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        飛機(jī)監(jiān)造項目閉環(huán)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)淺談

        2019-10-25 16:07:57呂紅康
        科學(xué)與財富 2019年27期

        呂紅康

        摘 要:如今我國航空產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展,飛機(jī)制造技術(shù)和管理水平有明顯提升。在飛機(jī)監(jiān)造項目進(jìn)行期間,為應(yīng)對傳統(tǒng)管理模式下問題多、解決效率低等問題,有必要采用閉環(huán)管理模式,與飛機(jī)監(jiān)造工作相結(jié)合,將科學(xué)技術(shù)和管理理念滲透到項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)中。本文重點發(fā)掘飛機(jī)監(jiān)造項目閉環(huán)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)影響因素、分析原因,并結(jié)合實際提出應(yīng)對措施,為提升飛機(jī)監(jiān)造閉環(huán)管理工作提供參考。

        關(guān)鍵詞:飛機(jī)監(jiān)造項目;閉環(huán)管理;關(guān)鍵環(huán)節(jié)

        在飛機(jī)生產(chǎn)過程中,飛機(jī)監(jiān)造作為收尾的質(zhì)量環(huán)節(jié),是進(jìn)行客戶對接、完成飛機(jī)交付的關(guān)鍵。在傳統(tǒng)飛機(jī)監(jiān)造過程中,客戶往往會就核心需求和航線運營等方面,對飛機(jī)質(zhì)量提出多種問題,這些問題大多會涉及到多個飛機(jī)制造技術(shù)部門,在后續(xù)處理方面往往難以協(xié)調(diào)、進(jìn)度緩慢。一些監(jiān)造人員為了快速完成交付,往往把注意力絕大部分放在了問題本身,而未在尋求解決問題途徑、數(shù)據(jù)分析及后續(xù)針對性提升方面做出研究。而閉環(huán)管理模式能夠兼顧組織性、執(zhí)行力、調(diào)研反饋和優(yōu)化提升水平,該方法十分適合飛機(jī)監(jiān)造階段使用。

        一、飛機(jī)監(jiān)造環(huán)節(jié)閉環(huán)管理要點

        (一)流程

        簡單來說,閉環(huán)管理核心在于以“計劃、執(zhí)行、反饋”為基本單位,進(jìn)行循環(huán)推進(jìn)、層層解決問題,每個問題解決過程環(huán)環(huán)相扣,形成團(tuán)隊預(yù)防、應(yīng)對問題能力不斷提升的健康閉環(huán)[1]。對于飛機(jī)監(jiān)造工作而言,閉環(huán)管理流程如下:

        1.飛機(jī)監(jiān)造商的客戶(航空公司、政府部門等)根據(jù)自身需求和合同標(biāo)準(zhǔn),對飛機(jī)生產(chǎn)品質(zhì)進(jìn)行查驗,并與廠商指定符合實際情況和自身要求的監(jiān)造目標(biāo)計劃;

        2.確定監(jiān)造項目計劃后,廠商根據(jù)飛機(jī)制造進(jìn)度及相關(guān)實際情況,實施監(jiān)造項目檢查;

        3.客戶于現(xiàn)場將檢查過程發(fā)現(xiàn)的問題和疑問提出,監(jiān)造工程組織者協(xié)調(diào)問題相應(yīng)工藝部門、人員給予解答,與客戶溝通確認(rèn)和羅列問題,明確責(zé)任,制定解決方案;

        4.問題處理及客戶確認(rèn)關(guān)閉問題之后,監(jiān)造組織部門組織廠商各部門梳理問題成因,總結(jié)經(jīng)驗,制定后續(xù)預(yù)防措施,并完善業(yè)務(wù)流程體系[2]。

        (二)環(huán)節(jié)關(guān)鍵要點

        在飛機(jī)制造監(jiān)造環(huán)節(jié)開始初期階段,因為涉及到的問題、疑問較多,加上需要與客戶溝通的同時還要協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)人員工作,該階段工作任務(wù)重、壓力大,且與廠商及客戶核心利益直接相關(guān),因此要對監(jiān)造問題進(jìn)行科學(xué)高效處理。該工作中關(guān)鍵要點有以下幾方面:

        1.問題轉(zhuǎn)述。因為絕大多數(shù)客戶提出的問題都比較雜且缺乏專業(yè)性,作為監(jiān)造管理部門,應(yīng)當(dāng)具備透過客戶問題看本質(zhì)的能力,能充分理解客戶疑問點和提出的問題內(nèi)核,并通過專業(yè)知識將其“翻譯”成專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)述給相應(yīng)技術(shù)部門。

        2.協(xié)調(diào)部門高質(zhì)量處理問題。組織各部門舉辦監(jiān)造問題應(yīng)對處理會議很重要,該過程是明確問題源、責(zé)任主體的關(guān)鍵,也是督促各部門高效率、高質(zhì)量處理問題的重要過程。

        3.問題處理后工作。待相關(guān)技術(shù)部門對客戶問題進(jìn)行專業(yè)化處理之后,需要先進(jìn)行內(nèi)部審核評估,達(dá)標(biāo)后交由客戶確認(rèn),如果客戶對處理結(jié)果不滿意,則要再次協(xié)調(diào)相應(yīng)部門分析原因進(jìn)行處理,對于雙方無法達(dá)成一致的,需要開展商務(wù)談判。

