李萬梅

【摘要】本文主要針對干部人事檔案專項審核工作展開分析，分別從專項審核干部人事檔案出生日期，專項審核干部人事檔案的參加工作時間，專項審核中對學歷、干部身份的審核，專項審核干部人事檔案中的入黨時間、工作經歷，注重材料審核、信息化技術應用等方面深入剖析專項審核實踐路徑。目的在于尊重檔案信息的真實性原則，解決檔案管理中的問題。

【關鍵詞】干部人事檔案;專項審核;檔案信息;真實性

干部人事檔案專項審核工作的開展，對干部人事檔案管理與優(yōu)化意義重大。干部人事檔案專項審核工作，根據干部人事檔案管理情況及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題，并且考察檔案信息真實性情況，由此為干部人事檔案管理工作未來發(fā)展提供基本憑證。干部人事檔案專項審核工作的開展，具體實踐非常關鍵，實際從以下幾個方面展開。

一、專項審核干部人事檔案出生日期

干部人事檔案專項審核工作，積極對檔案中的出生日期相關信息進行審核，嚴格按照《中共中央組織部、人事部、公安部關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》全面落實出生日期。具體審核期間，一旦發(fā)現(xiàn)出生日期等信息被涂改的痕跡，審核人員必須立即安排組織管理人員，及時到公安部門進行具體調查，并且以最原始出生日期憑證為主，對戶籍檔案材料相關記載再次核實，由此確定檔案中被涂改信息。當然信息查證期間，會遇到無法查證的情況，對于此，則需要審查人員，根據干部人事相關資料，其中包括干部人員的出生證明等，并且還要延伸到其近親屬檔案的核查，將檔案中被涂改情況移交到公安部門，及時對檔案材料進行物證鑒定。根據公安部門提供的物證鑒定，檔案管理人員、審查人員以及組織人事部門等，對結果進行調查，以集體研究的方式，做出最終審核結果。審核期間會涉及到調查取證工作，具體實施期間一定要注意，干部戶籍檔案的保存地點必須為出生戶口申報地，如果出生年月日存在“農歷”情況，及時進行公歷時間轉換。

二、專項審核干部人事檔案的參加工作時間

參加工作時間相關材料審核過程中，因為需要審核的材料較多，所以第一必須確定干部人員參與工作的身份，再根據身份尋找相關申請表，提高審核效率。比如干部最初參與工作身份為知青，則首先需要查詢的材料為《上山下鄉(xiāng)登記表》，如果最初參加工作的身份為高校畢業(yè)生，則首先需要查詢的材料為《報到證》《派遣證》等。一旦在檔案查詢期間，出現(xiàn)檔案材料缺失的情況，必須根據相關材料證明與出處，及時尋找報表發(fā)出地。其中注意不同屬性的職工查詢情況不同，比如國家職工，屬于正式在編職工;臨時工則為亦工亦農的情況。

三、專項審核中對學歷、干部身份的審核

學歷審核是干部人事檔案專項審核中非常關鍵的一項，學歷審核期間，從全日制教育學歷、在職教育學歷方向著手，認定學歷審核的重要性。干部人員在參加工作之后仍然在學習，期間所獲得的全日制教育學歷，必須參與了全國統(tǒng)一高校招生考試，同時在考試中到達錄取分數線，屬于省級招生辦批準。當然參與學習過程中，屬于全日制學習狀態(tài)，并沒有與原來單位保持正常工作關系，沒有領取薪金，個人檔案已經從原單位遞交到高校檔案室。從高校畢業(yè)期間順利獲得高校頒發(fā)的學歷證書，完成工作的重新派遣。在職教育學歷認定，干部人員就讀遠程網絡教育，所獲得的學歷為在職教育學歷。

四、專項審核干部人事檔案中的入黨時間、工作經歷

入黨時間以及工作經歷專項審核。工作人員入黨時間，需要嚴格按照《我黨歷年來黨齡計算的起始時間的規(guī)定》進行認定，對不同時間段入黨的黨員，入黨時間要以各階段對應的相關規(guī)定為準進行認定入黨時間。如果專項審核中出現(xiàn)入黨時間存在涂改、材料填寫不規(guī)范、內容不完整的情況，則需要核對《入黨志愿書》并對入黨相關情況進行詳細調查核實，最終作出黨員身份認定。工作經歷審核，以職務任免表、干部履歷表等材料作為原始依據。如果在入職之后出現(xiàn)工作變動，則需要注意任免表時間一直為工作經歷核定時間。

五、注重材料審核、信息化技術應用

干部人事檔案專項審核落實期間，還要注意材料收集與審核工作。尤其是檔案材料歸檔期間，專項審核工作必須注意，對檔案是否密封進行審核，如果存在未密封的情況，及時予以指正并且處理。檔案材料審核，及時將檔案材料中虛假信息情況以及有待進一步判斷的材料進行歸類處理，及時幫助干部人事檔案處理“張冠李戴”的情況。定期干部人事檔案審核中，對于新的學習材料與信息等，在檔案管理人員已經驗證的基礎上進行再次考核驗證，確保學歷真實才能歸入檔案，杜絕出現(xiàn)假學歷或者虛假材料情況出現(xiàn)。干部人事檔案專項審核作為檔案管理優(yōu)化的重要手段，一旦發(fā)現(xiàn)檔案管理問題，務必及時進行反饋，并且責令檔案管理部門進行改正。以信息化技術為基礎，不斷提高檔案專項審核的效率，通過數據庫數據分析等技術，真正幫助檔案專項審核工作迅速查找到審核資料，并且核實審核資料的真實性。

六、結束語

綜上所述，干部人事檔案專項審核工作的開展，針對干部檔案造假情況，及時對檔案信息真實性進行核查，為檔案管理工作的優(yōu)化提供機會，并且提高檔案管理人員的管理意識，維護干部檔案信息的真實性與檔案管理的嚴肅性，為檔案管理工作的發(fā)展營造良好的環(huán)境。

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