吳嬌

摘 要：本文對檔案資源開發(fā)利用工作中的安全保障問題進行了較有針對性的研究，發(fā)現(xiàn)安全問題主要發(fā)生在檔案原件、檔案利用過程、網(wǎng)絡檔案存檔與使用過程，技術人員必須設立更為全面的保護機制，同時利用最為先進的安全保障技術與設備，預防問題出現(xiàn)。

關鍵詞：檔案資源;開發(fā)利用;安全保障問題;安全措施

檔案信息存在于任何地方，無論是企業(yè)運行、個人發(fā)展、科技研發(fā)等各個行業(yè)與領域。這些檔案信息的存檔形式也各不相同，因此檔案資源的開發(fā)與利用過程常常潛在很多安全問題，為了防止出現(xiàn)任何安全問題，導致檔案信息出現(xiàn)問題或影響使用，工作人員必須要積極對應出適宜的安全保護措施與機制，保證檔案信息的安全。

1 檔案資源的開發(fā)利用中潛藏的安全問題

1.1 檔案原件的安全保護

檔案的開發(fā)與利用中，利用者的素質(zhì)不同，因此容易在使用中出現(xiàn)檔案信息的丟失與損害問題，一些利用人員甚至為了減輕處理負擔，直接在檔案原件進行標記，還有一些管理人員自我約束觀念不高，在檔案存儲的地方吸煙或是對檔案進行暴力存檔等，這些都可能給檔案原件帶來一定的危險。

1.2 檔案利用內(nèi)容公布的安全問題

檔案的開發(fā)利用過程必須要嚴格按照國家規(guī)定展開。防止出現(xiàn)任何損害國家、民族、企業(yè)、個人的利益情況，但是存在的問題是一些開發(fā)人員的安全意識不強，可能在檔案信息的公布過程中泄漏、損壞了一些檔案信息，這種情況較為常見，且難以避免。

1.3 檔案信息的網(wǎng)絡應用安全

網(wǎng)絡環(huán)境在檔案信息管理中屬于較為棘手的部分，因為網(wǎng)絡環(huán)境潛藏很多不安全因素，一旦出現(xiàn)泄漏或是更改問題，將非常難恢復。而這其中如果出現(xiàn)檔案信息的安全問題，一定是因為沒有及時設立出安全有效的安全監(jiān)管機制或是采用的方法不正確。

2 檔案資源開發(fā)利用工作的安全保障路徑

2.1 對利用過程中的原件使用安全進行保證

使用檔案信息原件進行檔案編研時、展覽等工作時，必須要對原件的內(nèi)容、順序、完整度進行保證，同時嚴格按照借閱審批制度規(guī)范落實工作，防止中間出現(xiàn)篡改，殘損的情況，保證檔案的原件的使用安全。

1）對檔案信息的安全管理工作進行重視，根據(jù)規(guī)定與單位的實際運作情形制定并貫徹檔案管理標準。同時在整個工作期間的保密、存檔流程進行監(jiān)管，根據(jù)需求進行工作職責上的權責劃分，保證任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可以追蹤到人，防止因為管理錯亂而導致檔案信息的安全無法保證。同時根據(jù)崗位的工作屬性與重要程度進行考核標準的擬定，以此保證崗位職責人員的工作落實責任感，能夠恪盡職守、認真的重視自己的工作。

2）對檔案的入庫與調(diào)、借閱工作進行嚴格監(jiān)管。在執(zhí)行檔案的移交步驟時，工作人員除了要對檔案的數(shù)量、文件頁數(shù)等細節(jié)進行核對以外，還要對 文件的構成要素進行審核，如其中的名稱落款、內(nèi)容梗概、日期等，保證每個檔案的基本構成要素都是準確無誤、切實可靠的。

3）設立危害檔案安全問責制度，對違反制度的人員與案件進行嚴懲。檔案信息對于任何單位與人員來說都非常重要，因此不允許出現(xiàn)任何差錯，如果在審核的過程中發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就需要徹查到底;檔案信息在查閱與使用的過程中可能出現(xiàn)破損，那么專業(yè)人士必需要及時進行修復，防止問題的影響范圍不斷擴大;針對那些本身就容易出現(xiàn)殘損的檔案材料要及時進行護理措施的對應，及時加固;積極對褪色、褪變的檔案信息進行搶救性的修復，同時要制作出復制品，防止原檔案已經(jīng)不可再執(zhí)行補救措施后，無法對檔案信息的完整性進行保障;檔案信息的存儲中存在一些檔案信息元件本身就記錄不清的情況，工作人員必須要及時對其進行搶救式的恢復，同時及時復制，仔細保管;一些影像、音頻檔案要得到專業(yè)人員的維護，防止出現(xiàn)質(zhì)量破損或是殘缺、毀壞等情況，同時對于一些已經(jīng)無法安全保存的檔案，及時轉化為數(shù)字形式進行儲存。安全問責制度的全效落實，可以保證各類形式的檔案信息得到更為安全、全面的信息完整性保證，防止出現(xiàn)任何差錯，無法及時追蹤到人，妥善處理。

2.2 對檔案的信息內(nèi)容的安全進行維護。

針對檔案利用層面的安全需要、管理執(zhí)行等進行科學的風險分析，可以讓解決對策更為科學，同時更為迅速的實現(xiàn)預期目標。在安全保護策略的制定上，要盡量形成預測、保管、利用、搶救等一體化保證體系，同時在體系內(nèi)進行安全的區(qū)域劃分，盡量保證檔案信息因為得到全面、系統(tǒng)的管理制度而得到最為安全的保障。實際工作中，必須要對安全原則進行明確，保證檔案信息的安全與完整，同時還要對數(shù)字形式的檔案信息安全性進行關注，盡量采用最為先進的安防方法，保證信息在傳輸與使用過程安全。一些檔案信息的安全保密性要求較高，如涉及邊防、民族、主權等方面的檔案內(nèi)容，崗位職責人員必須要對這些信息的保密性進行全力保障，同時積極增強政治意識，堅守保密紅線。

2.3 確保檔案信息成果在網(wǎng)絡應用中的安全

1）嚴格貫徹檔案信息的開發(fā)利用責任制度，盡量保證安全隱患不出現(xiàn)，同時對檔案的利用審查關進行嚴格把守，不能對外開放的檔案信息要得到最為安全、全套的保護。

2）落實“三網(wǎng)”制度，保證防范技術、方法、制度的可靠性。技術人員在對檔案數(shù)據(jù)的安全管理進行保障時，必須對電子檔案的存儲、保管與使用等流程的各個環(huán)節(jié)都進行重視，如借助的信息網(wǎng)絡技術，最好采用一些物理隔絕措施，保證電子檔案的安全。

3）對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。

檔案信息會因為重要性的不同而具備不同的安全保密級別，因此管理人員在實際的監(jiān)管過程中必須根據(jù)實際情況進行科學措施對應，同時對授權的角度進行規(guī)范，在一些必要的情形下對檔案信息進行全面整理與加密，盡量保證檔案信息的安全與完整性。

3 結語

綜上所述，檔案信息隨著時代的發(fā)展與技術進步，種類、內(nèi)容、存檔方式正在逐漸豐富，專業(yè)的技術人員必須要保證檔案資源的開發(fā)利用過程安全，進一步增強檔案開發(fā)的利用安全，同時對應出更多形式的、更有有效的、更加先進的安全防范措施。

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