劉雙福
摘 要:企業(yè)財務是企業(yè)得到有效發(fā)展的物質(zhì)基礎,對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用,因此加強對企業(yè)財務的內(nèi)控管理是非常有必要的,它對企業(yè)的經(jīng)營管理也提出了規(guī)范化的要求,降低了企業(yè)財務方面風險發(fā)生的幾率,從而為企業(yè)的進一步發(fā)展帶來了經(jīng)濟效益的提高。但是,隨著企業(yè)的迅速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大,使得企業(yè)財務出現(xiàn)了一些問題,尤其是財務內(nèi)控管理方面,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了阻礙作用,本文旨在指出企業(yè)財務內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問題進行分析,并以此為基礎,進一步提出解決措施。
關鍵詞:企業(yè)財務;內(nèi)控管理;對策
企業(yè)財務管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要措施之一,它的健康發(fā)展必然會帶動企業(yè)的整體發(fā)展,因此,健全企業(yè)財務內(nèi)控管理制度是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)財務管理制度指的是為保證企業(yè)的資金安全,由企業(yè)管理層制定相關程序和戰(zhàn)略,在確保企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下,能夠根據(jù)財務提供的真實、可靠的數(shù)據(jù)分析或財務報告等信息,來促使企業(yè)的正常運營,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益為目標,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
一、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度存在的問題
(一)管理層對其認識不足
企業(yè)的發(fā)展是以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益為發(fā)展目的的,這使得企業(yè)在發(fā)展中,企業(yè)管理層更注重的是如何促進企業(yè)又好又快發(fā)展,如何能實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化等等,使得企業(yè)整體的運營的關注點都放在企業(yè)的效益上,使得管理層缺乏對企業(yè)財務內(nèi)控的管理制度的完善,致使企業(yè)財務內(nèi)控管理制度仍然停留在形式上,缺乏對其實質(zhì)性的管理,從而無法真正落實這一管理制度,不能使其得到有效的運行,從而也無法為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要作用,進而使得企業(yè)內(nèi)部組織結構不合理,各個部門和所屬部門的員工的權力與職責分配模糊不清,對企業(yè)的發(fā)展形成了消極影響。實踐證明,當企業(yè)的所有權與經(jīng)營權分開時能夠促進企業(yè)的利益最大化,但是就目前而言,很多企業(yè)領導層直接掌控企業(yè)的財務系統(tǒng),使得企業(yè)的財務監(jiān)督職能無法得到有效地落實,從而使得企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度無法得到很好地建立或完善,無法從真正意義上促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
(二)尚未建立財務內(nèi)控管理制度
有效的制度有利于企業(yè)能夠在發(fā)展中很快解決問題,找出問題根源,并且根據(jù)標準進行很好的處理。但是目前企業(yè)內(nèi)部尚未建立完善的財務內(nèi)控管理制度,使得企業(yè)內(nèi)部的活動的展開還沒有章法可尋,內(nèi)控管理制度無法覆蓋到企業(yè)發(fā)展的流程中,而且現(xiàn)有的內(nèi)控制度還處于形式階段,沒有很好地去落實,執(zhí)行力不強。對于企業(yè)而言,如果一個制度在企業(yè)發(fā)展中并沒有得到很好地落實、實踐,那么就是再完美的制度也是擺設,因為它的存在就是為企業(yè)的發(fā)展服務的,如果得不到很好地發(fā)揮作用,它將失去它存在的意義,當企業(yè)面臨窘境時,再進行實施的話,不會發(fā)揮到它應有的效果,制度的實施效果不是一蹴而就的,需要在長期的實踐摸索中去嘗試、完善,方可發(fā)揮出它應有的效果,才能更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需要,為企業(yè)的發(fā)展帶去經(jīng)濟效益。
(三)缺乏完備的內(nèi)部監(jiān)督機制
