胡娟

摘 要：在現代經濟快速發(fā)展的背景下，勞動保障工作任務越來越復雜，涉及的內容也越來越多，尤其是在經濟全球化的今天，勞動保障工作在實際開展期間面臨許多任務，這使得該項工作內容與民生、民意、民情等各項內容都有著直接聯系。在勞動保障工作開展期間，會產生大量的檔案信息源，相應的工作人員，要從實際情況出發(fā)，提高對這些檔案信息的認識，做好相應的工作，從而使檔案信息資源的價值和作用能夠得到合理發(fā)揮。

關鍵詞：勞動保障;事務所;檔案管理;管理措施

勞動保障事務所是我國家推進再就業(yè)，推動勞動保證社會化管理工作開展而建設的勞動保障平臺。事務所中各項工作的開展會形成各種不同類型的檔案，其不僅可以記錄事務所在實際發(fā)展過程中的具體軌跡，而且能夠為后續(xù)各項工作內容的開展提供相應的依據，這也是勞動事務所各項工作開展過程，文化能夠得以沉淀的一項關鍵途徑，無論是對于事務所本身的發(fā)展，還是整個社會的進步都能夠起到一定促進作用，可見，事務所檔案管理工作具有不可代替的作用，因此從實際情況出發(fā)，做好該項內容的分析是必要的。

1 勞動事務所檔案管理現狀分析

從目前我國勞動保證事務所檔案管理情況來看，實際工作開展過程中，存在的問題主要體現在以下幾個方面：

1）部分單位的社會保障檔案管理工作內容在實際開展過程中存在制度不規(guī)范、責任不清等各種影響檔案管理工作的問題，參保人員的各項檔案內容都會被隨意的分散管理，這不僅加大了檔案管理工作開展的難度，而且也加大了檔案管理成本，對于檔案管理工作的正常開始來說會產生不良影響[1]。此外，受勞動保障事務所歷史遺留問題影響，具體工作開展期間還會存在交叉重疊、部門職責不清等各項問題，這都使檔案管理工作變得更加復雜，情況嚴重時，還會導致檔案發(fā)生丟失，這對于具體工作的開展都會造成嚴重影響[2]。

2）部門檔案在對檔案管理工作開展中，受資金、技術、人員等各項因素影響，仍然采用傳統(tǒng)的人工方式進行管理，對于各項資料內容的記錄、傳遞、保存等各項工作內容的開展，仍然采取傳統(tǒng)方案，雖然初步實現了數字化，但是，從整體情況來看，并未完全實現人、機、軟件三者的合理結合，因此，在具體工作開展期間，經常會出現“人閑機空”情況，這將會造成工作開展效率偏低，會對檔案管理工作內容的開展造成不良影響。

3）進行檔案管理人員配備時，重視程度不足，過于隨意，這一情況的存在會導致工作人員對于檔案管理工作內容的認識過于片面化，會錯誤的認為檔案管理工作內容就是保證各項資料內容不會丟失，只是對各項資料內容進行保管，對于工作的認識不夠深刻，對于如何對檔案資料進行合理應用，以及提供更好的服務方面并沒有任何建樹，這對于檔案管理工作的開展會造成不良影響[3]。

2 提高勞動保障事務所檔案管理水平的合理措施

2.1 提高工作人員檔案管理意識

勞動保障事務所中的檔案管理工作內容十分復雜，涉及內容多，具體工作開展期間經常會出現首尾顧應不暇的情況，因此，很難保障各項資料內容的完整性，這也會對檔案管理工作內容的順利開展造成不良影響。強化檔案規(guī)范化管理工作不能僅依靠檔案管理人員，該項工作在實際開展期間，需要勞動保障事務所中所有工作人員共同努力，對具體工作開展工作中的經驗進行總結分析，對各項資料、措施內容進行綜合利用。加強對相關法律法規(guī)內容的宣傳，通過合理的宣傳，使所有人員的檔案意識都可以得到提升，最終將管理工作責任都落實到每個員工身上，進而保證各項工作都能夠找到相應的責任人，避免問題出現時，發(fā)生相互推卸責任的情況。

