賈鵬
摘 要 造船行業(yè)是典型的資金、勞動力密集型且機(jī)構(gòu)較為龐雜的行業(yè),這導(dǎo)致了其全面預(yù)算管理存在粗放的弱點(diǎn)。本文在分析造船企業(yè)精細(xì)化開展全面預(yù)算管理的主要特點(diǎn)及現(xiàn)實(shí)意義的基礎(chǔ)上,有針對性地提出了推動造船企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理精細(xì)化的若干對策建議;旨在實(shí)現(xiàn)造船企業(yè)全面預(yù)算管理的精細(xì)化轉(zhuǎn)型升級,從容應(yīng)對飛速變化的市場經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)和層出不窮的內(nèi)外部風(fēng)險、危機(jī),最終推動造船企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞 造船企業(yè) 全面預(yù)算管理精細(xì)化 實(shí)現(xiàn)對策 監(jiān)督與控制體系
一、造船企業(yè)開展精細(xì)化全面預(yù)算管理的主要特點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的精細(xì)化轉(zhuǎn)型,是造船企業(yè)積極應(yīng)對復(fù)雜的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢、謀求自身高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇?,F(xiàn)階段,全面預(yù)算管理的精細(xì)化推進(jìn)主要呈現(xiàn)從全過程性、全員參與性和全額性3個特點(diǎn)上開展。一是全過程性。造船企業(yè)全面預(yù)算管理的精細(xì)化要由預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行、實(shí)時動態(tài)監(jiān)管及管理結(jié)果評價與反饋4個模塊組成,涵蓋其日常生產(chǎn)與運(yùn)營的全過程。二是全員參與性。全面預(yù)算管理計(jì)劃的制訂與執(zhí)行需要造船企業(yè)上下通力合作,在統(tǒng)一戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下共同完成,體現(xiàn)集體的智慧與建議。三是全額性。造船企業(yè)的全面預(yù)算管理覆蓋了企業(yè)的全部財(cái)務(wù)活動,除需要及時反映資金、資源的儲備與使用情況外,還要能夠反映其日常經(jīng)營活動的綜合效率。
二、造船企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理精細(xì)化的現(xiàn)實(shí)意義
(一)有利于明確造船企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的未來方向
財(cái)務(wù)工作是支撐和維護(hù)造船企業(yè)生存發(fā)展的最基礎(chǔ)工作,而預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,不僅對財(cái)務(wù)工作的開展效率有著直接的影響,而且會決定造船企業(yè)的最終發(fā)展上限。基于此,在市場環(huán)境日漸成熟、市場競爭日益激烈的新形勢下,造船企業(yè)要在精細(xì)化思想的指引下,促進(jìn)全面預(yù)算管理的科學(xué)健全和綜合效率的持續(xù)提高,實(shí)現(xiàn)資源調(diào)配與使用結(jié)構(gòu)的科學(xué)化、合理化,并在一定程度上將預(yù)算管理與實(shí)務(wù)活動結(jié)合起來實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,明確可預(yù)見未來的財(cái)務(wù)管理方向。
(二)有利于提高造船企業(yè)預(yù)算管理工作的綜合效率
預(yù)算管理是一項(xiàng)涵蓋范圍較廣、內(nèi)容龐雜的綜合性企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,其全面、精細(xì)體現(xiàn)在幾乎貫穿了造船企業(yè)日常生產(chǎn)與運(yùn)營管理的全過程。精細(xì)化地實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠更加有效地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一思想,形成合力,充分促進(jìn)軟硬件資源利用率的最大化,減少無效作業(yè),提高各項(xiàng)工作的開展效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效率的顯著提升。
(三)有利于促進(jìn)造船企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)
