趙興敏

摘 要 近幾年來，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新，建筑項目收尾財務(wù)管理問題突出。本文從建筑項目財務(wù)人員穩(wěn)定性、管理制度受控、收尾期財務(wù)會計工作、收尾檔案管理等幾個角度出發(fā)，找出收尾階段容易存在的問題以及產(chǎn)生問題的原因，并提出解決對策，旨在提高建筑項目收尾階段管理水平和質(zhì)量，圓滿完成收尾工作。做好、加強(qiáng)、提高收尾建筑項目財務(wù)管理，具有極其重要的價值和意義，項目完工不僅帶給企業(yè)潛在經(jīng)濟(jì)利益，還會給企業(yè)發(fā)展帶來無形的管理財富。

關(guān)鍵詞 建筑項目收尾 財務(wù)管理 對策

一、建筑項目收尾財務(wù)管理的特點

在會計學(xué)領(lǐng)域中，為了更好地開展會計核算，提出了會計基本假設(shè)，其中有一個就是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是指會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將無期限持續(xù)下去，在可以預(yù)見的將來不擬也不必終止經(jīng)營或破產(chǎn)清算。建筑行業(yè)也是按照會計基本假設(shè)來開設(shè)，并對每一個項目進(jìn)行獨立主體核算。在持續(xù)經(jīng)營前提下，會計確認(rèn)、計量和報告應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。

依據(jù)PMI（美國項目管理協(xié)會）的概念，項目收尾由合同收尾和管理收尾兩部分組成。合同收尾指按照合同，和客戶核對是否完成了合同所有的要求，是否可以把項目結(jié)束掉，也就是我們通常所講的驗收。管理收尾涉及項目干系人對項目產(chǎn)品的驗收正式化，而進(jìn)行的項目成果驗證和歸檔，具體包括收集項目記錄、確保產(chǎn)品滿足商業(yè)需求、將項目信息歸檔，還包括項目審計。

建筑項目收尾財務(wù)管理是指，建筑項目在收尾階段實施的財務(wù)管理，它在項目管理階段上具有特定時段性，僅指完工收尾階段的財務(wù)管理。這一階段具備以下特點：項目主體工程已完工，僅有小部分零星工程收入。該階段工作重心偏向于變更索賠工作，整理竣工結(jié)算資料。財務(wù)部門也在積極整理檔案資料。債權(quán)、債務(wù)清理工作在此階段變得非常重要。資金管理工作難度較大，設(shè)備、材料的管理趨于調(diào)撥、處置過程。因主體工程已完工，基本上無大的收入，人員開始減少，但經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額不可避免地開始出現(xiàn)負(fù)數(shù)，此階段資金管控工作難度較大。設(shè)備、材料是建筑企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的重要資源，管理水平高低直接影響生產(chǎn)效益。在項目前期，財務(wù)部門從購入設(shè)備后嚴(yán)格按照會計政策計提折舊，部分材料需進(jìn)行周轉(zhuǎn)攤銷，部分材料直接進(jìn)入成本。后續(xù)階段還會發(fā)生設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，修理費用，而在收尾階段，通過對設(shè)備、材料的最后處理，我們可以全面掌握本項目設(shè)備材料管理水平。

收尾階段能全面評價一個項目從籌備開工至結(jié)束整個時期的經(jīng)營管理成果。收尾前各年度，只能通過財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析出當(dāng)年的經(jīng)營成果;而在項目收尾階段，通過從開工至收尾階段的各年財務(wù)報表數(shù)據(jù)，可以分析出整個期間項目經(jīng)營管理成果，對該項目的考核評價更加具有全面性。

項目收尾財務(wù)管理對于建筑企業(yè)是很重要的一個階段。它能全面反映前期工作的成果，同時也反映了前期工作存在的不足，以及后期需要修正、補(bǔ)充、完善的事項。對于企業(yè)來說，除了獲得竣工結(jié)算收益，還將獲得管理方面的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

