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        建筑工程項目管理中的成本控制途徑探析

        2019-10-31 08:10:17劉瑋周曉靜
        建筑建材裝飾 2019年9期
        關(guān)鍵詞:建筑工程項目管理

        劉瑋 周曉靜

        摘要:近幾年來,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷完善,社會經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展,使得建筑行業(yè)的需求越來越大。建筑工程行業(yè)關(guān)系到各行各業(yè)的發(fā)展,對于國家經(jīng)濟和人民生活水平的提升有著非常關(guān)鍵性的作用。因此,它的發(fā)展受到了社會各界的廣泛關(guān)注。廣闊的市場促進了建筑工程行業(yè)不斷發(fā)展。建筑工程中的項目管理部分,為工程實施提供了一個系統(tǒng)性的、完備的實施規(guī)則,不僅包括對施工各個方面的計劃,還對施工過程的各個細(xì)節(jié)進行調(diào)控。成本控制是項目管理的重要組成部分,也是保證工程實施效果的重要手段。隨著時代的向前推進,信息化社會對建筑工程行業(yè)提出了更高的要求,如何對建筑工程項目進行成本控制成為每一個相關(guān)工作者思考的問題。本文針對建筑工程項目管理中的成本控制中遇到的問題進行剖析,得出了幾點相關(guān)的解決方案,希望對建筑工程項目管理中的成本控制問題有所幫助。

        關(guān)鍵詞:建筑工程項目;管理;成本控制途徑

        隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷進步,人類社會正在以空前的速度向前發(fā)展。城市化腳步的加快對建筑工程的施工質(zhì)量、施工規(guī)模和施工難度提出了更高的要求?!凹纫R兒跑,又要馬兒不吃草”是建筑工程作為經(jīng)濟獲得方式,對工程資金使用方面的理想。項目管理活動雖然不能實現(xiàn)這個理想,但卻能夠通過成本控制方法對工程資金使用進行規(guī)劃和管理,在保證施工質(zhì)量的前提下盡量節(jié)約施工成本。因此,對成本控制進行探究,成為項目工程管理研究的重點內(nèi)容。

        隨著我國經(jīng)濟的不斷向前邁進,人們的物質(zhì)需求得到極大的豐富,使得建筑工程行業(yè)迎來了一個難得的發(fā)展契機,這使得建筑工程行業(yè)在推動國民經(jīng)濟的發(fā)展中起著不可忽視的重要作用。隨著社會對建筑工程行業(yè)的要求逐漸升高,如何管控成本,提高核心競爭力成為了每個行業(yè)工作者需要解決的問題。由于我國對于建筑工程項目的管理還存在著諸多問題,直接制約了建筑工程行業(yè)的發(fā)展。如果想在競爭激烈的市場環(huán)境中拔得頭籌,就需要對建筑工程項目管理中的成本控制問題進行深入剖析,并為管理增加新的創(chuàng)新內(nèi)容。下面,我們將針對這些問題進行具體介紹。

        1項目管理與成本控制概述

        1.1項目管理的基本內(nèi)容

        項目管理工作的內(nèi)容包括工程的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)的擬定、工程中人力資源和財力的合理應(yīng)用、項目質(zhì)量檢查和對項目中可能出現(xiàn)的問題的預(yù)期及防范等,是一種作用于建筑施工現(xiàn)場的管理手段。建筑工程項目管理使工程建設(shè)達到快速、高效的建設(shè)效果,是投資方和承建方雙贏的必經(jīng)途徑。我國建筑工程管理實施主要有兩個辦法,第一個是由政府承建的項目,由政府負(fù)責(zé)項目管理;另一個辦法是施工單位在施工過程中進行項目管理,由施工單位或者第三方負(fù)責(zé)制定整個項目管理的辦法和實施的方法。

        1.2成本控制的基本內(nèi)容

        成本控制是在項目管理過程中對可能影響工程建設(shè)資金投入的方面進行控制,保證資金使用符合預(yù)期的管理手段。建筑工程成本控制包括成本形成過程的管理方式和成本控制辦法研究兩方面。成本形成過程的控制包括核算建筑材料成本和人工花銷兩方面;成本控制辦法則是從具體的施工環(huán)節(jié)上入手,提出的控制建筑成本的手段。

        1.3研究成本控制對建筑工程項目管理的意義

        建筑工程的成本控制是從經(jīng)濟學(xué)角度去分析和預(yù)測項目中資金的使用情況、并對具體的使用過程進行規(guī)劃和監(jiān)督的行為,也就是說,通過成本控制,能夠保證建筑工程達到投資和產(chǎn)出上的平衡。表面上看,項目管理中的成本控制與項目工程設(shè)計不同,因為后者是從建筑設(shè)計、施工等角度影響項目實施的,但實際上,成本控制是項目工程設(shè)計目的能夠?qū)崿F(xiàn)的必要保障。

