袁軍
摘 要:現(xiàn)今越來越多的中職學校引入了企業(yè)5S現(xiàn)場管理制度進行校內實訓基地管理,5S現(xiàn)場管理制度對實訓基地建設起到了促進作用。文章從模式、考核、教師管理等方面對中職學校校內實訓基地5S建設進行了有意義的探討,闡述了5S管理當中幾個容易出現(xiàn)的問題。
關鍵詞:5S管理;實訓基地;中職學校
中圖分類號:G717 文獻標識碼:A 收稿日期:2019-04-18 文章編號:1674-120X(2019)26-0018-02
一、引言
5S管理一詞最早起源于日本,是日本企業(yè)管理的一種模式,是企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等各方面的生產(chǎn)要素進行高效管理,是一種優(yōu)秀的企業(yè)質量管理方法。5S管理對企業(yè)塑造形象、文明生產(chǎn)、標準化、營造舒適宜人的工作環(huán)境等效果明顯。5S管理現(xiàn)已逐漸被各國廣泛認同,成為一種普遍的管理模式。
“5S”具體是指整理(Seiri),區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品;整頓(Seiton),必需品依規(guī)定定位、規(guī)定方法擺放整齊有序,明確標示;清掃(Seiso),清除現(xiàn)場內的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾;清潔(Seiketu),將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果;素養(yǎng)(Shitsuke),人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習慣,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。5S管理的最終目的是修身,提高人的素質。
實訓基地作為學校實踐教學的重要場所,擔負著學生日常實踐教學任務,同時也承擔著把現(xiàn)代企業(yè)管理觀念教育與學生實訓有機結合,培養(yǎng)學生良好的行為習慣,遵守企業(yè)規(guī)章制度、培養(yǎng)企業(yè)團隊意識的作用。
因此,越來越多的中職院校將5S管理理念引入學校實訓基地管理當中來,以達到培養(yǎng)企業(yè)迫切需求的擁有好的行為習慣、嚴格遵守規(guī)章制度的富有團隊意識的學生的目的。為學生畢業(yè)后能迅速勝任崗位,被社會接納打下良好基礎。南京浦口中等專業(yè)學校(以下簡稱“我?!保┰趯嵱柣?S管理建設當中進行了一系列探索與思考,取得不少成績。
二、結合學校特點,制訂詳細管理方案,切勿生搬硬套
實訓基地5S管理是將企業(yè)管理制度引入到基地管理中來,在學校日常實踐教學當中培養(yǎng)學生的良好行為習慣,為學生快速適應用人企業(yè)要求打下良好的基礎。但企業(yè)管理制度畢竟是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理而制定的,與學校實訓基地還存在一定的差異。我們不能直接將企業(yè)的管理制度和方法生搬硬套過來,這對學校實訓基地管理也會造成不良后果。
首先,企業(yè)與學校存在角色差異。企業(yè)是學生就業(yè)的最終目的地,是學生真正進入社會就業(yè)的場所;學校是學生學習的地方,是學生學習知識、培養(yǎng)技能的場所。兩者所承擔的角色不一樣,學生在其中的角色也不一樣,在學校是學生,在企業(yè)是員工,再加上年齡等因素,學校與企業(yè)的管理存在著不小的差異。這就決定學校不能直接將企業(yè)的5S管理制度硬套到實訓基地管理當中來。