經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的日益加強(qiáng)和我國經(jīng)濟(jì)水平的快速提高,科學(xué)預(yù)算管理模式與方式方法的日趨成熟,也給造船企業(yè)帶來了更全面、更嚴(yán)格的發(fā)展要求與標(biāo)準(zhǔn)。由此,造船企業(yè)為了與最新的發(fā)展潮流相適應(yīng),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、穩(wěn)增長,必須推動全面預(yù)算管理的精細(xì)化轉(zhuǎn)型升級,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的“零漏洞”,不斷增強(qiáng)市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
三、推動造船企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理精細(xì)化的若干對策建議
(一)完善全面預(yù)算管理的相關(guān)制度
就造船企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,良好的組織管理制度是其實(shí)現(xiàn)精細(xì)化轉(zhuǎn)型,高質(zhì)量、高效率開展全面預(yù)算管理的基本前提和根本動力,而在新形勢下建立健全全面預(yù)算管理的相關(guān)制度,造船企業(yè)需要做到:
第一,要著眼于市場環(huán)境發(fā)展的最新要求,加強(qiáng)與行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的對標(biāo)工作,從自身預(yù)算管理工作的實(shí)際情況出發(fā)尋找差距,在充分學(xué)習(xí)和吸收精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有制度進(jìn)行立、改、廢、留。建立健全預(yù)算管理工作的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范,清晰、準(zhǔn)確地指導(dǎo)實(shí)務(wù)工作的具體開展,明確工作方向;減少工作失誤,幫助造船企業(yè)探索出一條符合自身現(xiàn)狀的、滿足時代與行業(yè)未來要求的戰(zhàn)略發(fā)展道路。
第二,加強(qiáng)工作人員教育與培訓(xùn)。首先,要保證工作人員對精細(xì)化全面預(yù)算管理知識與操作技能的熟練掌握;其次,確保相關(guān)工作人員具備較強(qiáng)的預(yù)算管理實(shí)操能力,能夠通過數(shù)據(jù)分析,揭示生產(chǎn)與經(jīng)營活動開展過程中的精細(xì)預(yù)算點(diǎn),并采取恰當(dāng)措施補(bǔ)短板;最后,在深入挖掘內(nèi)部工作潛力的同時,要面向社會儲備符合企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的、具有真才實(shí)學(xué)的專業(yè)人才,增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理能力。
第三,對造船企業(yè)全面預(yù)算管理職責(zé)與權(quán)力進(jìn)行有機(jī)劃分、優(yōu)化重構(gòu),明確權(quán)責(zé)關(guān)系,在根本上避免全面預(yù)算管理過程中可能出現(xiàn)的權(quán)力重疊、相互推諉和低效高耗現(xiàn)象,增強(qiáng)內(nèi)部各部門及工作人員聯(lián)合開展工作的意愿與綜合能力,助力整體發(fā)展。
第四,立足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,建立起全面預(yù)算管理與其他運(yùn)營、管理工作間的工作聯(lián)系,促使企業(yè)內(nèi)部管理效率持續(xù)提升。增強(qiáng)自身應(yīng)對內(nèi)外部風(fēng)險、危機(jī)與突發(fā)事項(xiàng)的辨識和反應(yīng)能力,有充足完善的應(yīng)急預(yù)案;當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險時能夠?qū)p失控制在最低范圍內(nèi),出現(xiàn)機(jī)遇時能夠快速調(diào)配資源,從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)提高全員對全面預(yù)算管理精細(xì)化開展重要性的認(rèn)識