        二、影響飛機(jī)監(jiān)造環(huán)節(jié)閉環(huán)管理水平的因素分析

        (一)關(guān)鍵要素

        1.責(zé)任分類

        在飛機(jī)制造中,大部分質(zhì)量問題都比較隱蔽,而且不同問題存在交叉相關(guān)性,因此存在著責(zé)任落實難度大的問題。如果問題無法找到責(zé)任主體以及技術(shù)相匹配的部門,則無法快速有效解決問題。因此需要對相應(yīng)質(zhì)量問題進(jìn)行準(zhǔn)確傳達(dá),由熟知飛機(jī)制造技術(shù)、裝配技術(shù)的部門協(xié)同劃分責(zé)任,并協(xié)調(diào)多個部門配合解決問題。在該過程中要避免因組織不力導(dǎo)致問題復(fù)雜化、互相推諉責(zé)任情況出現(xiàn),并嚴(yán)格按照組織架構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行[3]。

        2.問題處理方法

        眾所周知,飛機(jī)制造幾乎都有嚴(yán)格的交付標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度計劃,監(jiān)造問題處理效果和效率直接影響整體進(jìn)度。為了滿足高效率大規(guī)模生產(chǎn)環(huán)境,需要相關(guān)部門改變解決問題思維和方式,從應(yīng)對問題逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防問題為主。對重復(fù)性問題進(jìn)行深入探索,找到問題根源,做好后續(xù)生產(chǎn)工藝改進(jìn);對問題處理效率慢的組織性原因進(jìn)行嚴(yán)肅追責(zé),從管理角度提升內(nèi)部協(xié)調(diào)能力和專業(yè)水平,確保監(jiān)造問題快速解決,不影響飛機(jī)生產(chǎn)交付計劃。

        3.問題原因類型劃分

        針對批量性問題需要進(jìn)行逐層分析,對具象化問題數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,在組織內(nèi)部形成常見問題分類,并制定快速解決方案手冊。另外,對一些新增問題則需要進(jìn)行重復(fù)性判定,標(biāo)注重復(fù)性、嚴(yán)重性星級。這一系列分類措施,有利于組織內(nèi)部對重復(fù)性問題進(jìn)行快速定位、快速提取,并迅速進(jìn)入問題解決階段。

        (二)動態(tài)分類管理

        在飛機(jī)監(jiān)造環(huán)節(jié)閉環(huán)管理過程中,為了解決問題責(zé)任交叉、處理效率低等問題,需要適時引入動態(tài)分類管理體系,調(diào)動飛機(jī)制造各部門積極性。主要方法為:

        1.監(jiān)造問題動態(tài)責(zé)任分類??蛻籼岢鰡栴},責(zé)任部門進(jìn)入問題處理階段后,監(jiān)造工程組織人員要時刻追蹤問題處理進(jìn)度,并在定期舉行的監(jiān)造問題處理會議上匯報進(jìn)度,更新問題進(jìn)度表[4]。

        2.進(jìn)行問題分級。在飛機(jī)監(jiān)造過程中,不同問題難度和復(fù)雜程度不同,而技術(shù)部門人手精力都有限,如果按照死板的問題解決模式,會導(dǎo)致重大問題解決質(zhì)量不達(dá)標(biāo),同時也會導(dǎo)致技術(shù)資源浪費等情況。因此有必要根據(jù)常年監(jiān)造問題研究處理經(jīng)驗,對問題進(jìn)行難度分級。在一個監(jiān)造問題處理環(huán)節(jié)中,集中優(yōu)質(zhì)技術(shù)部門,對難度高、影響大、復(fù)雜性強的問題進(jìn)行優(yōu)先處理,形成重點解決機(jī)制。

        (三)原因分類管理

        飛機(jī)監(jiān)造閉環(huán)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)問題處理過程中,針對問題成因也需要進(jìn)行分類分級,一般而言,造成飛機(jī)制造質(zhì)量問題的原因主要可以分為設(shè)計、工藝、采購、制造等幾個部分?;谠搯栴}原因分類體系,能實現(xiàn)重復(fù)問題快速查詢提取,進(jìn)行快速有效解決?;诖藢崿F(xiàn)問題根源處理,形成飛機(jī)監(jiān)造問題處理閉環(huán)[5]。

        結(jié)束語:

        眾所周知,在飛機(jī)監(jiān)造項目中,閉環(huán)管理模式能全面提升問題解決水平。在質(zhì)量問題處理工作中強化了各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理要點,實現(xiàn)了質(zhì)量問題的快速責(zé)任定位、確定優(yōu)先級、制定高效預(yù)防及處理決策,解決了傳統(tǒng)管理模式下問題糾纏不清、處理效率慢等難題?;陂]環(huán)管理模式,對飛機(jī)監(jiān)造項目問題做到了精確分類、快速查詢提取和處理進(jìn)度追蹤反饋,最終形成了問題處理閉環(huán)。這對飛機(jī)制造廠商提升生產(chǎn)管理水平,提升客戶滿意度都有諸多積極意義,也極大保障了航空產(chǎn)業(yè)質(zhì)量安全品質(zhì)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張桂書,李宏宇,張龍.飛機(jī)監(jiān)造項目閉環(huán)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)探究[J].項目管理技術(shù),2017,15(11):95-98.

        [2]丁聰.民用飛機(jī)監(jiān)造工程支持研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2016(15):109-111.

        [3]蔣美麗.飛機(jī)裝配過程質(zhì)量問題糾正措施閉環(huán)管理研究[J].山東工業(yè)技術(shù),2019(9):63.

        [4]王環(huán),王建,李愛民, 等.質(zhì)量問題歸零中舉一反三工作的閉環(huán)管理[J].質(zhì)量與可靠性,2019(2):53-57.

        [5]李彥林,劉輝輝,王西山.制造企業(yè)質(zhì)量管理中問題閉環(huán)管理的研究[J].山東工業(yè)技術(shù),2016(11):261.

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