徐 凱
(大慶油田第七采油廠,黑龍江大慶 163517)
抽油機作為固定資產(chǎn)主體,是油田生產(chǎn)力的重要要素,是實現(xiàn)油田持續(xù)穩(wěn)產(chǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),管理的好壞,直接影響到油氣生產(chǎn)的平穩(wěn)運行。前些年,大慶油田第七采油廠管理抽油機的部門、單位較多,資產(chǎn)部門只負責(zé)帳務(wù)管理,相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)銜接不順暢,導(dǎo)致抽油機實物管理和賬務(wù)管理不統(tǒng)一。為進一步提高抽油機管理水平,促進閑置資產(chǎn)循環(huán)再利用,探索和實施新的抽油機綜合管理模式,即以資產(chǎn)部門為管理中心,在集中上下功夫,采取集中權(quán)力、集中保管、集中修復(fù)、集中使用等手段,由被動管理變主動管理;在規(guī)范上下功夫,通過完善制度、理順流程、挖潛創(chuàng)效等方式,進一步規(guī)范抽油機管理,創(chuàng)效能力得到顯著提高。1 主要措施
(1)制定專項制度,實現(xiàn)管理有章可循。依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合生產(chǎn)管理實際,制定《第七采油廠閑置抽油機管理辦法》,確保閑置抽油機在回收、修復(fù)、保管和調(diào)劑再利用過程中的及時有效。
(2)發(fā)揮職能作用,實現(xiàn)管理規(guī)范運作。結(jié)合內(nèi)控管理體系,以資產(chǎn)管理部門為中心,強化制度執(zhí)行能力,理順審批程序,使抽油機管理、維修的權(quán)力向資產(chǎn)部門集中,使資產(chǎn)部門職能作用得到進一步發(fā)揮。同時規(guī)范了《抽油機拆機通知書》《抽油機拆、裝機單》《抽油機拆機交接單》等業(yè)務(wù)行為,使抽油機拆、裝機管理逐步走向規(guī)范化軌道。
(1)開發(fā)拆裝機管理軟件,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理(圖1、圖2)。在抽油機拆裝機管理執(zhí)行過程中,因抽油機拆裝機涉及部門、單位多,導(dǎo)致審批過程時間長,延誤抽油機及時拆除和安裝。為此,開發(fā)《抽油機拆裝機管理系統(tǒng)》軟件,實現(xiàn)了抽油機拆、裝機網(wǎng)上審批管理,未經(jīng)資產(chǎn)部門審批,任何單位不得拆、裝機。并建立了動態(tài)抽油機拆機、裝機數(shù)據(jù)庫,節(jié)約了審批時間,提高了工作效率。
圖1 抽油機拆、裝機記錄單跟蹤
圖2 抽油機拆、裝機施工結(jié)果落實情況
(2)集中保管抽油機,保證零部件全部回收(圖3)。為實現(xiàn)抽油機統(tǒng)一集中保管,避免零部件丟失。拆機前,施工單位根據(jù)《抽油機拆機通知單》和使用單位進行交接工作,對抽油機各部件進行盤點,詳細填寫《抽油機拆機交接單》,雙方簽字,做到責(zé)任可追蹤。施工單位憑據(jù)《抽油機拆機交接單》將抽油機送交指定庫存放。對于缺少零部件的情況,由存放地點管理人員定期向廠財務(wù)資產(chǎn)部匯報,由廠財務(wù)資產(chǎn)部對使用單位下達整改通知書及時補交,對不補交的單位按《第七采油廠經(jīng)營管理考核辦法》進行考核,有效避免了抽油機零部件的丟失。近幾年,共拆除回收抽油機389 臺,缺少零部件72 件,共計考核采油礦42 分,罰款9.5 萬元。
圖3 抽油機集中保管
加大抽油機修復(fù)利舊力度,推進閑置資產(chǎn)循環(huán)再利用,節(jié)省成本投入,為原油生產(chǎn)提供設(shè)備支撐。
(1)抽油機整機修復(fù),節(jié)省產(chǎn)能建設(shè)投資,積極協(xié)調(diào)、多方結(jié)合,達到降本增效、節(jié)能降耗的目的。
(2)鼓勵利舊抽油機配件,確保生產(chǎn)及時恢復(fù)。采取以舊換舊的方式,經(jīng)過資產(chǎn)部門批復(fù),鼓勵采油礦利舊抽油機配件,確保在用抽油機及時修復(fù),使抽油機資產(chǎn)創(chuàng)效能力得到了進一步發(fā)揮。
