唐莉萍
美國(guó)管理信息系統(tǒng)專家諾蘭(Richard.L.Nolan)在1979年提出了著名的信息系統(tǒng)發(fā)展階段模型,促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)財(cái)會(huì)人員在處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與制定復(fù)雜管理會(huì)計(jì)決策之時(shí)愈發(fā)以企業(yè)資源規(guī)劃等對(duì)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息予以集成的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)為支撐。大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息、數(shù)據(jù)、知識(shí)等成為推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的重要?jiǎng)恿σ蛩亍Ec此同時(shí),物聯(lián)網(wǎng)與商務(wù)智能化推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷升級(jí)與換代,加快了會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變速度。信息化的發(fā)展與普及給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來很大挑戰(zhàn),為了滿足信息使用人員的需求,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向著智能化、動(dòng)態(tài)化發(fā)展。
會(huì)計(jì)是為滿足財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)目的而設(shè)計(jì)的一種計(jì)算系統(tǒng),會(huì)計(jì)在受客觀環(huán)境影響的同時(shí)還受人們主觀能動(dòng)性的影響。不同的會(huì)計(jì)主體對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)存在差異,正是這種差異性決定著個(gè)人或組織利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)的職能來實(shí)現(xiàn)期望的目的,即不同會(huì)計(jì)意識(shí),不同會(huì)計(jì)工作需履行不同會(huì)計(jì)職責(zé),導(dǎo)致會(huì)計(jì)結(jié)果存在較大差異。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)認(rèn)識(shí)大幅度提升,以更加先進(jìn)的思想意識(shí)構(gòu)建會(huì)計(jì)系統(tǒng),使會(huì)計(jì)具有時(shí)代性的意義和價(jià)值。因此會(huì)計(jì)未來的綜合模型應(yīng)具有立體化動(dòng)態(tài)反應(yīng)會(huì)計(jì)信息的能力,本文通過研究立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái),為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程及企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的可持續(xù)優(yōu)化提供理論與技術(shù)支持。
信息資源整合、價(jià)值創(chuàng)造管理、過程監(jiān)管控制以及立體動(dòng)態(tài)反映等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求平臺(tái)提供多維會(huì)計(jì)信息、智能決策支持以及智能化與立體動(dòng)態(tài)反饋與管控。根據(jù)企業(yè)管理決策對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下功能:
(1)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)輸入、輸出、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算以及界面展示等功能,讓用戶利用平臺(tái)已存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè),評(píng)估后期會(huì)計(jì)信息管理風(fēng)險(xiǎn),滿足使用需求;
(2)保證人機(jī)交互界面的良好性,強(qiáng)調(diào)平臺(tái)的可用性,提供對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析、分類匯總、篩選以及圖表繪制等服務(wù);
(3)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理特征選擇性地開發(fā)相應(yīng)的子平臺(tái),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化決策的全面實(shí)現(xiàn),滿足企業(yè)今后發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)提出的智能與動(dòng)態(tài)需求;
(4)利用編程功能為平臺(tái)用戶開發(fā)各種操作界面,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的實(shí)際應(yīng)用功能,對(duì)用戶使用需求予以滿足。
1.數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息系統(tǒng)中處于基礎(chǔ)與核心地位,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可有效處理各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并將處理結(jié)果自動(dòng)保存和組織在一起。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)的研究,可加速會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的廣泛使用,也大幅度提升計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)主要按照數(shù)據(jù)邏輯處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),不注重會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存方式,該處理特點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織與用戶的獨(dú)立性,數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)形式通常包括關(guān)系型、層次型和網(wǎng)狀型三種,立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息處理模型數(shù)據(jù)庫(kù)具有更新速度快,可保證會(huì)計(jì)信息處理的統(tǒng)一與快速,有助于全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。
2.商務(wù)智能體系
立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息的商務(wù)智能體系是一種用于解決數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘和ETL的方案,商務(wù)智能體系主要包括數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)源是商務(wù)智能系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源泉,也是立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)源泉,數(shù)據(jù)源可同時(shí)作用于企業(yè)內(nèi)部和外部信息,更好地服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)。企業(yè)外部信息包括會(huì)計(jì)相關(guān)政策法律法規(guī)、市場(chǎng)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息;企業(yè)內(nèi)部信息包括企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)文檔數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù),該類數(shù)據(jù)既是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)又是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)可通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、加載和抽取等操作從數(shù)據(jù)源中獲取所需會(huì)計(jì)信息,但上述操作需在驗(yàn)證和整理數(shù)據(jù)信息真實(shí)性基礎(chǔ)上實(shí)行,并依照要求加工、組織會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,合理存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù),用于構(gòu)建立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息處理模型。
