宋偉

【摘要】當(dāng)代信息化發(fā)展迅速，對(duì)于各個(gè)單位來(lái)說(shuō)，建立完善的電子信息系統(tǒng)是完善檔案管理工作的必要條件，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，檔案管理更加重要，完整系統(tǒng)的檔案管理可以給醫(yī)院工作帶來(lái)很多便利，為之后的醫(yī)療事業(yè)作出貢獻(xiàn)。電子檔案的發(fā)展可以促進(jìn)檔案管理工作健康發(fā)展，可以提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，使檔案管理體系更加健全，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電子檔案;醫(yī)院檔案管理;推動(dòng)作用

各個(gè)階段的工作都必須要和不斷發(fā)展的社會(huì)相適應(yīng)，做到與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，在進(jìn)入了信息化的21世紀(jì)，各個(gè)行業(yè)都在與互聯(lián)網(wǎng)建立聯(lián)系，繁雜的檔案管理工作更需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)工具來(lái)幫助完善。醫(yī)院檔案管理中電子檔案的融入非常重要，電子檔案可以加鎖加密，比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更加安全，可以有效防止不法分子竊取;紙質(zhì)檔案數(shù)量體積龐大，而且易于損壞，不易長(zhǎng)久保存，電子檔案可以很好地解決這些問(wèn)題。電子檔案加入醫(yī)院的檔案管理，可以加速醫(yī)院檔案管理的效率，還可以間接地影響醫(yī)院其他的工作，使其他工作的效益也提高，促進(jìn)醫(yī)院整體水平的提高。

一、醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用電子檔案的優(yōu)勢(shì)

（一）有利于檔案信息的積累。隨著公共服務(wù)的不斷完善、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人口數(shù)量的增多，相應(yīng)的醫(yī)院需要記錄的檔案也越來(lái)越多，這些龐雜的工作給醫(yī)院帶來(lái)了很大的困擾，傳統(tǒng)的人力書(shū)寫(xiě)紙質(zhì)保存已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)下巨大的檔案大數(shù)據(jù)狀態(tài)，所以這時(shí)電子檔案的優(yōu)勢(shì)就凸顯了出來(lái)。運(yùn)用電子檔案管理，可以存儲(chǔ)大量的信息而只占用很少的空間，而且可以快速更新檔案項(xiàng)目，還可以用幾步簡(jiǎn)單的操作就能實(shí)現(xiàn)檔案信息的分類(lèi)和篩選，在不同醫(yī)院?jiǎn)挝恢g可以進(jìn)行資源的有效共享。以往的紙質(zhì)檔案，共享資源幾乎是不可能的復(fù)雜工作，醫(yī)療尖端信息的共享可以使人民對(duì)醫(yī)院放心安心，還可以有效提高醫(yī)療科技的創(chuàng)新。

（二）有利于提升醫(yī)護(hù)人員的工作效率。醫(yī)院的首要工作是醫(yī)療科研的研究和救死扶傷，醫(yī)學(xué)檔案管理是為了及時(shí)更新醫(yī)療信息，更好地為醫(yī)療科研事業(yè)作貢獻(xiàn)，所以提高醫(yī)院檔案管理工作的效率可以讓醫(yī)院工作人員有更多的時(shí)間放在醫(yī)學(xué)研究上，檔案的完整性對(duì)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新有很大的幫助。電子檔案可以很好地提高醫(yī)院工作人員的工作效率，除了在檔案整理工作中提高效率之外，在檔案后期的查找查詢(xún)方面也非常便捷，不用花多少時(shí)間就可以找到自己需要的資料，這樣有利于醫(yī)院快速進(jìn)入下一階段的醫(yī)療事業(yè)，不用在查找資料上浪費(fèi)時(shí)間。利用電子檔案可以有效地規(guī)避很多因效率低、程序繁雜而導(dǎo)致的問(wèn)題，比如醫(yī)療的延遲和資源信息的壟斷等。

二、電子檔案推動(dòng)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的措施

（一）制定并完善電子檔案管理制度。對(duì)電子檔案管理體系的不斷完善可以推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的不斷進(jìn)步優(yōu)化，制定一個(gè)良好的電子檔案管理制度并不斷完善是非常重要的一個(gè)措施，電子檔案管理工作既具有整體性又具有獨(dú)立性，在電子檔案的錄入收集保存時(shí)，要做好不同檔案的分類(lèi)篩選，建立一個(gè)動(dòng)態(tài)管理制度，可以實(shí)行檔案保存期限制，對(duì)于和時(shí)間相關(guān)性較強(qiáng)容易過(guò)時(shí)而失去效用的檔案可以定時(shí)清除，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理體系的完善。

（二）提升醫(yī)院電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理工作在各個(gè)單位受重視程度不高，很多檔案管理人員是其他部門(mén)員工臨時(shí)兼職，在檔案管理專(zhuān)業(yè)技能方面有所欠缺，而可能還保留有原先紙質(zhì)檔案管理的舊觀念，所以醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在紙質(zhì)和電子檔案管理方面都需要，并要有機(jī)結(jié)合兩者，還要進(jìn)行道德品質(zhì)等教育來(lái)防范醫(yī)院機(jī)密檔案的泄露和檔案信息的完整正確，檔案管理人員是檔案管理中核心的組成部分，所以必須要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使醫(yī)院的檔案管理健康長(zhǎng)久發(fā)展。

三、結(jié)論

當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得各行業(yè)都加緊了與互聯(lián)網(wǎng)工具的融合，而我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的改革也促進(jìn)了這一進(jìn)程，上級(jí)、社會(huì)、科研等對(duì)醫(yī)療信息資源的多樣化需求促使檔案管理工作不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無(wú)法再滿(mǎn)足多元的大量的醫(yī)療檔案管理，甚至還拖了醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的后腿，阻礙了醫(yī)療改革，所以需要更好地運(yùn)用電子檔案，為醫(yī)院的檔案管理工作帶來(lái)更高效、安全、便捷、公開(kāi)、公平的作用渠道，方便檔案的查詢(xún)，大大節(jié)省檔案的存儲(chǔ)空間，但是進(jìn)程中還存在一些問(wèn)題，所以需要相關(guān)人員不斷采取有效的措施解決出現(xiàn)的問(wèn)題，為醫(yī)療檔案管理提供良好的發(fā)展，使電子檔案在推動(dòng)醫(yī)院檔案管理中更好地發(fā)揮作用。

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