文/鐘雯（中國信息通信科技集團有限公司）

一、緒論

大數(shù)據(jù)是近年來信息技術發(fā)展的一大成果，隨著信息技術的不斷發(fā)展，財務工作過程中對信息系統(tǒng)的應用也越來越廣泛，一系列財務機器人以及大數(shù)據(jù)分析、全面預算管理系統(tǒng)等信息技術為財務工作帶來了巨大的便利。在大數(shù)據(jù)背景下，財務工作的信息化進程也隨之得到進一步推動，會計信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。在這樣的時代背景下，企業(yè)財務管理也將受到會計信息化進程的顯著影響，財務管理人員應當在引起重視的同時，以相關方法對信息化工作進行進一步推動和應用。

二、相關基本概念

（一）會計信息化的概念

會計信息化也就是在新時代背景下，結合新型信息技術和信息化系統(tǒng)，對財務工作進行相應的信息化改進的過程。具體來看，這一工作也就是通過應用電子計算機，利用信息軟件對原先的財務核算、分析和匯總等工作進行智能化、自動化、信息化處理，并且通過這一過程，對財務數(shù)據(jù)進行進一步的提煉，增強其在管理工作中應用的程度，從而推動財務工作的高效發(fā)展。

（二）會計信息化的作用

會計信息化有著眾多層面的積極作用。寬泛地講，相關作用主要體現(xiàn)在企業(yè)和社會兩個層次。一方面，會計信息化能夠提升企業(yè)本身的核算和管理能力，從而為企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展提供強大便利。另一方面，會計信息化也能夠提升廣大企業(yè)整體的信息化水平，幫助企業(yè)更好地適應新時代背景下國際競爭的要求，從而在社會層面提升信息化水平和能力，幫助我國社會主義經(jīng)濟更好地適應未來新形勢下的發(fā)展要求。

三、會計信息化對財務管理的影響

（一）有利于減輕企業(yè)核算的壓力

對于廣大企業(yè)而言，會計信息化對財務管理最主要的影響就在于其能夠極大減少日常核算工作中的負擔與壓力。財務工作的一大重要環(huán)節(jié)就在于對基礎財務數(shù)據(jù)的核算和檢驗工作，但在傳統(tǒng)的財務工作中，這一系列核算主要通過人工計算和檢驗，或是使用excel表格等較為初級的電算化工具，整體而言方法和手段顯得較為原始，效率較低，且很容易因為計算或匯總等方面的失誤而導致財務數(shù)據(jù)整體失真的情況，對于財務核算工作的質(zhì)量以及其對于企業(yè)管理工作的有效性都有著不利影響。通過大數(shù)據(jù)等新型技術手段推動會計信息化工作，能夠利用自動化的信息系統(tǒng)和軟件實現(xiàn)核算工作的自動化和智能化，減少人工核算的環(huán)節(jié)，這不僅能夠?qū)⒃S多財會人員從繁重的核算工作中解脫出來，同時也有利于提升相關數(shù)據(jù)的正確性，減少不必要的操作性錯誤和人為失誤，這對于企業(yè)整體財務管理工作的開展和進步而言有著不可忽視的作用。

（二）能夠深入企業(yè)各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)

目前從許多企業(yè)的具體財務管理工作和手段上看，財務工作在很大程度上都未能實現(xiàn)向業(yè)務端和管理端的沉淀，不同部門之間的信息缺乏足夠的共享，對于財務數(shù)據(jù)而言，在絕大多數(shù)情況下都只是停留在財務部門內(nèi)部，難以被其他部門使用，特別是業(yè)務端的工作人員往往對財務數(shù)據(jù)缺乏了解，影響到了企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展和協(xié)同工作的效率。而會計信息化工作則能夠進一步深化各項財務工作，幫助其滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，通過構建統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)方式，財務數(shù)據(jù)能夠很方便地被其他部門查閱和使用，同時還可以通過對系統(tǒng)本身的改造，將業(yè)務部門所需要的數(shù)據(jù)進行不同維度的篩選，減少業(yè)務部門在使用財務數(shù)據(jù)時的困難，便于業(yè)務等部門對財務數(shù)據(jù)和財務管理工作有更深的了解，從而實現(xiàn)財務管理工作向各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的滲透。

