李湘平
摘 要:立足新的發(fā)展時期,高速公路行業(yè)發(fā)展迅速,高速公路網絡建設加強。隨著信息技術影響力的擴大,“互聯(lián)網+”時代勢不可擋,高速公路檔案管理工作也積極參與其中,加快傳統(tǒng)檔案管理模式向數字化管理機制的過渡,適應高速公路檔案規(guī)模日益擴大的新形勢,充分發(fā)揮檔案資源在高速公路網絡現(xiàn)代化建設中的指導作用,更顯社會記憶與憑證功能的體現(xiàn)。檔案事業(yè)與“互聯(lián)網+”時代的融合促使“互聯(lián)網+檔案管理”思維在高速公路領域不斷深入,加快數字化檔案信資源收集機制的構建,全面開展信息化建設,切實提升高速公路檔案管理水平,為檔案價值的發(fā)揮創(chuàng)造有利的條件。
關鍵詞:“互聯(lián)網+”;高速公路;數字檔案收集機制
對于高速公路領域,其檔案資料極具專業(yè)性,科學性較強,涵蓋多個領域,系統(tǒng)性與復雜性是其突出特征。依托傳統(tǒng)紙質檔案管理模式,檔案管理效果不佳,利用與開發(fā)更是備受忽視,整體管理效率較低,很難滿足新時期高速公路的實際需要,無法有效服務于發(fā)展與決策。基于“互聯(lián)網+”視角,高速公路檔案管理面臨新的發(fā)展環(huán)境,機遇與挑戰(zhàn)并存,電子檔案凸顯高效性與便捷性,技術保障功能更加強大,與高速公路檔案管理實踐相結合,加快構建數字化檔案收集機制,為檔案作用的發(fā)揮提供堅實的保障。
1 正確理解“互聯(lián)網+”的涵義
對于“互聯(lián)網+”,其代表了新時期互聯(lián)網領域發(fā)展的新形勢,是知識推動經濟的表現(xiàn)。從涵義上分析,“互聯(lián)網+”重視互聯(lián)網與傳統(tǒng)行業(yè)的結合,發(fā)揮信息技術的支撐性作用,以互聯(lián)網為載體,突顯信息技術的優(yōu)勢,強化與傳統(tǒng)行業(yè)的深度與廣度的融合。
2 準確認識“互聯(lián)網+”與高速公路檔案管理之間的關系
在高速公路檔案管理工作實踐中,“互聯(lián)網+檔案管理”成為趨勢,強化對傳統(tǒng)紙質檔案管理方式的突破,以信息技術為指導,加快建立數字化檔案收集管理機制,重視創(chuàng)新與發(fā)展,轉變管理服務觀念。從本質上看,“互聯(lián)網+”與高速公路檔案管理的結合大大提升了檔案服務的價值性,管理流程與環(huán)節(jié)得以優(yōu)化,維護檔案資源的完整性與系統(tǒng)性,大大提升檔案管理效率與質量。
3 深入剖析“互聯(lián)網+”視野下高速公路檔案管理工作存在的問題
3.1 檔案管理思維滯后,信息化建設影響力亟待增強
目前,檔案管理的作用日益受到社會的認可,但是檔案價值尚未在全社會范圍內得到充分重視,尤其是缺乏有力的宣傳與教育,影響大眾對檔案管理工作的準確與深刻認識,維護思維滯后,管理模式缺乏科學性。面對高速公路行業(yè)的急速發(fā)展,其對信息的依賴性更大,但是,檔案管理模式、管理環(huán)節(jié)以及流程尚未得到系統(tǒng)掌握,制約檔案管理的有序開展,規(guī)范性不強,阻礙檔案資源價值的實現(xiàn),很難滿足高速公路以及全社會對檔案資源的需求。
3.2 尚未構建科學高效的檔案管理模式,人員綜合素養(yǎng)不高
高速公路事業(yè)的騰飛代表其較高的社會需求,這也是高速公路檔案備受矚目的關鍵因素,檔案資源的指導性作用更加顯著。因此,新時期的檔案管理工作處于新的發(fā)展背景,而管理模式與管理方法發(fā)揮核心作用。盡管檔案信息化建設在高速公路領域達到認可,形成共識,但是,其發(fā)展形勢與效果仍不盡如人意。電子檔案的影響力不斷深入,得到推廣與應用,但是,數字化檔案收集管理機制建設速度緩慢,有效性不強。另外,檔案管理人員整體素養(yǎng)不高,尚未對“互聯(lián)網+”環(huán)境下的檔案管理工作形成端正與全面的理解,這也是制約數字化檔案管理模式的根本原因,影響檔案資源的完整性與可靠性。除此之外,檔案管理人員尚未形成與時俱進的思維,沿用傳統(tǒng)的管理手段,尤其未掌握先進的管理觀念,知識更新緩慢,與新型管理體系不相適應,這也是制約數字化檔案收集管理機制建設的重要因素。