二、建筑項目收尾財務(wù)管理中存在的問題

（一）財務(wù)人員缺乏穩(wěn)定性

在建筑收尾階段，財務(wù)人員同其他部門人員一樣，心理和工作態(tài)度處于極度不穩(wěn)定狀態(tài)，絕大部分人都想到新項目，或另外尋求一個安穩(wěn)的新職業(yè)。人員頻繁變動的后果直接影響收尾財務(wù)工作開展，阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）管理制度執(zhí)行的風(fēng)險控制難度加大

一個管理制度健全，并且運行良好的建筑項目，就算在經(jīng)濟(jì)形勢、市場狀況多變的情況下，也能規(guī)避一部分企業(yè)風(fēng)險。但在收尾階段，各種因素導(dǎo)致項目制度不健全或執(zhí)行不到位，風(fēng)險控制難度加大。

（三）收尾期間財務(wù)會計工作容易出錯

該階段雖然會計不像運營高峰期那么繁忙，但除了預(yù)算報表、月報、季報、年報、資金報表等需要正常完成外，此階段還多了債權(quán)債務(wù)清理、材料及固定資產(chǎn)調(diào)撥處置以及項目結(jié)束時的賬務(wù)處理，財務(wù)工作更加容易出錯。

（四）檔案管理工作質(zhì)量不高

收尾項目的檔案管理很重要，它記錄并全面反映了一個項目從開工到結(jié)束的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，具有極其重要的意義。而項目財務(wù)人員如果在檔案管理不到位的情況，工作積極性不高，檔案質(zhì)量就會普遍不高。

三、建筑項目收尾財務(wù)管理存在問題的原因分析

（一）影響財務(wù)人員穩(wěn)定性與可持續(xù)發(fā)展的原因

財務(wù)人員因工作性質(zhì)穩(wěn)定，很多人在一個單位職業(yè)生涯一成不變，雖然這是一個學(xué)習(xí)、積累的過程，但是受薪酬待遇、個人發(fā)展、環(huán)境及家庭等諸多因素影響，部分人員對現(xiàn)狀不滿而離開。工程收尾時，人員離開頻繁，最后可能只留下幾個人在收尾，財務(wù)人員一般來說是要堅守到最后一刻，這勢必會影響下一項目的職位晉升。眾所周知，建筑項目在市區(qū)的比較少，大部分處于偏僻、人煙稀少的地方，當(dāng)財務(wù)人員看到周圍熟悉的同事紛紛離開，到新的項目就職或升遷，心理上的落差可能會導(dǎo)致情緒不穩(wěn)定。

對于集團(tuán)公司的國外項目，因地域、時差限制，財務(wù)人員更是難于管理。如前期交接工作沒做好，留下的財務(wù)人員寧愿辭職也不愿接手前期財務(wù)人員留下的工作，給賬務(wù)處理、報表編制及匯總等日常管理帶來極大難度。

（二）影響各種管理制度執(zhí)行受控情況的原因

近幾年，工程項目建設(shè)周期縮短，項目人員流動性增大，導(dǎo)致有些項目財務(wù)基礎(chǔ)工作不完善。財務(wù)制度健全的單位都有一系列財務(wù)管理制度、財務(wù)核算體系、財務(wù)稅收文件等，這些制度、體系、文件的形成并不是一朝一夕、一蹴而就的，而是在漫長的工作時間里沉淀積累、不斷總結(jié)而成的。新進(jìn)的財務(wù)人員短時間內(nèi)難以領(lǐng)悟到管理精髓，甚至對各種實際問題會感到不知所措。而項目工期短，很大可能會對現(xiàn)有項目財務(wù)管理未完全掌握、日常財務(wù)工作不規(guī)范，或只起到“賬房先生”的作用，不能做到真正的項目財務(wù)管理。在問題重重時，工程就已經(jīng)結(jié)束了。

項目部大部分財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)處于年輕型。在項目工期緊的時候，剛從學(xué)校出來、沒培訓(xùn)多長時間的財務(wù)人員就分配到工地挑大梁。須知一個財務(wù)人員的成長是需要時間磨礪，需要有人帶，需要從事大量的實際工作，才能對工作做到游刃有余。一個單位總讓財務(wù)人員超越正常速度迅速成長，必然會給財務(wù)人員的職業(yè)生涯、給企業(yè)的發(fā)展帶來一定風(fēng)險。