2.2 構建完善的事務所檔案管理制度

勞動保證事務所在實際工作開展期間，應充分結合檔案管理工作的具體情況，制定一系列的規(guī)章制度，從而確保各項檔案管理工作內容在實際開展期間，可以做到有章可循，確保各項管理工作的高效性和合理性。合理應用先進的管理考核措施，不斷完善管理制度條例，對過去管理工作開展的各項經驗內容進行總結分析，對于勞動事務所檔案管理工作期間遇到的各項問題，采用正確的方式，完成相應的處理工作，確保檔案管理的順利進行，提高管理水平[4]。

2.3 加強對工作人員的培訓力度

提高對事務所檔案管理工作人員的培訓，使檔案管理人員的專業(yè)能力、道德素養(yǎng)都能夠得到提高，在工作人員中對先進的檔案管理知識內容進行普及，使工作人員能夠掌握更多的知識內容，從而更好的開展各項工作。從實際情況出發(fā)，加強對檔案管理人員的培訓力度，從而使每一個工作人員都能夠熟練掌握檔案法律知識，以及相應的業(yè)務知識，進而使工作人員的檔案管理和知識水平都能夠得到進一步提升，提高檔案管理工作效率，保證檔案管理工作的順利進行。

此外，檔案管理人員應當不斷學習，在工作期間要對工作經驗進行總結，不斷積累，建立一個長遠的發(fā)展目標，從而能夠全面掌握操作各項設備的知識內容，確保操作的合理性，進而使事務所檔案管理水平能夠得到進一步提升，確保各項管理的順利進行，進而為人們提供更加高質量的服務。

2.4 合理采取數字化管理

勞動保證工作涉及到失業(yè)、就業(yè)、醫(yī)療等多項工作內容，因此，需要該項工作在具體開展期間需要投入大量的財力、物力、人力等，由此可見，針對檔案管理工作來說，為了確保管理工作的順利進行，實施快捷、方便的數字化管理已經迫在眉睫[5]。過去一段時間，勞動保證工作資料全都采取手工的方式進行抄寫，而隨著技術的不斷發(fā)展，大量先進的技術都被應用到了資料管理中，通過對先進的軟件的應用，可以完成相應的起草、修改、檢查、刪減、登記、匯集等多項工作。使檔案的形成、轉換等各個環(huán)節(jié)都能夠有效的銜接起來，從而方便管理、檢查等各項工作內容的開展，減少非必要環(huán)節(jié)，適當縮短流程時間，使檔案管理工作效率能夠得到進一步提升。

2.5 做好檔案保密工作

檔案保密工作是檔案管理工作人員在具體作業(yè)期間要遵守的職業(yè)道德，做好該項工作內容是必要的。勞動保證工作涉及到大量的個人信息，因此無論在何種場合，檔案管理人員都不得泄漏檔案信息，避免檔案信息被不法人員利用，從而造成嚴重的不良影響。

3 結束語

勞動事務所檔案管理工作開展是一項復雜工作，要想做好該項工作，一方面勞動事務中的管理部門要從制度上給予一定制度，部門和工作人員要共同努力，另一方面檔案管理人員要做好自身的工作，確保檔案管理規(guī)范化，促進整個行業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻

[1]成玉潔.探討新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理工作[J].財經界（學術版），2018（12）：128-129.

[2]吳興仙.構筑“五大平臺”助推就業(yè)創(chuàng)業(yè)——江西省贛州南康區(qū)蓉江街道勞動保障事務所推進就業(yè)創(chuàng)業(yè)紀實[J].中國就業(yè)，2014（12）：42-43.

[3]玄淑云.新形勢下人力資源和社會保障局的檔案管理工作探討[J].中國集體經濟，2017（16）：29-30.

[4]楊麗敏.新形勢下勞動保障檔案管理建設的新思路探析[J].辦公室業(yè)務，2017（05）：104.

[5]邱庭文.淺談龍巖市新羅區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）勞動保障平臺建設的現狀及建議[J].就業(yè)與保障，2015（06）：33-34.