3.3 檔案管理體系缺乏完善性,信息化建設進程緩慢
立足新時期檔案事業(yè)發(fā)展趨勢,現(xiàn)代化建設整體水平滯后,盡管信息化建設勢不可擋,但是,在與互聯(lián)網技術進行融合的過程中,程度尚未達到標準。一般情況下,檔案事業(yè)被認為無法直接創(chuàng)造收益的行業(yè),整個行業(yè)盡顯邊緣化特征,影響檔案管理機制建設體系的構建,不利于其規(guī)范化與現(xiàn)代化的發(fā)展,信息化建設進程緩慢。
4 “互聯(lián)網+”視野下如何加快高速公路數字檔案收集機制建設
4.1 以動態(tài)監(jiān)督為手段,加快檔案數據中心的建設
對于新時期的高速公路行業(yè),工程建設規(guī)模與數量都呈現(xiàn)上升趨勢,分布在不同區(qū)域,信息資料缺乏集中性,處于分散狀態(tài)。因此,要千方百計加強分散信息的整合,實現(xiàn)綜合性管理,提升信息共享特性,這充分體現(xiàn)了“互聯(lián)網+檔案管理”的真諦。為此,要加快數據中心的建設速度,尤其關注檔案存儲與共享,積極應對檔案信息化建設中的問題。為此,對于新時期檔案管理者,要勇于開拓進取,積極創(chuàng)新,以時代為先導,重視合作與共建,遵循高速公路行業(yè)發(fā)展實踐,借鑒先進管理經驗,科學設計數據中心模塊,合理進行布局,增強邏輯性,保障行業(yè)契合性,依托科學保障體系,擴大數據中心的輻射范圍,囊括各個部門的系統(tǒng)數據,提升數據整合水平與運行效率,保障檔案信息收集管理的可靠性與高效性,力求實現(xiàn)檔案服務的高品質性?;谡麄€流程,發(fā)揮核心作用的是檔案管理者,也是全局的指揮者,需要關注數據價值形成的全過程監(jiān)督,實現(xiàn)動態(tài)管控。
4.2 重視提升數字化檔案管理的規(guī)范性,加快標準目標的實現(xiàn)
“互聯(lián)網+”視角下,高速公路檔案管理工作需要重視實現(xiàn)常態(tài)化,以高效性為目標。基于此,完善健全的系統(tǒng)標準是基礎。因此,要以信息化技術為依托,構建具有普遍指導意義的標準化體系。面對數據整合與數字化檔案機制建設,需要將標準與規(guī)范化作為方向,為檔案的收集、整理、存儲與歸檔應用提供有力的依據,促使數字化檔案管理能夠更加規(guī)范。另外,要落實內部監(jiān)督管理,實施行之有效的管理制度。
4.3 融檔案管理與信息培訓于一體,構建終身學習思維
基于網絡化背景,新型數字化檔案管理機制建設離不開高素質與能力的管理團隊。因此,要保障人員組織結構的合理性,落實科學有效的激勵機制,以便增強參與性與互動性。另外,要落實專業(yè)化培訓與教育,以便加大“互聯(lián)網+檔案管理”模式的執(zhí)行力,深入體會新方式的社會價值,以高速公路檔案管理實際為依托,切實提升檔案利用率。只有具備較高的業(yè)務水平,才能探討多元化的學習方式,準確掌握檔案管理新手段。除此之外,要將終身學習作為追求,樹立全新學習思維,關注行業(yè)動態(tài),實現(xiàn)檔案管理與信息領域的全面提升。
5 結束語
隨著科技影響力的擴大,“互聯(lián)網+”時代成為必然,高速公路檔案管理工作也深受其影響,加快構建數字化檔案收集機制,全面開展檔案管理信息化建設。因此,為了推動數字化建設的有序開展,要正確理解“互聯(lián)網+”的涵義,理清其與高速公路檔案管理的關系,正視發(fā)展中的問題,找出誘因,構建行之有效的解決策略,依托先進的機制與高素質的團隊,加快數字化進程,促進“互聯(lián)網+檔案管理”模式健康發(fā)展,為高速公路檔案資源的開發(fā)利用創(chuàng)造更加優(yōu)質的條件。
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