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        探尋勘察設(shè)計企業(yè)人才培養(yǎng)之道

        2019-11-07 06:29:46郭剛
        中國勘察設(shè)計 2019年10期
        關(guān)鍵詞:課程體系培訓課程

        ■郭剛

        當前,隨著中國城鎮(zhèn)化進程逐漸進入下半場,勘察設(shè)計行業(yè)的發(fā)展進入了成熟期,市場競爭愈發(fā)激烈,行業(yè)整合重組快速到來。在多變的環(huán)境下,眾多勘察設(shè)計企業(yè)積極探索轉(zhuǎn)型升級的新方向。伴隨著業(yè)務(wù)創(chuàng)新,勘察設(shè)計企業(yè)的未來發(fā)展對組織和人才隊伍建設(shè)提出了更高的要求。

        作為知識密集型的勘察設(shè)計行業(yè),人才隊伍建設(shè)對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性不言而喻,然而,實際情況下很多勘察設(shè)計企業(yè)的人才培養(yǎng)卻出現(xiàn)了諸多問題。

        人才培養(yǎng)重視不夠。當前,很多企業(yè)更多的是“使用人才”而不是“培養(yǎng)人才”,當人才培養(yǎng)和經(jīng)營生產(chǎn)發(fā)生沖突時,更多會讓位于經(jīng)營生產(chǎn)。筆者就曾遇到過在既定培訓講師到達現(xiàn)場后,由于客戶臨時安排生產(chǎn)工作而打道回府的情況。

        人才培養(yǎng)投入不足。人才培養(yǎng)需要時間和物質(zhì)的保證。在時間投入方面,很多跨國公司都有員工每年培訓不得少于40小時的要求。在物質(zhì)投入方面,一般而言,企業(yè)工資總額的2.5%應(yīng)該用于人才培養(yǎng),一些企業(yè)甚至可以達到4%以上。很多優(yōu)秀企業(yè)認為,人才培養(yǎng)是企業(yè)風險最小、收益最大的戰(zhàn)略性投資。摩托羅拉公司統(tǒng)計分析表明:1美元的人才培養(yǎng)投入,能夠最終帶來30美元的回報。

        人才培養(yǎng)有效性不足。實際上,很多勘察設(shè)計企業(yè)每年花費了大量精力和經(jīng)費組織了眾多培訓,然而就培訓效果而言,員工普遍反映針對性不強,沒有達到預(yù)期目標。進一步分析可以發(fā)現(xiàn),一些勘察設(shè)計企業(yè)的培訓安排往往存在“三重三輕”的問題:一是重技術(shù)培訓,輕管理培訓。每年很多勘察設(shè)計企業(yè)的總工辦都會組織相關(guān)技術(shù)類培訓,而針對中層干部、項目經(jīng)理等關(guān)鍵管理崗位的培訓卻較少,這只能使很多管理崗位“自學成才”、“邊干邊學”,難免會走一些彎路;二是重知識培訓,輕技能培訓。企業(yè)人才培養(yǎng)和學校的區(qū)別在于企業(yè)應(yīng)該更加注重實效,除了知識性培訓,崗位的工作技能要求也應(yīng)該納入培訓安排,例如,如何和客戶進行有效溝通、如何開展工作匯報等都有助于員工工作的開展,應(yīng)該設(shè)置相關(guān)的培訓課程;三是重短期培訓,輕長期培訓。企業(yè)人才培養(yǎng)的目標是提升各類崗位的工作績效,崗位開展工作所需要掌握的知識和技能培訓應(yīng)成為培訓課程的主體,在員工上崗之前就應(yīng)該開展相關(guān)培訓。因此,根據(jù)不同的崗位設(shè)計,大部分培訓課程安排應(yīng)該固化下來,長期堅持,不需要每年重新考慮。

        勘察設(shè)計企業(yè)業(yè)務(wù)、組織和人才管理的發(fā)展趨勢

        此外,一些好的人才培養(yǎng)辦法難以堅持。過去,針對新入職的員工,很多勘察設(shè)計企業(yè)經(jīng)常采用“師徒制”的人才培養(yǎng)辦法,在一定時間段內(nèi)通過指定的“師父”給予技術(shù)上的指導,以幫助新人快速達到崗位工作要求。不過,據(jù)筆者觀察,時至今日還在有效實行“師徒制”的勘察設(shè)計企業(yè)已經(jīng)少之又少。究其原因,有些是因為“師徒制”缺乏相應(yīng)的激勵機制,容易造成“師父”的積極性不高。過去的“師父”主要依靠老一輩技術(shù)人員的責任心發(fā)揮作用,當然過去企業(yè)的工作負荷也不像今天這么大,然而在當前激烈競爭的新經(jīng)濟時代背景下,如果“師父”僅靠責任心而缺乏必要的激勵機制,可能任何制度都很難持久。有的企業(yè)雖然也為“師父”制定了相應(yīng)的激勵機制,但“師徒制”仍舊沒有取得良好的人才培養(yǎng)效果,原因在于疏于管理。制度的執(zhí)行一旦缺乏檢查、督促、評價,最終的落實效果也不會太好。

