宋麗娟

摘 要：檔案管理作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康發(fā)展提供一定的參考價(jià)值。本文首先對(duì)電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了充分而又詳細(xì)的闡述與分析，其次在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地提出了加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理水平的建議與措施，希望可以為不斷提升電力企業(yè)的檔案管理質(zhì)量與水平提供一定的借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；對(duì)策

引言

在社會(huì)不斷前進(jìn)與發(fā)展的過(guò)程中，電力企業(yè)對(duì)于保障社會(huì)穩(wěn)定與推動(dòng)社會(huì)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。在新時(shí)代，各行各業(yè)都在飛速發(fā)展，并不斷地深入推動(dòng)改革，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。電力企業(yè)也不例外，也在通過(guò)不斷地加強(qiáng)各個(gè)部門的管理來(lái)提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在電力企業(yè)的檔案管理中，檔案類型眾多，且隨著企業(yè)的發(fā)展檔案數(shù)量越來(lái)越多。在這眾多的檔案中，記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程，而且其中蘊(yùn)含的價(jià)值可以為當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展提供重要的參考與借鑒。因此，有效加強(qiáng)電力企業(yè)的檔案管理，不斷的提升檔案管理的質(zhì)量與效率，使得檔案中蘊(yùn)含的價(jià)值能夠得到充分有效的利用尤為重要。但是，在當(dāng)前階段，電力企業(yè)的檔案管理中還存在著眾多的不合理之處，其具體表現(xiàn)有：檔案管理缺乏規(guī)范性、檔案管理技術(shù)落后等，這些問(wèn)題的存在在很大程度上制約著電力企業(yè)檔案管理質(zhì)量與效率的提升，不利于電力企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，從提高對(duì)檔案管理的重視程度、強(qiáng)化檔案管理機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理平臺(tái)建設(shè)三個(gè)方面提出了一些加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理水平的措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1檔案管理缺乏規(guī)范性

在當(dāng)前電力企業(yè)的檔案管理中，規(guī)范性不足是其中存在的重要問(wèn)題之一。電力企業(yè)的管理者由于對(duì)檔案管理缺乏全面的認(rèn)識(shí)，不能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要作用，甚至將檔案管理工作認(rèn)為是對(duì)企業(yè)發(fā)展歷程的記錄工作。這導(dǎo)致他們往往只重視電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與其他方面的管理，而忽視了電力企業(yè)的檔案管理工作，最終導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理呈現(xiàn)出一種缺乏規(guī)范性、混亂的狀態(tài)。一方面，檔案管理制度存在著不健全與不完善良的現(xiàn)象，這導(dǎo)致在部分檔案管理工作開展中，缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度可遵循，嚴(yán)重影響著檔案管理工作的效率。雖然電力企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況制定了相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，但是在落實(shí)力度上不足，使得檔案管理制度在一定程度上淪為一種形式。另一方面，在檔案管理工作人員的配置上，有些檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力上存在一定的不足，在實(shí)際的檔案管理工作中存在著一定的隨意性。因此，有效推動(dòng)電力企業(yè)檔案管理的規(guī)范性是當(dāng)前電力企業(yè)急需要做的任務(wù)之一。

1.2檔案管理技術(shù)落后

隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，為各行各業(yè)的發(fā)展都帶來(lái)了更多的便利。在企業(yè)的管理當(dāng)中，充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠有效提升企業(yè)的管理質(zhì)量與效率。在這樣的發(fā)展背景下，電力企業(yè)也在不斷地深入推進(jìn)信息化建設(shè)。雖然，在當(dāng)前階段，電力企業(yè)也在建立相應(yīng)的檔案管理平臺(tái)，但是仍存在著一些不完善之處，有待對(duì)檔案管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)。一方面，檔案管理的內(nèi)容涉及眾多部門，眾多的檔案類型，這就要求檔案管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)與各個(gè)部門之間的協(xié)同溝通。但是，在實(shí)際中，檔案管理平臺(tái)的建設(shè)由于受到資金、技術(shù)上的限制，還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的協(xié)同，在很大程度上影響著檔案管理的效率。另一方面，檔案管理平臺(tái)的應(yīng)用，對(duì)檔案管理工作人員也提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，這就要求電力企業(yè)需要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使得他們能夠熟悉掌握檔案管理平臺(tái)的操作，而且需要對(duì)他們工作模式也進(jìn)行一定的調(diào)整。但是，當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理對(duì)這一方面的工作明顯不夠，不僅使得檔案管理信息平臺(tái)的重要作用得不到充分有效的發(fā)揮。

