劉瑋 周曉靜
摘要:近幾年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷完善,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,使得建筑行業(yè)的需求越來(lái)越大。建筑工程行業(yè)關(guān)系到各行各業(yè)的發(fā)展,對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)和人民生活水平的提升有著非常關(guān)鍵性的作用。因此,它的發(fā)展受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。廣闊的市場(chǎng)促進(jìn)了建筑工程行業(yè)不斷發(fā)展。建筑工程中的項(xiàng)目管理部分,為工程實(shí)施提供了一個(gè)系統(tǒng)性的、完備的實(shí)施規(guī)則,不僅包括對(duì)施工各個(gè)方面的計(jì)劃,還對(duì)施工過(guò)程的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)控。成本控制是項(xiàng)目管理的重要組成部分,也是保證工程實(shí)施效果的重要手段。隨著時(shí)代的向前推進(jìn),信息化社會(huì)對(duì)建筑工程行業(yè)提出了更高的要求,如何對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制成為每一個(gè)相關(guān)工作者思考的問(wèn)題。本文針對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制中遇到的問(wèn)題進(jìn)行剖析,得出了幾點(diǎn)相關(guān)的解決方案,希望對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制問(wèn)題有所幫助。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;管理;成本控制途徑
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步,人類社會(huì)正在以空前的速度向前發(fā)展。城市化腳步的加快對(duì)建筑工程的施工質(zhì)量、施工規(guī)模和施工難度提出了更高的要求?!凹纫R兒跑,又要馬兒不吃草”是建筑工程作為經(jīng)濟(jì)獲得方式,對(duì)工程資金使用方面的理想。項(xiàng)目管理活動(dòng)雖然不能實(shí)現(xiàn)這個(gè)理想,但卻能夠通過(guò)成本控制方法對(duì)工程資金使用進(jìn)行規(guī)劃和管理,在保證施工質(zhì)量的前提下盡量節(jié)約施工成本。因此,對(duì)成本控制進(jìn)行探究,成為項(xiàng)目工程管理研究的重點(diǎn)內(nèi)容。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷向前邁進(jìn),人們的物質(zhì)需求得到極大的豐富,使得建筑工程行業(yè)迎來(lái)了一個(gè)難得的發(fā)展契機(jī),這使得建筑工程行業(yè)在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著不可忽視的重要作用。隨著社會(huì)對(duì)建筑工程行業(yè)的要求逐漸升高,如何管控成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力成為了每個(gè)行業(yè)工作者需要解決的問(wèn)題。由于我國(guó)對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的管理還存在著諸多問(wèn)題,直接制約了建筑工程行業(yè)的發(fā)展。如果想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中拔得頭籌,就需要對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,并為管理增加新的創(chuàng)新內(nèi)容。下面,我們將針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行具體介紹。
1項(xiàng)目管理與成本控制概述
1.1項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容
項(xiàng)目管理工作的內(nèi)容包括工程的長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)的擬定、工程中人力資源和財(cái)力的合理應(yīng)用、項(xiàng)目質(zhì)量檢查和對(duì)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的問(wèn)題的預(yù)期及防范等,是一種作用于建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的管理手段。建筑工程項(xiàng)目管理使工程建設(shè)達(dá)到快速、高效的建設(shè)效果,是投資方和承建方雙贏的必經(jīng)途徑。我國(guó)建筑工程管理實(shí)施主要有兩個(gè)辦法,第一個(gè)是由政府承建的項(xiàng)目,由政府負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理;另一個(gè)辦法是施工單位在施工過(guò)程中進(jìn)行項(xiàng)目管理,由施工單位或者第三方負(fù)責(zé)制定整個(gè)項(xiàng)目管理的辦法和實(shí)施的方法。
1.2成本控制的基本內(nèi)容
