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        基于互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作的安全防護(hù)

        2019-11-11 12:18:11謝慧玲
        卷宗 2019年29期
        關(guān)鍵詞:檔案管理工作安全防護(hù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代

        謝慧玲

        摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展壯大,也促進(jìn)了各個(gè)單位檔案管理信息化的提升,在為檔案管理的工作人員提供相應(yīng)的便捷的時(shí)候,隨之而來的還有網(wǎng)絡(luò)安全問題。在互聯(lián)網(wǎng)的背景之下,提升檔案管理工作的安全性,在檔案轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中是非常關(guān)鍵的內(nèi)容,同時(shí)也是檔案管理持續(xù)發(fā)展的重要前提。唯有確保檔案安全性才可以提高其管理工作的質(zhì)量。本篇文章對(duì)于以上問題展開了重點(diǎn)的探究與鉆研,在對(duì)問題展開充分分析的同時(shí)提出相應(yīng)的解決策略,以供大家參考借鑒。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;檔案管理工作;安全防護(hù)

        檔案管理其主要內(nèi)容是,對(duì)檔案的實(shí)體以及信息展開有條理的歸納與管理,并且對(duì)有需求的人供應(yīng)相關(guān)的信息服務(wù)。在社會(huì)當(dāng)中能夠?yàn)槿藗兲峁└鞣N便利,是一個(gè)服務(wù)于社會(huì)非常有意義的活動(dòng)。隨著時(shí)間的推進(jìn),我們國家的檔案管理工作一直在持續(xù)穩(wěn)健的上升。但跟隨互聯(lián)網(wǎng)的崛起,為檔案管理工作供應(yīng)了更大的進(jìn)步空間。另外,凡是都會(huì)有利有弊,同樣也會(huì)帶來一些麻煩,例如檔案管理的安全隱患。所以,到底該怎樣才能做到在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境之下,運(yùn)用其優(yōu)勢(shì)避開其缺點(diǎn),確保檔案管理工作的安全有效的提高工作效率,是一個(gè)非常嚴(yán)峻的問題。

        1 互聯(lián)網(wǎng)之下檔案管理工作中的安全隱患

        1.1 對(duì)于檔案管理的安全問題不夠重視

        在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下,檔案管理工作的不完善主要的原因包括有以下兩點(diǎn):1)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)于檔案的安全保護(hù)并不在意,他所理解的工作中心并不是對(duì)檔案管理的安全保護(hù),然而并沒有去在這方面分派更多的人員,物資以及資金去建設(shè)。所以,致使檔案管理其安全性因工作的疏忽而不能在預(yù)計(jì)進(jìn)度中發(fā)展。2)檔案管理的工作人員本身安全的保護(hù)意識(shí)不夠,并沒有以多個(gè)角度去考慮檔案安全的保衛(wèi)工作,認(rèn)為他的工作應(yīng)該只是負(fù)責(zé)整理與收集,沒有安全隱患的防護(hù)意識(shí),這樣的主觀意識(shí)并不具有任何意義。

        1.2 對(duì)檔案管理的工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)不到位

        隨著社會(huì)的持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步,對(duì)于檔案的存儲(chǔ)方式以有著翻天覆地的改變。為了能夠隨之時(shí)代的前進(jìn)的腳步,對(duì)于從事檔案管理的工作人員的培訓(xùn)教育也是至關(guān)重要的,主要是對(duì)其展開理論知識(shí)以及安全隱患防護(hù)的意識(shí)提高。對(duì)檔案管理的體系而言,最重要的一個(gè)衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是其安全性能,檔案管理系統(tǒng)在促進(jìn)信息傳送效率時(shí),在安全保護(hù)的功能之上也是有很大的表現(xiàn)的,基于網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)部的節(jié)點(diǎn)當(dāng)中對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)展開了信息處置的操控。所以,對(duì)工作人員的教育培訓(xùn)是大勢(shì)所趨。但是基于相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)其動(dòng)作的不夠關(guān)注,導(dǎo)致檔案管理在展開培訓(xùn)的時(shí)候存在著一定的阻礙。

