李政浩
通常,Excel表格的某個(gè)單元格內(nèi)所用的公式,在選中該單元格之后,將會(huì)默認(rèn)顯示在公式欄中(圖1)。如果要顯示表格中的所有公式,可以單擊“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”部分的“顯示公式”,這時(shí)含有公式的所有單元格中,將會(huì)顯示所用的公式(圖2)。
如果我們不希望別人在查看電子表格時(shí)看到公式,可以隱藏公式。為此,需先選擇要隱藏其公式的單元格區(qū)域;接下來,右鍵單擊選區(qū)并在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”(圖3);在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡,然后選中“隱藏"復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕(圖4)。
設(shè)置了公式隱藏之后,如果我們需要再次修改公式,或覺得需要取消工作表保護(hù)并再次顯示公式,可選擇“開始→單元格→格式→撤銷工作表保護(hù)”選項(xiàng),然后在“撤銷工作表保護(hù)密碼”框中輸入保存的密碼即可。
最后,需要保護(hù)Excel工作表。單擊Excel“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”部分中的“格式”,從下拉菜單中選擇“保護(hù)工作表”,在隨后彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話框中,選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框,另外還需要在上方的密碼字段中輸入工作表的保護(hù)密碼(圖5)。在確認(rèn)密碼對(duì)話框中再次輸入密碼,然后單擊“確定”。之后,就看不到Excel表格中的公式了,但這時(shí)公式仍在計(jì)算中起作用。