成本控制是在項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)可能影響工程建設(shè)資金投入的方面進(jìn)行控制,保證資金使用符合預(yù)期的管理手段。建筑工程成本控制包括成本形成過(guò)程的管理方式和成本控制辦法研究?jī)煞矫?。成本形成過(guò)程的控制包括核算建筑材料成本和人工花銷兩方面;成本控制辦法則是從具體的施工環(huán)節(jié)上入手,提出的控制建筑成本的手段。
1.3研究成本控制對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的意義
建筑工程的成本控制是從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度去分析和預(yù)測(cè)項(xiàng)目中資金的使用情況、并對(duì)具體的使用過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃和監(jiān)督的行為,也就是說(shuō),通過(guò)成本控制,能夠保證建筑工程達(dá)到投資和產(chǎn)出上的平衡。表面上看,項(xiàng)目管理中的成本控制與項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)不同,因?yàn)楹笳呤菑慕ㄖO(shè)計(jì)、施工等角度影響項(xiàng)目實(shí)施的,但實(shí)際上,成本控制是項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)目的能夠?qū)崿F(xiàn)的必要保障。
2建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制遇到的問(wèn)題
2.1成本預(yù)算工作不到位
在我國(guó),由于建筑工程行業(yè)起步較晚,各項(xiàng)管理控制措施還非常不完善。在進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中,經(jīng)常出現(xiàn)一邊進(jìn)行預(yù)算,一邊進(jìn)行施工的情況。這樣的無(wú)法保證項(xiàng)目成本預(yù)算在可控范圍內(nèi),因此建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制一定要按照相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)辦事,先進(jìn)行成本預(yù)算,在進(jìn)行項(xiàng)目施工。
在建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制中,一個(gè)突出的問(wèn)題是相關(guān)工作人員對(duì)于成本預(yù)算管控重視度不夠,不能以較強(qiáng)的責(zé)任心來(lái)對(duì)待這項(xiàng)工作。這種情況極大的影響了建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施效率,對(duì)行業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
2.2項(xiàng)目管理控制流于形式
在實(shí)際的項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中,許多的施工單位并沒(méi)有把項(xiàng)目管理的相應(yīng)措施實(shí)施到位,導(dǎo)致相關(guān)的成本管控人員的工作積極性不高,這樣直接導(dǎo)致了建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制工作無(wú)法很好的展開(kāi),工作效率及其低下。同時(shí),由于項(xiàng)目成本管控人員人力調(diào)度過(guò)于頻繁,導(dǎo)致項(xiàng)目管理中成本控制工作沒(méi)有一個(gè)連貫性和持續(xù)性的執(zhí)行者,導(dǎo)致管控工作出現(xiàn)了斷層現(xiàn)象,使得成本管控問(wèn)題流于形式,無(wú)法達(dá)到真正的目的。
2.3成本控制工作人員專業(yè)水平不夠
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制工作能否順利進(jìn)行,最關(guān)鍵的因素還是成本控制工作人員是否具有較高的專業(yè)水平。只有這樣,才能保證建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制工作有效進(jìn)行。成本控制工作人員的專業(yè)水平參差不齊,是造成建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制的重要原因。一方面,建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制工作需要從業(yè)者具有很高的職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),這項(xiàng)工作需要極強(qiáng)的規(guī)范性。然而,現(xiàn)階段,很多的建筑工程企業(yè)沒(méi)用采用專業(yè)的成本控制工作人員進(jìn)行管理,而是采用不具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員,這樣的成本控制工作人員,無(wú)法滿足建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制的要求,直接阻礙了企業(yè)和部門的發(fā)展。
2.4缺乏完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理激勵(lì)與獎(jiǎng)懲體制
