要依靠相應(yīng)的人力資源來進(jìn)行效率控制。

2.4 ? 注意資料管理的流程和內(nèi)容的完整性

財(cái)務(wù)資料的管理需要有一定的流程，有了規(guī)定的流程便能有效地保證財(cái)務(wù)管理的基本穩(wěn)定性。財(cái)務(wù)管理應(yīng)在進(jìn)行時(shí)進(jìn)行完整的記錄，對(duì)高校專業(yè)的不同領(lǐng)域進(jìn)行考察，同樣可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行校內(nèi)財(cái)務(wù)管理。當(dāng)校內(nèi)需要進(jìn)行各種活動(dòng)時(shí)，通過校內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)向財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的申請，紙質(zhì)版材料后期送達(dá)即可，能夠有效地提高校內(nèi)財(cái)務(wù)調(diào)動(dòng)效率。在進(jìn)行校內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)申請時(shí)，需要有嚴(yán)格的流程，首先需要收集相應(yīng)的信息，如各個(gè)專業(yè)的人員數(shù)量決定的設(shè)備數(shù)量或者是舉辦活動(dòng)的規(guī)模，將各種信息進(jìn)行集中，在申請資金時(shí)，同步上傳。財(cái)務(wù)部門可以通過校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)這些信息進(jìn)行考核，在保障資料完整性的同時(shí)簡化流程。

3 ? ? ?結(jié) ? ?語

高校財(cái)務(wù)管理工作是高校運(yùn)營過程中較為重要的一個(gè)內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)有助于提高學(xué)校經(jīng)營效率，充分發(fā)揮資本培養(yǎng)社會(huì)人才。

主要參考文獻(xiàn)

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