        2建筑工程項目管理中的成本控制遇到的問題

        2.1成本預(yù)算工作不到位

        在我國,由于建筑工程行業(yè)起步較晚,各項管理控制措施還非常不完善。在進行項目過程當(dāng)中,經(jīng)常出現(xiàn)一邊進行預(yù)算,一邊進行施工的情況。這樣的無法保證項目成本預(yù)算在可控范圍內(nèi),因此建筑工程項目管理中的成本控制一定要按照相關(guān)的規(guī)章制度來辦事,先進行成本預(yù)算,在進行項目施工。

        在建筑工程項目管理中的成本控制中,一個突出的問題是相關(guān)工作人員對于成本預(yù)算管控重視度不夠,不能以較強的責(zé)任心來對待這項工作。這種情況極大的影響了建筑工程項目的實施效率,對行業(yè)的發(fā)展是極為不利的。

        2.2項目管理控制流于形式

        在實際的項目管理實施過程中,許多的施工單位并沒有把項目管理的相應(yīng)措施實施到位,導(dǎo)致相關(guān)的成本管控人員的工作積極性不高,這樣直接導(dǎo)致了建筑工程項目管理中的成本控制工作無法很好的展開,工作效率及其低下。同時,由于項目成本管控人員人力調(diào)度過于頻繁,導(dǎo)致項目管理中成本控制工作沒有一個連貫性和持續(xù)性的執(zhí)行者,導(dǎo)致管控工作出現(xiàn)了斷層現(xiàn)象,使得成本管控問題流于形式,無法達到真正的目的。

        2.3成本控制工作人員專業(yè)水平不夠

        對于建筑工程項目管理中的成本控制工作能否順利進行,最關(guān)鍵的因素還是成本控制工作人員是否具有較高的專業(yè)水平。只有這樣,才能保證建筑工程項目管理中的成本控制工作有效進行。成本控制工作人員的專業(yè)水平參差不齊,是造成建筑工程項目管理中的成本控制的重要原因。一方面,建筑工程項目管理中成本控制工作需要從業(yè)者具有很高的職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),這項工作需要極強的規(guī)范性。然而,現(xiàn)階段,很多的建筑工程企業(yè)沒用采用專業(yè)的成本控制工作人員進行管理,而是采用不具備相關(guān)工作經(jīng)驗的人員,這樣的成本控制工作人員,無法滿足建筑工程項目管理中的成本控制的要求,直接阻礙了企業(yè)和部門的發(fā)展。

        2.4缺乏完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理激勵與獎懲體制

        有些施工企業(yè)由于每個部門,每個崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),而造成無法考核其優(yōu)劣,只安排工作而不考核其工作效果,或是只獎不罰,獎罰不到位等做法,會給成本管理工作帶來不可估量的損失。

        2.5工程項目質(zhì)量與效益之間平衡點難以把握

        工程質(zhì)量與效益的平衡比較難以把握,施工部門習(xí)慣于片面地強調(diào)工程進度或效益,對工程質(zhì)量成本不關(guān)心,因質(zhì)量上不去,導(dǎo)致因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本;有的又因為過度強調(diào)工程質(zhì)量,忽視成本的因素,造成工程質(zhì)量雖然有了提高,但增加了質(zhì)量成本,導(dǎo)致企業(yè)資本積累不足。

        3針對上述問題的相關(guān)解決方案

        3.1建立嚴(yán)格的項目管理控制體制

        俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。要想解決成本預(yù)算工作不到位和項目管理流于形式等問題,就需要建立嚴(yán)格的項目管理控制體制。由于各個企業(yè)的實際狀況不同,在制定項目管理控制體制時,要根據(jù)自身的實際情況進行制定,不要照搬形式,也不要流于俗套。在項目管理控制體制制定過程中,要加強對責(zé)、權(quán)、利三方面的管理和控制,讓這三方面協(xié)調(diào)配合,共同促進建筑工程項目管理的規(guī)范化操作,防止過分的偏重一方而導(dǎo)致的成本控制割裂的狀況。

        在項目實施過程中,要賦予項目管控人員一定的權(quán)利,這樣工作人員在落實相應(yīng)的管控工作時,也比較容易將工作內(nèi)容實施下去,同時能夠提升成本管控人員工作的積極性,防止項目管理流于形式。同時在公司和企業(yè)中,一定要讓員工們重視項目管控工作的重要性,使得所有的員工都具有成本管控的意識,這樣才能使得工作人員增加對工作的責(zé)任度,使得項目管理中的成本控制工作落到實處,才能建立嚴(yán)格的項目管理控制體制。

