聶建芳

摘要：對(duì)于高等院校而言，在大數(shù)據(jù)這一時(shí)代背景下，如何基于互聯(lián)網(wǎng)科技、以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐來(lái)構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，從而不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展，已然成為一個(gè)熱點(diǎn)課題。本文分析了大數(shù)據(jù)背景下高等院校在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的弊端與問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出了解決問(wèn)題的具體對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)，是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展而產(chǎn)生的一種高效、快捷地從海量數(shù)據(jù)中提取所需數(shù)據(jù)，并有針對(duì)性地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而形成和呈現(xiàn)相關(guān)結(jié)論的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，重新構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)提升高校的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，具有巨大的意義和價(jià)值。

一、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性

（一）有利于資源和數(shù)據(jù)的共享

在大數(shù)據(jù)技術(shù)誕生以前，高等院校的財(cái)務(wù)處、教務(wù)處及學(xué)生處等各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間處于彼此獨(dú)立的狀態(tài)，各自的數(shù)據(jù)也處于分隔狀態(tài)，財(cái)務(wù)處如果要獲取其他部門(mén)的數(shù)據(jù)，就要與其他部門(mén)單獨(dú)聯(lián)系，單獨(dú)收集，同時(shí)資料多以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)，且不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)經(jīng)常相互矛盾，財(cái)務(wù)部門(mén)還要費(fèi)時(shí)費(fèi)力予以鑒別和取舍。在大數(shù)據(jù)技術(shù)誕生之后，高等院?？裳邪l(fā)一個(gè)覆蓋全校各業(yè)務(wù)部門(mén)的完整系統(tǒng)，并給予不同部門(mén)相應(yīng)的操作權(quán)限，明確各自的管理職責(zé)，對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，統(tǒng)一相應(yīng)的格式，使財(cái)務(wù)部門(mén)能夠直接從系統(tǒng)中查詢(xún)、獲取所需的其他部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)，從而將各個(gè)部門(mén)聯(lián)成一個(gè)信息互聯(lián)互通的整體，讓數(shù)據(jù)和資源得以共享。

（二）有利于精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)工作流程

以差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)這一常規(guī)業(yè)務(wù)為例，以往通常要由相關(guān)人員自行前往財(cái)務(wù)部門(mén)辦理，流程較為復(fù)雜，環(huán)節(jié)較多，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐之下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，每個(gè)教職工均能登錄對(duì)應(yīng)的報(bào)賬系統(tǒng)，通過(guò)線上報(bào)賬的形式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，流程簡(jiǎn)捷高效，程序和格式統(tǒng)一，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程大為簡(jiǎn)化和便捷。與此同時(shí)，系統(tǒng)還可在對(duì)大量數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整合、歸類(lèi)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行批量化處理，大大減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際工作量和財(cái)務(wù)人員的操作壓力。

（三）有利于增強(qiáng)預(yù)算管理的效率和效果

以往高等院校的預(yù)算管理，存在兩大難題：在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，各部門(mén)預(yù)算項(xiàng)目及金額的申報(bào)，各自為政，互不通氣，財(cái)務(wù)部門(mén)居中協(xié)調(diào)，大費(fèi)周章，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且效率低下;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部門(mén)追蹤、監(jiān)督預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行情況和進(jìn)度，手段匱乏且低效，只能逐一詢(xún)問(wèn)和收集，數(shù)據(jù)收集困難且準(zhǔn)確性不高，預(yù)算執(zhí)行的管控極為粗略。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，可借助預(yù)算系統(tǒng)，讓各個(gè)部門(mén)在統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，按照統(tǒng)一的格式和要求，及時(shí)和規(guī)范地提交本部門(mén)的預(yù)算項(xiàng)目及金額，逐級(jí)審核、審批，預(yù)算編制將更加高效和合理。預(yù)算下達(dá)后，在執(zhí)行過(guò)程中，執(zhí)行情況和進(jìn)度的相關(guān)數(shù)據(jù)也能通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)下情上達(dá)，便于財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解情況，糾正偏差，確保預(yù)算的順利執(zhí)行。

（四）有利于財(cái)務(wù)信息的及時(shí)披露

對(duì)于高等院校來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)披露和溝通，對(duì)相關(guān)人員及部門(mén)了解工作的進(jìn)展情況和處理情況，極為重要。長(zhǎng)期以來(lái)，主要依靠單獨(dú)詢(xún)問(wèn)、個(gè)別了解、逐個(gè)通知的辦法，財(cái)務(wù)信息披露不夠時(shí)，效率低下，且彼此孤立，信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題突出，成為財(cái)務(wù)管理的一大短板。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，不單便利了財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)處理，還使得處理情況能及時(shí)為相關(guān)人員和部門(mén)查詢(xún)、了解，財(cái)務(wù)信息的及時(shí)披露便利了溝通，消除了信息孤島，提高了管理效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下高等院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)支持力度不足

對(duì)于不少高等院校而言，建設(shè)項(xiàng)目繁多，經(jīng)費(fèi)捉襟見(jiàn)肘，在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，缺乏足夠的資金支持，系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)偏低，功能過(guò)度簡(jiǎn)化，往往重點(diǎn)關(guān)注了常規(guī)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)，而忽視了預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析等重要的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)功能弱化，使得基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的強(qiáng)大功能。

