摘 要：伴隨著城建項目不斷增多，城建檔案資料積累量也日益增加，對城建檔案的管理工作各項要求也逐步提升，需要有關部門能夠更為重視城建檔案的管理工作當中各個重要的環(huán)節(jié)，確保各環(huán)節(jié)工作均能得以順利實施。

關鍵詞：城建;檔案;管理工作;重要環(huán)節(jié)

由于現(xiàn)階段城市化建設發(fā)展，其對于城建檔案資料的管理工作有著更高的要求，為能更好地實施這一方面管理工作，本文主要圍繞著城建檔案的管理工作幾個重要環(huán)節(jié)開展深入研究及探討，望能夠為今后城建檔案各項管理工作高效化實施提供指導性的建議或者參考。

1 重要性闡述

城建檔案，往往是城市整體建設發(fā)展進程的一個記錄，在城市發(fā)展進程中所起到的重要作用不言而喻。城建檔案的管理工作有序實施，可為城市建設各項活動提供信息依據(jù)，對提升社會公共的服務能力及社會綜合管理能力等各個方面均有著積極影響。而從大方向來分析，城建檔案的管理工作高效化實施，對我國傳統(tǒng)文化的弘揚、傳承可起到推動作用，能夠保留城建過程中一座城市悠久的傳統(tǒng)文化，對后續(xù)發(fā)展與傳承極為有利，可以說，城建檔案可以作為傳統(tǒng)文化弘揚、傳承及發(fā)展的重要源泉。因而，城建檔案的管理工作，需得到有關部門與社會各界的廣泛關注、重視，把握好城建檔案重要的管理工作環(huán)節(jié)，落實好各項管理工作。

2 重要環(huán)節(jié)研究

2.1 建設檔案管理的專業(yè)梯隊

對于城建的檔案管理此方面工作來說，確保全體管理者專業(yè)知識過硬、專業(yè)素養(yǎng)較強，往往至關重要，且是首要的工作任務，這也就決定著建設檔案管理的專業(yè)梯隊屬于城建的檔案管理該項工作重要的一個環(huán)節(jié)。倘若城建的檔案管理者專業(yè)素質極高，且有著過硬的專業(yè)技能，能夠掌握科學合理的管理方式或者手段等，則城建的檔案管理各項工作便能夠高效化開展;相反，若城建的檔案管理者文化素養(yǎng)偏低，在專業(yè)能力方面較為薄弱，也未能夠掌握到科學合理的管理方法或者手段，則在開展相應城建的檔案管理活動期間，便極易有錯誤情況出現(xiàn)，進而造成不可逆的各種損失狀況。對此，城建的檔案管理該項工作是否可以科學、高效化實施，最為重要的一個環(huán)節(jié)便是建設檔案管理的專業(yè)梯隊，城建的檔案管理有關部門，需要面向于社會公開招聘具備專業(yè)素養(yǎng)與能力的高層次人才，以211、958院校檔案管理相關專業(yè)的畢業(yè)生作為首選，以確保城建的檔案管理各項工作能夠處于科學指導環(huán)境下高效開展;相關部門還應當強化對城建的檔案管理在職人員系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓，確保在職員工均可熟練地掌握關于檔案管理所有理論知識、業(yè)務要點、技能操作等等，并積極引導城建的檔案管理在職員工專注于學習各種檔案管理專業(yè)知識、方法、技巧等，便于提升城建的檔案管理整體工作能力與專業(yè)化水準。

