【摘 要】 隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)做大做強，許多大型企業(yè)集團、跨國公司的規(guī)模越來越大，他們在世界各地都建有自己的分子公司。所以隨著規(guī)模的不斷擴大，之前分散的傳統(tǒng)財務管理模式的弊端越來越明顯，已經(jīng)不適用了，他們在尋找更加合適本企業(yè)發(fā)展的財務管理模式。 經(jīng)過相關經(jīng)濟學家、管理學家的研究與實地調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了一種更加適用于大型企業(yè)集團、跨國公司進行財務管理的模式--財務共享中心。

【關鍵詞】 財務共享服務中心 信息技術 業(yè)務優(yōu)化

第1章 財務共享服務的主要概述內(nèi)容

1.1 財務共享服務的概念。財務共享服務的概念最早是來自于共享服務理念的提出。 共享服務最早由 Robert Gunn等人進行實地考察并調(diào)研后提出來的，通過調(diào)研多家大型企業(yè)及跨國公司， 最終一致認為共享的重點是提供了在服務過程中共享組織中的成員和 IT技術等資源，使得企業(yè)能從分散管理中取得競爭優(yōu)勢的一種新的管理理念。

1.2 財務共享服務的主要特征。（1）流程化。財務共享服務中心通過 IT技術將原本復雜的財務流程進行簡化、集中化處理，通過對現(xiàn)有業(yè)務流程不斷進行優(yōu)化設計，增加有價值的業(yè)務流程，取消沒有價值甚至是阻礙發(fā)展的流程，讓財務人員將主要的精力集中于區(qū)域核心財務業(yè)務，為集團管理層的財務決策創(chuàng)造更大的價值。 （2）標準化。標準化是一種組織活動，它的主要內(nèi)容是服務、管理、操作和進行技術等各項工作的開展，然后其目標是未來提高經(jīng)濟效益。標準化的內(nèi)涵就很符合財務共享服務的特征。 在財務共享服務中心內(nèi)部，財務人員在工作時可以減少認為判斷和思考的時間，因為其以采用的就是 標準化的、固化的操作流程和作業(yè)標準這種方式運用流水線式的作業(yè)模式將提高其工作效率。（3）規(guī)?；Ｒ?guī)?；侵杆械淖庸镜呢攧諛I(yè)務都集中到財務共享服務中心后會形成規(guī)模效應，工作量都集中到一處集中處理。 在運用信息系統(tǒng)的基礎上，嚴格按照業(yè)務流程進行操作，這種規(guī)模效應會逐漸的順暢，在處理巨大的業(yè)務量時是會縮短業(yè)務處理時間。

綜上，財務共享服務業(yè)務其實主要就是處理各子公司的員工費用報銷、應收應付賬款方面的業(yè)務處理。 對于整理重復性高、業(yè)務量大的會計基礎核算的業(yè)務是財務中心工作中最基礎也是最核心的業(yè)務。

第2章 財務共享服務中心對業(yè)務優(yōu)化的探索

2.1優(yōu)化費用報銷流程。在會計工作財務部收到的報銷清單通常比較的晚，一般在月中旬才會集中收到費用清單，這樣的話財務人員的工作時間安排就不合理，月初事情少，月末工作量又巨大，月末需要經(jīng)常加班，時間分配很不均勻。所以，這一業(yè)務流程的問題主要出在審核效率比較低、重復審核的問題上。

針對審核效率比較低，重復審核的問題，企業(yè)可以采用讓每個子公司的員工將自己的費用報銷發(fā)票數(shù)據(jù)輸入到相應的辦公平臺管理，在平臺中選擇費用類型，自己的成本編號，選擇和發(fā)票數(shù)據(jù)相一致的日期、金額、合計等數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)上傳到相應的經(jīng)理進行審核，然后交給相關的人員派送到財務共享服務中心。最后，如果費用清單和發(fā)票都沒有問題了，費用報銷組財務人員則可以在平臺點擊審核后完成工作;之后，出納組的財務人員將接收到付款要求，則安排銀行付款指令進行付款，之后將付款數(shù)據(jù)對接到相應的子公司進行相應的貸方科目及明細科目的記錄。這樣進行時間的調(diào)整，就可以大大提高審核效率，避免不必要的時間的浪費。