1.會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)
XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可擴(kuò)展企業(yè)報(bào)告語言)是商業(yè)報(bào)告語言通用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),采用XBRL技術(shù)的信息處理平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)商業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效和存儲(chǔ)和交流。XBRL語言的最大優(yōu)勢(shì)在于,該技術(shù)可將立體化動(dòng)態(tài)化會(huì)計(jì)信息分解為數(shù)據(jù)元,并賦予每個(gè)數(shù)據(jù)元單獨(dú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記,使任意立體化動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)形成標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。因此采用XBRL可標(biāo)準(zhǔn)化處理立體化動(dòng)態(tài)化會(huì)計(jì)信息,編制出的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告更加高效;該語言還可將財(cái)務(wù)報(bào)告轉(zhuǎn)換為一種可自動(dòng)讀取的會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的大量需求。以往會(huì)計(jì)信息平臺(tái)以預(yù)先定義完成的各類會(huì)計(jì)描述為基礎(chǔ),對(duì)不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)錄入的業(yè)務(wù)處理單據(jù)和原始單據(jù)進(jìn)行處理,生成實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證。新型式下立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)如圖1所示。
會(huì)計(jì)知識(shí)管理模塊通過知識(shí)化處理會(huì)計(jì)人員掌握的立體化動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,使所有會(huì)計(jì)人員均可共享知識(shí),企業(yè)成為具有知識(shí)型和學(xué)習(xí)型的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。會(huì)計(jì)知識(shí)管理模塊既可綜合流程知識(shí)、方法知識(shí)以及知識(shí)庫(kù),也可單獨(dú)使用,與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模塊有效融合,促使會(huì)計(jì)知識(shí)管理模塊朝向知識(shí)型模塊發(fā)展。有助于新型會(huì)計(jì)理念展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)與新型會(huì)計(jì)的理念統(tǒng)一。
立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)包括前臺(tái)用戶和后臺(tái)管理員兩部分,前臺(tái)用戶功能包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模塊、立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息資源管理模塊、會(huì)計(jì)知識(shí)管理模塊以及會(huì)計(jì)決策支持模塊,后臺(tái)管理員主要實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)用戶的管理以及平臺(tái)的功能設(shè)置等,平臺(tái)功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。
(1)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模塊
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模塊是以優(yōu)化、拓展非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源為基礎(chǔ),加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)一體化和各部門協(xié)同關(guān)系。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模塊主要包括財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)核算兩部分。會(huì)計(jì)核算職能是處理記賬憑證與原始憑證,實(shí)現(xiàn)對(duì)立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息的處理與核算,會(huì)計(jì)核算處理原始數(shù)據(jù)得到的會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)以報(bào)表的形式存在,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容包括企業(yè)應(yīng)收付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算以及銷售核算等;財(cái)務(wù)控制是采用會(huì)計(jì)方法與理論加強(qiáng)分析會(huì)計(jì)核算信息、控制信息以及管理計(jì)劃的過程,通過財(cái)務(wù)控制能得到企業(yè)管理工作中的差異處理、差異分析以及計(jì)劃制定內(nèi)容,財(cái)務(wù)控制不僅需要企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還對(duì)企業(yè)外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集精度有較高要求,財(cái)務(wù)控制強(qiáng)調(diào)立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息反饋能力在企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的發(fā)揮,通常采取事中管理完成對(duì)企業(yè)運(yùn)行誤差有效控制,最后實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策目標(biāo)。
(2)立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息資源管理模塊
該模塊通過智能處理財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)信息以及企業(yè)內(nèi)外部信息,挖掘出深層的會(huì)計(jì)信息,有效輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。會(huì)計(jì)信息資源管理模塊與企業(yè)門戶相似,可對(duì)企業(yè)資源實(shí)施立體化掌控,有效聯(lián)通“要我提供”到“我要提供”的會(huì)計(jì)信息途徑,實(shí)現(xiàn)立體動(dòng)態(tài)化會(huì)計(jì)信息的全面共享,加強(qiáng)新型會(huì)計(jì)信息資源合理整合,輔助企業(yè)管理者做出會(huì)計(jì)決策。
