張超

[關(guān)鍵詞]新時期;檔案;檔案管理;檔案管理工作

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作越來越重要。檔案管理工作主要包括兩部分：統(tǒng)一管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理。在檔案管理工作中，首先要把這兩部分做好，然后再解決編研和現(xiàn)代化管理上的問題，制訂好標(biāo)準(zhǔn)比較高的規(guī)劃，用認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去對待管理工作，只有這樣，才能將新時期的檔案管理工作做到最好，檔案管理工作的意義和價值才能夠最大的體現(xiàn)出來。

一、檔案及檔案管理工作的定義淵源

目前學(xué)術(shù)界對于檔案的定義還不夠統(tǒng)一，嚴(yán)格地講，檔案是對原始資料的一種記錄。自古就有檔案的存在，只不過是稱謂不同，檔案是從清代以后才有的叫法。所以不管是哪種稱謂，可見自古就有檔案，而且檔案價值十分高。一般來講，檔案就是人們在各項社會活動中直接形成的具有一定保存價值的原始記錄。檔案工作是對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案管理工作是在各項工作中形成的具有保存考究價值的資料，是對工作的記錄及考察的憑證。

二、檔案管理工作存在的問題

（一）業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)有待提高

人才問題是檔案管理工作不容忽視的大問題，是關(guān)系到檔案管理工作大局的重要問題。

時代的快速發(fā)展對于檔案管理人才的要求也逐漸變高。新時期的檔案管理工作需要業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的人才，并且需求也越來越大。檔案管理人員只用以往的工作模式和思路，已經(jīng)不能很好地適用于當(dāng)下的檔案管理工作，所以一些問題逐漸顯現(xiàn)暴露出來。檔案管理工作需要工作人員首先要具備一定的專業(yè)素質(zhì)能力，其次必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，有責(zé)任感，有法律意識，同時還要具備良好的個人素質(zhì)。然而，在實際開展工作的過程中，綜合型的人才往往很少，部分檔案工作者工作熱情低，對待工作敷衍了事，不但影響了檔案管理的工作氛圍，還有可能影響檔案管理工作的大局。

（二）信息化水平不高，跟不上時代發(fā)展步伐

新時期信息化時代步伐加快，檔案管理工作不應(yīng)該落后于時代發(fā)展。但是在檔案管理工作的實際發(fā)展過程當(dāng)中，部分地區(qū)的檔案管理工作墨守陳規(guī)，沒有充分利用好信息化手段，工作思路亟待轉(zhuǎn)變。一些地方的檔案管理工作仍然依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔方式，不但容易破損和丟失，還不好保管。同時，紙質(zhì)存檔對于保管室的要求也很高，還占用很大的空間，并且必須注意防潮、防水以及防火和防盜工作等。據(jù)了解，檔案室因以上原因?qū)е聶n案損毀的事件時有發(fā)生。

（三）檔案管理經(jīng)費(fèi)投入有待提高

建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)需要資金投入，需要摸索管理程序，配備專業(yè)人員等，盡管新時期科技發(fā)展較快，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而上，但是真正運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位還是相對較少?？傊?，檔案管理工作需要一定的經(jīng)費(fèi)支持，但是由于投入的不足，往往不能快速推進(jìn)。

（四）對檔案管理的重視程度有待提高

檔案管理部門職能弱化，工作積極性差，導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，紀(jì)律渙散，部分地區(qū)對于檔案管理的重視程度不夠。這就導(dǎo)致了其他部門對于檔案管理工作的不重視。因此在開展一些工作的過程中配合的不好，這些都與檔案管理部門本身以及當(dāng)?shù)貙τ谄渲匾暢潭扔嘘P(guān)。

三、提高檔案管理水平的對策與建議

（一）提高檔案管理團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)

新時代對于人才的要求越來越高。為新時期檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)，提高檔案管理團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)是關(guān)鍵。檔案部門必須重視人才培訓(xùn)與培養(yǎng)，定期組織一些專業(yè)培訓(xùn)，給廣大檔案管理工作者創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)環(huán)境和平臺，增加學(xué)習(xí)機(jī)會，不斷提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，保證其工作質(zhì)量，順利完成檔案管理工作。

（二）提高檔案信息化管理水平

新時期檔案管理正在向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)型。這是時代發(fā)展的迫切要求。檔案管理人員必須認(rèn)識到檔案管理信息化發(fā)展的重要性，積極組織關(guān)于檔案管理信息化的專業(yè)培訓(xùn)，讓廣大檔案管理工作者認(rèn)識到信息化管理的重要性，積極學(xué)習(xí)檔案管理信息化的具體操作，嚴(yán)肅對待檔案管理信息化問題。檔案管理信息化一旦走向正軌，可以規(guī)避很多傳統(tǒng)檔案管理的弊端，檔案管理信息化的工作水平也將會在很大程度上得以提高，為我國檔案事業(yè)發(fā)展帶來新氣象。

（三）加大經(jīng)費(fèi)投入

促進(jìn)新時代檔案管理方式的創(chuàng)新，保證檔案管理工作健康發(fā)展，經(jīng)費(fèi)投入是關(guān)鍵。在充實庫藏內(nèi)容，提高庫藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時準(zhǔn)確地為用戶提供服務(wù)。

（四）加大檔案管理重要性的宣傳力度

提高檔案管理工作地位，明晰檔案管理工作的重要性是重中之重。加大檔案管理重要性的宣傳力度，就會起到事半功倍的成效。檔案管理部門本身要加強(qiáng)自身建設(shè)和學(xué)習(xí)，多組織一些活動，培養(yǎng)大家團(tuán)結(jié)一致，兢兢業(yè)業(yè)的工作精神，不斷提高檔案管理團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力，重視自身工作，各司其職，讓更多的人了解檔案管理，意識到檔案管理的重要性。

結(jié) 語

檔案利用是檔案管理工作的目的。新時期我國檔案管理工作已經(jīng)取得一定的突破，這與廣大檔案管理工作者的努力是分不開的。每份檔案都是經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認(rèn)真整理形成的，都是研究改進(jìn)單位發(fā)展不可多得的寶貴資料。檔案管理工作是保證檔案完好無損，保證其利用價值，這是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。