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        淺談建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同信息管理

        2019-10-31 08:10:17李興歡
        建筑建材裝飾 2019年9期
        關(guān)鍵詞:施工合同總承包建筑工程

        李興歡

        摘要:在建筑工程中,總承包項(xiàng)目施工合同是確認(rèn)承包兩方之間權(quán)利與責(zé)任關(guān)系的條約,與此同時(shí)建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同也是作為工程質(zhì)量以及工程進(jìn)度的關(guān)鍵依據(jù),是承包雙方之間進(jìn)行合法權(quán)益維護(hù)的關(guān)鍵法律參照。對(duì)施工合同信息管理,防范風(fēng)險(xiǎn),是建筑企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。對(duì)建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同信息進(jìn)行規(guī)范化管理,是建筑企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵保障,建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同對(duì)承包雙方限制的作用,也承載承包雙方的應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,特別基于目前下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變的背景下,建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同信息管理工作擁有良好的作用與意義。所以,本文對(duì)此展開研究,在闡述其重要性的基礎(chǔ)上,對(duì)其存在的問題進(jìn)行了分析,并相應(yīng)的提出了解決的建議措施,以希望對(duì)合同信息管理工作帶來幫助。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;總承包;施工合同;管理

        建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同是建筑企業(yè)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行的承諾,是履行契約文化的根本,所以對(duì)于建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同信息管理是建筑企業(yè)進(jìn)行管理工作的主要組成環(huán)節(jié),是建筑企業(yè)可以迎合市場(chǎng)法則、承擔(dān)市場(chǎng)發(fā)展要求以及得到市場(chǎng)承認(rèn)的根本條件。當(dāng)下的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,建筑企業(yè)要想保證自身的長(zhǎng)期、高速發(fā)展,就必須提升建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同信息管理水平,建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同信息管理的加強(qiáng)才能夠使建筑企業(yè)在執(zhí)行合同的環(huán)節(jié)中有效的維護(hù)自身的權(quán)益,提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

        1建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同的作用

        1.1建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同是承包雙方當(dāng)事人建立法律關(guān)系的根本

        簽訂合同是一種建立雙方當(dāng)事人之間法律關(guān)系的良好措施,在建筑行業(yè)工程總承包中被普遍的運(yùn)用。在眼下組成形式基于平等主體為主建筑市場(chǎng)里,不可以遵照簡(jiǎn)單的行政條約構(gòu)建法律關(guān)系,而必須承包雙方基于法律許可范圍內(nèi)利用相互之間自主協(xié)商的辦法獲得共識(shí),再通過簽訂建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同的辦法簽訂法律條約,接著由承包雙方依據(jù)合同信息對(duì)相應(yīng)的義務(wù)展開履行,基于雙方之間的相互寫作,最終共同完成項(xiàng)目施工。

        1.2建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同是承包雙方當(dāng)事人雙方進(jìn)行行為規(guī)范確認(rèn)的有效補(bǔ)足

        承包雙方當(dāng)事人在施工行為之中的權(quán)責(zé)的確認(rèn)依據(jù)基于國(guó)家發(fā)布的法律規(guī)范,這也作為承包雙方之間相互權(quán)利和責(zé)任的法律依據(jù)。但由于建筑工程中,施工活動(dòng)存在復(fù)雜化和種類多樣化以及特殊化的情況,因此制定的法律難以對(duì)全部的施工活動(dòng)進(jìn)行囊括,所以需要通過承包雙方的協(xié)商內(nèi)容才可以滿足建筑工程總承包項(xiàng)目施工管理的多種要求?;诖?,合同約定也作為了確認(rèn)建筑施工承包雙方權(quán)利和責(zé)任的主要承載措施,并將其當(dāng)做去除法律強(qiáng)制性規(guī)定范圍以外的施工規(guī)范界定的有效補(bǔ)足。

        1.3建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同是保護(hù)承包雙方當(dāng)事人合法權(quán)益的主要法律依據(jù)