（三）能夠提升企業(yè)信息一體化

提升企業(yè)信息一體化進程是會計信息化和大數(shù)據(jù)技術對財務管理工作的另一大影響。具體來看，主要是因為統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)促進了不同類別財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的雙向流動。在形成統(tǒng)一的信息系統(tǒng)之前，企業(yè)相關數(shù)據(jù)和信息往往分別儲存在不同的部門和業(yè)務板塊，彼此之間在數(shù)據(jù)口徑、信息可使用度等方面都存在嚴重的不對等情況，影響到了各部門信息的統(tǒng)一，不利于企業(yè)使用相關信息。而通過構建起會計信息化平臺，能夠通過智能化方式規(guī)范不同數(shù)據(jù)的口徑，促進各部門信息的標準化，便于企業(yè)決策和管理者使用。同時，會計信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)部分數(shù)據(jù)的自動抓取，從而減少了各部門對數(shù)據(jù)進行加工和匯總的工作量，進一步提升企業(yè)信息一體化的程度。

四、會計信息化對企業(yè)財務管理工作的新要求

（一）要明確財務管理的方向，促進管理的精細化發(fā)展

在大數(shù)據(jù)和信息化背景下，企業(yè)要想適應時代背景的變化，必須對其財務管理工作進行相應的改變，首要任務就在于在方向上進行進一步的明確，改變以往財務管理工作偏重于單純的財務核算的情況，轉(zhuǎn)而注重財務管理綜合化發(fā)展，特別是要確保財務工作深入到各個業(yè)務環(huán)節(jié)，使各級人員認識到財務管理工作應當為企業(yè)整體經(jīng)營和業(yè)務開展提供必要的數(shù)據(jù)和信息支撐，從而為各個業(yè)務部門提供足夠有效的財務數(shù)據(jù)。扮演好輔助決策者的角色，為此，企業(yè)財務工作應當進一步明確和業(yè)務之間的銜接，通過預算差異分析等具體手段，進一步推動管理工作的精細化發(fā)展，從而為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升作出貢獻?，F(xiàn)階段，企業(yè)的全方位運營需要信息化在財務和管理工作方面的全領域沉淀，必須不斷加強財務信息化程度，以財務工作推動企業(yè)管理的精細化發(fā)展。

（二）要樹立新的財務管理制度，優(yōu)化企業(yè)財務管理

為了適應會計信息化發(fā)展，企業(yè)應當對現(xiàn)有的財務管理制度進行適當?shù)淖兏铮瑯淞⑵鸷推髽I(yè)信息化水平相符合的財務管理制度，對企業(yè)的財務管理進行規(guī)范化指導。管理制度是一切工作的基礎和保障，只有有條不紊地推動信息化相關管理制度，財務管理的信息化工作才能夠有充分的指導，從而實現(xiàn)全面均衡發(fā)展。具體來看，首先這一工作在于對現(xiàn)有的管理制度進行調(diào)整，積極引入全面預算管理等一系列前沿管理學理論，對原有的財務管理工作進行不斷優(yōu)化，推動企業(yè)財務工作從單純的財務會計向管理會計進一步轉(zhuǎn)型，從而為企業(yè)經(jīng)營帶來積極作用。還應該對財會工作中涉及信息化系統(tǒng)的環(huán)節(jié)進行分解，譬如日常的賬務處理、系統(tǒng)維護、信息儲存和管理等等，甄別出各個環(huán)節(jié)中可能存在的問題和風險，并以此為基礎建立起有針對性的、符合自身特征的管理制度。