2.2運用信息技術提高系統(tǒng)耦合水平。（1）網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)。員工要進行費用報銷的時候進入網(wǎng)絡系統(tǒng)， 進行填寫費用清單，然后信息會自動上傳到相應的經(jīng)理進行審批，接著信息流轉(zhuǎn)到中心財務人員系統(tǒng)中進行費用信息的核對工作， 當信息核對無誤的情況下才能進行付款。這一系統(tǒng)有效減少了人與人直接溝通的成本，每個人都只需要對著系統(tǒng)就能夠完成信息處理工作， 用戶可以隨時隨地登入系統(tǒng)， 進行報銷活動并查看個人費用報告狀態(tài)及歷史記錄，非常的便利。（2）影像掃描系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要是運用在應付賬款流程上，各子公司對收到供應商開具的發(fā)票及時掃描上傳到中心的應付賬款組人員， 然后把原始票據(jù)集中郵寄到財務共享服務中心，其財務人員收到票據(jù)根據(jù)子公司掃描的票據(jù)影像會對這票據(jù)進行人工登記編號，登記之后再把紙質(zhì)票據(jù)與影像掃描系統(tǒng)中的票據(jù)信息進行核對。 通過對它的管理，提高了業(yè)務流程單據(jù)傳遞速度和處理效率。（3）銀企互聯(lián)系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的建立就不需要經(jīng)常外出跑銀行處理業(yè)務了，有了這一系統(tǒng)只需要進行線上操作，線上與銀行服務人員溝通交流。 由于付款業(yè)務主要通過應付賬款模塊及費用報銷系統(tǒng)傳入到總賬模塊付款的。這一系統(tǒng)還對企業(yè)資金的預算、實時監(jiān)控管理發(fā)揮著重要作用， 可以很好的為企業(yè)資金的管理方面提供幫助。

2.3加強對員工的溝通管理。財務共享服務中心主要是進行流水線式的操作模式。 流水線的操作模式也意味著員工的工作內(nèi)容被分的很細致，每個員工都是單獨負責自己的財務業(yè)務，導致員工工作單調(diào)進而影響其工作態(tài)度，不利于員工素質(zhì)的培養(yǎng)。

員工后續(xù)能力發(fā)展中，需要為員工制定未來職業(yè)規(guī)劃，制定輪崗標準及流程，根據(jù)崗位的需要、員工意愿進行崗位輪換， 讓有能力的員工能夠接觸到更高層的崗位，提高其專業(yè)素質(zhì)，當員工達到一定業(yè)務水平之后可以 推薦去上一級單位從事財務分析等專業(yè)化需要更高的崗位。 積極聽取他們的心得體會，給員工更多的人文關懷。 同時，想要留住優(yōu)秀員工，在中心還需要有自己獨特的文化并進行傳播到每一個員工，對中心文化形成良好的認同感。

第3章 結(jié)論

本文以財務共享服務的理論知識為基礎，介紹了企業(yè)集團實施財務共享服務中心的意義。對財務共享服務中心的發(fā)展狀況、實施過程進行了分析。財務共享服務中心把各個企業(yè)的重復業(yè)務整合到中心進行規(guī)?；?、集中化處理，達到企業(yè)降低運營成本，優(yōu)化資源配置，提高工作效率等效果。 這對于啟發(fā)我們對其未來的運用有借鑒作用。筆者認為企業(yè)集團在實施財務共享服務中心的項目上是成功的，它的構(gòu)建與發(fā)展模式值得很多大型企業(yè)學習。

總之，財務共享服務中心的建設發(fā)展是一個長期的、不斷完善的實施過程，需要集思廣益，不斷改進，讓其更好的為企業(yè)的發(fā)展服務。

作者簡介：高梓彬 男 1996? 漢族? 遼寧大連人 天津科技大學會計學碩士 研究方向：會計