(3)會(huì)計(jì)知識(shí)管理模塊
會(huì)計(jì)知識(shí)管理模塊通過知識(shí)化處理會(huì)計(jì)人員掌握的立體化動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,使所有會(huì)計(jì)人員均可共享知識(shí),企業(yè)成為具有知識(shí)型和學(xué)習(xí)型的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。會(huì)計(jì)知識(shí)管理模塊既可綜合流程知識(shí)、方法知識(shí)以及知識(shí)庫(kù),也可單獨(dú)使用,與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模塊有效融合,促使會(huì)計(jì)知識(shí)管理模塊朝向知識(shí)型模塊發(fā)展。有助于新型會(huì)計(jì)理念展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)與新型會(huì)計(jì)的理念統(tǒng)一。
(4)會(huì)計(jì)決策支持模塊
會(huì)計(jì)決策支持模塊的建立基礎(chǔ)為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),該模塊通過對(duì)商務(wù)智能和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等技術(shù)合理挖掘,以信息技術(shù)手段為支撐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)決策。會(huì)計(jì)決策支持模塊包括成本決策模型、籌資決策模型、預(yù)測(cè)模型和投資決策模型,上述模型共同為企業(yè)會(huì)計(jì)信息決策者服務(wù),向決策者提供會(huì)計(jì)決策方案。此外,會(huì)計(jì)決策支持模塊還可為決策者提供如運(yùn)籌學(xué)、決策樹法以及模擬仿真法等方法,這些方法同樣具備相關(guān)會(huì)計(jì)信息的推理機(jī)制與指令原理,能夠在知識(shí)和方法層面支持企業(yè)決策者的決策行為。
2.會(huì)計(jì)信息處理模型
基于上述分析的會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)功能,構(gòu)建基于XBRL的立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息處理模型如圖3所示,該模型的優(yōu)勢(shì)在于將XBRL、RSS(Really Simple Syndication)等一些新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)用于會(huì)計(jì)信息處理上,且模型為完整的可循環(huán)狀態(tài)。模型分為4階段:
第一階,段采用價(jià)值鏈管理分析細(xì)化企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,通過事件接收器獲取會(huì)計(jì)事件基本特征,并將結(jié)果發(fā)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在特定規(guī)范下構(gòu)成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子表格、網(wǎng)頁(yè)以及其他的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式,這些原始會(huì)計(jì)信息經(jīng)生成器處理后,通過數(shù)據(jù)處理規(guī)則規(guī)范后進(jìn)入第二階段。
第二階,段構(gòu)建XML文件。XML技術(shù)用于整合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)存在的異會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),此后通過RSS和XML技術(shù)加強(qiáng)整合和包裝會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),RSS數(shù)據(jù)聚合技術(shù)是一種基于XML標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展,并被廣泛采納的投遞協(xié)議和內(nèi)容包裝技術(shù)。
第三階段,XBRL和RSS技術(shù)對(duì)XML文件和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加工,分解XML文件為事件流,且XBRL技術(shù)通過對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源賦予唯一數(shù)據(jù)標(biāo)記,以XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)生成為多個(gè)實(shí)例文檔,傳輸給會(huì)計(jì)憑證模板生成實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證。實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證是計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證,也是生成賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),與原始會(huì)計(jì)憑證的不同之處在于,基于XBRL的立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息處理模型生成實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證具有強(qiáng)制性和實(shí)時(shí)性特點(diǎn),可在會(huì)計(jì)事務(wù)發(fā)生的當(dāng)時(shí)即產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理效率較高。
第四階段,模型將XBRL文檔轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)頁(yè)或其他數(shù)據(jù)格式。該模型中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均為實(shí)時(shí)的,并且在XBRL技術(shù)規(guī)范下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)元都包含唯一的數(shù)據(jù)標(biāo)記,便于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查詢,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)信息監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的合理利用并有效管理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息資源,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況提出反饋意見。
科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的影響較大,信息時(shí)代更需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能化發(fā)展。立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)主要針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的更新,以保證信息使用人員及時(shí)獲知數(shù)據(jù)信息更新的消息,提高會(huì)計(jì)行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平,以保證信息使用人員決策的正確性。
立體動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)有助于企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,并通過不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,起到對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員強(qiáng)化監(jiān)管的效果,有助于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,對(duì)發(fā)展現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)事業(yè)有很好的幫助。