對收回的閑置抽油機進行適時報廢,不僅能優(yōu)化存量抽油機結(jié)構(gòu),還能降低抽油機存量及看管風(fēng)險。
(1)做好庫房防范工作,避免零部件流失。為保證入庫抽油機保存完好,規(guī)范庫房出入庫管理,規(guī)范管理人員職責(zé)和出入庫驗收標(biāo)準和抽油機擺放要求,避免零部件丟失。庫房管理人員按照《抽油機拆機單》,將抽油機拆分成驢頭、曲柄、平衡塊、減速箱、支架等14 個主要零部件逐項驗收,未上交的零部件及時反饋到廠財務(wù)資產(chǎn)部。通過制度約束,規(guī)范管理,保證閑置抽油機完整入庫。
(2)做好抽油機報廢工作,通過定期清理,適時報廢,使存量資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化。
(1)完善制度、集中職能,實現(xiàn)抽油機拆裝機管理規(guī)范化。閑置抽油機在回收、修復(fù)、保管和調(diào)劑再利用過程中的及時有效,并在執(zhí)行中不斷修訂,使抽油機拆、裝機管理走向制度化、規(guī)范化軌道。
(2)創(chuàng)新實踐、集中保管,實現(xiàn)抽油機拆裝機管理科學(xué)化。開發(fā)拆裝機管理軟件,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,通過抽油機拆、裝機網(wǎng)上審批管理,實現(xiàn)抽油機統(tǒng)一集中保管,避免零部件丟失。
(3)修舊利廢、集中挖潛,實現(xiàn)降本增效。通過利舊抽油機配件,確保在用抽油機及時修復(fù),使抽油機資產(chǎn)創(chuàng)效能力高效發(fā)揮。定期清理,適時報廢,存量資產(chǎn)結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化。
節(jié)電創(chuàng)效:50 臺常規(guī)抽油機改造成下偏杠鈴抽油機,實現(xiàn)節(jié)電率13.03%,年節(jié)電50.54 萬kW·h,年創(chuàng)效30.05 萬元。對250 臺電機進行節(jié)能改造,實現(xiàn)綜合節(jié)電率14.6%,年節(jié)電262.8 萬kW·h,年創(chuàng)效156.26 萬元。
(1)整機修復(fù)。根據(jù)產(chǎn)能建設(shè)需求,安排南垣實業(yè)公司對常用機型進行整機修復(fù),平均修復(fù)費用僅為新機費用的37%。2 年來,共計修復(fù)整機176 臺,已經(jīng)安裝138 臺,節(jié)約投資1587 萬元,充分發(fā)揮閑置資產(chǎn)效能。
(2)加裝改造。17 臺抽油機委托給大慶油田南垣實業(yè)公司進行整機修復(fù)及加裝下偏杠鈴改造,直接節(jié)省產(chǎn)能投資161 萬元。
(3)利舊抽油機配件。2 年來,共利舊抽油機配件368 件,節(jié)省生產(chǎn)成本95 萬元。通過利舊抽油機配件,使抽油機資產(chǎn)創(chuàng)效能力得到進一步發(fā)揮。
抽油機綜合管理模式是抽油機創(chuàng)新管理的新理念。構(gòu)建管理信息平臺,是實現(xiàn)抽油機規(guī)范化管理的基礎(chǔ);樹立“全員、全過程、全成本”的“三全”管理理念,是管好抽油機的前提,也是提高抽油機資產(chǎn)整體創(chuàng)效能力的根本;動態(tài)管理是管好抽油機的保障,不斷優(yōu)化存量抽油機結(jié)構(gòu),確保抽油機資產(chǎn)帳、卡、物三相符,保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫準確、有效。
新抽油機管理模式,實現(xiàn)了以信息管理平臺為基礎(chǔ)的統(tǒng)一集中保管、整機修復(fù)改造、利舊抽油機配件的新型管理,有效避免零部件丟失,確保在用抽油機及時修復(fù),存量資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,抽油機資產(chǎn)創(chuàng)效能力高效發(fā)揮,是企業(yè)創(chuàng)效挖潛、節(jié)能降耗的重要手段,具有廣闊的推廣應(yīng)用前景。