安娜
摘 要:在這個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,新媒體技術(shù)越來(lái)越廣泛地被應(yīng)用于人們的生活、學(xué)習(xí)以及工作中。而圖書(shū)管理作為一種工程量巨大、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)的工作,常常讓相關(guān)工作人員苦不堪言。因此,利用新媒體來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行數(shù)字化管理,就成了減輕圖書(shū)管理人員負(fù)擔(dān),提高他們工作效率的一種方式。這種方法的運(yùn)用,無(wú)疑是對(duì)圖書(shū)管理的重要革新。
關(guān)鍵詞:新媒體 數(shù)字化 圖書(shū)管理
中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)09-00-01
引言
數(shù)字化圖書(shū)管理,是圖書(shū)管理領(lǐng)域改變其傳統(tǒng)傳播方式和傳播媒介,利用網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化媒體,進(jìn)行圖書(shū)管理的一種方法。這種管理方法能夠高校、快速地幫助管理員整理館內(nèi)的圖書(shū)資源、數(shù)目以及詳細(xì)信息,還可以幫助讀者快速找到所需要的圖書(shū),無(wú)疑是提高圖書(shū)管理效率、減輕管理員壓力的有效方法。這篇文章,就新媒體下數(shù)字圖書(shū)的管理及其實(shí)際意義,進(jìn)行了一些簡(jiǎn)單的分析和探討。
一、數(shù)字化圖書(shū)管理的現(xiàn)實(shí)意義
在當(dāng)今社會(huì),人們的生活水平越來(lái)越高,生活節(jié)奏也越來(lái)越快,留給人們放松、學(xué)習(xí)以及閱讀的時(shí)間就越來(lái)越少。而書(shū)籍,是人們學(xué)習(xí)知識(shí)的重要工具。作為人們的精神食糧,書(shū)籍對(duì)提高人們的知識(shí)水平、個(gè)人修養(yǎng)有著重要的作用。而數(shù)字化的圖書(shū)管理,使人們查找和閱讀圖書(shū)的效率大大提高,提高了人們的閱讀興趣。在另一方面,圖書(shū)信息的數(shù)字化,有利于人們?cè)谏钪羞M(jìn)行碎片化閱讀。例如,電子書(shū)就可以在公交、地鐵上閱讀。這就對(duì)提高人們的閱讀興趣,推動(dòng)全民閱讀,提供了很好的幫助。除此之外,數(shù)字化的圖書(shū)管理方式,也有利于提高管理員的管理效率,減輕管理員的負(fù)擔(dān)。
二、數(shù)字化圖書(shū)管理的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
在當(dāng)代社會(huì),數(shù)字化圖書(shū)管理已經(jīng)普遍作用于圖書(shū)管理行業(yè)??焖?、便捷、有效的管理方法,使得圖書(shū)管理不再令人頭疼。利用新媒體技術(shù),不僅能夠提高工作人員的工作效率,方便人們快速查找書(shū)籍,還有利于書(shū)籍內(nèi)容和信息的數(shù)字化,利用碎片化時(shí)間閱讀,提高人們的閱讀興趣,從而起到推廣全民閱讀的作用。但是,在圖書(shū)的數(shù)字化管理中,往往還存在著一些問(wèn)題。這些問(wèn)題,給用戶帶來(lái)不好的體驗(yàn)、使工作人員工作效率低,甚至還會(huì)使圖書(shū)管理信息庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題,從而阻礙圖書(shū)行業(yè)的發(fā)展。
1.多媒體以及各類管理技術(shù)不成熟
在圖書(shū)數(shù)字化管理的管理系統(tǒng)中,多媒體管理技術(shù)的不成熟,直接影響到了用戶的體驗(yàn)感。由于技術(shù)不成熟,圖書(shū)管理數(shù)字化系統(tǒng)往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂、網(wǎng)絡(luò)延遲等現(xiàn)象。這類現(xiàn)象就直接導(dǎo)致用戶在使用系統(tǒng)查詢書(shū)籍信息時(shí),出現(xiàn)查詢速度慢、信息不清晰等問(wèn)題。這就難免會(huì)使用戶對(duì)管理系統(tǒng)不滿意,浪費(fèi)了用戶的時(shí)間,降低用戶的閱讀興趣。
2.管理制度不夠完善
當(dāng)前數(shù)字化圖書(shū)管理在制度方面也存在著很大的問(wèn)題。管理制度的不完善,直接導(dǎo)致管理人員的工作效率低、質(zhì)量差。工作人員在進(jìn)行書(shū)籍整理、書(shū)籍信息錄入的時(shí)候,沒(méi)有采用統(tǒng)一的方法,也沒(méi)有任何規(guī)范化的管理方法。在工作過(guò)程中,就很容易出現(xiàn)信息遺漏等問(wèn)題。再加上圖書(shū)數(shù)量龐大、信息龐雜,管理起來(lái)十分困難,沒(méi)有一個(gè)合適的管理方式,管理人員的效率自然就低了。因此,沒(méi)有完善的管理制度,使管理員工作困難,效率低,無(wú)法及時(shí)解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
3.相應(yīng)的法律法規(guī)不完善
