覃漓漓

摘 要：大數(shù)據(jù)的到來使人們的生活、學(xué)習(xí)和工作方式都發(fā)生了相應(yīng)轉(zhuǎn)變，也為高校人事管理的實(shí)施帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。人事管理是高校管理中的重要組成，在實(shí)施時(shí)需做到高效、精準(zhǔn)和快捷。但是傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要注重管理中的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校人事管理;管理信息化

在人事管理中的信息化建設(shè)主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，運(yùn)用電子數(shù)據(jù)和檔案的形式，對高校中的人事和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。信息化建設(shè)的實(shí)施是時(shí)代發(fā)展的主要趨勢，也是今后辦公的主要發(fā)展方向。對于高校中的人事管理人員來講，需要注重自身思維理念的提升，注重對先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，緊跟時(shí)代腳步[1]。

一、當(dāng)前高校人事管理中存在的主要問題

（一）管理觀念相對落后

在信息技術(shù)不斷發(fā)展背景下，很多高校已經(jīng)認(rèn)識到信息化管理的重要性，加快信息化建設(shè)整體進(jìn)程，并且在設(shè)備上配備的比較完善，使認(rèn)識管理在水平上也有了較大程度提升。但是管理人員受傳統(tǒng)管理理念的影響，在管理過程中仍然使用傳統(tǒng)管理方式，甚至對信息化建設(shè)的實(shí)施有一定抵觸情緒，觀念上的相對落后對信息化建設(shè)整體進(jìn)程的推進(jìn)造成了不良影響。

（二）專業(yè)人才缺乏

高校在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，需要有先進(jìn)思想作為指導(dǎo)，先進(jìn)技術(shù)作為過程中，而人才是關(guān)鍵，也是動力。但是就當(dāng)前情況來講，高校在進(jìn)行人事管理的過程中，多數(shù)管理人員年齡較大，有著比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和能力，但是他們管理的實(shí)施在傳統(tǒng)模式下比較擅長，缺乏對先進(jìn)技術(shù)的認(rèn)識與了解，因此他們在大數(shù)據(jù)背景下并不具備優(yōu)勢，高校在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才，這使其建設(shè)難以得到有效推進(jìn)[2]。即使有相應(yīng)的設(shè)備與資金上的支持，也難以將效果凸顯出來，信息化建設(shè)只能停滯在表面，并沒有進(jìn)行深層次的創(chuàng)新和改革。甚至有的高校在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中會出現(xiàn)不夠重視的問題，先進(jìn)資源和設(shè)備沒有得到充分利用。

（三）管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化欠缺

高校在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，缺乏一定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，其中主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先，缺乏對信息化進(jìn)程實(shí)施效果的評判標(biāo)準(zhǔn)，以致于在人事管理中信息化建設(shè)的實(shí)施沒有相應(yīng)依據(jù)，同時(shí)在工作內(nèi)容上也相對復(fù)雜，工作的好壞程度難以進(jìn)行正確判定[3]。其次，在信息化建設(shè)的內(nèi)容上也缺乏標(biāo)準(zhǔn)，以致于工作人員在溝通和交流時(shí)，容易產(chǎn)生誤解，在工作配合時(shí)也不能達(dá)成一致，在這種情況下，不僅不能使信息化在人事管理中的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，也使工作效率受到了影響。因此在大數(shù)據(jù)背景下，信息化建設(shè)的實(shí)施需要制定規(guī)范化要求，并且使其具有權(quán)威性，這樣才能使信息化建設(shè)以較快速度發(fā)展。

二、基于大數(shù)據(jù)的高校人事管理信息化建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)工作人員對信息化建設(shè)的實(shí)際認(rèn)識

高校在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的過程中，首先需要使工作人員對其有正確認(rèn)識，意識到信息化管理的實(shí)施不僅僅是辦公工具和技術(shù)手段的轉(zhuǎn)變，而是理念的轉(zhuǎn)變，并且實(shí)現(xiàn)與方法之間的融合，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，不僅需要使辦公設(shè)備具有先進(jìn)性，也需要注重辦公軟件在利用率上的提升，使軟件和硬件在服務(wù)過程中能夠同時(shí)進(jìn)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的全面性。對于一部分工作人員的來講，信息化意識的建立需要一定實(shí)踐，并且制定相應(yīng)機(jī)制，使其在應(yīng)用中逐漸熟練掌握，并且感受到信息化建設(shè)在人事管理中的實(shí)施的重要意義和便捷性。