        在建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同中,其組成的約定與信息是承包雙方協(xié)商約定的,但建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同中所建立的權(quán)利責(zé)任的法律約束力則基于國(guó)家的承認(rèn)和維護(hù)。假如建筑施工承包雙方產(chǎn)生合同上的糾紛,國(guó)家相關(guān)法律機(jī)構(gòu)將依照承包雙方之間建立的合同有效性展開對(duì)成本雙方合法權(quán)利的維護(hù),督促責(zé)任人依照合同中約定的履行相關(guān)義務(wù),對(duì)相應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行承擔(dān)。與此同時(shí),合同中所產(chǎn)生的法律責(zé)任相關(guān)內(nèi)容一部分來源于國(guó)家法律規(guī)定,還有一部分則基于承包雙方的協(xié)商約定。

        2建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同信息管理中產(chǎn)生的問題

        2.1建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同信息不規(guī)范

        在建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同中管理的關(guān)鍵對(duì)象就是合同的信息要對(duì)象,由于建筑市場(chǎng)的逐步發(fā)展,建筑企業(yè)基于關(guān)注度的不足以及人為影響的原因,其對(duì)合同信息管理的關(guān)注程度在逐步的減輕,沒有建立并組成科學(xué)的合同信息管理制度,致使合同中的內(nèi)容信息產(chǎn)生內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范不細(xì)化的現(xiàn)象,許多不法人員通過合同中存在的進(jìn)行以權(quán)謀私?;谑┕ず贤慕用娑?,建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同對(duì)于很多專業(yè)范圍都有涉及,再加上合同信息管理還影響著工程管理系統(tǒng)是否順利開展,所以,施工合同科學(xué)化、合理化、規(guī)范化的制定對(duì)于建筑企業(yè)來說特別重要。基于此,對(duì)于合同信息的建立者來說,不僅需要擁有專業(yè)的相關(guān)理論基礎(chǔ)和充足的實(shí)際施工工作經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)秀的管理水平,同時(shí)還需要他們可以遵守造價(jià)管理以及有關(guān)的法律規(guī)定。但基于目前建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同中的信息大部分是發(fā)包方進(jìn)行制定的狀況,所以合同的關(guān)鍵內(nèi)容也大部分從發(fā)包方的利益角度出發(fā),對(duì)承包方的相關(guān)利益有一定程度的損害,在合同簽訂后的實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié)中造成了一定程度的不良影響。

        2.2建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同管理意識(shí)不足

        建筑企業(yè)之中普遍存在的人員構(gòu)成復(fù)雜、人員素質(zhì)參差不齊以及法律意識(shí)不足的現(xiàn)象,對(duì)于合同管理沒有專業(yè)的意識(shí),難以對(duì)合同管理重要性產(chǎn)生足夠認(rèn)知,上述情況主要體現(xiàn)在下面三個(gè)方向:首先,建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同中信息和權(quán)責(zé)的沒有一體化的規(guī)定,有著明顯違背合同規(guī)定的現(xiàn)象;其次,很多的承包方?jīng)]有良好的資質(zhì),違背了合同中的所規(guī)定的信息內(nèi)容,甚至?xí)r常發(fā)生利用虛假名義進(jìn)行合同簽訂的現(xiàn)象;另外,存在將同個(gè)工程進(jìn)行多方承包的現(xiàn)象,而且轉(zhuǎn)包情況嚴(yán)重,這樣復(fù)雜的承包方式對(duì)合同信息管理造成了很多的不利因素。