        3.2構(gòu)建完善的成本控制體制

        想要讓項目管理中的成本控制工作落到實處,還需要構(gòu)建完整的成本控制體系。要認(rèn)識到,構(gòu)建完善的成本控制體制需要一個長期而持續(xù)的努力,不斷加深企業(yè)上下對于建筑工程項目管理成本控制工作的重視。只有在工作過程中,將成本控制體制落到工作的方方面面,將成本控制的各個工作環(huán)節(jié)融入到整個成本管控體系之中,才能使得企業(yè)上下形成良好的生態(tài)循環(huán)。因此,企業(yè)在構(gòu)建成本控制體制時,要結(jié)合自身的實際情況,結(jié)合相應(yīng)的懲獎措施,調(diào)動工作人員構(gòu)建完善的成本控制體制的積極性,同時制定完善的項目成本管控章程,使得項目管理成本控制工作的每一個環(huán)節(jié)和部分都可以找到相關(guān)的規(guī)定。要注意,在確定施工細(xì)則的時候,項目成本管控人員應(yīng)該嚴(yán)格按照成本控制計劃來進行,這樣項目成本管控工作才能按照任務(wù)單以及限額采購單更加合理地制定出來。對于材料管理工作,首先要做到確保材料的質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)性,項目工程管控人員要對材料進行嚴(yán)格的驗收和檢查,并且負(fù)責(zé)到底,做到權(quán)責(zé)分明,同時做好相應(yīng)的記錄工作;在施工過程中,成本管控人員要合理控制施工進度,將施工進度不斷提高,盡量避免因施工延長而造成的成本浪費情況。這樣,能使得項目管理中的成本控制工作有章可依,能夠極大的提高項目管控中成本控制的工作效率。

        3.3提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)

        項目管控中成本控制工作需要從業(yè)者具有很高專業(yè)素養(yǎng),只有擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團隊,才能更好的開展公司項目管控中成本控制的工作。因此,企業(yè)和部門在招聘過程中,要選擇專業(yè)方向合適的人員從事該項工作,并且定期對從業(yè)人員進行培訓(xùn),逐步提高從業(yè)工作者的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)水平,與時俱進,為企業(yè)更好的展開成本控制工作奠定良好的基礎(chǔ)。同時,在工作過程中,對于工作專業(yè)度高的從業(yè)人員,一定要定期進行培訓(xùn)和知識技能的補充,讓從業(yè)人員所掌握的知識能夠與時俱進,跟上時代發(fā)展的形式,逐步的提高企業(yè)中項目管控中成本控制工作人員的專業(yè)素養(yǎng),只有這樣,才能為企業(yè)儲備優(yōu)秀的成本管控人才,為工程的順利實施奠定堅實的基礎(chǔ)。

        3.4采用科學(xué)管理辦法減少人力資源成本

        對施工隊進行科學(xué)管理是成本控制中進行“人工花銷”控制的最好方法。鑒于每個施工隊的工作效率不同,要價也不一樣,開發(fā)商應(yīng)該盡量選擇那些工作效率高、人工和要價之間的比率最合理的施工隊,并通過與施工隊擬定工期、制定細(xì)節(jié)化的施工計劃、提出備用方案等方式進行科學(xué)的施工人員管理;同時,項目管理人員還應(yīng)該根據(jù)施工的實際條件合理估計可能的誤工和并進行處理方式上的研究,使用“預(yù)先計劃”的方式實現(xiàn)科學(xué)管理;另外,對施工隊整體進行績效工資管理,以施工質(zhì)量和效率作為人力資源成本支付的標(biāo)準(zhǔn),也是能夠在保證質(zhì)量的前提下進行人力資源成本控制的有效方法。對施工隊的科學(xué)管理將大大減少人工這一項的花銷,并且,與施工隊進行科學(xué)管理的計劃制定過程本身就是一種針對人工進行的成本控制過程。

        4建立健全的成本核算體系

        施工預(yù)算是確定裝飾工程合同費用的直接經(jīng)濟依據(jù),是整個成本管理與核算的中心環(huán)節(jié),圍繞施工預(yù)算分部分項工程作為成本核算對象同時建立成本核算明細(xì)帳。對施工生產(chǎn)過程中所發(fā)生的所有費用進行審核分類,以正確區(qū)分直接費用和間接費用。將各項直接費用,區(qū)分計人當(dāng)期的工程成本或計人其他期間的成本。將當(dāng)期間接費用,在各個成本核算對象之間合理分配。

        5結(jié)束語

        綜上所述,在項目工程管理中,成本控制是影響著項目管理的工作效果、影響建筑工程最終結(jié)果的達成的重要管理工作。對建筑成本的具體內(nèi)容進行合同的建立作為成本管理工作進行的保障、以強有力的質(zhì)量管理為成本控制的協(xié)作手段、采用科學(xué)管理和績效工資管理的方法進行施工人員管理,是達到高效的成本控制的手段。在進行成本控制的過程中,還應(yīng)該注意工程造價員對成本的影響以及單向成本控制之間的聯(lián)系。

        隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在未來,建筑工程仍然具有非常大的市場前景,只有保證工程成本的造價,才能使得企業(yè)和施工單位不斷發(fā)展。本文通過對建筑工程項目管理中的成本控制遇到的成本預(yù)算工作不到位、項目管理控制流于形式、成本控制工作人員專業(yè)水平不夠三個問題進行深入剖析,得出了解決上述問題的三個方法:建立嚴(yán)格的項目管理控制體制、構(gòu)建完善的成本控制體制和提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。綜合以上觀點,建筑工程企業(yè)要想將成本控制落到實處,就一定要對相關(guān)的體系體制進行改革,只有這樣,才能與時俱進,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效能,實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。

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