（三）加強信息化和規(guī)范化之間的結合，促進財務管理的規(guī)范化發(fā)展

對于會計信息化而言，其對于企業(yè)財務工作的便利性固然有著積極影響，但與此同時也應當注意財務信息化工作的規(guī)范性，主要是針對企業(yè)所使用或預計將引入的信息化系統(tǒng)，制定出相應的操作規(guī)范和流程規(guī)范，明確負責相關數(shù)據(jù)錄入的規(guī)章制度，對相關系統(tǒng)的權限進行進一步規(guī)范，避免企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)被濫用。

（四）做好風險防范工作，促進企業(yè)健康發(fā)展

企業(yè)財務的各項風險是對企業(yè)整體經(jīng)營可能造成存續(xù)性影響的一大因素，在會計信息化背景下，企業(yè)應當意識到信息化系統(tǒng)的使用可能會帶來數(shù)據(jù)泄露等風險，同時財務管理方式和核算手段的變化也可能會影響到工作效率，為此，企業(yè)應當重視風險防范工作，一方面應當通過設立防火墻等方式，從技術層面對信息化系統(tǒng)進行保護，避免因為外部攻擊或者內(nèi)部人員泄密等原因?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)安全帶來威脅。另一方面也應當對信息化系統(tǒng)的流程和權限進行有效管理，特別是在對外支付的流程上，應當確保在線支付流程的完整性和合理性，避免出現(xiàn)未經(jīng)審核的不合理支付，從而對企業(yè)的資金安全帶來威脅。同時，信息化對于整體財務數(shù)據(jù)和經(jīng)營業(yè)務的規(guī)范化而言也有著較大的促進作用，這一作用主要體現(xiàn)在兩方面：第一，統(tǒng)一的信息系統(tǒng)能夠?qū)π畔⒌匿浫脒^程進行強制化、標準化的要求，從而促進業(yè)務和財務數(shù)據(jù)之間的流通和規(guī)范性；第二，信息化能夠通過在線的流程管控、權限管控等進行更加有效的內(nèi)部管理，從而幫助管理層實現(xiàn)對業(yè)務進行更加周密的管控，進而促進業(yè)務的規(guī)范化發(fā)展。

五、大數(shù)據(jù)背景下財務管理智能化的方法

（一）建立智能化財務系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)背景下，為了實現(xiàn)財務管理的智能化，首要任務就是構建起智能化的財務系統(tǒng)。目前針對財務管理的信息化系統(tǒng)已經(jīng)較為全面，企業(yè)應當結合自身實際的管理需要和行業(yè)特點，通過購買或是自行開發(fā)等方式，建立起自有的智能化財務系統(tǒng)，在實際工作中實現(xiàn)財務賬務的自動化處理、憑證和報表通過在線數(shù)據(jù)庫自行生成等功能，從而將廣大基層財務核算崗位從原有的工作中解放出來，更多地投入到管理和分析工作中。此外，智能化財務系統(tǒng)還應當打通財務部門和業(yè)務部門之間的接口，既要實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)在不同部門、不同業(yè)務系統(tǒng)之間自由流通，還應當保證相關數(shù)據(jù)的標準性和可理解性。通過智能化財務系統(tǒng)，還可以實現(xiàn)對企業(yè)財務工作中存在的風險進行前瞻性預測，這一工作應當通過大數(shù)據(jù)等技術手段對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控，以及企業(yè)財務管理人員對財務工作的日常監(jiān)督和差異分析等工作實現(xiàn)。