        2.3建筑工程承包項(xiàng)目施工合同缺乏一個(gè)健全的監(jiān)督管理機(jī)制

        目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系里,由于建設(shè)工程不斷的規(guī)模增大,建筑行業(yè)的有關(guān)制度與原則仍在逐步的建立。但基于施工合同的信息管理而言,其相關(guān)規(guī)定需要更多的完善與規(guī)范,基于當(dāng)下的市場(chǎng)背景,眾多的建筑企業(yè)由于對(duì)合同信息管理體制的不完善,相關(guān)管理組織機(jī)構(gòu)不合理,對(duì)于合同信息管理流程不清晰明確,致使其在合同信息管理中存在職責(zé)不明確、制度不完善的現(xiàn)象。與此同時(shí),建筑企業(yè)對(duì)于合同監(jiān)管工作的不力表現(xiàn),企業(yè)難以形成一套完善、具備可操作性的體制,致使建筑企業(yè)難以對(duì)建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同的實(shí)際履行情況展開公正的評(píng)價(jià),這也是目前建筑企業(yè)中普遍擁有的合同信息管理問題。此種現(xiàn)象必然導(dǎo)致建筑企業(yè)合同信息管理水平的不足,使得建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)增大,形成隱患。

        3建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同信息管理的建議

        3.1完善建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同管理體制

        要想完善施工合同管理體制,就必須構(gòu)建施工合同的審查組織,明確對(duì)于施工合同的審查流程,并且對(duì)施工合同的檔案管理進(jìn)行規(guī)范化,另外,還必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)工作人員的評(píng)審工作。特別需要注重的是,評(píng)審工作者不但需要擁有足夠的知識(shí),還必須擁有一定程度的法律常識(shí),只有這樣,才可以保證在評(píng)審環(huán)節(jié)里,可以對(duì)合同的條款進(jìn)行準(zhǔn)確的辨識(shí)。

        3.2主動(dòng)參加投標(biāo)獲取合同管理權(quán)限

        施工單位在投標(biāo)進(jìn)行之前,必須對(duì)發(fā)包單位的經(jīng)營(yíng)理念展開了解,掌握中標(biāo)需要擁有的條件,詳細(xì)概括為以下幾方面:施工設(shè)計(jì)圖、有關(guān)計(jì)劃部門的相關(guān)立項(xiàng)文件、建筑工程建設(shè)許可證等,特別是需要明確發(fā)包方的實(shí)際資金狀況和招標(biāo)工程需要簽訂的合同的具體內(nèi)容。此外,在招投標(biāo)環(huán)節(jié)里,必須整體具體的對(duì)招標(biāo)文件展開分析研究,充分了解招標(biāo)文件的內(nèi)容,對(duì)合同的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行逐條確認(rèn),全面的考察施工環(huán)境,細(xì)致的對(duì)工程量進(jìn)行核算,并認(rèn)真確認(rèn)工程施工費(fèi)用,只有這樣才可以合理的進(jìn)行投標(biāo)文件的制定,規(guī)避簽訂合同以后產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.3加強(qiáng)合同管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

        社會(huì)的發(fā)展最終是靠人才的力量,在建筑工程管理中要確保管理人員的綜合素質(zhì),要通過嚴(yán)格的考核確保其具有良好的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)后再錄用,堅(jiān)決不采用走后門或以不正當(dāng)?shù)耐緩竭M(jìn)入的人員,這樣才能為后續(xù)的開展工作奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),還需要對(duì)員工進(jìn)行教育培訓(xùn),豐富他們的理論知識(shí)和道德水平,培養(yǎng)他們的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng),因?yàn)閱T工能力高低和綜合素養(yǎng)是優(yōu)秀合同管理者的重要因素。因此,嚴(yán)格地選拔和錄用合同管理者是合同管理工作的負(fù)責(zé),以便其后期能更好地勝任這份工作。

        3.4加強(qiáng)合同執(zhí)行全過程管理

        3.4.1加強(qiáng)合同談判與簽訂工作

        (1)在約定合同條款環(huán)節(jié)中,要明確了解合同文本是由合同條款、相關(guān)合同附件和有關(guān)協(xié)議書以及合同通用條款等四項(xiàng)組成的。在合同簽訂之前首先必須對(duì)合同中通用條款進(jìn)行準(zhǔn)確理解,確認(rèn)不同用語(yǔ)的相關(guān)意義,再引導(dǎo)承包雙方進(jìn)行合同專用條款的簽訂,在這需要重點(diǎn)關(guān)注,假如合同專用條款里沒有進(jìn)行特別約定某些調(diào)控,就能夠?qū)⒑贤ㄓ脳l款之中的相應(yīng)條款作為承包雙方共同認(rèn)可的約定。