圖書(shū)數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)中,信息數(shù)據(jù)量極其龐大也極其珍貴。在相應(yīng)法律法規(guī)不完善的情況下,圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)作為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),極其容易被黑客和各類不法分子攻破,圖書(shū)館等管理機(jī)構(gòu)則求助無(wú)門(mén),只能自行承擔(dān)損失。這樣,對(duì)圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)的發(fā)展極其不利,阻礙了數(shù)字化圖書(shū)管理方式的發(fā)展,阻礙了圖書(shū)管理和圖書(shū)行業(yè)的發(fā)展。
三、數(shù)字化圖書(shū)管理中問(wèn)題的解決
在數(shù)字化圖書(shū)管理這一方法發(fā)展的過(guò)程中,存在著各種各樣的問(wèn)題。圖書(shū)管理機(jī)構(gòu),只有不斷提高自身能力,完善自身管理制度,才能更好地促進(jìn)數(shù)字化圖書(shū)管理的發(fā)展。那么,該如何解決數(shù)字化圖書(shū)管理中的問(wèn)題,從而讓數(shù)字化圖書(shū)管理朝著更好方向發(fā)展呢?主要有以下措施:
1.發(fā)展多媒體等網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理技術(shù)
在當(dāng)今社會(huì),網(wǎng)絡(luò)在快速發(fā)展,但是在數(shù)字化圖書(shū)管理領(lǐng)域,多媒體等網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)管理技術(shù)依舊不成熟,這就直接導(dǎo)致用戶體驗(yàn)不佳、管理人員工作困難。最常出現(xiàn)的問(wèn)題就是網(wǎng)絡(luò)卡頓、信息延遲,還有數(shù)據(jù)亂碼。這樣的問(wèn)題,使用戶在查詢書(shū)籍信息時(shí)等待時(shí)間長(zhǎng),降低了用戶對(duì)閱讀的興趣。為了避免這類事件的發(fā)生,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該引進(jìn)更先進(jìn)的技術(shù)或者發(fā)展現(xiàn)有技術(shù),以保證技術(shù)的成熟度,提高網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)性能,防止網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)亂碼、信息錯(cuò)誤等問(wèn)題。
2.完善數(shù)字化圖書(shū)管理制度
在目前的數(shù)字化圖書(shū)管理中,管理制度極其不完善,這種不完善直接影響到管理人員的工作效率。沒(méi)有合理的管理制度,工作人員在工作的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,沒(méi)有具體的解決方案。而其在圖書(shū)管理的過(guò)程中也沒(méi)有合適的管理方法、固定的管理模式,也就極其容易出現(xiàn)問(wèn)題。這些問(wèn)題的根本,就是管理制度的不完善。那么如何完善管理制度,以此提高員工的工作效率呢?管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)圖書(shū)管理的特點(diǎn),制定好較為合理的管理制度。與此同時(shí),定期開(kāi)展對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和水平。
3.加強(qiáng)圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的的安全防護(hù),完善相關(guān)法律法規(guī)
在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的時(shí)候,數(shù)字化圖書(shū)管理在加強(qiáng)自身安全管理的同時(shí),也需要國(guó)家政策的支持。只有完善相應(yīng)法律法規(guī),圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)才能夠更好地推動(dòng)數(shù)字化圖書(shū)管理這種管理方式的發(fā)展,才能更好地促進(jìn)圖書(shū)行業(yè)的發(fā)展,推動(dòng)全民閱讀。
結(jié)語(yǔ)
在這個(gè)信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,多媒體技術(shù)在圖書(shū)管理中的作用越來(lái)越大,數(shù)字化圖書(shū)管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。數(shù)字化圖書(shū)管理的管理方式不僅適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展,還對(duì)促進(jìn)全民閱讀,推動(dòng)圖書(shū)行業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。只有在不斷優(yōu)化和提高數(shù)字化圖書(shū)管理技術(shù),不斷完善圖書(shū)管理制度,完善數(shù)字化圖書(shū)管理行業(yè)相應(yīng)的法律法規(guī),才能真正進(jìn)入數(shù)字化圖書(shū)管理時(shí)代,才能使人們?cè)谙硎鼙憬萆畹耐瑫r(shí),更好地投身于全民閱讀的浪潮中,享用閱讀這種珍貴的精神食糧。
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