企業(yè)各個部門的正常運行需要相應的監(jiān)督,只有加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,才能有效地提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。但是就企業(yè)內(nèi)部發(fā)展而言,由于缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制,使財務內(nèi)控管理在實際運行中執(zhí)行程度如何,所取得的成果如何,這些問題的答案都無法考證,這一切的源頭都是因為沒有健全的監(jiān)督機制,使得不能把控企業(yè)內(nèi)部的整體發(fā)展狀況。加上內(nèi)部監(jiān)督相關部門的設置也無法保證內(nèi)部監(jiān)督是否做到了公平公正。而且由于管理層的不重視,使得監(jiān)督部門的權力有限,無法對企業(yè)的全體成員都做到實時監(jiān)督,以致內(nèi)部監(jiān)督形同虛設,無法發(fā)揮其應有的監(jiān)督作用,使得工作中仍然有很多員工無法做到各司其職,工作效率低下。
二、提高企業(yè)財務內(nèi)控管理的對策
(一)管理者加強內(nèi)控制度建設
為了促進企業(yè)更好地發(fā)展,企業(yè)管理層應當建立健全企業(yè)財務內(nèi)控制度,使得企業(yè)的發(fā)展逐漸趨于規(guī)范化。首先,需要管理層端正態(tài)度,逐漸完善內(nèi)控機制,并切實地落實好,也應自覺去遵守,為企業(yè)員工樹立榜樣示范作用,并帶動全體員工自覺遵守。其次,要加強企業(yè)財務內(nèi)部控制機制的相關人員的專業(yè)學習,并定期組織相應的培訓活動或講座,促進相關工作員工的理論知識的學習和實踐,逐漸提高他們的專業(yè)能力和專業(yè)技能,只有這樣才能更好地發(fā)揮財務內(nèi)部控制制度的作用,為企業(yè)發(fā)展提供發(fā)展機遇。最后,要完善企業(yè)的組織結構,對全體員工都提出各自的任務及責任,明確分工,因為有健全的企業(yè)組織結構才能更好地加強企業(yè)財務內(nèi)部控制工作,相互間起到制約和監(jiān)督作用,共同促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)提高企業(yè)控制活動的執(zhí)行力度
為了提高企業(yè)財務內(nèi)部管理制度的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展增添活力和基礎,需要提高企業(yè)控制活動的執(zhí)行力度,使得財務內(nèi)控制度平穩(wěn)發(fā)展。要切實明確企業(yè)會計工作的具體任務和職責,優(yōu)化程序,從而促進控制制度的發(fā)展。另外針對不同類型的任務要增加審批環(huán)節(jié),從而加強對企業(yè)財務的監(jiān)管力度,必須嚴格按照審批流程進行,防止出現(xiàn)問題無從追責,堅決杜絕越級審批,一切工作都得按部就班的進行,嚴格遵守規(guī)章制度,提高企業(yè)控制活動的執(zhí)行力度,促進企業(yè)在管理層的領導下有序地發(fā)展,保障資金的安全。
(三)完善監(jiān)督內(nèi)部機制
為了企業(yè)長久的發(fā)展,管理者需要加強對企業(yè)的財務管理、加強監(jiān)督,提高每個人的工作效率,為企業(yè)的更好發(fā)展奠定基礎。首先,要提高管理層的思想認識,只有加強監(jiān)督,才能有效促進企業(yè)發(fā)展。其次,保證監(jiān)督部門的獨立性,防止權力牽制監(jiān)督部門發(fā)揮作用,并賦予其一定的權力,使得監(jiān)督權力能夠得到很好地使用。最后,要擴大監(jiān)督的氛圍,不僅要加強對領導層的監(jiān)督,還需加強對企業(yè)員工的有效監(jiān)督,逐漸形成完善的內(nèi)外監(jiān)督模式。外部監(jiān)督由政府部門進行監(jiān)督,保證企業(yè)的經(jīng)濟的發(fā)展是在合法的范圍內(nèi)進行的,從而保證企業(yè)財務內(nèi)部管理的有效發(fā)展,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
三、結語
綜上所述,為了企業(yè)的進一步發(fā)展,建立健全企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度是很有必須要的,一方面加強了領導層對企業(yè)財務的重視,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,另一方面又能夠很好地促進企業(yè)的發(fā)展和加強各個部門的工作。但是,企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的建立并不是一朝一夕就能夠完善的,需要企業(yè)不斷地去摸索、嘗試,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點,制定出適合自身發(fā)展的管理制度,從而為經(jīng)濟的發(fā)展奠定有效的基礎。
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