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        優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策思考

        2019-11-11 12:18:11方曉娟
        卷宗 2019年29期
        關鍵詞:體制改革檔案管理對策

        方曉娟

        摘 要:改革開放以來,我國的社會經(jīng)濟逐漸步入了空前的繁榮時期,各行各業(yè)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)出來,大大小小的企業(yè)在街頭到處都是,在市場經(jīng)濟競爭如此激烈的背景下,每個企業(yè)都面臨著被淘汰的風險,如果企業(yè)想在競爭中占據(jù)上風,就要不斷優(yōu)化管理,應用先進的方式方法管理企業(yè)檔案,過去的檔案管理方法已經(jīng)不能適應時代的步伐了,企業(yè)檔案管理接受著巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)檔案管理只有根據(jù)企業(yè)的客觀形勢發(fā)展,做到與時俱進,開拓創(chuàng)新,只有這樣企業(yè)才能實現(xiàn)對檔案的優(yōu)化管理,本文針對企業(yè)的檔案管理體制的改革進行淺析,提出優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策,希望可以給相關領域提供可行性的參考。

        關鍵詞:企業(yè);檔案管理;體制改革;方法;對策

        市場經(jīng)濟的快速發(fā)展使得企業(yè)面臨的危機和競爭也逐日增加,每個企業(yè)隨時都面臨著倒閉的風險,所以企業(yè)要做到與時俱進,不能停滯不前,只有不斷適應新形勢的發(fā)展變化、深化改革才能保持競爭的優(yōu)勢,在現(xiàn)代化的今天,每個企業(yè)都面臨著一個共同的問題,那就是企業(yè)的檔案管理問題,因為檔案管理關系著企業(yè)的運行模式,只有管理好才能為生產(chǎn)做準備,檔案管理沒有固定的模式,也是隨著市場經(jīng)濟發(fā)展變化的,核心理念就是跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐,為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益,基于這樣的現(xiàn)狀,企業(yè)檔案管理要結(jié)合當前新形勢背景,不斷優(yōu)化改革,堅持以市場導向為主,在優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革方式的進程中,可以給企業(yè)今后發(fā)展提供良好的條件,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體運營水平的提升,下面,本文將對優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策進行闡述和分析。

        1 現(xiàn)行企業(yè)檔案管理體系存在的主要問題

        1)檔案管理存在缺位。在改革開放之處,我國的大部分企業(yè)都是國營的,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和革新,我國的經(jīng)濟體系已經(jīng)進入了一個全新大環(huán)境里,企業(yè)和政府機構(gòu)均做出了一定的改變,對于自身的運營模式進行了調(diào)整,企業(yè)不再作為政府機構(gòu)的附屬形式存在,而是改變成自主運營,自營式的,企業(yè)自身完成運營,生產(chǎn),銷售,成為自負盈虧的獨立性企業(yè),是獨立的個體,但是在政府機構(gòu)改革之后,政府部門逐漸朝著精簡以及合并的趨勢發(fā)展,各個部門的工作量逐漸減少,這樣會影響企業(yè)的檔案管理工作,對于監(jiān)管和引導的力度降低了,基于此現(xiàn)狀,以“條塊”為主要形式的檔案管理體系已經(jīng)不能適合現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求了,存在的漏洞也逐漸凸顯出來,且隨著時間的推移會被放大,這就使得企業(yè)整體檔案管理水平處于偏低的水平。

        2)檔案管理新問題逐漸增多。近些年來,我國的現(xiàn)代化企業(yè)已經(jīng)進入了改革的大潮,過去的企業(yè)大部分運行機制都是相似的,且相似單一,為企業(yè)創(chuàng)造的效益也是低下的,為了避免被淘汰的結(jié)果,企業(yè)必須要做出改革優(yōu)化,為此,大多數(shù)企業(yè)開始出現(xiàn)改革重組的現(xiàn)象,及企業(yè)由之前的單一性法人逐漸改變?yōu)槎喾ㄈ诵问剑a(chǎn)權(quán)方面也開始出現(xiàn)出樣化特性。所以,企業(yè)不管是在管理框架方面還是在模式方面,都出現(xiàn)了一定的改變,大部分企業(yè)檔案管理部門不具備獨立的特點,除此之外,過去的企業(yè)管理模式中企業(yè)和各個部門的關系是上下級的,有階層性的,但是現(xiàn)在逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榘奄Y產(chǎn)當作核心,這是一種新型的關系,這種新型的管理模式也存在很多缺陷,例如檔案管理不具有統(tǒng)一的標準形式,組織框架散亂,不具有完整性,這樣惡性循環(huán),導致封閉性管理模式出現(xiàn),這種模式給企業(yè)檔案管理和應用工作的落實都帶來嚴重的約制性。

