卞楨卓

摘 要：在當(dāng)代社會(huì)背景環(huán)境下，““互聯(lián)網(wǎng)+””已經(jīng)逐步運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，面對(duì)““互聯(lián)網(wǎng)+””所帶來(lái)的新環(huán)境，黨校檔案管理工作如何進(jìn)行將是一個(gè)大問(wèn)題，不同于其他學(xué)校來(lái)說(shuō)，黨校還承擔(dān)著機(jī)關(guān)的職責(zé)，所以在檔案管理的要求上也更高，本文將對(duì)““互聯(lián)網(wǎng)+””環(huán)境下的黨校管理進(jìn)行初步的分析。

關(guān)鍵詞：黨校;檔案管理;“互聯(lián)網(wǎng)+”

1 黨校檔案管理工作的概念

黨校與一般普通學(xué)校，普通機(jī)關(guān)不一樣，黨校是兼具了二者的職能，所以黨校的檔案管理上來(lái)說(shuō)也有著更高的要求，是擁有著一定高效檔案特點(diǎn)的重要機(jī)關(guān)檔案。這是因?yàn)榫哂兄@種特點(diǎn)，所以在看待黨校檔案時(shí)，應(yīng)結(jié)合學(xué)校和機(jī)關(guān)的特性，來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理。

2 關(guān)于進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理工作

1）首先可以從兩方面來(lái)看。第一，從學(xué)校角度來(lái)看。“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)教學(xué)環(huán)境是有著非常大的沖擊的，不同于傳統(tǒng)的教學(xué)環(huán)境，“互聯(lián)網(wǎng)+”的普及使黨校擁有了更多的教學(xué)方式。不再是簡(jiǎn)單的教師活動(dòng)，線下教學(xué)，更多的是互聯(lián)網(wǎng)教育當(dāng)網(wǎng)絡(luò)課程的學(xué)習(xí)。由單一的紙質(zhì)學(xué)習(xí)資源變?yōu)榱藦V闊的數(shù)據(jù)海洋，由單一的老師教學(xué)變?yōu)榱司€上線下同步進(jìn)行，教學(xué)主題也從以教師為中心轉(zhuǎn)變成了以自我為中心的混合式教學(xué)。第二，從機(jī)關(guān)的角度來(lái)看?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”對(duì)機(jī)關(guān)運(yùn)行環(huán)節(jié)產(chǎn)生了諸多的影響，最常見(jiàn)的變化就是碎片化了。碎片化一方面是指可支配時(shí)間的碎片化。從專(zhuān)一拿出時(shí)間來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)，到利用碎片化時(shí)間而進(jìn)行學(xué)習(xí)，大大便利了大多數(shù)上班族接受黨校教育。另一方面就是指獲取信息來(lái)源的碎片化。不單是單一的紙質(zhì)資源或者老師傳授，信息的獲取、表達(dá)樣式碎片化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播各種渠道獲取信息，信息的形式多種多樣，多以簡(jiǎn)短快捷為主，給大家提供了一種便捷的信息環(huán)境。

2）就目前情況而言，當(dāng)前的市級(jí)黨校存在的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)并沒(méi)有很強(qiáng)大，現(xiàn)有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，依然是之前的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)老套且原始，就連學(xué)習(xí)方法也只是單一的停留在單向傳授知識(shí)的模式上，僅僅只是把學(xué)習(xí)資源擺在了網(wǎng)站上，多且雜亂，學(xué)員沒(méi)有辦法，根據(jù)自己的實(shí)際情況去選擇課程，對(duì)網(wǎng)站興趣不大，形同擺設(shè)。而由于各級(jí)黨校，行政學(xué)院等干部教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并不存在隸屬關(guān)系，今天只是因?yàn)闃I(yè)務(wù)上的往來(lái)而具有著一定的指導(dǎo)作用，在傳統(tǒng)的教學(xué)管理上，大家都是各有一套，從而導(dǎo)致省級(jí)市級(jí)縣級(jí)重復(fù)建設(shè)平臺(tái)，實(shí)際上內(nèi)容都是重復(fù)的，嚴(yán)重浪費(fèi)精力和時(shí)間。當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的大環(huán)境已經(jīng)悄然到來(lái)，但黨校本身所具有的實(shí)力，卻沒(méi)有成長(zhǎng)到可以應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的地步，在這種條件下，兩者之間很容易產(chǎn)生矛盾。

3 關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)

1）存儲(chǔ)難度加大。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的進(jìn)行，首先就是黨校檔案管理的存儲(chǔ)方式，存儲(chǔ)工具發(fā)生了很大的變化。信息來(lái)源廣且多以大數(shù)據(jù)為單位。不管存儲(chǔ)方式是采用硬盤(pán)還是網(wǎng)盤(pán)，相關(guān)人員在進(jìn)行對(duì)于數(shù)據(jù)的處理和保存的過(guò)程中，一定要注意信息的安全工作。因?yàn)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開(kāi)放性，信息的共享空間也隨之加大，正因?yàn)榇耍膊懦霈F(xiàn)了一些非法入侵現(xiàn)象，這對(duì)檔案記錄的保管增加了壓力。同時(shí)，檔案記錄工具也隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而不斷更新，在技術(shù)快速發(fā)展的今天，掌握多種檔案記錄工具在工作中是非常必要的。另一反面的原因是部分的檔案記錄工具，本身的使用壽命就非常有限，假如再受外界影響或刺激，可能會(huì)對(duì)檔案記錄工具造成一定的損傷，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料的丟失。