        1.3 檔案管理工作的安全保護(hù)手段不夠完善

        在實(shí)際的工作當(dāng)中,出于檔案管理工作的安全預(yù)防不夠完善,導(dǎo)致一些安全漏洞頻頻發(fā)生。例如:工作人員室內(nèi)吸煙,沒有明確的防火標(biāo)識(shí),對(duì)于電器的設(shè)備檢修不夠及時(shí),房屋一些區(qū)域的漏損等等,以上的這些因素都能夠?qū)n案安全造成嚴(yán)重的危害,一些事業(yè)單位并沒有足夠的關(guān)注檔案室維修工作,進(jìn)而促使房屋會(huì)出現(xiàn)一些安全的問題,例如門窗或者是房屋都呈現(xiàn)了老化的狀態(tài),出于以上的一些因素,會(huì)對(duì)檔案管理的工作的安全性能產(chǎn)生直觀的影響。所以,當(dāng)下多數(shù)的管理工作具有著非常大的安全漏洞。有關(guān)的部門應(yīng)該給予其足夠的關(guān)注,這個(gè)基礎(chǔ)之上應(yīng)該明確檔案管理工作的安全防護(hù)的關(guān)鍵性。

        2 提高檔案管理安全防護(hù)的關(guān)注度

        檔案體系是檔案管理的關(guān)鍵載體,能夠?yàn)闄n案的安全提供一定程度的保障。有關(guān)部門在創(chuàng)建檔案的管理體系的時(shí)候,對(duì)于檔案系統(tǒng)的安全應(yīng)該給予重點(diǎn)建設(shè)。同時(shí),應(yīng)該把檔案的管理視為首要工作。我們國家的綜合檔案館的主要職責(zé)就是,對(duì)黨以及機(jī)關(guān)政府等一些有關(guān)部門的檔案進(jìn)行整合管理,是檔案長久存管的儲(chǔ)存空間。在不同級(jí)別國家中,檔案館根據(jù)法律的規(guī)范集中的接收、管理本級(jí)黨政機(jī)關(guān)以及社會(huì)組織的檔案,還有一些政府公報(bào)等等。所以,通過對(duì)以上述問題的解析而得出,檔案的管理系統(tǒng)是創(chuàng)建在一定的準(zhǔn)則之上的,在對(duì)檔案館實(shí)行創(chuàng)設(shè)以前,應(yīng)該對(duì)其所落建的區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)的篩選,主要的用意就是對(duì)其展開管理的時(shí)候,能夠更好的實(shí)施安全性能的測(cè)估,能夠避免一些環(huán)境因素所帶來的影響與破壞。在確保檔案館管理安全系數(shù)的情況下,對(duì)于質(zhì)量以及占地面積和基礎(chǔ)的設(shè)備進(jìn)行提升。進(jìn)而促使檔案館的安全系數(shù)不斷攀升,當(dāng)每一份檔案都能夠確保安全不會(huì)損壞。