有些施工企業(yè)由于每個(gè)部門,每個(gè)崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng),而造成無(wú)法考核其優(yōu)劣,只安排工作而不考核其工作效果,或是只獎(jiǎng)不罰,獎(jiǎng)罰不到位等做法,會(huì)給成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。
2.5工程項(xiàng)目質(zhì)量與效益之間平衡點(diǎn)難以把握
工程質(zhì)量與效益的平衡比較難以把握,施工部門習(xí)慣于片面地強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度或效益,對(duì)工程質(zhì)量成本不關(guān)心,因質(zhì)量上不去,導(dǎo)致因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本;有的又因?yàn)檫^(guò)度強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,忽視成本的因素,造成工程質(zhì)量雖然有了提高,但增加了質(zhì)量成本,導(dǎo)致企業(yè)資本積累不足。
3針對(duì)上述問(wèn)題的相關(guān)解決方案
3.1建立嚴(yán)格的項(xiàng)目管理控制體制
俗話說(shuō),沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。要想解決成本預(yù)算工作不到位和項(xiàng)目管理流于形式等問(wèn)題,就需要建立嚴(yán)格的項(xiàng)目管理控制體制。由于各個(gè)企業(yè)的實(shí)際狀況不同,在制定項(xiàng)目管理控制體制時(shí),要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行制定,不要照搬形式,也不要流于俗套。在項(xiàng)目管理控制體制制定過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)責(zé)、權(quán)、利三方面的管理和控制,讓這三方面協(xié)調(diào)配合,共同促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理的規(guī)范化操作,防止過(guò)分的偏重一方而導(dǎo)致的成本控制割裂的狀況。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要賦予項(xiàng)目管控人員一定的權(quán)利,這樣工作人員在落實(shí)相應(yīng)的管控工作時(shí),也比較容易將工作內(nèi)容實(shí)施下去,同時(shí)能夠提升成本管控人員工作的積極性,防止項(xiàng)目管理流于形式。同時(shí)在公司和企業(yè)中,一定要讓員工們重視項(xiàng)目管控工作的重要性,使得所有的員工都具有成本管控的意識(shí),這樣才能使得工作人員增加對(duì)工作的責(zé)任度,使得項(xiàng)目管理中的成本控制工作落到實(shí)處,才能建立嚴(yán)格的項(xiàng)目管理控制體制。
3.2構(gòu)建完善的成本控制體制
想要讓項(xiàng)目管理中的成本控制工作落到實(shí)處,還需要構(gòu)建完整的成本控制體系。要認(rèn)識(shí)到,構(gòu)建完善的成本控制體制需要一個(gè)長(zhǎng)期而持續(xù)的努力,不斷加深企業(yè)上下對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理成本控制工作的重視。只有在工作過(guò)程中,將成本控制體制落到工作的方方面面,將成本控制的各個(gè)工作環(huán)節(jié)融入到整個(gè)成本管控體系之中,才能使得企業(yè)上下形成良好的生態(tài)循環(huán)。因此,企業(yè)在構(gòu)建成本控制體制時(shí),要結(jié)合自身的實(shí)際情況,結(jié)合相應(yīng)的懲獎(jiǎng)措施,調(diào)動(dòng)工作人員構(gòu)建完善的成本控制體制的積極性,同時(shí)制定完善的項(xiàng)目成本管控章程,使得項(xiàng)目管理成本控制工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)和部分都可以找到相關(guān)的規(guī)定。要注意,在確定施工細(xì)則的時(shí)候,項(xiàng)目成本管控人員應(yīng)該嚴(yán)格按照成本控制計(jì)劃來(lái)進(jìn)行,這樣項(xiàng)目成本管控工作才能按照任務(wù)單以及限額采購(gòu)單更加合理地制定出來(lái)。對(duì)于材料管理工作,首先要做到確保材料的質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)性,項(xiàng)目工程管控人員要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收和檢查,并且負(fù)責(zé)到底,做到權(quán)責(zé)分明,同時(shí)做好相應(yīng)的記錄工作;在施工過(guò)程中,成本管控人員要合理控制施工進(jìn)度,將施工進(jìn)度不斷提高,盡量避免因施工延長(zhǎng)而造成的成本浪費(fèi)情況。這樣,能使得項(xiàng)目管理中的成本控制工作有章可依,能夠極大的提高項(xiàng)目管控中成本控制的工作效率。
3.3提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)