（二）缺乏構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的合格人才

很多高等院校缺少既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力，又熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才。這導(dǎo)致在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，在業(yè)務(wù)流程梳理、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、操作流程規(guī)劃等事關(guān)系統(tǒng)有效性的重要問(wèn)題上，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員無(wú)力提供建設(shè)性的有價(jià)值的意見(jiàn)和建議，參與度低，很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。在系統(tǒng)建成投入應(yīng)用后，對(duì)系統(tǒng)的掌握和運(yùn)用也差強(qiáng)人意，影響了系統(tǒng)功能的發(fā)揮。

（三）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整合度低

許多高等院校在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)，未對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和管理需求進(jìn)行充分考量，對(duì)各職能部門(mén)業(yè)務(wù)處理、信息傳遞的程序和流程也未進(jìn)行充分、合理的梳理及整合，系統(tǒng)往往處于半封閉的狀態(tài)之中，開(kāi)放性不足，拓展性不強(qiáng)，系統(tǒng)功能不夠完善，相關(guān)數(shù)據(jù)、信息傳遞和共享的及時(shí)性、便利性仍然難以令人滿意，財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)所應(yīng)具有的強(qiáng)大功能和作用大打折扣。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策措施

（一）提高認(rèn)識(shí)，加大建設(shè)力度

高校的最高管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于改善和提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的重要意義和價(jià)值，在充分考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上，最大限度的保障建設(shè)資金需要，力爭(zhēng)建設(shè)一個(gè)覆蓋面廣、功能相對(duì)齊全、信息傳遞流暢、數(shù)據(jù)共享度高且便于管控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的信息化建設(shè)構(gòu)建一個(gè)高水準(zhǔn)的核心平臺(tái)。積極開(kāi)展工作，加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，合理引進(jìn)人才，為系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)用和管理奠定人才基礎(chǔ)。

（二）完善系統(tǒng)功能，建設(shè)一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)、功能搭建、風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)于系統(tǒng)價(jià)值的有效發(fā)揮是極為重要的。為此，在建設(shè)系統(tǒng)中，就要花大力氣重新梳理財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)，合理規(guī)劃系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，仔細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能，注重校內(nèi)各項(xiàng)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，并充分考慮到數(shù)據(jù)傳遞的流暢性、信息共享的便利性及系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的可控性，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)功能齊備、使用便利的一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)便利校內(nèi)各部門(mén)和教職工以線上處理的方式辦理相關(guān)事項(xiàng)，更為重要的是，能通過(guò)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和規(guī)范化處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作模式從核算型向管理型的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變。故而，所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，應(yīng)具備預(yù)算管理功能（從預(yù)算的申報(bào)、匯總，到預(yù)算的下達(dá)、執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督）、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析功能、校內(nèi)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換功能，且要將內(nèi)部控制嵌入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管控，規(guī)避系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)信息交流的內(nèi)部管控

便利數(shù)據(jù)交換、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能的前提條件和重要目標(biāo)，因此，統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校的信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通至關(guān)重要。在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，必須充分考慮與校內(nèi)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流問(wèn)題，通過(guò)制定信息登記制度和信息交換規(guī)則，統(tǒng)一信息交換標(biāo)準(zhǔn)，提供信息交換策略、信息交換接口，高效、便捷、安全地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（四）針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)搭建相應(yīng)的微信公眾平臺(tái)

在信息化建設(shè)中，不少高校已經(jīng)開(kāi)始建立相應(yīng)的微信公眾服務(wù)平臺(tái)，使廣大師生員工借助手機(jī)終端通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)辦理各種事務(wù)，極大地提高了辦事效率。與構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相配套，積極搭建財(cái)務(wù)管理微信服務(wù)平臺(tái)，推行在線跟蹤服務(wù)，使學(xué)生在辦理繳費(fèi)信息查詢(xún)及費(fèi)用繳納、獎(jiǎng)助學(xué)金信息查詢(xún)及提取，以及教職工了解薪酬發(fā)放情況、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況、項(xiàng)目資金使用情況等方面，便捷高效，這必將顯著提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果，節(jié)約財(cái)務(wù)管理的成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)提升高校的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高校的信息化建設(shè)，具有極為重要的價(jià)值和意義。只要能正視現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的種種問(wèn)題和不足之處，采取正確的對(duì)策措施不斷改進(jìn)工作，一定能建設(shè)一個(gè)系統(tǒng)功能強(qiáng)大、數(shù)據(jù)交換高效便捷的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變，并不斷提高財(cái)務(wù)管理的效率和效果，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳良.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2018 （04）.

[2]黃榮林.基于“大數(shù)據(jù)”思維的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探討[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2017 （10）.

[3]章清.大數(shù)據(jù)背景下高校提升財(cái)務(wù)管理能力的方法[J].人力資源管理，2017 （05）.

[4]倫宗健，付秋穎，王瑞雨.論大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2016 （12）.