2提升電力企業(yè)檔案管理水平的對(duì)策

2.1提高對(duì)檔案管理的重視程度

對(duì)檔案管理工作的不重視是制約當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理水平得不到有效提升的重要因素。首先，電力企業(yè)可以通過(guò)加大宣傳力度的方式，使得企業(yè)的管理層、檔案管理工作人員以及其他工作人員都能夠?qū)n案管理的主要內(nèi)容、檔案的重要價(jià)值以及檔案管理的重要作用都有一個(gè)全面而又準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。首先，電力企業(yè)的管理層應(yīng)該是加強(qiáng)檔案管理者的倡導(dǎo)者與推動(dòng)者。提升電力企業(yè)的管理者對(duì)檔案管理的重視程度，能夠?yàn)闄n案管理能力的提升提供眾多的便利。其次，檔案管理者是開展檔案管理工作的主體，他們的綜合能力與檔案管理質(zhì)量與效率有著密不可分的關(guān)系。通過(guò)提升檔案管理者對(duì)檔案管理工作的重視程度，可以有效提升他們?cè)跈n案管理工作中的積極性與主動(dòng)性，為檔案管理質(zhì)量與效率的提升創(chuàng)造良好的環(huán)境。再次，檔案管理工作不只是檔案管理部門的專屬工作，同時(shí)，也離不開與其他部門工作人員的協(xié)同配合。因此，提升電力企業(yè)全體工作人員對(duì)檔案管理的重視程度，對(duì)于檔案管理效率的提升有著良好的推動(dòng)與促進(jìn)作用。

2.2強(qiáng)化檔案管理機(jī)制

完善、合理的檔案管理機(jī)制是有效保障檔案管理規(guī)范性的重要基礎(chǔ)。第一，完善電力企業(yè)檔案記錄、保存、調(diào)用的管理規(guī)章制度，確保檔案管理工作開展的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)章制度可遵循，并確保各項(xiàng)規(guī)章制度都能夠得到有效的落實(shí)。第二，建立工作責(zé)任制與績(jī)效考核制度。這對(duì)于有效提升檔案管理工作人員的積極性與主動(dòng)性有著十分重要的作用。第三，建立各部門之間的檔案協(xié)同管理機(jī)制，使得各個(gè)部門都能能參與到檔案管理工作中來(lái)，避免“檔案孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，通過(guò)采用協(xié)同管理的方式，可以使得檔案中的信息價(jià)值在交互過(guò)程中被激活，使得檔案資源的利用率得到有效提升。

2.3加強(qiáng)檔案管理平臺(tái)建設(shè)

在電力企業(yè)的檔案管理中，應(yīng)充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷的加強(qiáng)檔案管理平臺(tái)的建設(shè)。檔案管理工作內(nèi)容繁雜，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式不僅效率低下，而且不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些紕漏與錯(cuò)誤。而利用檔案管理平臺(tái)則可以有效的避免此類問(wèn)題，不僅可以有效的保障檔案管理的準(zhǔn)確性，而且通過(guò)檔案管理平臺(tái)的檢索和分析功能，能夠進(jìn)行方便、快捷、高效的信息化管理。另外，在信息收集、錄入、整理與調(diào)取的環(huán)節(jié)，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，對(duì)于有效推動(dòng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也有著十分重要的作用。除此之外，電力企業(yè)在檔案管理平臺(tái)的建設(shè)中，還應(yīng)該推動(dòng)實(shí)現(xiàn)與各個(gè)部門之間的協(xié)同連接功能，為不斷提升電力企業(yè)的檔案管理水平創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，有效加強(qiáng)電力企業(yè)的檔案管理，可以使得電力企業(yè)檔案中蘊(yùn)含的價(jià)值可以得到充分的利用，為電力企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮自身的重要作用。因此，電力企業(yè)必須不斷的加強(qiáng)檔案管理工作，使得這些檔案能夠更好的為電力企業(yè)的良好發(fā)展提供服務(wù)。

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