項(xiàng)目管控中成本控制工作需要從業(yè)者具有很高專業(yè)素養(yǎng),只有擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),才能更好的開(kāi)展公司項(xiàng)目管控中成本控制的工作。因此,企業(yè)和部門在招聘過(guò)程中,要選擇專業(yè)方向合適的人員從事該項(xiàng)工作,并且定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),逐步提高從業(yè)工作者的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)水平,與時(shí)俱進(jìn),為企業(yè)更好的展開(kāi)成本控制工作奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),在工作過(guò)程中,對(duì)于工作專業(yè)度高的從業(yè)人員,一定要定期進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)技能的補(bǔ)充,讓從業(yè)人員所掌握的知識(shí)能夠與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代發(fā)展的形式,逐步的提高企業(yè)中項(xiàng)目管控中成本控制工作人員的專業(yè)素養(yǎng),只有這樣,才能為企業(yè)儲(chǔ)備優(yōu)秀的成本管控人才,為工程的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.4采用科學(xué)管理辦法減少人力資源成本
對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行科學(xué)管理是成本控制中進(jìn)行“人工花銷”控制的最好方法。鑒于每個(gè)施工隊(duì)的工作效率不同,要價(jià)也不一樣,開(kāi)發(fā)商應(yīng)該盡量選擇那些工作效率高、人工和要價(jià)之間的比率最合理的施工隊(duì),并通過(guò)與施工隊(duì)擬定工期、制定細(xì)節(jié)化的施工計(jì)劃、提出備用方案等方式進(jìn)行科學(xué)的施工人員管理;同時(shí),項(xiàng)目管理人員還應(yīng)該根據(jù)施工的實(shí)際條件合理估計(jì)可能的誤工和并進(jìn)行處理方式上的研究,使用“預(yù)先計(jì)劃”的方式實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理;另外,對(duì)施工隊(duì)整體進(jìn)行績(jī)效工資管理,以施工質(zhì)量和效率作為人力資源成本支付的標(biāo)準(zhǔn),也是能夠在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行人力資源成本控制的有效方法。對(duì)施工隊(duì)的科學(xué)管理將大大減少人工這一項(xiàng)的花銷,并且,與施工隊(duì)進(jìn)行科學(xué)管理的計(jì)劃制定過(guò)程本身就是一種針對(duì)人工進(jìn)行的成本控制過(guò)程。
4建立健全的成本核算體系
施工預(yù)算是確定裝飾工程合同費(fèi)用的直接經(jīng)濟(jì)依據(jù),是整個(gè)成本管理與核算的中心環(huán)節(jié),圍繞施工預(yù)算分部分項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象同時(shí)建立成本核算明細(xì)帳。對(duì)施工生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行審核分類,以正確區(qū)分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。將各項(xiàng)直接費(fèi)用,區(qū)分計(jì)人當(dāng)期的工程成本或計(jì)人其他期間的成本。將當(dāng)期間接費(fèi)用,在各個(gè)成本核算對(duì)象之間合理分配。
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在項(xiàng)目工程管理中,成本控制是影響著項(xiàng)目管理的工作效果、影響建筑工程最終結(jié)果的達(dá)成的重要管理工作。對(duì)建筑成本的具體內(nèi)容進(jìn)行合同的建立作為成本管理工作進(jìn)行的保障、以強(qiáng)有力的質(zhì)量管理為成本控制的協(xié)作手段、采用科學(xué)管理和績(jī)效工資管理的方法進(jìn)行施工人員管理,是達(dá)到高效的成本控制的手段。在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中,還應(yīng)該注意工程造價(jià)員對(duì)成本的影響以及單向成本控制之間的聯(lián)系。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在未來(lái),建筑工程仍然具有非常大的市場(chǎng)前景,只有保證工程成本的造價(jià),才能使得企業(yè)和施工單位不斷發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制遇到的成本預(yù)算工作不到位、項(xiàng)目管理控制流于形式、成本控制工作人員專業(yè)水平不夠三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,得出了解決上述問(wèn)題的三個(gè)方法:建立嚴(yán)格的項(xiàng)目管理控制體制、構(gòu)建完善的成本控制體制和提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。綜合以上觀點(diǎn),建筑工程企業(yè)要想將成本控制落到實(shí)處,就一定要對(duì)相關(guān)的體系體制進(jìn)行改革,只有這樣,才能與時(shí)俱進(jìn),不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。