2.2 數(shù)字化的檔案管理

隨著網(wǎng)絡信息的進一步發(fā)展，帶動了其它行業(yè)與領域的迅速發(fā)展。在一定程度上，各個行業(yè)都逐漸將網(wǎng)絡信息各項技術引入具體工作當中。傳統(tǒng)城建檔案資料的管理模式，耗時、費力，且風險大。那么，在網(wǎng)絡化信息時代背景下，數(shù)字化的檔案管理必然會成為城建的檔案管理發(fā)展主流，更是時代發(fā)展基本要求。對此，重視數(shù)字化的檔案管理綜合建設及維護，屬于城建的檔案管理該項工作在新時代背景之下客觀重要的一個環(huán)節(jié)，需得到城建的檔案管理相關部門與人員的廣泛重視。城建數(shù)字化的檔案管理該工作模式，它是以電子通信及信息化處理等各項技術不斷進步發(fā)展契機，通過計算機各項技術來實現(xiàn)對城建各種檔案網(wǎng)絡化、數(shù)字化的管理，該管理工作模式在技術性、綜合性方面占據(jù)較大的優(yōu)勢，它以專業(yè)性的信息化技術員為技術支撐，來管理城建的各種檔案。一旦建設成城建數(shù)字化的檔案管理綜合系統(tǒng)，檔案管理該方面工作總體實施效率必然會得到有效提升，財力、物力、人力均能夠得到節(jié)約，促使檔案管理者實際管理能力與水準的提升。數(shù)字化的管理工作模式，它是一電子文檔為主要方式，在計算機系統(tǒng)內部云空間、硬盤當中存儲各種文檔，所占用存儲的空間相對較小，便于集中統(tǒng)一的管理大量文檔，管理質量、效率必然得以提升;同時，還應制定一致的數(shù)字化檔案管理的制度規(guī)范，提高信息化檔案管理的規(guī)范性;采用最具適用于城建檔案資料管理的相應系統(tǒng)軟件，以促進數(shù)字化的檔案硬軟件的系統(tǒng)兼容性、匹配度等，促使更具科學合理性的數(shù)字化城建檔案資料綜合管理系統(tǒng)得以有效構建及運行。

2.3 安全監(jiān)管

在城建檔案的管理工作各種重要環(huán)節(jié)當中，也通常包含著安全監(jiān)管，主要表現(xiàn)在若安全監(jiān)管做的不夠妥當，造成城建檔案丟失、破損等問題，則必然會損失嚴重。對此，城建檔案安全監(jiān)管工作務必要做好，將這一重點工作環(huán)節(jié)做好具體可從以下方面入手：1）逐步完善化城建各種檔案資料的安全監(jiān)管與保管制度，嚴格要求檔案管理者做好各項保密工作;2）加大力度檢查與維護檔案的存儲室內所有基礎設施，若在檢查維護中發(fā)現(xiàn)存在著安全隱患或故障問題，必須及時予以有效處理，保證不會發(fā)生失竊、火災等各種問題狀況，切實地防止各種安全事故的發(fā)生;3）重視數(shù)字化的管理系統(tǒng)平臺的運行維護，應當有效防止各種網(wǎng)絡黑客借助惡意系統(tǒng)程序等各種手段攻擊城建內部檔案管理綜合系統(tǒng)平臺，技術員務必要具備較強安全監(jiān)管及技術能力，阻攔黑客侵入，防止黑客侵入到檔案管理綜合系統(tǒng)平臺內部篡改、盜竊或者破壞檔案信息資源?？芍付ㄏ鄳踩婪洞胧┗蛘叻桨福阌趶娀墙▋炔繖n案管理綜合系統(tǒng)平臺自身抵御病毒與黑客侵入等能力，且檔案管理者也必須時刻注意各種安全問題與防范，檢索、統(tǒng)計與編錄等各種工作具體實施期間，應當設好口令密碼及相應訪問權限等，結合檔案資料保密高度程度，設置檔案密集不同保護措施，有著較高保密等級相應檔案資料，務必要多級設定密碼鎖保護及訪問權限保護等，并安全處理各種文件內容。

3 結語

綜上所述，通過以上分析論述之后我們對于城建檔案的管理工作之重要性及其重要環(huán)節(jié)，均能夠有了更加深入地認識及了解。那么，為了能夠在今后更好地實施城建檔案的管理工作，便還需城建檔案資料的管理者們及有關部門均能夠提高對此項工作的重視度，把握好重要的工作環(huán)節(jié)，加大檔案管理的數(shù)字化建設及安全監(jiān)管力度，全面強化管理者的專業(yè)素養(yǎng)、能力等，以確保城建檔案各項管理工作得以有效落實。

參考文獻

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作者簡介

練叢（1988-），女，山東省曹縣，本科，畢業(yè)于國家開放大學，助理館員，研究方向：檔案管理。