（二）建立共享數(shù)據(jù)庫

多數(shù)高校在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，其業(yè)務(wù)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)相對獨(dú)立，不同管理系統(tǒng)在信息上存在較大差異，并且彼此之間不能互通，以致于信息化人事管理在實(shí)施中缺乏聯(lián)動性，對于高校人事管理信息化建設(shè)水平的提升帶來不良影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校人事管理面對較大挑戰(zhàn)[4]。因此高校需要注重對大數(shù)據(jù)原則的把握，使其具有統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的共享和互通，進(jìn)而使高校人事管理水平獲得較大程度提升。如在人事管理中，其來源比較廣泛，數(shù)據(jù)較多，同時(shí)有較強(qiáng)實(shí)效性，數(shù)據(jù)在整理和收集時(shí)有較大難度，同時(shí)效率也不高，這影響了高校高效管理的實(shí)現(xiàn)。而信息化建設(shè)的實(shí)施，能夠運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)對人數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、歸檔、整理和借閱等，同時(shí)高校也能通過網(wǎng)絡(luò)渠道對數(shù)據(jù)進(jìn)行接收和傳播，促進(jìn)人事管理效率的提升。但是在具體實(shí)施過程中，需要多個(gè)部門之間的相互配合，并且使數(shù)據(jù)之間有一定互通性，建立共享資源數(shù)據(jù)庫，人事信息上傳到網(wǎng)絡(luò)中，而各個(gè)部門的工作人員需要將數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)管理工作，避免信息碎片化問題的產(chǎn)生，促進(jìn)人事管理質(zhì)量的不斷提高。

（三）培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

高校在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，人才是核心和關(guān)鍵，對于人事管理部門來講，首先需要注重對年輕人的培養(yǎng)，主要是由于年輕人比較容易接受先進(jìn)思想和領(lǐng)悟，對信息化建設(shè)的整體進(jìn)程有較強(qiáng)適應(yīng)性。同時(shí)年輕人也會經(jīng)常接觸到一些新的信息化知識，方便以后辦公。其次，需要對工作人員的計(jì)算機(jī)使用水平做出具體要求，使工作人員能夠真正實(shí)現(xiàn)信息化辦公。同時(shí)可以對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使管理工作人員具有較高的信息化專業(yè)水平[5]。在具體實(shí)施中，可以運(yùn)用模擬訓(xùn)練的方式，就出現(xiàn)的一些實(shí)際問題展開培訓(xùn)，在實(shí)踐中促進(jìn)工作人員水平上的提升。除此之外，高?？梢砸胂冗M(jìn)理念和技術(shù)，然后將其傳授給人事管理人員，并且對其實(shí)施相應(yīng)鼓勵，使其在管理技術(shù)和方法上不斷創(chuàng)新。

（四）制定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)章流程

信息化建設(shè)在人事管理中的實(shí)現(xiàn)，離不開規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定，進(jìn)而使工作人員在實(shí)際工作中能將此作為約束。信息化建設(shè)需要建立在電子信息和互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，對于高校中存在的一些無序的信息，需要運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章和流程進(jìn)行管理，這樣才能使信息化在實(shí)施中更高效。同時(shí)部門和部門之間的信息能夠流暢的使用和交換。因此，在信息化建設(shè)的人事管理中，要對各個(gè)部門的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，使部門和部門之間在責(zé)任和制度上做到明確劃分，然后確定相應(yīng)的信息管理模式，這樣部門之間既能獨(dú)立又能聯(lián)系，不會出現(xiàn)工作問題重復(fù)或者是脫節(jié)的問題。

結(jié)束語：

高校人事管理在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，需要將學(xué)校的實(shí)際需求作為依據(jù)，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)人才，提升工人員信息化管理水平，建立共享資源庫，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理效果的提高，同時(shí)也需要鼓勵管理人員在管理和技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)信息化整體水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]王月霞，韓世明.大數(shù)據(jù)時(shí)代西部高校人事檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)探究 ——以六盤水師范學(xué)院為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（11）：58-59.

[2]任南竹.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校人事檔案管理信息化建設(shè)探討[J].勞動保障世界，2017（3）：51，53.

[3]劉丹丹.高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用[J].山西檔案，2018（6）：44-46.

[4]韋濤.大數(shù)據(jù)視域下高校人事檔案信息化建設(shè)的探討[J].數(shù)字化用戶，2019（18）：118，126.

[5]張麗娜，夏慶利.高校人力資源管理的現(xiàn)實(shí)困境與對策——基于大數(shù)據(jù)思維下高校人事檔案信息化建設(shè)的探討[J].學(xué)術(shù)論壇，2016，39（4）：157-161.