        3)私營企業(yè)數(shù)量增多。在改革開放的大潮中,人們都爭先創(chuàng)立企業(yè),在諸多非公有制企業(yè)中,越來越多的私營企業(yè)涌現(xiàn)出來,私營企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展和運行模式就存在很多缺陷,很多模式都不成熟,特別是檔案管理體系,這本來就是一個復雜的體系,需要合理性的模式機制,而大部分私營企業(yè)在這方面缺乏專業(yè)性的人才,一般都是都存在管理方式落后、管理模式不合理等,這對私營企業(yè)的長久發(fā)展是不利的,私營企業(yè)不管是在人員方面,還是在體系方面,都表現(xiàn)為缺少完善性,所以,民營企業(yè)的檔案管理是國家管理的“盲點”,在這方面的改革還沒有很成熟,這也給企業(yè)檔期管理體系的優(yōu)化改革增添了難度系數(shù)。

        2 優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策

        1)提升相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)的檔案管理是需要人力去完成的,所以要想把檔案管理工作做好,相關工作人員的整體素質(zhì)和個人專業(yè)水平息息相關,影響著檔案管理水平的實際效果,我們都知道,管理是企業(yè)經(jīng)營有效的部分,更是不可或缺的一部分,工作人員只有具備良好的工作素質(zhì)才能使企業(yè)管理有著良好的發(fā)展前景,企業(yè)發(fā)展體現(xiàn)了企業(yè)管理的水平,企業(yè)管理水平的高低關系著企業(yè)的整體發(fā)展,檔案管理工作有大量的檔案資料,這些檔案資料對企業(yè)的發(fā)展作用是至關重要的,檔案的存放、分類等工作都是很細致的,有很多細節(jié)問題,只有工作人員擁有良好的專業(yè)素質(zhì)才能為企業(yè)的長遠發(fā)展起到促進作用,所以,企業(yè)檔案管理工作人員必須要對此充分注重起來,不斷學習和積累,掌握現(xiàn)代化管理技能,把理論知識和技能進行融合,注重市場發(fā)展需求,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),檔案管理人員如果不想被淘汰,就要提升自身素養(yǎng),端正自己的態(tài)度,結(jié)合自身缺點加以改進,并且和其他職工一同學習,相互進步,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,給企業(yè)提供專業(yè)性服務。

        2)提升檔案管理水平。檔案管理水平和企業(yè)的發(fā)展息息相關,檔案管理工作不是一件簡單的事,有很多繁瑣的工作,過去的管理模式效率很低下,尤其是在經(jīng)濟和科技飛速發(fā)展的今天,在競爭壓力如此激烈的背景下,企業(yè)要想得到長遠發(fā)展就必須要迎合市場發(fā)展需求,重視檔案管理工作,為此,企業(yè)檔案管理工作人員要通過學習不斷提升自身專業(yè)水平,把自身掌握的知識和技能全面運用到檔案管理工作中,對其加以科學分類,優(yōu)化科技檔案,采用電子信息形式實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的分類管理,因為科技檔案能夠有效提升企業(yè)運營管理水平,效率遠遠高于人力,而且電子檔案不容易損壞,效率就是時間,只有高效的工作才能為企業(yè)發(fā)展起到推動作用,所以,企業(yè)檔案管理工作要提升水平,工作人員和企業(yè)都要不斷學習新鮮知識,不斷提升企業(yè)自身檔案管理水平。

        3)加強檔案數(shù)據(jù)的管理和應用。每個企業(yè)的運營方式都是不盡相同的,各有特色,為了不斷完善檔案管理系統(tǒng),需要企業(yè)結(jié)合自身實際運營情況和需求,對檔案管理構(gòu)建網(wǎng)絡資金系統(tǒng),聽取企業(yè)職工的意見,制定完善的數(shù)據(jù)庫,另外,企業(yè)需要借助現(xiàn)代化技術,運用網(wǎng)絡技術,構(gòu)建完善的檔案網(wǎng)絡體系,優(yōu)化電子檔案,給企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的應用提供條件,讓企業(yè)快速掌握精準的財務數(shù)據(jù)。企業(yè)要想得到長遠發(fā)展就要將自身優(yōu)勢突顯出來,迎合時代發(fā)展需求,積累其他企業(yè)的運營優(yōu)勢,取長補短,實現(xiàn)企業(yè)運營水平的提升。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)的檔案管理工作并不只是管理,是單獨的系統(tǒng),是和企業(yè)的發(fā)展息息相關的,因為檔案數(shù)據(jù)對企業(yè)是非常重要的,關系著企業(yè)的正常運營和發(fā)展前景,所以,對于檔案管理工作不能忽視,要全面落實下來,做好檔案數(shù)據(jù)管理工作,不斷優(yōu)化檔案管理方式,為的是有效提升檔案數(shù)據(jù)的應用效率,提高工作效率,最大化的將檔案數(shù)據(jù)自身優(yōu)勢全面發(fā)揮出來,完善對檔案信息資源的有效管理,充分利用這些信息資源對企業(yè)進行優(yōu)化服務,最大程度的為企業(yè)運營發(fā)展提供服務。

        參考文獻

        [1]吳衛(wèi)平.關于企業(yè)檔案管理體制改革的探討[J].黑龍江科學,2016,7(24):70-71.

        [2]曾昌波.關于企業(yè)檔案管理體制改革的探討[J].中國管理信息化,2016,19(11):195-196.

        [3]索建東.企業(yè)檔案管理體制改革分析[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2014(06):8-9.

        [4]金華.優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策思考[J].企業(yè)檔案管理,2012,ll(3):0268.1.

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