張博軒

【摘要】督查督辦工作是企業(yè)發(fā)展中重要的工作，對于企業(yè)的重大決策落實有著一定影響，關(guān)系到重大部署的執(zhí)行，涉及領(lǐng)導指示、所交辦事項的辦理情況等督促檢查工作。文章針對新時期油田企業(yè)的辦公室督查督辦工作進行全面分析，明確該工作意義的同時，制定完善的油田企業(yè)辦公室督查督辦工作策略，為油田企業(yè)更好發(fā)展提供保障。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);辦公室;督查督辦工作

一、油田企業(yè)辦公室督查督辦工作的意義

（一）該工作屬于確保企業(yè)的戰(zhàn)略部署、工作要求有效貫徹和落實的重要部分。確保預(yù)期目標能夠?qū)崿F(xiàn)“三分戰(zhàn)略、七分執(zhí)行”的要求。對于油田企業(yè)來說，其戰(zhàn)略決策在落實中應(yīng)重視過程的控制，要滿足有布置、有落實以及有督促和有檢查再到有結(jié)果的過程。而在實際中的辦公室督查督辦工作，突顯出跟蹤督促、檢查落實的作用;在實際中對企業(yè)的戰(zhàn)略部署以及領(lǐng)導交辦的事項進行落實，并及時進行跟蹤反饋，由此能夠確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理工作有始有終，更好地保障各項工作有序開展。

（二）該工作屬于保障企業(yè)政令暢通的重要部分，能夠更好地增強企業(yè)管理的效率。油田企業(yè)管理工作中，因存在的制度執(zhí)行偏差以及部門職能交叉和管理人員履職懈怠等因素，將會發(fā)生管理出現(xiàn)盲區(qū)、扯皮問題久拖不辦等問題。

二、建設(shè)企業(yè)辦公室督查督辦工作模式的策略

（一）注重“人本督查”理念，增強整體工作效率。首先，要從油田企業(yè)員工思想上得到重視。由于強化督查督辦工作應(yīng)從正確認識開始，對于承襲傳統(tǒng)服務(wù)為核心的思想為基礎(chǔ)，有效借助信息化技術(shù)，有效收集國家、企業(yè)以及行業(yè)間最新的相關(guān)文件精神以及訊息等，全面有效了解其他單位在督查督辦工作中先進的經(jīng)驗與做法，進而能夠從思想上正確了解督查督辦工作的重要性及意義，保障上級領(lǐng)導以及機關(guān)單位在提出重大決策以及開展重要工作部署時能夠更好地落實開來。其次，提升組織領(lǐng)導的重視度。針對督查督辦工作涉及非常多的內(nèi)容、涵蓋范圍較廣的特征，應(yīng)堅持高標準、嚴制度、細管理以及深內(nèi)涵等要求，更好地落實各項工作，進一步提升組織領(lǐng)導的力度。并且在實際工作當中，也應(yīng)建立起以主管領(lǐng)導為組長，而辦公室為小組，建立完善的督查督辦工作的領(lǐng)導小組體系，由此建立良好的工作體系，為油田企業(yè)辦公室工作的開展提供保障。最后，注重員工綜合素質(zhì)的提升。在油田企業(yè)中，不僅僅要保障督查督辦人員的作風正、業(yè)務(wù)精，也要不斷提升人員信息化意識以及綜合能力，開展員工培訓活動，讓工作人員能夠正確掌握和操作信息化辦公室的系統(tǒng)，建立快速反應(yīng)機制，進一步提升整體工作的效率。

（二）一體化督查督辦工作系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化各項工作制度。首先，督查督辦工作制度的建設(shè)。要注重和上級業(yè)務(wù)部門進行有效的溝通，將制度建設(shè)以及流程優(yōu)化等工作視為企業(yè)督查督辦工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。尤其是在油田信息化建設(shè)的環(huán)境下，督查督辦工作必須要跟隨時代發(fā)展步法，根據(jù)油田數(shù)字化建設(shè)要求，進一步對督辦程序進行優(yōu)化，由此為辦公室督查督辦工作的開展提供保障。其次，完善督查督辦的工作系統(tǒng)。油田企業(yè)辦公室督查督辦工作屬于系統(tǒng)性的工程，不單單要有企業(yè)領(lǐng)導的重視和相應(yīng)部門的實施，也要通過各級部門聯(lián)手合作，由此確保企業(yè)制定的各項決策能夠更好地落實到實際當中。對于當前我國的油田企業(yè)來說，辦公室是開展督查督辦工作的重要部門，各個科室以及基層單位等辦公室人員，應(yīng)視為督查督辦工作中的專門人員，從而形成專門的督查督辦工作網(wǎng)絡(luò)體系，由此確保企業(yè)決策工作有效實施。最后，完善督查督辦的考核制度。合理的考核是增強辦事效率與執(zhí)行力的關(guān)鍵，能夠更好地推動各項工作有效落實到實際工作中。重要工作以及關(guān)鍵事項等，部門不能實現(xiàn)有效落實的情況下，要督促相關(guān)部門及時開展工作，對于那些及時安裝要求完成的工作，可以納入到月度重點工作的考核以及年終領(lǐng)導班子考評工作當中去，由此落實重點工作的力度，確保各項工作有序開展。

（三）注重新型督查督辦任務(wù)管理形式的建設(shè)，滿足工作信息化發(fā)展。在油田企業(yè)不斷發(fā)展中，督查事項變得越來越多，因此也會提升對督查督辦工作的時效性與實效性的要求。在以往督查形式、運作機制以及工作形式中，是難以滿足以上要求的。要想更好地提升督查部門的工作效率，必須要合理運用自動化辦公系統(tǒng)，由此建立新型督查督辦任務(wù)管理體系。在當前油田企業(yè)法中，比較注重運用辦公OA平臺體系，重視的是流程的管理，由此能夠更好地保障督辦督查工作能夠?qū)崿F(xiàn)跨組織、跨部門的工作要求，保障相應(yīng)工作有序進行。而對于新型電子督察系統(tǒng)的建設(shè)，可以滿足面向各種角色人員權(quán)限分配需求，對督察任務(wù)進行在線發(fā)布和過程監(jiān)控以及信息反饋等，這樣才能有效提升督察任務(wù)執(zhí)行力度，從而建立完善的信息化督查督辦工作形式，為各項工作全面落實和開展提供堅實基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

督查督辦工作是企業(yè)辦公室工作中重要的部分，并且具有影響廣泛、意義重大的特點，在油田企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)明確督查督辦工作的意義，并制定完善的督查督辦工作策略，將其優(yōu)勢發(fā)揮出來，使得油田企業(yè)能夠在新時期下健康穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻】

[1]王魏.如何做好新時期企業(yè)辦公室督查督辦工作[J].法制博覽，2015（25）：284+283.

[2]王輝.新時期國有企業(yè)督查督辦工作實踐與思考[J].企業(yè)研究，2013（18）：57.