全面預(yù)算管理一直以來都將是保證企業(yè)生存與發(fā)展的最基本工作。對資金與勞動力密集型、機(jī)構(gòu)龐雜的造船企業(yè)來說,更是能在生產(chǎn)與運(yùn)營全過程中發(fā)揮舉足輕重的指導(dǎo)作用。在市場競爭日益激烈、科學(xué)預(yù)算管理模式日趨成熟的當(dāng)下,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的精細(xì)化升級,是造船企業(yè)謀求持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的必然之選?;诖?,為了掃清造船企業(yè)精細(xì)化開展全面預(yù)算管理的障礙,充分發(fā)揮預(yù)算管理在推動造船企業(yè)深化發(fā)展中的作用,造船企業(yè)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)。通過組織專場講座、加強(qiáng)宣傳、進(jìn)行員工“一帶一”工作幫扶活動等多種方式,提高各部門及工作人員對精細(xì)化開展全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識,實(shí)現(xiàn)思想上和行為上的統(tǒng)一。
(三)建立全過程的全面預(yù)算管理監(jiān)督與控制體系
持續(xù)的自我完善與自我發(fā)展,是促使造船企業(yè)煥發(fā)活力,獲得持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑之一,只有及時發(fā)現(xiàn)過去一段時間全面預(yù)算管理中的錯誤和不足,才能及時進(jìn)行改正和彌補(bǔ)。因此,造船企業(yè)要從日常生產(chǎn)與經(jīng)營實(shí)際出發(fā),建立全過程的全面預(yù)算管理監(jiān)督與控制體系:
第一,在分析和總結(jié)各類自有資源存量的基礎(chǔ)上,制定自有資源使用與調(diào)配情況明細(xì)表,從而實(shí)現(xiàn)對自有資源的綜合分析和宏觀把握,并在根本上促進(jìn)資源調(diào)配與管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級,減少不必要的資源浪費(fèi)和利益損失。
第二,抽調(diào)專門人員組建預(yù)算管理精細(xì)化,推進(jìn)部門或?qū)m?xiàng)團(tuán)隊(duì)對全面預(yù)算管理工作的日常開展實(shí)施實(shí)時動態(tài)監(jiān)督,深入貫徹落實(shí)精細(xì)化發(fā)展要求,發(fā)現(xiàn)問題在第一時間向公司領(lǐng)導(dǎo)、決策部門反映;并通過制訂有針對性的問題解決方案,保證全面預(yù)算管理工作的良性開展和精細(xì)化轉(zhuǎn)型。
第三,學(xué)習(xí)本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)精細(xì)化開展全面預(yù)算管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),深入領(lǐng)會新形勢、新環(huán)境對全面預(yù)算管理精細(xì)化開展的最新要求與標(biāo)準(zhǔn),以對現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作的開展查缺補(bǔ)漏,實(shí)現(xiàn)管理模式與方式方法的優(yōu)化升級。
第四,建立精細(xì)化全面預(yù)算管理責(zé)任制,明確預(yù)算計(jì)劃制訂、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行與結(jié)果評價及反饋全過程的負(fù)責(zé)人或承擔(dān)部門,并將工作開展實(shí)效納入績效考核,以從根本上提高全面預(yù)算管理的綜合效率和操作模式的成熟度,促進(jìn)其精細(xì)化轉(zhuǎn)型升級,增強(qiáng)造船企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展實(shí)效。
四、結(jié)語
面對時代與行業(yè)發(fā)展所提出的更高、更為嚴(yán)格的要求,財(cái)務(wù)預(yù)算工作的綜合效率與整體質(zhì)量已經(jīng)日益成為市場競爭的重要衡量因素之一。造船企業(yè)必須從科學(xué)謀劃、整體落實(shí)的角度出發(fā),切實(shí)推進(jìn)精細(xì)化改革,謀求高質(zhì)量、高水平的全面預(yù)算管理。針對問題與不足,制訂相應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的精細(xì)化轉(zhuǎn)型升級,對造船企業(yè)自身乃至我國國民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展有著不容忽視的戰(zhàn)略意義。
(作者單位為中船澄西船舶修造有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 王賢輝.防治浪費(fèi)是企業(yè)“落實(shí)全面預(yù)算績效管理改革”的有力舉措和長期要務(wù)[J].產(chǎn)權(quán)導(dǎo)刊,2018(12):67-71.
[2] 孫健,王百強(qiáng),袁蓉麗.信息系統(tǒng)整合、預(yù)算程序公平與企業(yè)業(yè)績——一項(xiàng)基于造船企業(yè)的調(diào)查研究[J].管理世界,2017(05):131-143.
[3] 劉凌冰,邢帥.誰會高估企業(yè)全面預(yù)算管理成熟度——基于過度自信理論的一項(xiàng)自然實(shí)地實(shí)驗(yàn)研究[J].會計(jì)之友,2016(23):47-56.