        (2)必須提升對(duì)施工工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)等合同條款內(nèi)容的關(guān)注程度。合同中必須要可以體現(xiàn)出來進(jìn)行工程驗(yàn)收的相關(guān)組織單位、參與人員、驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)驗(yàn)收程序等,而且還需要要對(duì)相關(guān)文件協(xié)議以及出現(xiàn)的問題的相關(guān)解決措施進(jìn)行嚴(yán)格約定。

        (3)對(duì)工程款撥付以及竣工驗(yàn)收結(jié)算流程進(jìn)行明確規(guī)定。一般情況下,工程進(jìn)度款都采用按月結(jié)算的方式,其款項(xiàng)數(shù)額則是依據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行撥付,但是由于在進(jìn)度款申請(qǐng)與撥付上對(duì)于款項(xiàng)的審核程序的不同,在合同規(guī)定中很容易導(dǎo)致出現(xiàn)爭(zhēng)議,使的合同管理受到影響。一般情況下,在合同中不會(huì)對(duì)竣工結(jié)算不進(jìn)行過多的規(guī)定。所以,要依照合同中主動(dòng)履行付款與結(jié)算流程。

        3.4.2合同的履行

        合同的履行是合同管理的關(guān)鍵部分。合同的履行涉及的主要內(nèi)容有工程變更計(jì)價(jià)和計(jì)量支付及竣工結(jié)算。工程變更計(jì)價(jià)一般有可以計(jì)量的變更和不可計(jì)量的變更??梢杂?jì)量的變更一般按報(bào)價(jià)形式、計(jì)價(jià)規(guī)范或以工程量清單已有單價(jià)為基礎(chǔ)進(jìn)行合同調(diào)整后進(jìn)行計(jì)價(jià);而不可計(jì)量的變更加拆除和修補(bǔ)等工作,其變更計(jì)價(jià)方法應(yīng)在合同中約定,當(dāng)然,有時(shí)也存在雙方無法就變更計(jì)價(jià)達(dá)成一致的,發(fā)生時(shí)可根據(jù)事前約定進(jìn)行調(diào)解仲裁甚至向人民法院起訴。

        3.4.3索賠的處理

        隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,及時(shí)對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析是使風(fēng)險(xiǎn)降到最低的關(guān)鍵,也是順利將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的重要手段。在合同中引入工程擔(dān)保制度還能夠最大限度的降低當(dāng)事人的合同索賠風(fēng)險(xiǎn)。由于施工合同是工程索賠的重要依據(jù),同時(shí)也是合同得到延續(xù)的重要手段,是對(duì)雙方合同履行進(jìn)約束與限制的重要方式。在合同管理索賠中,對(duì)于承包人的具體要求如下:在簽署固定合同的過程中,應(yīng)該充分考慮各方面因素的影響,積極為合同的履行創(chuàng)造機(jī)會(huì);明確施工合同中規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理預(yù)測(cè),對(duì)合同變更的可能性進(jìn)行合理預(yù)測(cè),使用有效的合同管理方法與索賠策略;在合同履行過程中,應(yīng)該定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況進(jìn)行勘察,明確整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,并且結(jié)合法律法規(guī)保護(hù)自身合法權(quán)益。

        4結(jié)束語(yǔ)

        建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同是建設(shè)企業(yè)之中非常重要的合同,建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同對(duì)承包雙方之間關(guān)系有著良好的協(xié)調(diào)作用,對(duì)兩者之間行為有著良好的規(guī)范作用。建筑工程總承包項(xiàng)目施工合同的信息管理工作具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,需要良好的技術(shù)水平,增強(qiáng)合同信息管理意識(shí),加強(qiáng)合同信息動(dòng)態(tài)管理,對(duì)于建筑企業(yè)達(dá)到縮短工程施工工期、提升工程質(zhì)量、增強(qiáng)安全等預(yù)期目標(biāo)擁有非常重大的作用與意義。

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