        企業(yè)人才培養(yǎng)的目標是提升各類崗位的工作績效,崗位開展工作所需要掌握的知識和技能培訓應(yīng)成為培訓課程的主體,在員工上崗之前就應(yīng)該開展相關(guān)培訓。因此,根據(jù)不同的崗位設(shè)計,大部分培訓課程安排應(yīng)該固化下來、長期堅持,不需要每年重新考慮。

        企業(yè)人才培訓的三種方式

        面對人才培養(yǎng)出現(xiàn)的諸多問題,勘察設(shè)計企業(yè)究竟應(yīng)當如何提升人才培養(yǎng)水平?諸多管理學家認為,根據(jù)成人學習的特點,企業(yè)人才培養(yǎng)的方式主要包括在職培訓、工作外培訓、自我學習三種,這三種培養(yǎng)方式可以采用的一些工具如上圖所示。就人才培養(yǎng)的效果而言,在職培訓的貢獻率大約為70%,工作外培訓大約為20%,自我學習大約為10%。因此,勘察設(shè)計企業(yè)可以參照該模型采取相應(yīng)的措施,以提升人才培養(yǎng)的水平。

        首先,重視“師徒制”、“輪崗制”等傳統(tǒng)方式的運用,提升新員工培訓的效果。實際上,“師徒制”在內(nèi)涵層面,與當今管理學界推崇的“一對一指導”或“教練式領(lǐng)導”具有異曲同工之妙,它不僅適用于技術(shù)人員,也可以用于管理人員的在職培訓。多數(shù)企業(yè)通過這樣的形式實現(xiàn)了良好的“帶教”效果,助推了人才隊伍的建設(shè)。

        對于勘察設(shè)計企業(yè)而言,“師徒制”更多應(yīng)用于新進技術(shù)人員技術(shù)能力的提升,針對過去“師徒制”實施過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)該注意對相關(guān)制度進行調(diào)整優(yōu)化。以某勘察設(shè)計企業(yè)為例,為了落實“師徒制”,該企業(yè)在激勵和管理方面都作出了相應(yīng)的調(diào)整。在激勵方面,由專業(yè)室為每名新進技術(shù)人員配備一位“師父”,為其提供指導。在工作安排上,要求“師父”擔任新進技術(shù)人員所在項目的檢圖或?qū)徍巳藛T。為了提高“師父”培養(yǎng)新進技術(shù)人員的工作積極性,該企業(yè)建立了設(shè)計項目獎金共享制度。“師父”在“徒弟”學習期間,可以同時享受“徒弟”所獲設(shè)計產(chǎn)值的相應(yīng)收益。此外,在“師父”獲取報酬的同時,還需要對徒弟的工作質(zhì)量負責:當徒弟的圖紙出現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量事故時,需按相關(guān)考核規(guī)定給予“師父”一定的處罰。有獎也有罰,這樣的安排才是相對合理的。有些勘察設(shè)計企業(yè)實行產(chǎn)值提獎制度,并按約定的比例切分設(shè)計產(chǎn)值,但其切分的前提是設(shè)計人是基本合格的。如果第一道工序的設(shè)計人沒有足夠的經(jīng)驗,后續(xù)工序的檢圖或?qū)徍巳藛T一定就要承擔更多的工作壓力,相應(yīng)的前道設(shè)計工序的產(chǎn)值比例應(yīng)當有所下調(diào)并撥付給后道工序才算更加合理?!皫煾浮焙汀巴降堋痹诠ぷ靼才派闲纬汕昂蠊ば颍环矫嬗欣谠诠ぷ髦羞M行密切的指導;另一方面也為這樣的激勵安排提供了依據(jù)。