        3 促進(jìn)檔案管理工作安全性能的具體策略

        3.1 創(chuàng)建相關(guān)管理制度

        世界萬物都需要遵循一定的法則,不管是人還是事物若想可持續(xù)的發(fā)展進(jìn)步,就因該制定一套完善的管理制度,對(duì)其進(jìn)行制約規(guī)范。所以,想提升檔案管理的安全系數(shù),就應(yīng)該創(chuàng)建針對(duì)于檔案管理安全保護(hù)的相關(guān)管理制度。貫通于《檔案法》與《國家保密法》等一些法律,各個(gè)單位還結(jié)合自身的實(shí)際狀況創(chuàng)建全面的、更符合當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的檔案管理規(guī)范準(zhǔn)則,這其中不但應(yīng)該要具有管理的標(biāo)準(zhǔn),檔案資料的保密程度,還有對(duì)工作人員的管理制度。促使檔案管理的工作能夠有規(guī)有法。而創(chuàng)建管理的制度是提高工作效率的唯一突破口,而更為關(guān)鍵的是能夠?qū)⑵渲贫扔行У穆鋵?shí)到日常的工作當(dāng)中。在其工作當(dāng)中要依據(jù)所制定的管理制度來實(shí)行,根據(jù)檔案的各個(gè)保密級(jí)別進(jìn)行分類,對(duì)于檔案的關(guān)鍵性以及保密的級(jí)別實(shí)施管理與保護(hù),對(duì)于有用的保存歸納,對(duì)于無用的進(jìn)行廢棄處理。這種方式不但能夠促進(jìn)檔案管理工作的質(zhì)量和效率,還能夠節(jié)約更多的資源。另外,對(duì)于工作人員的管理也是同樣重要的,對(duì)此,各個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)有賞有罰的制度,工作出色的人進(jìn)行嘉獎(jiǎng),通過這樣的方式促進(jìn)員工更為積極的工作,進(jìn)而致使效率能夠更大程度的提升。而一些工作欠妥的,且并不遵照規(guī)章制度執(zhí)行的人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰,不但要使當(dāng)事人受到敲打預(yù)警的效果,對(duì)于別的員工也應(yīng)該起到能夠殺一禁百的效果。

        3.2 引進(jìn)新型的管理工作人才

        出于管理人員的專業(yè)知識(shí)不夠完善,所以想提高工作的效率應(yīng)該融入新鮮的血液,具有素質(zhì)高水平的信息安全管理人才是檔案信息安全發(fā)展的基礎(chǔ)。想要促進(jìn)其工作的安全保密性,首先應(yīng)該廣招專業(yè)的管理人才。1)引進(jìn)能夠熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人員,對(duì)檔案管理信息的體系展開維護(hù)編輯,讓其運(yùn)用自身所掌握的科技技術(shù)為檔案管理工作提供更大的保障,避免一些網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入,以及病毒的產(chǎn)生。2)引入具有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人才,對(duì)于檔案的管理工作能夠輕車熟路,工作起來效率會(huì)比以往有過之無不及。另外,由于工齡比較長,所以對(duì)于這份工作的重要程度他們心知肚明,在很大的程度上避免信息外泄的事情產(chǎn)生,對(duì)于檔案的管理以及酚分類也會(huì)更順心應(yīng)手。3)不光要吸納人才,對(duì)于原有的員工更應(yīng)展開相關(guān)的培訓(xùn)。各個(gè)單位應(yīng)依據(jù)自身存在的一些問題,擬定一個(gè)人才培訓(xùn)的規(guī)范與準(zhǔn)則,進(jìn)而培養(yǎng)出高水平的管理人員,提高工作的質(zhì)量。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,如今的社會(huì)當(dāng)中信息技術(shù)無處不在,為了能夠使檔案管理工作順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,務(wù)必應(yīng)該讓其與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案改革成網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化的檔案,并且對(duì)其實(shí)行積極的創(chuàng)新,以上述為基礎(chǔ),進(jìn)行檔案對(duì)線上管制服務(wù),能夠很大程度上達(dá)到信息數(shù)據(jù)的資源共享,在互聯(lián)網(wǎng)的背景之下實(shí)施檔案管理的安全重點(diǎn)就是保證檔案的安全性,為此,應(yīng)該加大安全保護(hù)工作的關(guān)注度,提升工作人員的綜合管理素質(zhì),改善安全防御措施。唯有如此,才可以促使檔案管理的工作高效進(jìn)行,從而提高社會(huì)管理人員對(duì)工作的責(zé)任感,以及對(duì)信息安全的保護(hù)意識(shí)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王倩.基于信息時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(14):103.

        [2]敖永紅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作創(chuàng)新與安全防護(hù)問題探討[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2017(11):84.

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