（二）優(yōu)化財務部門組織架構

對財務部門原有的組織結構進行進一步調(diào)整和優(yōu)化，也是企業(yè)應當采取的工作措施之一。具體來看，目前許多企業(yè)的財務工作仍然較為原始，存在重視核算而輕視管理的情況，基層財務會計的職能和崗位數(shù)量過多，而負責數(shù)據(jù)分析、歸集的管理性質(zhì)人員數(shù)量較少，同時，很多企業(yè)尤其是小微企業(yè)的財務崗位也存在重合現(xiàn)象，許多人員不僅需要負責日常財務數(shù)據(jù)的核算、憑證的錄入和生成等基礎工作，同時也要進行預算管理、預算監(jiān)督、財務分析等管理會計相關工作，未能設置專門的預算管理、稅務管理、財務分析等崗位，這就影響到了企業(yè)財務部門在各類分析管理工作上花費的精力，不利于財務工作向智能化、管理化方向轉(zhuǎn)變。為此，廣大企業(yè)應當積極對現(xiàn)有財務部門的組織結構進行調(diào)整優(yōu)化，實現(xiàn)財務會計和管理會計之間的崗位、職責分離，推動財務部門組織條線的進一步細化，特別是要對預算、稅務等一系列關鍵性的管理分析工作設立單獨的崗位，引入專業(yè)人才進行管理工作，從而實現(xiàn)企業(yè)財務工作從單純的財務核算職能向綜合化、管理化的職能進行轉(zhuǎn)變。

（三）提升財務人員信息化操作能力

現(xiàn)階段在許多企業(yè)的實際工作過程中，財務人員對于信息化系統(tǒng)的操作能力相對不足問題較為明顯，可能會影響到企業(yè)財務信息化和智能化進程的進行，為此，企業(yè)必須注重培養(yǎng)專業(yè)化的財務團隊，大力提升財務人員的信息化操作能力。應當針對企業(yè)所使用的系統(tǒng)進行相應的使用操作培訓，確保企業(yè)財務人員能夠熟練使用系統(tǒng)，各職能條線的人員不僅應當對與自身工作相關的系統(tǒng)功能有較為清楚的了解和使用能力，同時也應當對其他條線的系統(tǒng)操作有一定了解，還要掌握最基本的后臺維護操作，保證在企業(yè)業(yè)務發(fā)生變化、需要對系統(tǒng)進行一定調(diào)整時，能夠依靠企業(yè)自身人員完成相關的工作。與此同時，企業(yè)還應定期開展針對信息化系統(tǒng)操作使用的知識競賽等相關活動，提升財務人員學習系統(tǒng)操作的積極性，鼓勵員工提出系統(tǒng)優(yōu)化的建議，從而不斷深化企業(yè)信息化系統(tǒng)建設。

（四）提升戰(zhàn)略財務的創(chuàng)新實踐能力

財務和戰(zhàn)略工作協(xié)調(diào)配合也是財務智能化的一項有效舉措。為此，財務部門必須對企業(yè)的整體戰(zhàn)略工作進行解讀，將財務工作和戰(zhàn)略導向聯(lián)系起來，在日常工作中充分關注企業(yè)戰(zhàn)略目標，比如費用的控制、收入利潤的實現(xiàn)等等，同時還應當積極參與到經(jīng)營管理工作中來，為經(jīng)營層提供有效的輔助和支持作用，財務總監(jiān)等高級財務管理人員應當和業(yè)務一線部門相配合，深入到業(yè)務中去，充分實現(xiàn)業(yè)務和財務之間的協(xié)同。

六、結論

會計信息化對企業(yè)財務管理工作提出了新要求，會計信息化能夠極大減少日常核算工作中的負擔與壓力，實現(xiàn)向業(yè)務端和管理端的沉淀并滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，同時也能夠大大提升企業(yè)信息一體化進程。為了進一步強化企業(yè)內(nèi)部管理工作，確保財務管理能夠緊跟潮流，符合加強企業(yè)競爭能力的需求，企業(yè)應當采取建立智能化財務系統(tǒng)、優(yōu)化財務部門組織架構、提升財務人員信息化操作能力等一系列具體手段，對財務信息化和智能化工作進行進一步優(yōu)化提升。