2）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)跟不上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新背景下，黨校檔案管理工作有了新的方向和特點(diǎn)。檔案管理工作人員應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行嘗試了解，并對(duì)一些簡(jiǎn)單的辦公工具有著一定的使用能力。但就現(xiàn)在局面而看，大部分黨校檔案管理人員都不具備強(qiáng)有力的處理應(yīng)對(duì)能力。在因?yàn)椤盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的沖擊下出現(xiàn)新問(wèn)題時(shí)，檔案管理工作人員并不能有效的處理應(yīng)對(duì)。

3）就目前情況而言，當(dāng)前的市級(jí)黨校存在的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)并沒(méi)有很強(qiáng)大，現(xiàn)有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，依然是之前的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)老套且原始，就連學(xué)習(xí)方法也只是單一的停留在單向傳授知識(shí)的模式上，僅僅只是把學(xué)習(xí)資源擺在了網(wǎng)站上，多且雜亂，學(xué)員沒(méi)有辦法，根據(jù)自己的實(shí)際情況去選擇課程，對(duì)網(wǎng)站興趣不大，形同擺設(shè)。而由于各級(jí)黨校，行政學(xué)院等干部教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并不存在隸屬關(guān)系，今天只是因?yàn)闃I(yè)務(wù)上的往來(lái)而具有著一定的指導(dǎo)作用，在傳統(tǒng)的教學(xué)管理上，大家都是各有一套，從而導(dǎo)致省級(jí)市級(jí)縣級(jí)重復(fù)建設(shè)平臺(tái)，實(shí)際上內(nèi)容都是重復(fù)的，嚴(yán)重浪費(fèi)精力和時(shí)間。當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的大環(huán)境已經(jīng)悄然到來(lái)，但黨校本身所具有的實(shí)力，卻沒(méi)有成長(zhǎng)到可以應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的地步，在這種條件下，兩者之間很容易產(chǎn)生矛盾。

4）就目前情況而言，當(dāng)前的市級(jí)黨校存在的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)并沒(méi)有很強(qiáng)大，現(xiàn)有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，依然是之前的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)老套且原始，就連學(xué)習(xí)方法也只是單一的停留在單向傳授知識(shí)的模式上，僅僅只是把學(xué)習(xí)資源擺在了網(wǎng)站上，多且雜亂，學(xué)員沒(méi)有辦法，根據(jù)自己的實(shí)際情況去選擇課程，對(duì)網(wǎng)站興趣不大，形同擺設(shè)。而由于各級(jí)黨校，行政學(xué)院等干部教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并不存在隸屬關(guān)系，今天只是因?yàn)闃I(yè)務(wù)上的往來(lái)而具有著一定的指導(dǎo)作用，在傳統(tǒng)的教學(xué)管理上，大家都是各有一套，從而導(dǎo)致省級(jí)市級(jí)縣級(jí)重復(fù)建設(shè)平臺(tái)，實(shí)際上內(nèi)容都是重復(fù)的，嚴(yán)重浪費(fèi)精力和時(shí)間。當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的大環(huán)境已經(jīng)悄然到來(lái)，但黨校本身所具有的實(shí)力，卻沒(méi)有成長(zhǎng)到可以應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的地步，在這種條件下，兩者之間很容易產(chǎn)生矛盾。

4 檔案管理人員如何面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)

1）掌握最起碼的互聯(lián)網(wǎng)常識(shí)。互聯(lián)網(wǎng)是生活中必不可少的工具之一，熟練應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)可以有效的提高工作效率。但要想做到熟練的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，就必須掌握互聯(lián)網(wǎng)最基本的常識(shí)。互聯(lián)網(wǎng)常識(shí)具體到網(wǎng)關(guān)，域名，服務(wù)器，客戶端，域名管理等多種職能。如果掌握不了最基本的這些常識(shí)的話，在進(jìn)行工作時(shí)，很容易被檔案管理中的問(wèn)題所繞暈，也無(wú)從解決問(wèn)題。

2）具備敏捷的互聯(lián)網(wǎng)思維?；ヂ?lián)網(wǎng)思維是指充分利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)指導(dǎo)處理創(chuàng)新生活和工作的思維方式。充滿著開(kāi)放，自由，共享等特性。人們應(yīng)該具備敏捷的互聯(lián)網(wǎng)思維，應(yīng)用到檔案管理工作中時(shí)，能熟練的舉一反三，熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)工具，從而使檔案管理工作大大提高工作效率，簡(jiǎn)單有效的進(jìn)行。

3）遵守互聯(lián)網(wǎng)的規(guī)則。互聯(lián)網(wǎng)在運(yùn)行的時(shí)候有著一定的規(guī)章制度，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的前提條件就是要遵守這些規(guī)章制度?；ヂ?lián)網(wǎng)規(guī)包括，使用規(guī)則，保密規(guī)則，安全規(guī)則，道德規(guī)則等等。同時(shí)也要求檔案管理人員在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)之前，一定要掌握并遵守相關(guān)的規(guī)章制度。涉及到檔案信息的查詢、儲(chǔ)存和運(yùn)輸，互聯(lián)網(wǎng)下設(shè)立規(guī)章制度就顯得尤為重要。

5 小結(jié)

在面臨新的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，加強(qiáng)黨校檔案管理工作的開(kāi)展，是有著不少挑戰(zhàn)以及壓力的，黨校應(yīng)不斷提高自身的互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)，結(jié)合黨校的實(shí)際情況，更新先進(jìn)的管理技術(shù)，為黨校檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”新背景下的進(jìn)一步開(kāi)展做了鋪墊。

參考文獻(xiàn)

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