其次,企業(yè)與學校存在考核差異。企業(yè)考核員工的最終指標是員工完成生產(chǎn),為企業(yè)帶來效益;學校考核學生的最終指標是學生完成學習、成績合格。這兩者重點不同,企業(yè)最終考核是效益,管理是手段;學生考核是成績,管理也是考核指標之一,因為學校實訓基地不僅要培養(yǎng)學生的實踐能力,也要培養(yǎng)學生的行為習慣,所以,平時的行為習慣的養(yǎng)成也是學習內容之一,自然也就成為考核內容。
再次,差異決定校企管理方法不同,學校必須依據(jù)自身特點,制訂詳細管理方案。學校要將企業(yè)管理文化引入到課堂中來,但又存在管理側重點、角色、考核等方面的不同,學校就必須將企業(yè)管理文化與學校課程緊密結合起來,根據(jù)學校教學、學生管理、考核等方面制訂出詳細的適合學校自身發(fā)展的,同時又與企業(yè)管理對接的實訓基地5S管理方案。以此指導學校實訓基地的日常管理,以達到培養(yǎng)學生的企業(yè)理念的目標。
三、貴在堅持,完善過程中的考核細則,切莫流于形式
實訓基地5S管理的作用是顯而易見的,但時間久了,很多學校開始流于形式,僅僅注重實訓室的整理、清掃等工作,而不重視過程中的習慣培養(yǎng),這是達不到5S管理的最終目的的。
第一,考核是培養(yǎng)目標的體現(xiàn)。將實訓基地5S管理制度交給學生去背誦,只能讓學生知道企業(yè)有什么制度,達不到習慣與意識的養(yǎng)成目標。學校必須將實訓基地5S管理與學校日常教學結合起來,制定出考核細則,讓學生知道實訓前材料的領取、材料歸類擺放、實訓要求與工藝、清理實訓中的垃圾等各個方面占實訓過程中考評多少分,學生也就能在日常教學當中知道哪一項必須完成才能得分。而這一考核過程其實就是5S管理行為的養(yǎng)成過程。所以,5S管理考核細則一定要科學、詳細,適合學校自身建設需要。
第二,培養(yǎng)過程要長期堅持。實訓基地5S管理是學校全面提升學生素質的一個管理項目,學生的企業(yè)行為習慣也不是兩三日就能養(yǎng)成的。所以,需要學校在學生實踐教學過程當中長期堅持5S規(guī)范的培養(yǎng)。5S管理理念養(yǎng)成要貫穿整個學校學習過程。不能通過一學期或一學年的培養(yǎng)后,認為學生已達到企業(yè)要求,完成了這一內容的考核就放松對學生的管理,而應在學校整個學習過程中堅持下去,這樣5S管理理念才能深深植入學生日常行為意識當中。
第三,課堂內外,培養(yǎng)方法多樣。對學生5S管理行為習慣的養(yǎng)成,無論在課堂中還是在課堂外都要進行教育培養(yǎng)。學校一定要通過多種方法培養(yǎng)學生在實訓基地的企業(yè)意識與習慣,讓學生知道只要進入基地(企業(yè))中就要執(zhí)行5S管理制度。比如,實訓前管理制度的學習與測試、實訓過程中的指導、課堂點評、課后個別訪談、課后實訓室內的行為約束、問卷調查、學生互評等方式都能很好地培養(yǎng)學生5S理念,以便及時發(fā)現(xiàn)學生的不足并進行指正。
第四,基地內外,實現(xiàn)管理拓展?;匾?S管理是與學校日常教學相結合的,而學校日常教學除了在基地內進行實踐教學外,還有在基地外進行的教學任務,如到企業(yè)參觀等;也還有課堂教學外的行為培養(yǎng),如學生到教師辦公室(員工到企業(yè)領導辦公室)時先敲門或喊報告等,這都需要教師在日常教學外進行學生的引導及管理。如果學生能完美遵守相關制度,日后到企業(yè)就能適應企業(yè)要求。
四、重在人員管理,制定科學管理制度,切忌只管學生
中職學校實訓基地5S管理,通過一系列考核細則將學生培養(yǎng)內容細化、量化,有利于課堂教學的開展。但5S管理的目標是對學生的企業(yè)行為習慣與意識的培養(yǎng),所以,這最終會落實到人員的培養(yǎng),具體體現(xiàn)在人員的管理當中。