        培訓課程體系概念示意圖

        在管理方面,該企業(yè)還采用了定期評價、考核“師徒制”效果的做法。每年年底,通過溝通反饋、“徒弟”圖紙質(zhì)量抽查等方法評價“師徒制”的指導效果,督促“師父”用心指導、“徒弟”積極學習。在選拔“師父”時,企業(yè)建立了“師父”的任職資格標準,“師父”應(yīng)該是部門業(yè)務(wù)骨干,有能力進行技術(shù)指導;“師父”應(yīng)當認同企業(yè)文化、為人正直熱情、責任心強,有能力為新員工制定合理的學習計劃。為了進一步調(diào)動“師父”的參與積極性,企業(yè)規(guī)定了技術(shù)骨干獲得進一步職業(yè)晉升必須有“帶教”經(jīng)歷的要求,即“要想承擔更大的責任,必須從一兵一卒帶起”。

        其次,建立培訓課程體系、內(nèi)部講師制度,提升工作外培訓的效果。培訓課程體系建設(shè)一般包括四個工作步驟:一是崗位分析,梳理完善企業(yè)內(nèi)部崗位體系,明確崗位序列和職業(yè)發(fā)展通道;二是能力建模,對崗位各序列、各層次所要求的能力素質(zhì)進行分析,建立各類能力素質(zhì)模型;三是課程設(shè)計,根據(jù)各類能力素質(zhì)模型,設(shè)計相應(yīng)培訓課程;四是完善體系,通過培訓項目的實施,持續(xù)完善各類課程,逐步形成系統(tǒng)的培訓課程體系。

        培訓課程體系設(shè)計的目標是讓企業(yè)的培訓有的放矢,根據(jù)各類崗位的不同和能力成長需要,一步一步地開展相關(guān)培訓。其原理類似于學生在校學習的過程:小學有小學的課程,中學有中學的課程,大學有大學的課程。培訓始終伴隨員工職業(yè)發(fā)展的全過程,從而實現(xiàn)員工工作績效提升和企業(yè)效益提升的雙贏。培訓課程體系概念如上圖所示。

        培訓課程體系建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,不可一蹴而就。培訓課程一般包括素質(zhì)類、通用類和專業(yè)類課程。素質(zhì)類和通用類培訓課程可以通過采購一些成熟的培訓課程以及和專業(yè)培訓咨詢機構(gòu)合作開發(fā)來實現(xiàn),而大量的專業(yè)類培訓課程可能更多需要通過企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)部門的深度參與才能完成有針對性的課程設(shè)計。因此,完善的培訓課程體系建設(shè)一定離不開內(nèi)部講師隊伍的支撐。

        企業(yè)內(nèi)部各級管理者和技術(shù)專家應(yīng)該主動承擔內(nèi)部講師的職責,將自己對員工職業(yè)發(fā)展和工作能力提升的思考,通過內(nèi)部培訓的方式沉淀下來,以促進年輕員工更快、更好地成長。實際上,很多優(yōu)秀企業(yè)對企業(yè)管理者都有承擔內(nèi)部培訓的責任要求,筆者接觸到的很多勘察設(shè)計企業(yè)都已建立起“大講堂”之類的內(nèi)部培訓機制,要求管理者和技術(shù)專家們按照一定頻率進行內(nèi)部授課,筆者對此深表贊同。雖然,當前培訓課程設(shè)計尚不夠系統(tǒng),但對于營造內(nèi)部培訓和學習氛圍非常有用,假以時日,通過培訓課程的固化、梳理和優(yōu)化,可以逐漸形成有針對性的培訓課程體系。

        不同規(guī)模的勘察設(shè)計企業(yè)在建立培訓課程體系和內(nèi)部講師制度時,也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況有所選擇。對于大型勘察設(shè)計企業(yè),系統(tǒng)完整的培訓課程體系應(yīng)該具有長遠建設(shè)目標。而對于廣大中小勘察設(shè)計企業(yè),由于企業(yè)資源有限,培訓課程體系建設(shè)不能追求大而全,而應(yīng)考慮針對不同典型崗位(例如新員工、中高層管理者、項目經(jīng)理等),建立少而精的培訓課程體系。

        在勘察設(shè)計企業(yè)尋求高質(zhì)量發(fā)展路徑的過程中,技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)是重要的戰(zhàn)略舉措,這也是勘察設(shè)計企業(yè)體現(xiàn)自身技術(shù)價值、構(gòu)建差異化競爭優(yōu)勢的著力點。加強人才培養(yǎng)、打造人才公司,應(yīng)該成為眾多勘察設(shè)計企業(yè)的重要工作目標之一,需要堅持不懈、持續(xù)推進。

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