學生是5S人員管理的目標,重點在培養(yǎng)引導。學校引入企業(yè)的5S管理,其目的是培養(yǎng)學生的意識與習慣,讓學生在學校能按企業(yè)要求的一樣,做到服從管理、按時到校、不遲到、不早退,遇見老師主動問好,進行學校統(tǒng)一著裝,物品擺放有序,隨時清掃等良好習慣的養(yǎng)成。
教師是5S人員管理的中心,重點在督促示范。很多教師都認為,5S管理是針對學生習慣與意識的培養(yǎng),只要學生做好就行。其實教師在培養(yǎng)學生時,需要教師無形當中做好表率,否則會造成不良后果。例如,有的教師要求學生進入微機室要穿鞋套,可自己卻不在意,穿著鞋就進微機室;如果班委或教師對未穿鞋套的學生進行管理,學生就會說“教師帶頭未穿鞋套”,這會對教師日后管理帶來負面影響。所以,學校要做到:
一方面,加強教師管理。教師要身先士卒,當好表率。只有教師自己有了良好的習慣,才能在日后逐漸影響學生。另一方面,加強教師考核。將教師考核與基地5S管理結合,才能更好督促教師進行5S管理,而不流于形式。
5S管理的重點在于制度引領。因此,首先要制定完善的5S管理制度,用制度規(guī)范學生實訓,用制度引領學生職業(yè)素質的培養(yǎng)。學校通過實訓基地來組織學生的實訓,因而基地是5S人員管理的載體,是學生實訓的場所,是5S管理的具體承載對象?;匾鳛橐粋€“仿真”工廠,模擬出一個企業(yè)制度環(huán)境,讓學生進入基地實訓猶如進入工廠上班,以完善的制度去約束并引領學生從事生產(chǎn)或實訓。
五、旨在素質能力培養(yǎng),科學合理考評,切勿只顧管理
實訓基地是學校實踐教學的地方,學生通過在實訓基地的實踐學習,達到能力與素質的提升。
首先,5S管理要以素質培養(yǎng)為宗旨。實訓基地引入5S管理方法,最終目標是為了加強基地管理,但從本質上來講并不只是為方便基地管理。學校以教書育人為宗旨,基地也必須以培養(yǎng)學生職業(yè)素質為宗旨,5S管理最終的目的是通過平時的實訓管理及考核強化對學生企業(yè)行為習慣的培養(yǎng),最終達到學生在校養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)的目的。所以,基地在制訂具體的5S管理制度和考評方法上要體現(xiàn)以培訓職業(yè)素養(yǎng)為宗旨。
其次,5S管理要突出能力的培養(yǎng)。實訓基地引入5S管理制度與方法,以企業(yè)化制度約束學生,以企業(yè)文化感染、熏陶學生,讓學生在學校期間培養(yǎng)出職業(yè)素養(yǎng),同時培養(yǎng)出企業(yè)所需的基本能力,如團隊合作能力、學習能力、創(chuàng)新能力、溝通能力、領導能力、適應能力等各種能力。所以,基地在制訂具體的5S管理制度和考證方法上也要體現(xiàn)出對能力的培養(yǎng)的考核指標。
再次,5S管理要以行為習慣培養(yǎng)為重點。5S管理是以培養(yǎng)員工的職業(yè)素質為目的,具體體現(xiàn)就是用制度來約束員工生產(chǎn)行為,以形成一套規(guī)范的企業(yè)生產(chǎn)約束機制,員工的一言一行均要符合企業(yè)要求。中職學校引入5S管理,同樣要注重學生實訓的行為習慣培養(yǎng),以完善的制度約束學生,以科學的考評制度促進學生實訓過程中的行為習慣養(yǎng)成。所以,基地在制訂具體的5S管理制度和考證方法上也要體現(xiàn)出對為行習慣的考核。
六、結語
加強學校實訓基地5S管理,確實有利于學生養(yǎng)素的提高,培養(yǎng)學生服務意識、制度意識、團隊意識。當然,這還需要學校在今后的教學當中不斷探索、與時俱進,不停研究學?;噩F(xiàn)狀,科學制訂培養(yǎng)方案,才能為社會、為企業(yè)培養(yǎng)更多的人才。
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